Въпреки че основните функции на Zoomосигуряват солидна основа, те не винаги могат да бъдат достатъчни за пълно оптимизиране на вашите срещи. Това е мястото, където интегрирането на най-добрите Zoom приложения може да направи значителна разлика, подобрявайки начина, по който провеждате, управлявате и документирате вашите виртуални събирания.
За разлика от други инструменти, които може да се борят с точността или да нямат функции за сътрудничество, Transkriptor гарантира, че вашите бележки от събранието са точни и лесно достъпни.
15-те най-добри приложения за подобряване на вашите срещи са изброени по-долу.
- Transkriptor: Опростете транскрипциите и бележките от срещите с точно преобразуване на глас в текст, което улеснява документирането и споделянето на критични точки.
- Otter.AI: Предлага автоматична транскрипция и съвместно водене на бележки, което позволява на членовете на екипа да взаимодействат с бележки.
- Rev: Предоставя професионални услуги за транскрипция с човешки транскрибирачи, осигурявайки много точни записи на срещи за критични дискусии.
- Зърно: Улавя и обобщава ключови моменти от Zoom срещи, което улеснява прегледа и споделянето на акценти с вашия екип.
- FireFlies.AI: Асистент, задвижван от AI, който транскрибира срещи, създава преписи с възможност за търсене и автоматизира воденето на бележки.
- Krisp: Намалява фоновия шум по време на Zoom срещи, осигурявайки по-ясен звук и по-точни транскрипции.
- Идея: Универсален инструмент за организиране и споделяне на бележки от срещи, проекти и задачи в едно пространство за сътрудничество.
- Evernote: Заснема и синхронизира бележки от събрания на различни устройства, като ви помага да организирате всичките си идеи и дискусии.
- Zapier : Автоматизира работните потоци между Zoom и други приложения, като рационализира задачи като изпращане на резюмета на срещи и управление на последващи действия.
- Граматично : Подобрява писмената комуникация в Zoom чатове, като предоставя граматически и правописни проверки в реално време.
- HubSpot : Интегрира бележки от срещи директно във вашия CRM, като помага за управлението на взаимоотношенията с клиентите и проследяването на взаимодействията.
- Миро: Съвместна цифрова бяла дъска, идеална за мозъчна атака и визуализиране на идеи по време на Zoom срещи.
- Slack: Рационализира екипната комуникация чрез интегриране с Zoom, което позволява безпроблемна координация преди, по време и след срещи.
- Trello: Помага за управлението на задачи и проекти, свързани със срещите, като поддържа екипа ви организиран и на път.
- Календли: Опростява планирането чрез интегриране с Zoom, което позволява лесна координация на срещите въз основа на наличността.
Защо да интегрирате приложения с Zoom?
Интегрирането на приложения със Zoom може значително да повиши качеството и ефективността на вашите срещи.
Въпреки че Zoom осигурява солидна основа за виртуална комуникация, добавянето на правилните приложения може да рационализира работните процеси, да подобри сътрудничеството и да подобри резултатите от срещите. Например, приложения за транскрипция като Transkriptor ви позволяват да транскрибирате гласови бележки в текст точно, което елиминира необходимостта от ръчно усилие и гарантира, че няма да се пропуснат важни детайли. Това не само спестява време, но и играе решаваща роля за подобряване на Zoom срещи чрез поддържане на точност и ефективност.
Освен това тези интеграции могат да насърчат по-добро сътрудничество и по-продуктивни сесии, като допълнително повишат производителността с Zoom интеграции.
Инструменти като Notion и Miro позволяват на участниците да си сътрудничат в реално време, като организират бележки и обмислят идеи заедно по време на срещи, използвайки софтуер за диктовка за ефективна комуникация. Това води до по-ангажиращо и интерактивно изживяване, помагайки на екипите да работят по-ефективно и да постигат по-добри резултати.
Чрез интегрирането на тези приложения можете да направите вашите Zoom срещи по-ефективни, рационализирани и въздействащи с асистент за срещи .
15-те най-добри приложения за по-добри Zoom срещи
За да увеличите максимално потенциала на вашите Zoom срещи, интегрирането на правилните приложения може да направи всичко различно. Тези инструменти са предназначени да подобрят различни аспекти на вашите срещи, главно чрез функции за транскрипция, преобразуване на глас в текст и водене на бележки.
Чрез използване на приложения за транскрипция за Zoom и използване на интеграции на аудио към текст Zoom , можете да гарантирате, че вашите срещи са по-ефективни, организирани и продуктивни.
