Основни предимства на интеграцията между Transkriptor и Microsoft Excel
Автоматично записване на редове: Всяка завършена транскрипция или среща автоматично се записва като нов ред във вашата Excel работна книга „Transkriptor Transcriptions“ — без ръчно експортиране и без копиране и поставяне.
Централизирана библиотека за транскрипции: Всички ваши транскрипции се съхраняват в един Excel файл, което улеснява търсенето, филтрирането, сортирането и анализа на данните от вашите срещи заедно с останалите ви електронни таблици.
Гъвкаво управление на данни: Избирайте точно какво да се записва във всеки ред — генерирани от AI резюмета, линкове към транскрипции и медийни връзки могат да бъдат активирани или деактивирани според вашия работен процес.
Пълен достъп до Excel: Отваряйте, редактирайте и работете съвместно по работната книга с Вашата транскрипция от всяко устройство чрез Excel за уеб, десктоп или мобилни устройства — данните Ви се синхронизират навсякъде.
Как да настроите интеграция с Microsoft Excel в Transkriptor
Свързване на Microsoft Excel;
Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло за управление на Transkriptor.
Намерете Microsoft Excel и го изберете.
Кликнете върху Свързване, след което влезте във вашия профил в Microsoft профил и одобрете необходимите разрешения. Transkriptor ще поиска достъп до вашите файлове в Excel, за да може да създава и актуализира вашата работна книга за транскрипция.
Администраторско одобрение (ако се изисква)
Ако използвате акаунт в Microsoft, управляван от вашата организация, може да видите „Нуждаете се от одобрение от администратор“ екран след предоставяне на разрешения. Това е стандартна стъпка за сигурност на Microsoft за акаунти, управлявани от компанията — Transkriptor се нуждае от съгласието на вашия ИТ администратор, преди да получи достъп до ресурсите на организацията.
Просто споделете заявката с вашия администратор или, ако имате администраторски достъп, кликнете върху Имате администраторски акаунт? Влезте с него за да го одобрите сами. След като бъде одобрено, ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor за да завършите вашата настройка.
Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Вече сте свързани!
Прегледайте своите транскрипции в Excel
Това е всичко — вашата интеграция вече е активна. Отсега нататък всяка завършена транскрипция или среща ще се появява като нов ред в Transkriptor Transcriptions работна книга във вашите файлове на Excel, допълнена с резюмета и връзки според вашите настройки.
Конфигуриране на интеграцията с Microsoft Excel
Когато транскрипцията или срещата приключи, резултатът автоматично се запазва като нов ред в работната книга Transkriptor Transcriptions в Excel. Можете да персонализирате съдържанието на всеки ред чрез настройките по-долу.
Включване на резюме
Включено по подразбиране. Когато тази опция е активна, генерираното от изкуствен интелект резюме на вашата транскрипция или среща се добавя към реда, осигурявайки ви незабавен контекст без необходимост от отваряне на пълния текст. Ако не се нуждаете от резюмета във вашата таблица, можете да изключите тази функция.
Включване на връзка към транскрипцията
Включено по подразбиране. Когато е активирано, към реда се добавя връзка за изтегляне на пълната транскрипция, което ви дава директен достъп до целия текст от Excel само с един клик.
Включване на връзка към медийния файл
Изключено по подразбиране. Когато е активирано, в реда се включва връзка към оригиналния аудио или видео запис, което ви позволява да се върнете към изходния материал по всяко време, за да потвърдите цитат или да прослушате даден момент отново.
