Навіщо використовувати Evernote для перетворення аудіо в текст?
Точне перетворення мовлення в текст може допомогти вам різними способами: від запису розмов для подальшого використання до запису нарад і спільного використання елементів дій із командою. Він ідеальний, навіть якщо вам потрібно створити контент для свого веб-сайту або блогу.
Використання Evernote для перетворення аудіо в текст має кілька переваг. До них відносяться:
Усі ваші нотатки, включно з будь-якими перетвореними вами виступами на текст, зберігаються в єдиному зручному інтерфейсі, до якого ви можете отримати доступ у будь-який час.
Evernote дозволяє записувати аудіо та конвертувати його, тому вам не доведеться витрачати години на наймання транскрибатора, щоб зробити це вручну.
Професійні налаштування Evernoteтакож дозволяють співпрацювати над блокнотами та проектами зі своєю командою, подібно до того, як працює аудіо в текст Notability .
Ви також можете підписувати нотатки та шукати їх, використовуючи ключові слова, присутні навіть на зображеннях. Завдяки цьому ви можете легко отримати доступ до важливої інформації, коли це необхідно.
Ці функції стануть у нагоді в різних ситуаціях, наприклад, коли вам потрібно робити нотатки, документувати зустрічі з колегами або керувати проектами з кількома завданнями, призначеними різним зацікавленим сторонам.
Початок роботи з перетворенням аудіо в текст у Evernote
За даними Evernote , програма за замовчуванням не має функції перетворення голосу в текст, але ви можете використовувати вбудовану функцію перетворення мовлення в текст свого пристрою для створення нотаток. Перш ніж ви зможете почати використовувати функції транскрипції Evernote, вам потрібно переконатися, що в налаштуваннях вашого пристрою ввімкнено підтримку диктування. Ось як можна ввімкнути диктування на різних пристроях, сумісних з Evernote.
Mac
Ось як ви можете ввімкнути диктування за допомогою власних налаштувань вашого Mac:
Крок 1: Виберіть «Apple», а потім натисніть «Системні налаштування» або «Системні налаштування».
Крок 2: Знайдіть «Диктування» в рядку пошуку в системних налаштуваннях і увімкніть його, щоб увімкнути або вимкнути диктування.
Крок 3: Увімкнувши налаштування вашої системи для диктування, ви можете почати використовувати його в програмі Evernote , виконавши наступні дії.
Виберіть текстове поле, двічі натисніть клавішу «fn» або виберіть «Редагувати», а потім натисніть «Почати диктування».
Почніть говорити, щоб Evernote могли записати та транскрибувати текст у текстове поле.
Пам'ятайте, що ваш Mac буде слухати і транскрибувати 30 секунд мови за раз.
Windows
Наведені нижче кроки показують вам, як ви можете ввімкнути диктування на власних налаштуваннях вашого Windows комп'ютера та мати Evernote транскрибувати ваш виступ за вас.
Крок 1: Натисніть на Windows кнопку «Пуск».
Крок 2: Виберіть «Спеціальні можливості» та натисніть «Windows Розпізнавання мовлення», щоб отримати доступ до функцій диктування пристрою.
Крок 3: Налаштуйте розпізнавання мовлення на своєму Windows пристрої та почніть записувати свою промову на Evernote.
Android
Процес увімкнення диктування на Android пристрої простий, і для цього ви можете виконати наведені нижче дії:
Крок 1: Відкрийте Evernote і викличте клавіатуру, натиснувши на текстову панель. Коли ви будете готові, натисніть на значок мікрофона у верхньому лівому куті клавіатури та почніть говорити в мікрофон.
Крок 2: Коли ви почнете говорити, клавіатура автоматично перетворить вашу промову в текст, який ви потім зможете зберегти як нотатку і звернутися до нього пізніше.
iPhone і iPad
Процес перетворення голосу в текст на iOS пристрої схожий на процес роботи з Android телефоном.
Крок 1: Відкрийте програму Evernote та створіть нову нотатку, щоб ви могли записати аудіофайл за допомогою мікрофона пристрою.
Крок 2: Торкніться текстової панелі, а потім натисніть на піктограму мікрофона в нижньому лівому куті екрана, щоб увімкнути функцію диктування на пристрої.
