Přepis rozhovorů poskytuje nejen přesný záznam konverzace, ale také usnadňuje analýzu konverzace. V tomto článku se dozvíte, proč je přepis rozhovorů důležitý a jaké jsou různé formáty přepisu. Také vím, jak používat AI nástroje jako Transkriptor, které dokážou generovat spolehlivé přepisy.
Kritické pokyny pro přesný přepis rozhovoru
Jako výzkumný pracovník nebo student se možná ptáte, jak vést pohovor pro disertační práci . Přesnost přepisu je prioritou pro vyjádření správného významu vašich video souborů v textové podobě. Žádná metoda přepisu však nevede ke 100% přesnosti. Jedna chyba ve větě může zcela změnit její význam.
Když se zapojíte do diskuse, jazyk by měl být koherentní. Správné nástroje, nastavení a pracovní postupy dosahují konzistence v přepisech. Zvuk zvuku by měl zůstat čistý po celou dobu nahrávání. Některé dobré AIgenerované přepisovací software, jako je Transkriptor, dokáže vygenerovat přepis konzistentní s gramatikou a pravopisem.
Existují dva hlavní formáty přepisu: Úplný Verbatim a čistý Verbatim. Ve formátu plného Verbatim je k dispozici WordWord přepis mluveného jazyka. To zahrnuje výplňová slova jako "um" a neúplné věty.
Přepis filtruje mluvený jazyk v čistém Verbatim formátu. Zde je primárním účelem extrahovat význam toho, co mluvčí říkají. Při čistém formátu Verbatim obvykle vynecháváme výplňová slova a zní to jako kašel.
Full Verbatim vs Čisté Verbatim
Přepis na firemních schůzkách může být užitečný pro vás jako profesionála. Profese, které podporují právní a obchodní požadavky, se při dokumentování interakce spoléhají na Verbatim přepisy.
Úplný přepis Verbatim zachytí každý Word a slabiku v souboru zvukového záznamu . To znamená, že přepisovatel přepisuje vše, co na nahrávce slyší. Některé příklady úplného přepisu Verbatim zahrnují rozhovory, výpovědi svědků a další. Zahrnuje pauzy, koktání, mluvená slova a další zvuky.
Tazatelé a právníci většinou používají diktát pro úplný přepis Verbatim . V soudním řízení se počítá každý Word ; proto vyžadují podrobný standard pro přepisy. V případě jsou důkazem výslech, výpověď a svědecká výpověď.
Dalším případem použití Verbatim přepisu jsou rozhovory, jako jsou výslechy policejních svědků. Verbatim přepisy mohou tazatelům pomoci poskytnout přesný záznam o pozoruhodných předmětech. HR týmy mohou tento formát použít také k oslovení potenciálních zaměstnanců.
Čistý Verbatim nebo neVerbatim přepis vylučuje veškerou zbytečnou řeč. Cílem tohoto formátu je učinit přepis čitelnějším, aniž by se změnil jeho význam.
V soudních zpravodajských agenturách chtějí lidé, WHO řídí řízení, čistý Verbatim při přepisu soudních výpovědí. Chybné starty nebo zadrhávání by zde nefungovaly.
Běžné transkripční symboly
Několik symbolů, jako jsou čárky, elipsy a závorky, označuje různé aspekty mluveného jazyka v transkripci.
Čárky (,): V přepisu se uprostřed věty používá dvojice čárek. To se používá k vyvolání frází a slov, které nejsou podstatné. Odděluje dvě nebo více souřadnicových přídavných jmen, která popisují stejné podstatné jméno. Nezapomeňte nepoužívat čárky mezi koncovými přídavnými jmény nebo s přídavnými jmény, která nejsou souřadnicová.
Tři tečky (...): Elipsa se nepoužívá před ani za uvozovkou. To platí i v případě, že je převzato z většího hmotného tělesa. Pokud však odstraníte začátek nebo konec dlouhé odsazené citace, musíte použít elipsu. Dalším způsobem použití elipsy je její použití jako pauzy v přímé řeči.
Závorky []: Přepis přidává slova v závorkách, aby označil to, co čtenář nezmínil. Fonetický přepis se zapisuje například pomocí hranatých závorek. Příkladem může být přepis Word psa jako [dɔg].