1 Transkriptor: Опростяване на транскрипциите и бележките от срещите
Transkriptor е основен инструмент за всеки, който иска да рационализира процеса на заснемане и документиране на дискусии по време на Zoom срещи.
Като най-добър избор за приложения за транскрипция и преобразуване на глас в текст, Transkriptor се откроява със способността си да преобразува изговорените думи в писмен текст с изключителна точност и бързина.
Независимо дали сте на екипна среща, провеждате интервюта или участвате в онлайн класове, Transkriptor гарантира, че всеки Word е заснет прецизно, което ви позволява да се съсредоточите върху разговора, без да се разсейвате от воденето на бележки.
Едно от критичните предимства на Transkriptor е неговата висока степен на точност при конвертиране на аудио записи в текст.
След срещата на Zoom можете да качите аудиофайла в Transkriptor, което ефективно ще трансформира изговорените ви думи в подробен и точен текст. Това прави невероятно лесно следенето на дискусиите и създаването на изчерпателни бележки или резюмета на срещите.
Това, което Transkriptor отличава от другите приложения за транскрипция, е комбинацията от удобен за потребителя дизайн и усъвършенствана технология. Платформата е интуитивна, което означава, че не е нужно да сте технически грамотни, за да започнете да я използвате ефективно.
Transkriptor също така предлага стабилни опции за редактиране и форматиране. След като срещата приключи, можете бързо да прегледате стенограмата, да направите необходимите корекции и да форматирате текста според вашите нужди. Тази гъвкавост ви позволява да създавате изпипани, професионални резюмета на срещи, които могат да бъдат споделени с вашия екип или съхранени за бъдещи справки.
Освен това интеграцията на Transkriptorс Zoom е безпроблемна, изисква минимална настройка и предлага безпроблемно изживяване. Независимо дали го използвате за кратки срещи или дълги конференции, Transkriptor се адаптира към вашите нужди, като гарантира, че всеки разговор се документира ефективно.
2 Otter.AI: Автоматична транскрипция и водене на бележки
Otter.AI е популярен инструмент, известен със своята автоматична транскрипция и възможности за съвместно водене на бележки по време на Zoom срещи.
Той позволява на потребителите да транскрибират разговори и предлага функции като подчертаване, коментиране и добавяне на снимки към бележки, което може да бъде особено полезно в среда за сътрудничество. Въпреки че Otter.AI е удобно, понякога може да се нуждае от помощ за точността на транскрипцията, особено в шумна среда или с високоговорители, които имат силен акцент.
3 Rev: Професионални услуги за транскрипция
Rev е утвърдена професионална услуга за транскрипция, която се интегрира безпроблемно с Zoom, предлагайки висока точност при конвертиране на аудио от среща в текст. За разлика от автоматизираните инструменти за транскрипция, Rev използва човешки транскрибирачи, за да гарантира, че всеки детайл от вашата среща е уловен с точност. Това Rev прави отличен избор за индустрии, където точността е от първостепенно значение, като правна, медицинска или корпоративна среда.
4 Zoom приложения за резюмета на срещи: Grain
Grain е мощен инструмент, предназначен да улавя и обобщава ключови моменти от Zoom срещи, което улеснява прегледа и споделянето на основни акценти. Със Grain потребителите могат да записват своите сесии и автоматично да извличат важни моменти, създавайки кратки обобщения, които са лесни за преразглеждане. Тази функция е удобна за заети професионалисти, които се нуждаят от бърз начин да прегледат най-критичните части от срещата, без да преминават през дълги записи.
Grain също така позволява на потребителите да споделят тези обобщения с членовете на екипа, като гарантират, че всички остават в съответствие с критичните решения и действия. Като се фокусира върху основните точки, Grain помага на екипите да спестят време и да останат продуктивни, което го прави ценно допълнение към всеки набор от инструменти за Zoom срещи.
5 FireFlies.AI: AI- Захранван асистент за срещи
FireFlies.AI е инструмент, задвижван от AI, който транскрибира Zoom срещи, създавайки преписи с възможност за търсене, които улесняват намирането на конкретна информация от вашите дискусии. Този инструмент не само автоматизира транскрипцията, но и организира бележки от срещи, подчертавайки ключови моменти и решения. FireFlies.AI е особено полезна за екипи, които се нуждаят от рационализиран начин за управление и справяне със съдържанието на събранието, като се гарантира, че важните подробности са уловени и лесно достъпни.
