จะเตรียมตัวสําหรับการถอดเสียงสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
- เตรียมตัวโดยกําหนดสิ่งที่คุณต้องการจากการ ถอดเสียงสัมภาษณ์
- กําหนดสิ่งที่คุณต้องการจากใบรับรองผลการเรียนของคุณและพิจารณาว่าสิ่งนี้อาจส่งผลต่อกระบวนการอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการ ถอดความสัมภาษณ์สําหรับวิทยานิพนธ์
- เลือกข้อกําหนดในการถอดเสียงของคุณ: เริ่มต้นด้วยการเลือกความต้องการในการถอดเสียงของคุณและดูบริการที่รับประกันความถูกต้องในระดับสูงสุด
เครื่องมือใดที่จําเป็นสําหรับการถอดเสียงบทสัมภาษณ์
คุณจะต้องการ:
- หูฟังตัดเสียงรบกวน: เสียงรบกวนรอบข้างส่งผลเสียต่อความถูกต้องของการถอดเสียง หูฟังตัดเสียงรบกวนสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับเสียงได้มากขึ้น
- คอมพิวเตอร์ของคุณ: คุณไม่จําเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่ทรงพลังในการแปลงเสียงเป็นข้อความ การมีพลังการประมวลผลเพียงพอที่จะลดความล่าช้า (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้โปรเซสเซอร์ Word บนเว็บเช่น Google Docs) ก็เพียงพอแล้ว นักเรียนจะได้รับประโยชน์จากการ ถอดความเพื่อการศึกษา เพื่อลดความซับซ้อนของงานการถอดความ เพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ถูกต้องและทันท่วงที โปรดจําไว้ว่าการถอดเสียงของคุณอาจใช้เวลานานกว่าไฟล์เสียงสามถึงสี่เท่า
- ซอฟต์แวร์ถอดความ: เมื่อใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ คุณจะสามารถพิมพ์และควบคุมการบันทึกได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรม
คุณต้องการรายละเอียดมากแค่ไหนจากการถอดเสียงสัมภาษณ์?
วัตถุประสงค์ของการถอดความจะเป็นตัวกําหนดระดับของรายละเอียดที่จําเป็น คุณมีทางเลือกสองสามแบบสําหรับคุณ รวมถึงการ ถอดเสียงบทสัมภาษณ์ในมังกร :
- การถอดความFull-Verbatim : การสัมภาษณ์ในรูปแบบดิบที่สุด รวมถึง "umms" "ahs" หยุดชั่วคราว การเริ่มต้นที่ผิดพลาด และคําพูดอื่นๆ
- Intelligent Verbatim : หรือที่เรียกว่า Verbatim,' 'clean Verbatim' หรือ 'Word-for-Word' นี่เป็นเวอร์ชันที่ขัดเกลากว่าเล็กน้อยของสคริปต์ Full-Verbatim ซึ่งลบส่วนพิเศษทั้งหมดออกเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- หมายเหตุโดยละเอียด : การสัมภาษณ์จะลดลงเหลือเพียงชุดบันทึกโดยละเอียดที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยที่คุณไม่ต้องแยกวิเคราะห์ข้อความจํานวนมาก
ขั้นตอนในการสร้างการถอดเสียงบทสัมภาษณ์มีอะไรบ้าง
- ฟังการบันทึกทั้งหมดก่อนที่คุณจะถอดเสียง
- ถอดเสียงร่างคร่าวๆ ฉบับแรก
- ใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงหรือเครื่องมือออนไลน์
- กลับมาดูการถอดเสียงและแก้ไข
- จัดรูปแบบการถอดเสียงตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ฟังการบันทึกทั้งหมดก่อนที่คุณจะถอดเสียง
ขณะที่คุณฟัง ให้จดบันทึก กําหนดลําโพง ทํารายการคําหรือวลีที่คุณต้องเรียนรู้ (เช่น ศัพท์แสงทางเทคนิคหรือคําแสลง)
นี่คือเวลาที่จะพิจารณาประเภทของการถอดเสียงที่ให้ยืมตัวเองเพื่อ Full-Verbatim, Verbatimหรือบันทึกโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 2: ถอดเสียงร่างคร่าวๆ ฉบับแรก
ขั้นตอนต่อไปคือการพยายามถอดเสียงร่างคร่าวๆ นี่เป็นสิ่งที่ฉลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มั่นใจในความเร็วในการพิมพ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ให้หยุดชั่วคราวหากจําเป็น แต่หลีกเลี่ยงการกรอกลับการบันทึก
ใช้ "bc" เป็นตัวย่อของ "because" เป็นต้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้ในภายหลังโดยใช้ฟังก์ชัน 'ค้นหาและแทนที่' หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติของโปรเซสเซอร์ Word เพื่อแก้ไขในขณะที่คุณไป
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ซอฟต์แวร์ถอดความหรือเครื่องมือออนไลน์
มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ถอดความและเครื่องมือออนไลน์หลายโปรแกรมที่สามารถทําให้กระบวนการถอดความง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลาอัตโนมัติ ความสามารถในการเล่นการบันทึกด้วยความเร็วที่แตกต่างกัน และความสามารถในการแทรกแท็กระบุผู้พูด
ขั้นตอนที่ 4: กลับมาดูการถอดเสียงและแก้ไข
ตอนนี้คุณมีการถอดเสียงที่อ่านได้เพื่อใช้งาน มันเป็นเพียงเรื่องของการขัดเกลาและทําให้พร้อมสําหรับการบริโภคของประชาชน แม้ว่าร่างคร่าวๆ ของคุณจะสามารถอ่านได้ แต่ก็จะมีข้อผิดพลาด เช่น การพิมพ์ผิดที่คุณควรแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5: จัดรูปแบบการถอดเสียงตามความต้องการของคุณ
ปรับแบบอักษรและขนาดเพื่อให้อ่านง่ายแม้ในขณะที่สแกนเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ควรใช้หัวเรื่องย่อย ชื่อเรื่อง ย่อหน้า และหมายเลขหน้าทั้งหมด
สัญลักษณ์การถอดความคืออะไร?