Jak efektivně přepisovat zvuk rozhovoru na text
Účelem přepisů je zlepšit překlad odvozeného obsahu. Vysoce kvalitní přepis závisí na správné přípravě, nástrojích a nastavení zvuku. Zde jsou kroky, které můžete provést, abyste zajistili přesný zvuk před zahájením přepisu:
Připravte si a naplánujte si pohovor
Příprava scénáře před nahráváním obsahu, jako je projev nebo prezentace.
Kontrolujte prostředí
Nejlepším způsobem, jak zlepšit kvalitu přepisu, je zkontrolovat kvalitu zvuku od začátku do konce. Při nahrávání zvuku by měl být hluk na pozadí a další okolní zvuky minimální.
Vyberte správné audio vybavení
Výběr správného vybavení, jako je mikrofon, nastavení studia a software, může zlepšit kvalitu přepisu.
Podrobný průvodce krok za krokem přepisem rozhovorů a poznatky do užitečného přepisovacího softwaru naleznete v obsáhlém článku Scribbr .
Řešení problémů s kvalitou zvuku
Přepis jako náročný úkol vyžaduje pozornost věnovanou detailům. Práce se však stává náročnější, když je kvalita zvuku špatná. Parametry, které přispívají ke špatné kvalitě zvuku, jsou hluk na pozadí, nízká hlasitost a technické problémy. Zde je několik strategií pro řešení problémů s hlukem na pozadí a technických problémů:
- Chcete-li nahrávat vysoce kvalitní hlas, používejte kvalitní záznamové zařízení a provádějte nahrávání v klidném prostředí.
- Vadný mikrofon nebo rušení může zhoršit kvalitu zvuku Abyste se vyhnuli technickým problémům, můžete nahrávací zařízení před zahájením otestovat, abyste se ujistili, že vše funguje správně.
- Více mluvčích může způsobit překrývání hlasů a přerušení, což ztěžuje rozpoznávání jednotlivých slov nebo frází Abyste tomu zabránili, můžete použít externí mikrofony přes vestavěná zařízení Tyto mikrofony poskytují lepší kvalitu zvuku.
Pokud je v segmentu přepisu zvuku nebo videa umístěno více reproduktorů, identifikuje je identifikace mluvčího. To umožňuje určit identitu neznámého mluvčího a odemknout potenciál ve více reproduktorech.
- Při psaní poznámek můžete používat fráze a ne celé věty Poznamenejte si pouze klíčové slovo, které vám pomůže pochopit pointu.
- Vždy si dělejte poznámky vlastními slovy a parafrázujte tak, aby to dávalo smysl To vám pomůže pochopit a zapamatovat si to, co slyšíte.
- Jakmile dokončíte psaní poznámek, sestrujte je pomocí nadpisů, podnadpisů a číslování Nadpisy označují tematické oblasti a číslování pomáhá rozlišit hlavní a vedlejší body.
Nástroje pro přepis rozhovoru: Software a techniky
Mezi základní nástroje, které potřebujete pro přepis, patří sluchátka s potlačením hluku, počítač a přepisovací software, jako je Transkriptor. Sluchátka s potlačením hluku mohou pomoci více se soustředit na zvuk snížením šumu na pozadí. Můžete použít Transkriptor pro převod hlasu na text pro přepis rozhovoru.
Počítače se základním softwarem pro zpracování Word by stačily ke zjednodušení úloh přepisu a zajištění včasných úkolů. Specializovaný přepisovací software, jako je Transkriptor , vám může pomoci převést zvuk na text. Transkriptor je software pro převod řeči na text při pohovoru, který využívá jednoduché nejmodernější AI rozhraní.
Software pro převod hlasu na text pro přepis rozhovorů
Pomocí přepisu rozhovoru můžete nahrávat nebo převádět řeč na text pomocí technologie rozpoznávání řeči. Když do softwaru nahrajete předem nahraný rozhovor, software Word převede na text, který lze později použít. I když technologie rozpoznávání řeči nemusí zachytit přesná slova, je na 99 % přesná. Tímto způsobem můžete výstup kdykoli upravit.
Pomocí Transkriptormůžete převést zvuk na text ve více než 100 jazycích. Má také funkci AI chatovacího asistenta, která vám pomůže shrnout vaše automatické přepisy a získat preferovaný výstup.
Transkriptor můžete používat na mobilním zařízení, jako webovou aplikaci a jako rozšíření Chrome. Může automatizovat proces přepisu poznámek ze schůzek a rozhovorů, aby byl zajištěn snadný přístup k vaší diskusi.