Чрез предоставяне на точни транскрипции и структурирани бележки, FireFlies.AI позволява на участниците да се съсредоточат върху разговора, а не върху ръчната документация. Това го прави ценен актив за подобряване на производителността и гарантиране, че всички критични аспекти на срещата са ефективно уловени и използвани.
6 Krisp: Шумопотискане за по-ясни транскрипции
Krisp е приложение за шумопотискане, което се интегрира с Zoom , за да премахне фоновия шум, като гарантира, че звукът ви е ясен и без разсейване. Това е от решаващо значение както за комуникацията на живо, така и за точните транскрипции, тъй като ясният звук води до по-добро качество на транскрипцията. Krisp работи в реално време, за да филтрира разсейващи фактори като звуци при писане, фоново бърборене или околен шум, което прави вашите Zoom срещи по-професионални и ефективни.
Използвайки Krisp, можете да гарантирате, че гласът ви се чува ясно, което е от съществено значение за поддържане на потока от срещи и за инструменти като Transkriptor за създаване на точни транскрипции. Krisp е незаменим инструмент за всеки, който иска да подобри качеството на звука на своите Zoom разговори, особено в шумна среда.
7 Понятие: Организиране и споделяне на бележки от събрание
Notion е универсална платформа, която се отличава с организирането и споделянето на бележки от срещи, предлагайки пространство за сътрудничество, което се интегрира гладко с Zoom. Notion ви позволява да централизирате всичките си документи, задачи и бележки, свързани със срещата, което ги прави лесно достъпни за всички членове на екипа. Неговите функции за сътрудничество в реално време позволяват на участниците да допринасят и актуализират бележки по време на срещи.
8 Evernote: Заснемане и синхронизиране на бележки от събрание
Evernote е универсално приложение за водене на бележки, което се интегрира с Zoom за заснемане и синхронизиране на бележки от срещи на множество устройства и транскрибиране на аудио с Evernote , като гарантира, че всичко е възстановено. Той позволява на потребителите бързо да записват идеи, подробности за срещи и задачи, като гарантират, че всичко е възстановено. Мощната функционалност за търсене на Evernoteи възможността за добавяне на мултимедийни елементи като изображения и гласови бележки го правят изчерпателен инструмент за документиране на срещи.
Чрез синхронизиране на вашите бележки между устройства Evernote гарантира, че имате достъп до съдържанието на събранието си по всяко време и навсякъде. Това го прави отличен инструмент за професионалисти, които трябва да поддържат бележките си от срещите си организирани и лесно достъпни, независимо дали работят от офиса или в движение.
9 Zapier: Автоматизирайте работните потоци Zoom срещите
Zapier е инструмент за автоматизация, който Zoom свързва с хиляди други приложения, което ви позволява да автоматизирате рутинни задачи, свързани с вашите срещи. С Zapierможете да настроите работни потоци, които автоматично изпращат резюмета на събрания, актуализират календари или проследяват участниците след Zoom сесия, спестявайки ви време и намалявайки ръчните усилия, необходими за управление на тези задачи.
Способността на Zapierда рационализира тези процеси гарантира, че вашите срещи са не само продуктивни в момента, но и добре организирани след това. Чрез автоматизиране на тези работни потоци Zapier ви помага да се съсредоточите върху по-важни задачи, повишавайки цялостната ефективност и производителност.
10 Grammarly: Подобряване на писмената комуникация
Grammarly е основен инструмент за подобряване на качеството на вашата писмена комуникация по време на Zoom срещи. Grammarly гарантира, че вашите съобщения са ясни, професионални и без грешки, което е от решаващо значение за поддържане на ефективна комуникация по време на срещи.
Използвайки Grammarly, можете да избегнете неудобни грешки в писмената си комуникация и да гарантирате, че съобщенията ви са добре приети. Този инструмент е ценен за професионалисти, които трябва да поддържат висок стандарт на комуникация във всички аспекти на работата си.
11 HubSpot: Управление на CRM и бележки от срещи
HubSpot е цялостна CRM платформа, която може безпроблемно да се интегрира с Zoom за управление на взаимоотношенията с клиенти и улавяне на бележки от срещи директно в CRM записи. Тази интеграция гарантира, че всички взаимодействия с клиентите, включително Zoom срещи, се записват и съхраняват на едно място, осигурявайки пълен поглед върху вашите ангажименти на клиенти.
