Outlook में हुक्म कैसे चलाएं
डिक्टेशन सुविधा आपको माइक्रोफ़ोन और विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ Office Outlook में वाक्-से-पाठ से लेकर लेखक सामग्री का उपयोग करने देती है। यह ईमेल ड्राफ़्ट करने और जवाब भेजने का तेज़ और आसान तरीका है.
Outlook में श्रुतलेख सुविधा आपको पाठ को Word, PowerPoint, Excelऔर OneNote दस्तावेज़ों में निर्देशित करने की अनुमति देती है। दस्तावेज़ लोड हो जाने के बाद, आप विज़ुअल संकेतों का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ सकेंगे और स्वरूपण संपादित कर सकेंगे.
Macपर माइक कैसे सक्षम करें ?
इससे पहले कि आप इसका उपयोग कर सकें, आपको पहले अपने Mac पर श्रुतलेख सुविधा सक्षम करनी होगी। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Apple मेनू चुनें, फिर सिस्टम सेटिंग्ज़ पर क्लिक करें।
- साइडबार में गोपनीयता और सुरक्षा का चयन करें (आपको नीचे स्क्रोल करना पड़ सकता है।
- माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें.
- सूची में प्रत्येक ऐप के लिए माइक्रोफ़ोन तक पहुंच चालू या बंद करें अब, आप वॉयस टाइपिंग के लिए तैयार हैं।
macOSपर Outlook में हुक्म कैसे चलाएं ?
अपने macOSपर बोलकर ईमेल टाइप करने के लिए स्पीच टू टेक्स्ट डिक्टेशन फीचर का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, कृपया अपने संदेश को वॉयस-टू-टेक्स्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक नया ईमेल शुरू करें या उत्तर दें और संदेश पर जाएं।
- फिर माइक-सक्षम डिवाइस पर Microsoft 365 में साइन इन करते समय डिक्टेट करें ।
- डिक्टेट बटन के चालू होने की प्रतीक्षा करें और सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर पाठ दिखाई देने के लिए बोलना शुरू करें।
- अपने कर्सर को किसी प्लेसहोल्डर पर ले जाएँ और पाठ प्रकट होने के लिए बोलना प्रारंभ करें.
- Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
- नई लाइन बनाने के लिए, "नई लाइन" या "नया पैराग्राफ" कहें.
- पढ़ना बंद करने के लिए, स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।
Windowsपर माइक कैसे सक्षम करें ?
अपने Windows डिवाइस पर डिक्टेशन सुविधा का उपयोग करने से पहले, आपको पहले इसे वाक् पहचान और ध्वनि आदेशों के लिए सक्षम करना होगा। इसे पूरा करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- प्रारंभ का चयन करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू पर सेटिंग्स क्लिक करें.
- Then scroll down and select Privacy . चुनें माइक्रोफ़ोन आइकन .
- इस डिवाइस पर माइक्रोफ़ोन तक पहुँच की अनुमति दें में, परिवर्तित करें का चयन करें और सुनिश्चित करें कि इस डिवाइस के लिए माइक्रोफ़ोन पहुँच चालू है।
- फिर, ऐप्लिकेशन को अपने माइक्रोफ़ोन का एक्सेस देने दें माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स में, ऐप्स को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंचने की अनुमति दें पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह चालू है।
Windowsपर Outlook में हुक्म कैसे चलाएं ?
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से ईमेल डिक्टेट कर सकते हैं:
- एक नया ईमेल शुरू करें या उत्तर दें और संदेश पर जाएं
- लॉग इन करते समय माइक्रोफ़ोन के साथ डिवाइस पर डिक्टेट करें Microsoft 365.
- डिक्टेट बटन के सक्रिय होने की प्रतीक्षा करें।
- पाठ प्रकट होते देखने के लिए, अपने कर्सर को विषय पंक्ति पर ले जाएँ और डिक्टेट करना प्रारंभ करें.
- Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
- एक नई पंक्ति शुरू करने के लिए "नई पंक्ति" या "नया पैराग्राफ" कहें।
- पढ़ना समाप्त करने के लिए स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।
iOSपर Outlook में अपने ईमेल कैसे निर्धारित करें?
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने iPhone पर ईमेल डिक्टेट कर सकते हैं:
- एक नया ईमेल शुरू करें या उत्तर दें, और श्रुतलेख चालू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
- डिक्टेट बटन के चालू होने की प्रतीक्षा करें और सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर प्रदर्शित पाठ देखने के लिए, बोलना शुरू करें.
Androidपर Outlook में अपने ईमेल कैसे निर्धारित करें?
नीचे सूचीबद्ध चरणों से आपको अपने Android डिवाइस पर ईमेल डिक्टेट करने में मदद मिल सकती है:
- जब आप एक नया ईमेल शुरू करते हैं या उत्तर देते हैं तो श्रुतलेख को सक्षम करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
- डिक्टेट बटन चालू होने के बाद सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर पाठ दिखाई देने के लिए बोलना शुरू करें।
Outlookमें ऑटो विराम चिह्न कैसे सक्षम करें ?
Outlook में ईमेल श्रुतलेख एक ऑटो विराम चिह्न सुविधा भी प्रदान करता है। ऑटो विराम चिह्न के साथ, Outlook स्पीकर के ठहराव के अनुसार अल्पविराम या अवधि जोड़ता है।
- स्वतः विराम चिह्न चालू या बंद करने के लिए, संदेश टैब पर डिक्टेट बटन क्लिक करें.
- फिर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें
- स्वतः-विराम चिह्न सक्षम करें का चयन करें या अचयनित करें.
Outlookमें विराम चिह्न कैसे निर्धारित करें ?
- सम्मिलन बिंदु को वहाँ रखने के लिए टैप करें जहाँ आप पाठ सम्मिलित करना चाहते हैं.
- वर्चुअल कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें या इसे किसी भी टेक्स्ट क्षेत्र में देखें।
- आइकन पर क्लिक करने के बाद, आप बोलना शुरू कर सकते हैं।
- यदि आपको माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि डिक्टेशन चालू है।
- Outlook स्वचालित रूप से आपके लिए विराम चिह्न सम्मिलित करता है क्योंकि आप पाठ सम्मिलित करने के लिए बोलते हैं।
- ध्वनि श्रुतलेख का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, विराम चिह्न या पंक्ति विराम जोड़ने के लिए कीवर्ड का उपयोग करें फिर अंक अपने आप जुड़ जाएंगे।
- जब आप समाप्त कर लें, तो टैप करें माइक्रोफ़ोन आइकन जिस पर एक x है।
आप Outlook के साथ क्या कर सकते हैं
अपने PC, Macया मोबाइल डिवाइस पर Outlook के साथ, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
- उन संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए ईमेल व्यवस्थित करें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।
- आसानी से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए अपना कैलेंडर प्रबंधित और साझा करें.
- क्लाउड से फ़ाइलें साझा करें ताकि प्राप्तकर्ताओं के पास हमेशा नवीनतम संस्करण हो।
- आप जहां भी हों, जुड़े रहें और उत्पादक बने रहें।
