A transcrição de entrevistas não apenas fornece um registro preciso da conversa, mas também facilita a análise da conversa. Neste artigo, você aprenderá por que a transcrição de entrevistas é importante e os vários formatos de transcrição. Além disso, sei como usar ferramentas AI como Transkriptor, que podem gerar transcrições confiáveis.
Diretrizes críticas para transcrição precisa de entrevistas
Como pesquisador ou estudante, você pode se perguntar como entrevistar para uma dissertação . A precisão da transcrição é uma prioridade para transmitir o significado correto de seus arquivos de vídeo em formato textual. No entanto, nenhum método de transcrição resulta em uma taxa de precisão de 100%. Um erro dentro de uma frase pode mudar completamente seu significado.
Quando você se envolve em uma discussão, a linguagem deve ser coerente. As ferramentas, a configuração e o fluxo de trabalho certos alcançam consistência nas transcrições. O som do áudio deve permanecer claro durante toda a gravação. Alguns bons softwares de transcrição gerados por AI, como Transkriptor, podem gerar uma transcrição consistente com gramática e ortografia.
Existem dois formatos principais de transcrição: Verbatim completo e Verbatimlimpo. Em um formato de Verbatim completo, há uma transcrição WordWord da língua falada. Isso inclui palavras de preenchimento como "hum" e frases incompletas.
A transcrição filtra o idioma falado em um formato Verbatim limpo. Aqui, o objetivo principal é extrair o significado do que os falantes dizem. Geralmente omitimos palavras de preenchimento e sons como tosse durante o formato de Verbatim limpo.
Full Verbatim vs Limpe Verbatim
A transcrição em reuniões da empresa pode ser útil para você como profissional. As profissões que dão suporte a requisitos legais e comerciais dependem de transcrições Verbatim para documentar a interação.
A transcrição completa Verbatim captura todas as Word e sílabas no arquivo de gravação de áudio . Isso significa que o transcritor transcreve tudo o que ouve na gravação. Alguns exemplos de transcrição completa do Verbatim incluem entrevistas, depoimentos de testemunhas e muito mais. Inclui pausas, gagueiras, palavras faladas e outros sons.
Entrevistadores e profissionais jurídicos usam principalmente ditado para transcrição completa Verbatim . Em processos judiciais, todos os Word contam; portanto, eles exigem um padrão detalhado para transcrições. Em um caso, uma entrevista, um depoimento e uma declaração de testemunha são as evidências.
Outro caso de uso para Verbatim transcrição são entrevistas, como entrevistas com testemunhas policiais. Verbatim transcrições podem ajudar os entrevistadores a fornecer um registro preciso de assuntos dignos de nota. As equipes de RH também podem usar esse formato para falar com possíveis contratações.
Uma transcrição limpa Verbatim ou nãoVerbatim exclui toda fala desnecessária. Este formato pretende tornar a transcrição mais legível sem alterar seu significado.
Nas agências de relatórios judiciais, as pessoas WHO gerenciam os processos querem Verbatim limpa ao transcrever as declarações do tribunal. Partidas falsas ou gagueiras não funcionariam aqui.
Símbolos comuns de transcrição
Vários símbolos, como vírgulas, elipses e colchetes, indicam vários aspectos da linguagem falada na transcrição.
Vírgulas (,): Na transcrição, um par de vírgulas é usado no meio de uma frase. Isso é usado para destacar frases e palavras que não são essenciais. Ele separa dois ou mais adjetivos coordenados que descrevem o mesmo substantivo. Lembre-se de não usar vírgulas entre o adjetivo final ou com adjetivos não coordenados.
Reticências (...): Uma elipse não é usada antes ou depois da cotação. Isso se aplica mesmo se for retirado de um corpo material maior. No entanto, se você remover o início ou o fim de uma citação recuada longa, precisará usar uma elipse. Outra maneira de usar uma elipse é usá-la como uma pausa na fala direta.
Colchetes []: A transcrição adiciona palavras entre parênteses para indicar o que o leitor não mencionou. A transcrição fonética é escrita usando colchetes, por exemplo. Um exemplo seria transcrever o cão Word como [dɔg].