ในการถอดความ มีสัญลักษณ์หลายตัวที่ใช้เพื่อระบุแง่มุมต่างๆ ของภาษาพูด
- เครื่องหมายจุลภาค (, ): ใช้เพื่อระบุการหยุดพักเล็กน้อยในการไหลของความคิดหรือโครงสร้างประโยค เครื่องหมายจุลภาคหมายถึงการหยุดชั่วคราวสั้นๆ ประมาณ 1-3 วินาที
- จุดไข่ปลา (...) : ใช้เพื่อระบุว่าเมื่อผู้เข้าร่วมหยุดชั่วคราวหรือหยุดชั่วคราวนานขึ้น (3+ วินาที) ที่จุดเริ่มต้นของประโยคและแสดงการละเว้น
- Em dash (− ) : ใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในคําพูด เช่น ทําซ้ํา Wordเดิม หรือเปลี่ยนภาษาอย่างกะทันหัน นอกจากนี้ยังหมายถึงวลีที่แขวนอยู่ส่งผลให้ประโยคไม่สมบูรณ์
- ขีดเส้นใต้ (__ ) : ใช้เพื่อเน้นคําบางคํา
- วงเล็บเหลี่ยม [] : ใช้เพื่อระบุคําที่เพิ่มลงในการถอดเสียงที่ผู้ให้สัมภาษณ์ไม่ได้กล่าวถึง เพื่ออธิบายตัวย่อบางคํา หรือแปล Word ในภาษาอื่นเป็นภาษาอังกฤษ
- เครื่องหมายทับ (//) : ใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมและผู้สัมภาษณ์พูดคุยกันในเวลาเดียวกัน
- คําพูด (" ") : ใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีคนพูดอะไร
- วงเล็บ (...) : เสียงหรือเหตุการณ์ที่ไม่ใช่คําพูดควรบันทึกไว้ใน วงเล็บ (...) และเป็นตัวเอียง เช่น (หัวเราะ) (ร้องไห้) หรือ (เคาะประตู)
- ) : Used when speech is unintelligible.
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงสําหรับแนวทางการถอดเสียงการสัมภาษณ์คืออะไร
- อย่าใส่คําเติมหรือคําอุทาน เช่น "อืม" "อา" หรือ "คุณรู้" เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการสัมภาษณ์เป็นพิเศษ
- อย่ารวมเสียงหรือเสียงที่ไม่ใช่คําพูดในการถอดความ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการสัมภาษณ์
- อย่ารวมความคิดเห็นหรือความคิดของคุณเองในการถอดความ เว้นแต่ผู้ให้สัมภาษณ์จะระบุไว้อย่างชัดเจน
- อย่าละทิ้งหรือละเว้นคําหรือข้อมูลใด ๆ จากการถอดความ เว้นแต่จําเป็นเพื่อความชัดเจนหรือความสอดคล้องกัน
- อย่าใช้ตัวย่อหรือตัวย่อเว้นแต่ผู้อ่านจะกําหนดและเข้าใจอย่างชัดเจน
- อย่าใช้เครื่องหมายคําพูดรอบคําหรือวลีที่ผู้ให้สัมภาษณ์กําลังคิดแต่ไม่ได้พูดออกเสียง
- อย่าเปลี่ยนถ้อยคําหรือถ้อยคําของคําให้สัมภาษณ์ของผู้ให้สัมภาษณ์ เว้นแต่จําเป็นเพื่อความชัดเจนหรือสอดคล้องกัน
- อย่าใส่ข้อมูลภายนอกในการถอดความ เช่น คําอธิบายของฉากหรือรูปลักษณ์ของผู้ให้สัมภาษณ์
- อย่าเริ่มต้นประโยคด้วยตัวพิมพ์เล็ก เนื่องจากประโยคทั้งหมดควรขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และมีเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง
สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการถอดเสียงสัมภาษณ์
- False Start : การเริ่มต้นที่ผิดพลาดคือความคิดที่เริ่มต้นแต่ไม่เคยเสร็จสมบูรณ์ การเริ่มต้นที่ผิดพลาดควรถูกลบออกจากการถอดเสียงโดยทั่วไป
- ข้อความที่ไม่ได้ยินและถอดรหัสไม่ได้ : ขั้นแรก ให้ฟังไฟล์เสียงหลายๆ ครั้งเพื่อพยายามทําความเข้าใจคํา หากส่วนนั้นยังไม่สามารถถอดรหัสได้ ให้ใส่วงเล็บรอบ Word "ไม่ได้ยิน" ไฮไลต์ด้วยสีเหลือง และใส่การประทับเวลาในวงเล็บ
- การสื่อสารอวัจนภาษา : ใช้วงเล็บและข้อความตัวเอียงเพื่อระบุเสียงที่ไม่ใช่คําพูด เช่น เสียงหัวเราะ ท่าทาง ฯลฯ
