Het transcriberen van interviews biedt niet alleen een nauwkeurig verslag van het gesprek, maar maakt ook de analyse van het gesprek gemakkelijker. In dit artikel leert u waarom het transcriberen van interviews belangrijk is en de verschillende transcriptieformaten. Ik weet ook hoe ik AI tools zoals Transkriptormoet gebruiken, die betrouwbare transcripties kunnen genereren.
Kritische richtlijnen voor nauwkeurige transcriptie van interviews
Als onderzoeker of student vraag je je misschien af hoe je moet interviewen voor een proefschrift . Transcriptienauwkeurigheid is een prioriteit om de juiste betekenis van uw videobestanden in tekstuele vorm over te brengen. Geen enkele transcriptiemethode resulteert echter in een nauwkeurigheidspercentage van 100%. Eén fout in een zin kan de betekenis ervan volledig veranderen.
Als je een discussie aangaat, moet het taalgebruik coherent zijn. De juiste tools, instellingen en workflow zorgen voor consistentie in transcripties. Het geluid van de audio moet tijdens de opname helder blijven. Sommige goede AI-gegenereerde transcriptiesoftware, zoals Transkriptor, kan een transcriptie genereren die consistent is met grammatica en spelling.
Er zijn twee belangrijke transcriptieformaten: Full Verbatim en clean Verbatim. In een volledig Verbatim formaat is er een Word-voor-Word transcriptie van de gesproken taal. Dit omvat vulwoorden zoals "um" en onvolledige zinnen.
De transcriptie filtert de gesproken taal in een schoon Verbatim formaat. Hier is het primaire doel om de betekenis te extraheren van wat sprekers zeggen. We laten meestal vulwoorden en geluiden zoals hoesten weg tijdens het opschonen van Verbatim formaat.
Full Verbatim vs Schone Verbatim
Transcriptie in bedrijfsvergaderingen kan nuttig zijn voor u als professional. Beroepen die wettelijke en zakelijke vereisten ondersteunen, vertrouwen op Verbatim transcripties om de interactie te documenteren.
Volledige Verbatim transcriptie legt elke Word en lettergreep in het audio-opnamebestand vast. Dit betekent dat de transcriptionist alles transcribeert wat hij op de opname hoort. Enkele voorbeelden van volledige transcriptie van Verbatim zijn interviews, getuigenverklaringen en meer. Het omvat pauzes, stotteren, gesproken woorden en andere geluiden.
Interviewers en juridische professionals gebruiken meestal dictaat voor volledige transcriptie van Verbatim . In een gerechtelijke procedure telt elke Word ; Daarom hebben ze een gedetailleerde standaard voor transcripties nodig. In een zaak zijn een interview, een verklaring en een getuigenverklaring het bewijs.
Een andere use case voor Verbatim transcriptie zijn interviews, zoals getuigenverhoren van de politie. Verbatim transcripties kunnen interviewers helpen een nauwkeurig overzicht te geven van opmerkelijke onderwerpen. HR-teams kunnen dit formaat ook gebruiken om met potentiële medewerkers te praten.
Een duidelijke Verbatim of niet-Verbatim transcriptie sluit alle onnodige spraak uit. Dit formaat is bedoeld om het transcript leesbaarder te maken zonder de betekenis ervan te veranderen.
Bij rechtbankverslaggevingsbureaus willen mensen WHO procedures beheren schone Verbatim bij het transcriberen van gerechtelijke verklaringen. Valse starts of stotteren zouden hier niet werken.
Gemeenschappelijke transcriptiesymbolen
Verschillende symbolen, zoals komma's, ellipsen en haakjes, geven verschillende aspecten van de gesproken taal in transcriptie aan.
Komma's (,): Bij transcriptie wordt een paar komma's gebruikt in het midden van een zin. Dit wordt gebruikt om zinnen en woorden te verrekenen die niet essentieel zijn. Het scheidt twee of meer gecoördineerde bijvoeglijke naamwoorden die hetzelfde zelfstandig naamwoord beschrijven. Vergeet niet om geen komma's te gebruiken tussen het laatste bijvoeglijk naamwoord of met niet-gecoördineerde bijvoeglijke naamwoorden.
Ellipsen (...): Een ellips wordt niet gebruikt voor of na de offerte. Dit geldt zelfs als het uit een groter materiaal lichaam is gehaald. Als u echter het begin of einde van een lang ingesprongen citaat verwijdert, moet u een ellips gebruiken. Een andere manier om een ellips te gebruiken, is door deze te gebruiken als een pauze in directe rede.
Haakjes []: De transcriptie voegt woorden tussen haakjes toe om aan te geven wat de lezer niet heeft vermeld. Fonetische transcriptie wordt bijvoorbeeld tussen vierkante haken geschreven. Een voorbeeld zou zijn om de Word hond te transcriberen als [dɔg].