Como transcrever áudio de entrevista para texto de forma eficiente
O objetivo das transcrições é aprimorar a tradução de conteúdo derivado. A transcrição de alta qualidade se resume à preparação, ferramentas e configuração de áudio adequadas. Aqui estão as etapas que você pode seguir para garantir um áudio preciso antes do início da transcrição:
Prepare e planeje sua entrevista
Preparar um roteiro antes de gravar o conteúdo, como um discurso ou uma apresentação.
Manter a verificação do ambiente
A melhor maneira de melhorar a qualidade da transcrição é verificar a qualidade do áudio do início ao fim. Durante a gravação de áudio, o ruído de fundo e outros sons ambientes devem ser mínimos.
Selecione o equipamento de áudio certo
Selecionar o equipamento certo, como microfone, configuração de estúdio e software, pode melhorar a qualidade da transcrição.
Para obter um guia passo a passo detalhado sobre a transcrição de entrevistas e insights sobre software de transcrição útil, consulte o artigo abrangente do Scribbr .
Lidando com problemas de qualidade de áudio
Como uma tarefa exigente, a transcrição requer atenção aos detalhes. No entanto, o trabalho se torna mais desafiador quando a qualidade do áudio é ruim. Os parâmetros que contribuem para a baixa qualidade do áudio são ruído de fundo, baixo volume e problemas técnicos. Aqui estão algumas estratégias para lidar com ruídos de fundo e problemas técnicos:
- Para gravar voz de alta qualidade, use equipamentos de gravação de alta qualidade e conduza a gravação em um ambiente tranquilo.
- Um microfone defeituoso ou interferência pode degradar a qualidade do áudio Para evitar problemas técnicos, você pode testar o equipamento de gravação antes de começar para garantir que tudo funcione bem.
- Vários alto-falantes podem causar vozes sobrepostas e interrupções, dificultando o reconhecimento de palavras ou frases individuais Para evitar isso, você pode usar microfones externos em dispositivos integrados Esses microfones fornecem melhor qualidade de som.
Quando vários alto-falantes são colocados em um segmento de transcrição de áudio ou vídeo, a identificação do alto-falante os identifica. Isso permite determinar a identidade de um falante desconhecido e desbloquear o potencial em vários alto-falantes.
- Ao fazer anotações, você pode usar frases e não frases completas Observe apenas a palavra-chave que o ajudará a entender o ponto.
- Sempre faça anotações com suas próprias palavras e parafraseie de uma maneira que faça sentido Isso o ajudará a entender e lembrar o que ouve.
- Depois de terminar de fazer anotações, estruture Os títulos indicam áreas temáticas e a numeração ajuda a distinguir os pontos maiores e secundários.
Ferramentas para Transcrição de Entrevistas: Software e Técnicas
Algumas ferramentas essenciais necessárias para a transcrição incluem fones de ouvido com cancelamento de ruído, um computador e software de transcrição como Transkriptor. Os fones de ouvido com cancelamento de ruído podem ajudar a focar mais no áudio, cortando o ruído de fundo. Você pode usar Transkriptor para voz para texto para transcrição de entrevistas.
Computadores com software essencial de processamento de Word seriam suficientes para simplificar as tarefas de transcrição e garantir tarefas oportunas. Um software de transcrição dedicado como o Transkriptor pode ajudá-lo a converter áudio em texto. Transkriptor é um software de fala para texto de entrevista que usa uma interface AI simples e de última geração.
Software de voz para texto para transcrição de entrevistas
Você pode gravar ou converter fala em texto com a transcrição de entrevistas usando a tecnologia de reconhecimento de fala. Quando você carrega uma entrevista pré-gravada no software, o software transforma a Word em texto que pode ser usado posteriormente. Embora a tecnologia de reconhecimento de fala possa não levar as palavras exatas, ela é 99% precisa. Dessa forma, você pode editar a saída sempre que quiser.
Usando Transkriptor, você pode converter áudio em texto em mais de 100 idiomas. Ele também possui um recurso de assistente de bate-papo AI para ajudá-lo a resumir suas transcrições automáticas e obter sua saída preferida.
Você pode usar o Transkriptor em dispositivos móveis, como um aplicativo da web e como uma extensão Chrome . Ele pode automatizar o processo de transcrição de anotações de reuniões e entrevistas para garantir fácil acesso à sua discussão.
