Tại sao sao sao các cuộc phỏng vấn lại quan trọng?

Lợi ích của việc sao chép các cuộc phỏng vấn

Ngoài việc có bản ghi chép cuộc phỏng vấn, phiên âm âm thanh thành văn bản đặc biệt hữu ích và mang lại các lợi ích khác bao gồm cải thiện khả năng tiếp cận, cải thiện giao tiếp và phân tích tốt hơn. Quá trình này cũng có thể được áp dụng trong các bản trình bày, trong đó chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong PowerPoint có thể nâng cao hiệu quả nội dung của bạn.

Lưu trữ hồ sơ chính xác

Đơn giản nhất, dịch vụ phiên âm âm thanh cung cấp cho bạn một bản ghi bằng văn bản của một cuộc phỏng vấn. Tệp văn bản này có thể được nộp và lưu trữ trong hồ sơ công ty hoặc hồ sơ cá nhân của bạn và nó sẽ không bao giờ biến mất. Nó luôn ở đó và luôn có thể được tham khảo lại trong trường hợp tranh chấp, hoặc cần phân tích thêm.

Các tệp phiên âm cho phép bạn tạo hồ sơ chính xác về các cuộc phỏng vấn và ghi chú cuộc họp thay vì chỉ dựa vào bộ nhớ hoặc ghi chú giấy được viết vội vàng.

Để phân tích và nghiên cứu thêm

Các cuộc phỏng vấn thường có khung thời gian giới hạn. Ví dụ, bạn có thể có một hồ sơ phỏng vấn tồn đọng để hoàn thành trong một ngày, hoặc bạn có thể không có thời gian cho các cuộc họp dài. Dù bằng cách nào, chúng thường ngắn và chỉ có một lượng chi tiết hạn chế mà bạn có thể trích xuất từ chúng khi chúng mở ra.

Bằng cách sử dụng dịch vụ phiên âm, bạn có thể dành thời gian sau đó để thực hiện nghiên cứu và phân tích sâu rộng về cuộc phỏng vấn. Tệp văn bản được phiên âm có thể được sử dụng vô thời hạn và bạn có thể sử dụng nó để mang lại lợi ích cho quá trình phỏng vấn và ra quyết định của mình mà không gặp bất kỳ hạn chế nào về thời gian.

Để cải thiện khả năng truy cập và chia sẻ

Làm thế nào để bạn chia sẻ những gì đã xảy ra trong một cuộc phỏng vấn với người khác? Bạn phải sử dụng trí nhớ của mình để nhớ lại những gì đã xảy ra và nói với họ bằng lời nói. Đây không phải là một hình thức chia sẻ chính xác mạnh mẽ và có thể không đáng tin cậy nếu thời gian trôi qua và trí nhớ của bạn trở nên hơi mờ nhạt.

Sử dụng dịch vụ phiên âm âm thanh phủ nhận điều này và làm cho khả năng tiếp cận và chia sẻ các cuộc phỏng vấn tốt hơn vô cùng. Thay vì cố gắng đắm chìm trong trí nhớ của bạn để nhớ lại những gì đã xảy ra, bạn có thể chỉ cần gửi tài liệu văn bản được phiên âm cho những người cần nó!

Để giảm giải thích sai và sai sót

Bầu không khí trong một cuộc phỏng vấn thường căng thẳng với mức áp suất cao và điều này có thể dẫn đến thông tin bị hiểu sai. Trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể hiểu sai những gì ai đó nói, hoặc hoàn toàn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng mà họ đã đóng góp.

Những sai lầm như thế này có thể tốn kém và có thể dẫn đến ấn tượng sai lầm từ cuộc phỏng vấn. Bằng cách sử dụng dịch vụ phiên âm âm thanh thành văn bản, không có gì bị bỏ sót hoặc hiểu sai. Bạn có một bản ghi chép chính xác những gì đã được nói.

Sau đó, bạn có thể phân tích nó để phân biệt chính xác cuộc phỏng vấn diễn ra như thế nào và nếu có những điều bạn không nhận ra điều đó có thể quan trọng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có bằng chứng không thể chối cãi nếu ai đó liên quan cố gắng tranh chấp điều gì đó đã được nói trong cuộc phỏng vấn.

Để cải thiện giao tiếp trong cuộc phỏng vấn

Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc phỏng vấn mà người phỏng vấn liên tục dừng lại để ghi chép chưa? Tôi đã thấy điều này có thể gây rối và phá vỡ dòng chảy của cuộc phỏng vấn. Nó cũng có thể gây áp lực không cần thiết cho người được phỏng vấn vì họ có thể thấy mình tự hỏi chính xác những gì người phỏng vấn đang viết!

Bằng cách ghi âm và sao chép các cuộc phỏng vấn, không cần phải ghi chú thủ công. Điều này cho phép giao tiếp tốt hơn trong cuộc phỏng vấn và cho phép nó trôi chảy tự nhiên hơn. Cả người phỏng vấn và người được phỏng vấn đều có thể tập trung vào những gì đang được nói và nhận được giá trị từ cuộc phỏng vấn thay vì mải mê ghi chép.

Những điều cần nhớ khi sao chép các cuộc phỏng vấn

Dịch vụ phiên âm âm thanh phải luôn được sử dụng cẩn thận và có kế hoạch trước. Những điều cần nhớ bao gồm:

• Việc phiên âm âm thanh phải tuân thủ luật pháp địa phương.
• Bạn phải có được sự đồng ý của tất cả các bên liên quan để ghi lại cuộc phỏng vấn.
• Hồ sơ bằng văn bản của cuộc phỏng vấn phải tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu địa phương.

Thứ nhất, bạn phải có khả năng phiên âm cuộc phỏng vấn một cách hợp pháp và tùy thuộc vào khu vực của bạn, có thể có luật riêng tư ngăn chặn điều này. Thứ hai, nếu nó ổn về mặt pháp lý, đó là đạo đức (và thường là một yêu cầu pháp lý) mà bạn thông báo cho tất cả các bên liên quan và có được sự đồng ý của họ để ghi lại cuộc họp.

Cuối cùng, bất kỳ tài liệu nào bạn tạo ra từ cuộc phỏng vấn phải tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu. Điều này bao gồm những thứ như lưu trữ chính xác, chia sẻ thông tin và các biện pháp bảo mật để bảo vệ quyền riêng tư của người đó.

Khai thác tối đa các cuộc phỏng vấn của bạn với dịch vụ phiên âm âm thanh

Như bạn có thể thấy, phiên âm một cuộc phỏng vấn có thể là vô giá và bạn có thể nhận được nhiều hơn từ quá trình này. Nó cho phép hiểu rõ hơn về những gì đã xảy ra, giảm khả năng thông tin quan trọng bị bỏ lỡ và cũng có thể cải thiện giao tiếp trong cuộc phỏng vấn.