Hoe u interviewaudio efficiënt naar tekst kunt transcriberen
Het doel van transcripties is om de vertaling van afgeleide inhoud te verbeteren. Transcriptie van hoge kwaliteit komt neer op de juiste voorbereiding, hulpmiddelen en audio-instellingen. Hier zijn de stappen die u kunt volgen om nauwkeurige audio te garanderen voordat de transcriptie begint:
Bereid je sollicitatiegesprek voor en plan het
Een script voorbereiden voordat inhoud wordt opgenomen, zoals een toespraak of een presentatie.
Houd de omgeving in de gaten
De beste manier om de transcriptiekwaliteit te verbeteren, is door de audiokwaliteit van begin tot eind te controleren. Tijdens het opnemen van audio moeten het achtergrondgeluid en andere omgevingsgeluiden minimaal zijn.
Selecteer de juiste audioapparatuur
Het selecteren van de juiste apparatuur, zoals een microfoon, studio-opstelling en software, kan de transcriptiekwaliteit verbeteren.
Voor een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding over het transcriberen van interviews en inzichten in handige transcriptiesoftware, verwijzen wij u naar het uitgebreide artikel van Scribbr .
Problemen met de geluidskwaliteit aanpakken
Transcriptie is een veeleisende taak en vereist aandacht voor detail. Het werk wordt echter uitdagender als de geluidskwaliteit slecht is. Parameters die bijdragen aan een slechte geluidskwaliteit zijn achtergrondgeluid, laag volume en technische problemen. Hier zijn enkele strategieën om achtergrondgeluid en technische problemen aan te pakken:
- Om spraak van hoge kwaliteit op te nemen, gebruikt u opnameapparatuur van hoge kwaliteit en voert u de opname uit in een rustige omgeving.
- Een defecte microfoon of interferentie kan de geluidskwaliteit verslechteren Om technische problemen te voorkomen, kunt u de opnameapparatuur testen voordat u begint om er zeker van te zijn dat alles goed werkt.
- Meerdere luidsprekers kunnen overlappende stemmen en onderbrekingen veroorzaken, waardoor het herkennen van afzonderlijke woorden of zinsdelen moeilijk wordt Om dit te voorkomen, kunt u externe microfoons gebruiken via ingebouwde apparaten Deze microfoons zorgen voor een betere geluidskwaliteit.
Wanneer er meerdere luidsprekers in een audio- of videotranscriptiesegment worden geplaatst, worden ze geïdentificeerd door sprekeridentificatie. Dit stelt iemand in staat om de identiteit van een onbekende spreker te bepalen en potentieel binnen meerdere luidsprekers te ontsluiten.
- Tijdens het maken van aantekeningen kunt u zinnen gebruiken en geen volledige zinnen Noteer alleen het trefwoord dat u zal helpen het punt te begrijpen.
- Maak altijd aantekeningen in je eigen woorden en parafraseer op een manier die logisch is Dit zal u helpen te begrijpen en te onthouden wat u hoort.
- Als u klaar bent met het maken van aantekeningen, structureert u ze met koppen, subkoppen en nummering Koppen geven onderwerpgebieden aan en nummering helpt bij het onderscheiden van grote en kleine punten.
Hulpmiddelen voor transcriptie van interviews: software en technieken
Enkele essentiële hulpmiddelen die u nodig hebt voor transcriptie zijn een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, een computer en transcriptiesoftware zoals Transkriptor. Hoofdtelefoons met ruisonderdrukking kunnen helpen om meer op de audio te focussen door het achtergrondgeluid te verminderen. U kunt Transkriptor gebruiken voor spraak-naar-tekst voor transcriptie van interviews.
Computers met essentiële software voor het verwerken van Word zouden voldoende zijn om transcriptietaken te vereenvoudigen om tijdige taken te garanderen. Een speciale transcriptiesoftware zoals Transkriptor kan u helpen audio naar tekst te converteren. Transkriptor is een spraak-naar-tekstsoftware voor interviews die gebruikmaakt van een eenvoudige, ultramoderne AI -interface.
Spraak-naar-tekstsoftware voor transcriptie van interviews
U kunt spraak opnemen of omzetten in tekst met transcriptie van interviews met behulp van spraakherkenningstechnologie. Wanneer u een vooraf opgenomen interview in de software uploadt, zet de software de Word om in tekst die later kan worden gebruikt. Hoewel spraakherkenningstechnologie misschien niet de exacte woorden opneemt, is deze 99% nauwkeurig. Op deze manier kunt u de uitvoer op elk gewenst moment bewerken.
Met behulp van Transkriptorkunt u audio naar tekst converteren in meer dan 100 talen. Het heeft ook een AI chatassistent-functie om u te helpen uw automatische transcripties samen te vatten en uw voorkeursuitvoer te krijgen.