Крок 3: Після того, як ви завершите диктування, ви побачите, що текст був транскрибований за вас.
Evernote пропонує два різні способи запису аудіофайлів: перший дозволяє записувати аудіонотатки у вигляді аудіофайлів, якими ви можете поділитися, тоді як друга функція дозволяє диктувати мовлення, яке програма потім транскрибує в текст. Потім ви можете поділитися цими файлами зі своєю командою, додати до них теги або закріпити їх у блокноті, щоб співпрацювати над ними.
Як конвертувати голосові нотатки в Evernote
Перетворити голосові нотатки на текст можна Evernote двома основними способами. До них відносяться запис аудіонотаток у Evernote та транскрибування аудіонотаток у текст. У цьому розділі ви розглянете кроки для виконання обох методів перетворення голосу в текст .
Запис звукових нотаток у форматі Evernote
Перший спосіб введення звуку для створення нотаток на Evernote – це запис аудіоноти. Ось як це можна зробити на iPhone:
Крок 1: Відкрийте програму Evernote на своєму iPhone та натисніть кнопку «Аудіо», яка розташована разом з іншими варіантами створення нотаток.
Крок 2: У навчальному посібнику з функції натисніть «Поїхали», а потім натисніть «Дозволити», коли ваш iPhone попросить дозволу на доступ до мікрофона.
Крок 3: Програма автоматично почне записувати нотатку, щоб ви могли почати говорити в мікрофон, щоб записати свою нотатку. Коли ви закінчите, натисніть кнопку зупинки у верхньому лівому куті, і програма збереже це як аудіофайл.
Крок 4: Коли ви закінчите, натисніть на зелену галочку у верхньому лівому куті екрана, щоб
Збережіть аудіофайл.
Транскрибування аудіонотаток у текст
Тепер, коли ви побачили, як можна записувати цілі аудіофайли та зберігати їх на Evernote, ви також побачите, як можна транскрибувати аудіозапис, щоб зберегти його та поділитися ним зі своєю командою для спільної роботи. Ось як це можна зробити на iPhone:
Крок 1: Відкрийте програму Evernote на своєму iPhone та натисніть опцію «Нотатки» внизу екрана.
Крок 2: Натисніть кнопку створення нової нотатки в нижньому правому куті екрана, щоб відкрити нову нотатку, щоб ви могли почати диктувати на свій пристрій.
Крок 3: Натисніть кнопку мікрофона в нижньому правому куті клавіатури, щоб почати диктувати все, що ви хочете зберегти у своїй нотатці.
Крок 4: Почніть говорити в мікрофон, щоб ваша промова автоматично перетворилася на текст, як показано на зображенні нижче. Натисніть зелену галочку у верхньому лівому куті, щоб зберегти нотатку.
Упорядкування стенограм у Evernote
Після того, як ви записали аудіофайл або розшифрували його, Evernote також пропонує кілька різних способів їх упорядкування. Для початку ви можете відкрити програму Evernote та перейти до розділу «Нотатки», щоб переглянути список усіх своїх нотаток.
Відкривши окрему нотатку, ви можете натиснути на піктограму «Налаштування» з трьома крапками у верхньому правому куті, щоб отримати доступ до функцій, які дозволяють краще організовувати ваші нотатки:
Щоб швидко отримати доступ до інформації, ви можете скористатися опцією «Знайти в нотатці» для пошуку конкретних ключових слів або фраз у нотатці.
Використовуючи опцію «Додати тег», ви можете додавати теги для категоризації своїх нотаток на основі інформації, яку вони містять. Це може бути дуже корисно, коли ви працюєте у великій команді та вам доводиться співпрацювати з кількома зацікавленими сторонами одночасно.
Ви також можете використовувати опцію «Закріпити в блокноті», щоб закріпити аудіонотатку в блокноті, забезпечуючи легкий доступ до неї під час роботи над великими проектами.
На додаток до цих функцій, ви також можете ділитися текстовою версією в різних програмах, додавати до неї нагадування, роздруковувати або дублювати її та навіть переміщувати в інше місце.
Вивчення Evernote інструментів перетворення мовлення в текст
Як ви бачили з розділу вище, існує два різні способи використання перетворення мовлення в текст на Evernote. Перший – це запис аудіофайлів, а другий – використання мікрофона вашого пристрою для транскрибування мовлення в текст. Це стало можливим за допомогою кількох різних інструментів, тому ви можете записувати аудіо та транскрибувати його різними способами, наприклад, тими, що показані нижче.