Srovnání nejlepších nástrojů pro přepis rozhovorů
Transkriptor je špičkový software pro přepis rozhovorů , který dokáže automaticky přepisovat zvuk na text ve více než 100 jazycích. Soubor můžete také exportovat ve formátu prostého textu nebo titulků pro videa. Pomocí vestavěných nástrojů pro úpravy můžete upravit názvy reproduktorů a opravit drobné chyby. Zajišťuje 99% přesnost a generuje přepisy během několika minut.
Otter.AI je další nástroj, který vám pomůže získat přepisy a automatické souhrny. Má systém podpory chatu, který vám umožní získat odpovědi na vaše schůzky. Tento nástroj má však průměrnou přesnost přepisu pro složité zvukové testy. Podporuje také pouze britskou a americkou angličtinu a je o něco dražší než jiné přepisovací aplikace.
Sonix je další přepisovací software, který dokáže generovat automatický přepis ve 49+ jazycích. Své soubory můžete upravovat a organizovat na jakémkoli zařízení odkudkoli.
Doba trvání zkušební verze je však kratší než u mnoha jiných přepisovacích softwarů. Při práci na náročných zvukových souborech může být přepis zvuku také komplikovaný pomocí Sonix.
Osvědčené postupy pro úpravy a formátování přepisů
Pokud potřebujete 100% přesné přepisy, je nezbytné upravit konečný návrh. Zde je několik tipů pro úpravy a formátování přepisů:
- Jako první krok můžete upravit segmentaci reproduktorů pro snadné provedení Dále můžete přidat nebo odebrat čárky a tečky, kdykoli je to potřeba.
- V mnoha případech, například v titulcích, používají tvůrci obsahu interpunkční znaménka jako časové kotvy Proto je důležité odstranit nebo přidat interpunkční znaménka, aby bylo možné spravovat načasování přepisu.
- Pokud upravujete zvukový soubor, může být nutné nahradit nebo přidat fragmenty Zvukové soubory jsou náročné na přepis; Někdy Automatic Speech Recognition motor nezjistí nic užitečného.
Návrat k návrhu
Vysoce kvalitní nahrávky bez šumu na pozadí jsou nezbytné pro přesný přepis. Již jste zjistili, že použití vysoce kvalitních mikrofonů může výrazně zvýšit přesnost přepsaného souboru.
Přidejte pokročilé nástroje pro přepis zvuku a zlepšení přesnosti přepisu. Je však nezbytné se k návrhu vrátit, aby byla zachována vysoká přesnost. Tímto způsobem můžete identifikovat potenciální oblasti pro zlepšení a provést potřebné úpravy.
Můžete také požádat o zpětnou vazbu od klientů a pravidelně sledovat kvalitu svých přepisů.
Formátování přepisu pro lepší srozumitelnost
Poté, co víte, jak napsat přepis, je jeho formátování významnou součástí procesu. Naformátováním přepisu jej můžete uspořádat tak, aby se zvýšila čitelnost a komunikovala profesionalita.
Jedním ze způsobů formátování přepisu je použití časových razítek nebo popisků reproduktorů. Při používání popisků reproduktorů zadejte jméno mluvčího následované dvojtečkou, vložte mezeru a poté přidejte text. Nezapomeňte jméno mluvčího psát velkými písmeny.
Dalším zásadním faktorem, který je třeba vzít v úvahu při formátování přepisu, je ponechání mezery mezi jednotlivými odstavci textu. V některých dokumentech můžete dokonce zvážit dvojité řádkování. To pomůže zvýšit čitelnost a usnadní čtenářům skenování dokumentu.
Závěr
Dodržování základních pokynů pro přepis pohovoru je zásadní pro sdělení správného významu vašeho zvuku nebo videa. Pokud přepis nebo titulky obsahují chyby, může být jejich čtení nebo sledování obtížné.
Věnujte velkou pozornost úrovním zvuku; Zvuk a hlasitost musí zůstat konzistentní po celou dobu nahrávání. Pomocí Transkriptormůžete převést zvuk na text ve 100+ jazycích. Jako jeden z nejlepších nástrojů pro přepis rozhovorů zajišťuje Transkriptor 99% přesnost, šetří čas zkrácením doby zpracování na polovinu a generuje upravitelné textové přepisy.
