आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

ध्वनि तरंगों के साथ नीली पृष्ठभूमि पर माइक्रोफोन, UNIQUETRANSLATEPLACEHOLDER_363 पर वॉयस-टू-टेक्स्ट सक्षम करता है
कुशल संचार के लिए Outlook के भीतर वॉयस-टू-टेक्स्ट एकीकरण का उपयोग करें

Transkriptor 2023-02-26

आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

एक माइक्रोफ़ोन और एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ, वाक् पहचान और पाठ-से-वाक् सुविधाएँ आपको Office में लेखक सामग्री के लिए वाक्-से-पाठ का उपयोग करने की अनुमति देती हैं। यह ईमेल का मसौदा तैयार करने, प्रतिक्रियाएं भेजने और अपने मनचाहे स्वर को पकड़ने का एक त्वरित और सरल तरीका है।

आउटलुक डिक्टेशन फीचर आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (डॉक्स), पॉवरपॉइंट, एक्सेल और वननोट दस्तावेजों में टेक्स्ट डिक्टेट करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ को लोड करने के बाद, आप टिप्पणियों को जोड़ने और दृश्य संकेतों के साथ फ़ॉर्मेटिंग संपादित करने में सक्षम होंगे।

Mac पर माइक कैसे सक्रिय करें

इससे पहले कि आप अपने Mac पर वॉइस-टू-टेक्स्ट सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे पूरा करें:

  1. Apple मेनू, फिर सिस्टम सेटिंग्स चुनें।
  2. साइडबार में, गोपनीयता और सुरक्षा पर क्लिक करें। (आपको नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।)
  3. माइक्रोफ़ोन का चयन करें।
  4. सूची में प्रत्येक ऐप के लिए माइक्रोफ़ोन एक्सेस चालू या बंद करें। अब आप वॉयस टाइपिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं।
  5. एक बार जब आप ऑपरेटिंग सिस्टम को अपनी आवाज़ की आवाज़ समझना सिखा देते हैं, तो यह आपके आदेशों का जवाब देगा।

MacOS पर आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

बोलकर ईमेल टाइप करने के लिए अपने मैक पर स्पीच-टू-टेक्स्ट ( वॉइस रिकग्निशन ) फीचर का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. नया ईमेल प्रारंभ करें या उत्तर दें, फिर संदेश चुनें.
  2. Microsoft 365 में लॉग इन करते समय माइक्रोफ़ोन वाले डिवाइस पर बोलें
  3. डिक्टेट बटन के चमकने की प्रतीक्षा करें और फिर सुनना शुरू करें।
  4. पाठ को स्क्रीन पर प्रकट होते देखने के लिए बोलना प्रारंभ करें।
  5. टेक्स्ट को प्रकट होते देखने के लिए, अपने कर्सर को सब्जेक्ट लाइन पर ले जाएँ और डिक्टेट करना शुरू करें।
  6. विराम चिह्न (प्रश्न चिह्न, अल्पविराम, पूर्ण विराम आदि) को किसी भी समय स्पष्ट रूप से कहकर जोड़ा जा सकता है।
  7. नई पंक्ति शुरू करने के लिए “नई पंक्ति” या “नया अनुच्छेद” कहें।
  8. पढ़ना समाप्त करने के लिए स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।

विंडोज पर माइक कैसे इनेबल करें

वॉइस टू टेक्स्ट फीचर का उपयोग करने से पहले आपको अपने विंडोज डिवाइस पर स्पीच रिकग्निशन और वॉइस कमांड को सक्षम करना होगा। इसे पूरा करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. प्रारंभ का चयन करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू पर सेटिंग पर क्लिक करें।
  2. फिर, नीचे स्क्रॉल करें और गोपनीयता पर क्लिक करें। माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें।
  3. इस डिवाइस पर माइक्रोफ़ोन एक्सेस की अनुमति दें के लिए सेटिंग को इस डिवाइस के लिए माइक्रोफ़ोन एक्सेस में बदलें
  4. फिर, ऐप्स को अपने माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की अनुमति दें। माइक्रोफ़ोन सेटिंग में जाएँ और सुनिश्चित करें कि ऐप्स को आपके माइक्रोफ़ोन तक पहुँचने की अनुमति दें चालू है।

विंडोज पर आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से ईमेल डिक्टेट कर सकते हैं:

  1. एक नया ईमेल प्रारंभ करें या उत्तर दें और संदेश पर जाएं
  2. Microsoft 365 में लॉग इन करते समय माइक्रोफ़ोन वाले डिवाइस पर बोलें
  3. डिक्टेट बटन के सक्रिय होने की प्रतीक्षा करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट से भी डिक्टेशन शुरू कर सकते हैं: ⌥ (विकल्प) + F1।
  4. टेक्स्ट को प्रकट होते देखने के लिए, अपने कर्सर को सब्जेक्ट लाइन पर ले जाकर डिक्टेट करना शुरू करें।
  5. किसी भी समय स्पष्ट विराम चिह्न (जैसे प्रश्नवाचक चिह्न, अल्पविराम, पूर्ण विराम, आदि) का उपयोग करें।
  6. नई पंक्ति शुरू करने के लिए “नई पंक्ति” या “नया अनुच्छेद” कहें।
  7. पढ़ना समाप्त करने के लिए स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।

आईओएस पर आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने iPhone या iPad पर ईमेल लिखवा सकते हैं:

  1. एक नया ईमेल या उत्तर प्रारंभ करें, और डिक्टेशन चालू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
  2. डिक्टेट बटन के चालू होने की प्रतीक्षा करें और सुनना शुरू करें।
  3. स्क्रीन पर प्रदर्शित टेक्स्ट देखने के लिए बोलना शुरू करें।

एंड्रॉइड पर आउटलुक पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें

नीचे सूचीबद्ध चरण आपको अपने Android डिवाइस पर ईमेल डिक्टेट करने में मदद कर सकते हैं:

  1. जब आप एक नया ईमेल या उत्तर प्रारंभ करते हैं तो डिक्टेशन सक्षम करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
  2. डिक्टेट बटन चालू होने के बाद सुनना प्रारंभ करें।
  3. पाठ को स्क्रीन पर प्रकट होते देखने के लिए बोलना प्रारंभ करें।

आउटलुक ऑटो विराम चिह्न को कैसे सक्षम करें

आउटलुक ईमेल डिक्टेशन में ऑटो विराम चिह्न भी शामिल है। आउटलुक का ऑटो विराम चिह्न स्पीकर के ठहराव के आधार पर अल्पविराम या अवधि जोड़ता है।

  1. ऑटो विराम चिह्न को सक्षम या अक्षम करने के लिए, संदेश टैब पर जाएं और डिक्टेट बटन पर क्लिक करें।
  2. इसके बाद सेटिंग विकल्प को चुनें।
  3. ऑटो-विराम चिह्न सक्षम करें का चयन या चयन रद्द करें।

आउटलुक विराम चिह्न कैसे सेट करें

  1. टेक्स्ट सम्मिलन बिंदु को जहां आप चाहते हैं वहां रखने के लिए टैप करें।
  2. वर्चुअल कीबोर्ड या किसी पाठ क्षेत्र में माइक्रोफ़ोन आइकन का पता लगाएँ।
  3. एक बार जब आप आइकन पर क्लिक कर लेते हैं, तो आप बोलना शुरू कर सकते हैं।
  4. यदि आपको माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि डिक्टेशन सक्षम है।
  5. जब आप टेक्स्ट डालने के लिए बोलते हैं तो आउटलुक स्वचालित रूप से विराम चिह्न सम्मिलित करता है।
  6. ध्वनि श्रुतलेख का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विराम चिह्न या पंक्ति विराम जोड़ने के लिए कीवर्ड बोलें। फिर अंक अपने आप जुड़ जाएंगे।
  7. जब आप समाप्त कर लें, तो माइक्रोफ़ोन आइकन पर x के साथ टैप करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए पसंदीदा ईमेल क्लाइंट है। आउटलुक में संपर्क, ईमेल, कैलेंडर और कार्यों के प्रबंधन के लिए सुविधाएँ शामिल हैं।

आप अपने पीसी, मैक या मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक के साथ निम्न कार्य कर सकते हैं:
अपना ईमेल व्यवस्थित करें ताकि आप उन संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
मीटिंग्स को आसानी से शेड्यूल करने के लिए अपने कैलेंडर को प्रबंधित और साझा करें।
क्लाउड से फ़ाइलें साझा करें ताकि प्राप्तकर्ताओं के पास हमेशा सबसे अद्यतित संस्करण हो।
आप जहां भी हों जुड़े रहें और उत्पादक रहें।

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