Comparação das principais ferramentas de transcrição de entrevistas
Transkriptor é um software de transcrição de entrevistas de ponta que pode transcrever automaticamente áudio para texto em mais de 100 idiomas. Você também pode exportar seu arquivo em texto simples ou legendas para vídeos. Com as ferramentas de edição integradas, você pode editar os nomes dos alto-falantes e corrigir pequenos erros. Ele garante 99% de precisão e gera transcrições em minutos.
Otter.AI é outra ferramenta que ajuda você a obter transcrições e resumos automatizados. Possui um sistema de suporte por chat para obter respostas para suas reuniões. No entanto, a ferramenta tem precisão de transcrição medíocre para testes de áudio complexos. Ele também suporta apenas inglês do Reino Unido e dos EUA e é um pouco mais caro do que outros aplicativos de transcrição.
Sonix é outro software de transcrição que pode gerar transcrição automatizada em 49+ idiomas. Você pode editar e organizar seus arquivos em qualquer dispositivo de qualquer lugar.
No entanto, a duração do teste é menor do que muitos outros softwares de transcrição. Além disso, ao trabalhar em arquivos de áudio pesados, a transcrição de áudio pode se tornar complicada com Sonix.
Práticas recomendadas para edição e formatação de transcrições
Se você precisar de transcrições 100% precisas, é essencial editar o rascunho final. Aqui estão algumas dicas para editar e formatar transcrições:
- Como primeiro passo, você pode ajustar a segmentação do alto-falante para facilitar a execução Em seguida, você pode adicionar ou remover vírgulas e pontos finais sempre que necessário.
- Em muitos casos, como legendagem, os criadores de conteúdo usam sinais de pontuação como âncoras de tempo Portanto, é fundamental remover ou adicionar sinais de pontuação para gerenciar o tempo da transcrição.
- Se você estiver editando um arquivo de áudio, talvez seja necessário substituir ou adicionar fragmentos Os arquivos de áudio são difíceis de transcrever; Às vezes, o mecanismo Automatic Speech Recognition não detecta nada útil.
Revisitando o rascunho
Gravações de alta qualidade sem ruído de fundo são essenciais para transcrições precisas. Você já descobriu que o uso de microfones de alta qualidade pode aumentar significativamente a precisão de um arquivo transcrito.
Adicione ferramentas avançadas de transcrição para transcrever áudio e melhorar a precisão da transcrição. Mas, é essencial revisitar o rascunho para manter a alta precisão. Dessa forma, você pode identificar possíveis áreas de melhoria e fazer os ajustes necessários.
Você também pode buscar feedback do cliente e monitorar a qualidade de suas transcrições regularmente.
Formatando a transcrição para maior clareza
Depois de saber como escrever uma transcrição, formatá-la é uma parte significativa do processo. Ao formatar a transcrição, você pode organizá-la para aumentar a legibilidade e comunicar profissionalismo.
Uma maneira de formatar uma transcrição é usar carimbos de data/hora ou rótulos de alto-falante. Ao usar rótulos de alto-falante, digite o nome do locutor seguido de dois-pontos, insira um espaço e adicione o texto. Lembre-se de colocar o nome do locutor em maiúscula.
Outro fator essencial a considerar ao formatar uma transcrição é deixar espaço entre cada parágrafo do texto. Em alguns documentos, você pode até considerar o espaçamento duplo. Isso ajudará a aumentar a legibilidade e simplificar a leitura do documento pelos leitores.
Conclusão
Seguir as diretrizes essenciais de transcrição de entrevistas é vital para transmitir o significado correto do seu áudio ou vídeo. Se uma transcrição ou legendas contiverem erros, pode ser difícil lê-las ou assisti-las.
Preste muita atenção aos níveis de áudio; O som e o volume devem permanecer consistentes durante toda a gravação. Usando Transkriptor, você pode converter áudio em texto em 100+ idiomas. Como uma das melhores ferramentas para transcrição de entrevistas, o Transkriptor garante 99% de precisão, economiza tempo reduzindo o tempo de processamento pela metade e gera transcrições de texto editáveis.