Използването на HubSpot с Zoom ви позволява да автоматизирате процеса на документиране, намалявайки ръчните усилия, необходими за актуализиране на CRM записи след всяка среща. Това не само спестява време, но и подобрява точността и последователността на вашите клиентски данни.
12 Miro: Бяла дъска за сътрудничество за мозъчна атака
Miro е инструмент за съвместна дигитална бяла дъска, който се интегрира перфектно с Zoom, което го прави идеална платформа за сесии за мозъчна атака по време на срещи. Miro позволява на членовете на екипа да споделят идеи визуално в реално време, като използват лепкави бележки, рисунки и диаграми, за да начертаят концепции и стратегии.
Чрез интегрирането на Miro с Zoomучастниците могат да обмислят заедно, независимо къде се намират, насърчавайки по-приобщаваща и динамична среда за срещи. Интуитивният интерфейс на Miro и стабилните функции за сътрудничество го правят ценен инструмент за екипи, които искат да подобрят своята креативност и способности за решаване на проблеми по време на Zoom срещи.
13 Slack: Рационализиране на екипната комуникация
Slack е широко използван комуникационен инструмент, който може да бъде интегриран с Zoom за рационализиране на екипната комуникация преди, по време и след срещи. Като свържете Slack с Zoom, можете лесно да споделяте подробности за срещи, дневен ред и последващи задачи в каналите на вашия екип за Slack , като гарантирате, че всички са на една и съща страница.
След събранията Slack позволява на екипите да продължат дискусиите, да споделят бележки и да координират елементите за действие, като се уверят, че Momentum от събранието се поддържа. Тази интеграция помага да се създаде по-сплотен работен процес, намалявайки необходимостта от дълги имейл нишки.
14 Trello: Управление на задачи и проекти за срещи
Trello е мощен инструмент за управление на проекти, който се отличава с организирането на задачи и проекти, свързани със срещи. Когато е интегриран с Zoom, Trello ви позволява да създавате и възлагате задачи директно от вашите срещи, като гарантирате, че всички елементи за действие се улавят и проследяват. Визуалните табла и списъци на Trello улесняват организирането на задачи, задаването на крайни срокове и наблюдението на напредъка, като помагат на екипите да останат организирани и да са на път.
Като използвате Trello с Zoom, можете безпроблемно да преминете от дискусия към действие, като гарантирате, че резултатите от срещите се управляват ефективно. Тази интеграция е от полза за проектни екипи, мениджъри и всеки, който трябва да следи отблизо изпълнението на задачите и сроковете на проекта.
15 Calendly: Опростяване на планирането и координацията на срещите
Calendly е инструмент за планиране, който опростява процеса на резервиране на Zoom срещи, като се интегрира директно с вашия календар. С Calendly можете да зададете наличността си и да споделите връзка с други, което им позволява да планират срещи с вас във време, което е подходящо и за двете страни.
Интеграцията на Calendly с Zoom гарантира, че след като бъде насрочена среща, автоматично се генерира Zoom връзка и се включва в поканата в календара. Тази безпроблемна координация помага да се гарантира, че срещите се резервират ефективно и че всички участници разполагат с необходимата информация, за да се присъединят към разговора.
Как да изберете правилното приложение за Zoom за вашите нужди
Избирането на Zoom приложения може значително да подобри изживяването ви при събрание, но с толкова много налични опции е важно да изберете инструменти, които най-добре отговарят на вашите специфични нужди. Независимо дали търсите инструменти за транскрипция, водене на бележки, управление на задачи или сътрудничество, разбирането как да изберете най-добрите Zoom приложения е от решаващо значение за максимизиране на производителността.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да изберете правилните Zoom инструменти, които са в съответствие с вашите цели.
Помислете за целите на събранието си
Когато избирате Zoom приложения, започнете с обмисляне на целите на срещата си. Фокусирани ли сте върху воденето на точни бележки, подобряването на комуникацията или управлението на проекти? Например, ако трябва да се уверите, че всеки детайл от срещата ви е уловен, приложение за транскрипция като Transkriptor би било идеално.
От друга страна, ако вашият приоритет е съвместна мозъчна атака, инструмент като Miro би бил по-подходящ. Привеждането на вашия избор на приложение в съответствие с вашите конкретни цели ще гарантира, че избраният от вас инструмент подобрява ефективно резултатите от вашата среща.