U kunt Transkriptor gebruiken op mobiel, als webapplicatie en als Chrome extensie. Het kan het transcriptieproces voor notulen en interviews automatiseren om gemakkelijke toegang tot uw discussie te garanderen.
Vergelijking van de beste transcriptietools voor interviews
Transkriptor is een topsoftware voor transcriptie van interviews die automatisch audio naar tekst kan transcriberen in meer dan 100 talen. U kunt uw bestand ook exporteren in platte tekst of ondertiteling voor video's. Met de ingebouwde bewerkingstools kunt u de namen van de luidsprekers bewerken en eventuele kleine fouten corrigeren. Het zorgt voor een nauwkeurigheid van 99% en genereert transcripties in enkele minuten.
Otter.AI is een andere tool waarmee u transcripties en geautomatiseerde samenvattingen kunt krijgen. Het heeft een chatondersteuningssysteem om antwoorden te krijgen voor uw vergaderingen. De tool heeft echter een middelmatige transcriptienauwkeurigheid voor complexe audiotests. Het ondersteunt ook alleen Brits en Amerikaans Engels en is iets duurder dan andere transcriptietoepassingen.
Sonix is een andere transcriptiesoftware die geautomatiseerde transcriptie kan genereren in 49+ talen. U kunt uw bestanden op elk apparaat en vanaf elke locatie bewerken en ordenen.
De duur van de proefperiode is echter korter dan bij veel andere transcriptiesoftware. Ook bij het werken aan zware audiobestanden kan het transcriberen van audio ingewikkeld worden met Sonix.
Best practices voor het bewerken en opmaken van transcripties
Als u 100% nauwkeurige transcripties nodig heeft, is het essentieel om het definitieve ontwerp te bewerken. Hier zijn enkele tips voor het bewerken en opmaken van transcripties:
- Als eerste stap kunt u de luidsprekersegmentatie aanpassen voor een eenvoudige uitvoering Vervolgens kunt u komma's en punten toevoegen of verwijderen waar dat nodig is.
- In veel gevallen, zoals bij ondertiteling, gebruiken makers van inhoud leestekens als tijdankers Daarom is het van cruciaal belang om leestekens te verwijderen of toe te voegen om de timing van de transcriptie te beheren.
- Als u een audiobestand bewerkt, moet u mogelijk fragmenten vervangen of toevoegen Audiobestanden zijn een uitdaging om te transcriberen; Soms detecteert de Automatic Speech Recognition engine niets nuttigs.
Het ontwerp opnieuw bekijken
Opnames van hoge kwaliteit zonder achtergrondgeluid zijn essentieel voor nauwkeurige transcripties. Je hebt al ontdekt dat het gebruik van microfoons van hoge kwaliteit de nauwkeurigheid van een getranscribeerd bestand aanzienlijk kan verbeteren.
Voeg geavanceerde transcriptietools toe om audio te transcriberen en de transcriptienauwkeurigheid te verbeteren. Maar het is essentieel om het ontwerp opnieuw te bekijken om een hoge nauwkeurigheid te behouden. Op deze manier kunt u mogelijke verbeterpunten identificeren en de nodige aanpassingen maken.
U kunt ook feedback van klanten vragen en de kwaliteit van uw transcripties regelmatig controleren.
Het transcript opmaken voor duidelijkheid
Nadat u weet hoe u een transcript moet schrijven, is het opmaken ervan een belangrijk onderdeel van het proces. Door het transcript op te maken, kunt u het ordenen om de leesbaarheid te vergroten en professionaliteit over te brengen.
Een manier om een transcript op te maken, is door tijdstempels of sprekerslabels te gebruiken. Wanneer u luidsprekerlabels gebruikt, typt u de naam van de spreker gevolgd door een dubbele punt, voegt u een spatie in en voegt u vervolgens de tekst toe. Vergeet niet om de naam van de spreker met een hoofdletter te schrijven.
Een andere essentiële factor waarmee u rekening moet houden bij het opmaken van een transcriptie, is het laten van ruimte tussen elke alinea tekst. In sommige documenten kunt u zelfs dubbele spatiëring overwegen. Dit helpt de leesbaarheid te vergroten en maakt het voor lezers eenvoudig om het document te scannen.
Conclusie
Het volgen van essentiële richtlijnen voor transcriptie van interviews is van vitaal belang om de juiste betekenis van uw audio of video over te brengen. Als een transcriptie of bijschriften fouten bevatten, kan het moeilijk zijn om ze te lezen of te bekijken.
Let goed op de geluidsniveaus; Het geluid en het volume moeten gedurende de hele opname consistent blijven. Met behulp van Transkriptorkunt u audio naar tekst converteren in 100+ talen. Als een van de beste tools voor transcriptie van interviews, zorgt Transkriptor voor een nauwkeurigheid van 99%, bespaart het tijd door de verwerkingstijd tot de helft te verminderen en genereert het bewerkbare teksttranscripties.