Створення аудіофайлів: Evernote дозволяє створювати аудіофайли, записуючи аудіо за допомогою програми. Потім ви можете поділитися цими файлами, позначити тегами або навіть додати їх до блокнота, щоб співпрацювати зі своєю командою.
Диктування: Ви також можете використовувати функцію перетворення мовлення в текст на клавіатурі телефону, яка використовує кнопку мікрофона, щоб транскрибувати будь-яку мову в текст.
Коли ви порівняєте це з іншими програмами, такими як Transkriptor , ви побачите, що Evernote не має власної функції перетворення мовлення в текст. Натомість вам потрібно покладатися на перетворення голосу в текст клавіатури, щоб вводити нотатки в програму. Ви також помітите, що ви не можете завантажувати наявні аудіофайли та перетворювати їх на текст – функція, яку Transkriptor пропонує за замовчуванням. Він також дозволяє перетворювати відеофайли в текстові або аудіофайли, що зберігаються у вашій хмарі або через YouTube.
Поради щодо ефективного перетворення аудіо в текст у Evernote
Кілька порад і стратегій можуть допомогти вам ефективно перетворювати мовлення на текст у Evernote, що значно покращить співпрацю вашої команди та створення нотаток. До них відносяться:
Як Android , так і iOS пристрої не вводять розділові знаки автоматично. В результаті, вам доведеться вручну вимовляти це, коли ви говорите в мікрофон таким чином: «Привіт, знак оклику, як у всіх сьогодні справи знак питання».
Ви повинні прочитати свій текст після того, як він був транскрибований, оскільки він міг бути неправильно перетворений. Коректура може гарантувати, що вона не містить помилок, перш ніж ви поділитеся нею зі своєю командою.
Переконайтеся, що ви чітко говорите в мікрофон і не закривайте його пальцем, оскільки це може вплинути на якість транскрипції.
Максимізація продуктивності за допомогою Evernote аудіонотаток
Аудіонотатки Evernoteпропонують простий і швидкий спосіб створення нотаток для подальшого використання в особистій або професійній якості. Запис аудіонотаток у вигляді аудіофайлів і використання вбудованої функції перетворення мовлення в текст на вашому пристрої для диктування тексту також може допомогти професіоналам записувати та транскрибувати зустрічі та співпрацювати над проектами.
Це економить час і зусилля, які в іншому випадку витрачаються на ручне створення нотаток. Таким чином, кожен член команди може зосередитися на самому обговоренні, не відволікаючи його процес ручного конспектування.
Одна з ситуацій, у якій це може допомогти, — це коли вам потрібно записати обговорення зі своїми товаришами по команді особисто. Використання функції аудіозапису дає змогу записати аудіофайл усього обговорення від початку до кінця, яким ви потім можете поділитися зі своєю командою для ознайомлення пізніше або для видалення елементів дії.
Висновок
Перетворення говоріння в текст необхідне сьогодні, особливо організаціям, які прагнуть максимізувати продуктивність і отримати максимально можливу віддачу від інвестицій на своїх нарадах. Замість ручної роботи, перетворення аудіо в текст на Evernote дозволяє записувати аудіофайли або транскрибувати мову в текст, яким ви можете поділитися зі своєю командою.
Однак Evernote не позбавлений своїх обмежень. Деякі з них включають неможливість транскрибувати існуючі аудіо- та відеофайли або транскрибувати ті, що зберігаються в хмарі або отримані з такої платформи, як YouTube. Для користувачів, які шукають альтернативи, перетворення аудіо в текст OneNote може бути досягнуто за допомогою сторонніх інструментів транскрипції, які працюють у тандемі з платформою.
Transkriptor, з іншого боку, є комплексним інструментом перетворення мови в текст на основі AI, який перетворює аудіо в текст з різних джерел, таких як ваші існуючі файли, хмара, YouTubeтощо. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє легко отримати доступ до всіх ваших файлів у одному місці та поділитися ними зі своїми командами для ефективної співпраці. Спробуйте безкоштовно вже сьогодні та максимізуйте продуктивність на робочому місці!