Оценка на интеграцията и съвместимостта
Също така е важно да оцените колко добре приложението се интегрира с Zoom и всички други инструменти, които вече използвате. Гладката интеграция е жизненоважна за поддържане на ефективен работен процес и избягване на технически проблеми по време на срещи.
Например, ако вашият екип използва Slack за комуникация, изборът на Zoom приложение, което се интегрира безпроблемно с Slack , ще ви помогне да рационализирате процесите си. Осигуряването на съвместимост със съществуващите ви инструменти ще предотврати прекъсвания и ще подобри цялостната производителност.
Фокусирайте се върху лекотата на използване и достъпността
И накрая, съсредоточете се върху избора на приложения, които са удобни за потребителя и достъпни за всички членове на екипа, включително тези с различни нива на технически опит. Приложение, което е лесно за навигация и използване, ще бъде по-вероятно да бъде прието от вашия екип и да се използва ефективно.
Помислете за инструменти, които предлагат интуитивни интерфейси и ясни инструкции, гарантирайки, че всеки може да се възползва от технологията, без да изисква задълбочено обучение. Това ще ви помогне да гарантирате, че вашият екип може бързо да се адаптира и да се възползва максимално от избраните Zoom инструменти.
Съвети за максимизиране на производителността с Zoom приложения
За да извлечете максимума от срещите си в Zoom , важно е да използвате правилните приложения ефективно. Като се фокусирате върху максимизиране на производителността Zoom и осигуряване на ефективното използване на интеграциите на Zoom , можете да рационализирате срещите си и да подобрите цялостната ефективност. Ето няколко полезни съвета, които да ви помогнат да постигнете това.
Автоматизиране на рутинни задачи
Един от най-добрите начини за повишаване на производителността е чрез автоматизиране на рутинни задачи. Приложения като Zapier са отлични за тази цел, тъй като ви позволяват да създавате автоматизирани работни процеси, които се справят с повтарящи се задачи, като изпращане на напомняния за срещи, актуализиране на календари или разпространение на резюмета на срещи. Автоматизирайки тези процеси, вие освобождавате време, за да се съсредоточите върху действителното съдържание и цели на вашите срещи, вместо да затъвате в административни задачи.
Използвайте транскрипция за точни записи
Точното водене на записи е от решаващо значение за поддържане на яснота и отчетност във вашите срещи. Използването на инструменти за транскрипция като Transkriptor гарантира, че всеки детайл от вашите дискусии е уловен точно. Тези транскрипции могат лесно да бъдат споделени с членове на екипа, които не са могли да присъстват на срещата, или да се споменат по-късно при вземане на решения. Като използвате инструменти за транскрипция, можете да поддържате задълбочени и надеждни записи, което е решаващ аспект за максимизиране на производителността Zoom .
Работете съвместно в реално време
Сътрудничеството в реално време по време на срещи може значително да повиши ангажираността и споделянето на идеи. Инструменти като Miro или Notion са идеални за тази цел, тъй като позволяват на множество членове на екипа да допринасят за един и същ документ или бяла дъска едновременно. Това насърчава по-динамична и интерактивна среда за срещи, позволявайки на екипите да мозъчна атака, да организират идеи и да вземат решения по-ефективно. Използвайки тези инструменти за сътрудничество, можете да осигурите ефективното използване на интеграции на Zoom , за да подобрите цялостната производителност на вашите срещи.
Извод
Използването на най-добрите приложения за Zoom може да трансформира начина, по който провеждате и управлявате събранията си, като ги прави по-продуктивни, организирани и ефективни. Чрез интегриране на инструменти, които отговарят на специфични нужди – като транскрипция, водене на бележки, управление на задачи и сътрудничество – можете да гарантирате, че всеки аспект от вашата среща е обхванат. Критични приложения като Transkriptor се открояват със способността си да предоставят точна транскрипция в реално време и да рационализират процеса на водене на бележки, предлагайки значителна стойност за всяка професионална или образователна среда.
Тези приложения не само спестяват време и намаляват ръчните усилия, но също така подобряват комуникацията и сътрудничеството, което води до по-добри резултати от събранията. Независимо дали искате да заснемете подробни записи на вашите дискусии или да подобрите екипното сътрудничество по време на сесии за мозъчна атака, тези Zoom интеграции предлагат инструментите, от които се нуждаете, за да оптимизирате вашите виртуални срещи. Разгледайте тези приложения, за да се възползвате напълно от възможностите на Zoomи да подобрите изживяването си при събранието.
