Para lhe dar uma visão e mostrar o poder deste serviço, respondo à pergunta: por que a transcrição de entrevistas é importante abaixo.
Benefícios da transcrição de entrevistas
Além de ter um registro escrito da entrevista, uma transcrição de áudio para texto é especialmente útil e oferece outros benefícios, incluindo melhor acessibilidade, melhor comunicação e melhor análise. Esse processo também pode ser aplicado em apresentações, onde a conversão de áudio em texto no PowerPoint pode aumentar a eficácia do seu conteúdo.
Manutenção de registros precisos
Na sua forma mais simples, um serviço de transcrição de áudio fornece um registro escrito de uma entrevista. Este arquivo de texto pode ser arquivado e armazenado em sua empresa ou registros pessoais e nunca desaparecerá. Está sempre lá e sempre pode ser consultado em caso de disputas ou na necessidade de uma análise mais aprofundada.
Os arquivos de transcrição permitem que você crie registros precisos de entrevistas e anotações de reuniões , em vez de simplesmente confiar na memória ou em anotações em papel escritas às pressas.
Para análise e pesquisa adicionais
As entrevistas geralmente têm um prazo limitado. Você pode ter um acúmulo de entrevistas para passar em um dia, por exemplo, ou pode não ter tempo para reuniões longas. De qualquer forma, eles geralmente são curtos e há apenas uma quantidade limitada de detalhes que você pode extrair deles à medida que se desenrolam.
Ao usar um serviço de transcrição, você pode levar seu tempo depois para realizar uma extensa pesquisa e análise sobre a entrevista. O arquivo de texto transcrito pode ser usado indefinidamente e você pode usá-lo para beneficiar seu processo de entrevista e tomada de decisão sem restrições de tempo.
Para melhorar a acessibilidade e o compartilhamento
Como você compartilha o que aconteceu em uma entrevista com outra pessoa? Você tem que usar sua memória para lembrar o que aconteceu e dizer verbalmente a eles. Esta não é uma forma exatamente robusta de compartilhamento e pode não ser confiável se o tempo tiver passado e sua memória ficar um pouco nebulosa.
O uso de um serviço de transcrição de áudio nega isso e torna a acessibilidade e o compartilhamento de entrevistas infinitamente melhores. Em vez de tentar vasculhar as profundezas de sua memória para lembrar o que aconteceu, você pode simplesmente enviar o documento de texto transcrito para as pessoas que precisam dele!
Para reduzir interpretações errôneas e erros
A atmosfera durante uma entrevista costuma ser tensa com altos níveis de pressão e isso pode levar a que as informações sejam mal interpretadas. Durante a entrevista, você pode entender mal o que alguém disse ou perder completamente algo importante com o qual contribuiu.
Erros como esse podem custar caro e podem levar a falsas impressões da entrevista. Ao usar um serviço de transcrição de áudio para texto, nada é perdido ou mal interpretado. Você tem um registro escrito exatamente do que foi dito.
Você pode então analisá-lo para discernir exatamente como a entrevista se desenrolou e se houve coisas que você não percebeu que poderiam ser importantes. Isso também significa que você tem provas irrefutáveis se alguém envolvido tentou contestar algo que foi dito durante a entrevista.
Para melhorar a comunicação durante a entrevista
Você já esteve em uma entrevista em que o entrevistador parava continuamente para fazer anotações? Descobri que isso pode ser perturbador e interromper o fluxo da entrevista. Também pode colocar pressão desnecessária sobre a pessoa que está sendo entrevistada, pois ela pode se perguntar exatamente o que o entrevistador está escrevendo!
Ao gravar e transcrever entrevistas, não há necessidade de anotações manuais. Isso permite uma melhor comunicação durante a entrevista e permite que ela flua mais naturalmente. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado podem se concentrar no que está sendo dito e obter valor da entrevista, em vez de ficarem absortos em anotações.
Coisas a serem lembradas ao transcrever entrevistas
Os serviços de transcrição de áudio devem sempre ser usados com cuidado e com planejamento prévio. As coisas a serem lembradas incluem:
- A transcrição de áudio deve estar em conformidade com as leis locais.
- Você deve obter o consentimento de todas as partes envolvidas para gravar a entrevista.
- Os registros escritos da entrevista devem estar em conformidade com as leis locais de proteção de dados .
Em primeiro lugar, você precisa ser legalmente capaz de transcrever a entrevista e, dependendo da sua região, pode haver leis de privacidade que impeçam isso. Em segundo lugar, se estiver legalmente bem, é ético (e muitas vezes uma exigência legal) que você informe todas as partes envolvidas e obtenha seu consentimento para gravar a reunião.
Por fim, qualquer documento que você criar a partir da entrevista deve estar em conformidade com as leis de proteção de dados. Isso inclui coisas como armazenamento correto, compartilhamento de informações e medidas de segurança para proteger a privacidade da pessoa.
Obtenha o máximo de suas entrevistas com um serviço de transcrição de áudio
Como você pode ver, transcrever uma entrevista pode ser inestimável e você pode obter muito mais do processo. Permite uma compreensão mais clara do que aconteceu, reduz a chance de que informações importantes sejam perdidas e também pode melhorar a comunicação durante a própria entrevista.
