仮想会議のエチケット:在宅勤務時代に知っておくべきルール

時間厳守と準備

通常、仮想会議には開始時間と終了時間があります。 思いやりを持ち、これらの時間を守ります。 10分遅れて来て、みんなを待たせないようにしましょう。 同様に、人々の時間を尊重し、予定された終了後も全員を混乱させたり、会議に長く留まらせたりしないようにします。

また、会議の議題を認識していることを確認してください。 主題、議論されている内容、および対処される予定の主なポイントについて明確にする必要があります。

適切なドレスコードと外観

私たちは皆、従業員がドレッシングガウンやパジャマで仮想通話に参加しているミームや映像を見たことがあります。 そんな人にならないようにしましょう。 家にいるからといって、ドレスダウンしたり、ビデオ通話をする努力をしてはいけないわけではありません。 あなたの外見と服装は、従業員としてのあなたの性格と考え方について多くを語っていることを忘れないでください。

選択したプラットフォームに精通していること

私が仮想会議の初心者だったとき、私はこの間違いを犯しました-私は準備ができておらず、会議プラットフォームについての予備知識がありませんでした。 Zoomをその場でインストールする必要がありましたが、その結果、自分が何をしているのか、ビデオを有効にするなどしてどうすればよいのかわかりませんでした。

私が犯した間違いを犯さないでください! 仮想会議が近づいていることがわかっている場合は、どのプラットフォームが使用されているかを確認し、その仕組みをよく理解してください。

背景と環境

パジャマのシナリオのように、私たちは皆、ベッドやにぎやかなパブでビデオ会議に参加している人々のクリップを見たことがあります。 動画の背景と環境は特に重要です。

理想的には、ペットなどの気を散らすものは望ましくなく、焦点が自分に向けられるように背景が明確である必要があります。 あなたのオーディオが他の参加者の邪魔にならないように、ノイズのある場所を避けてください。

ミュートとミュート解除のエチケット

仮想会議中は、強度によっては周囲のノイズが拾われ、気が散る可能性があるため、マイクを常にオンにしたままにしないでください。 むしろ、バーチャルミーティングの正しいエチケットは、話していないときはマイクをミュートすることです。

カメラの使用とアイコンタクト

バーチャルミーティングで最も難しいのは、アイコンタクトとカメラの使い方です。 問題は、カメラと画面の二重性です。 カメラは 1 つの場所にあり、画面は別の位置にあります。

これは、どこを見るかを選択しなければならないことを意味します。 正しいバーチャル会議のエチケットは、誰かと話すときは画面ではなくカメラを見ることです。 これはあなたがアイコンタクトを得ることができる最も近いです、そうでなければあなたは画面から始めていて、それは専門的ではありません。

もちろん、反応を測ったり他の人を見たりするためには画面を見る必要がありますが、話しているときにカメラと画面の両方をフリックするのがコツですが、ほとんどの場合、カメラから目を離さないようにしましょう。

参加とエンゲージメント

参加と関与は特に重要であり、いつ話すべきか、いつ話さないべきかを学ばなければなりません。 まず、適切な仮想会議のエチケットのために会議に参加するよう努める必要があります-話したり交流を示さずにそこに座っているだけではいけません。

次に、他人に思いやりを持ち、話すのが適切なタイミングを知らなければなりません。 他人に言い寄らず、適切なタイミングで参加するようにしましょう。

適切なメモ取り

バーチャル会議を終えたのに、参加者がメモを取らなかったという理由だけで、後で質問を浴びせられたり、物事についての説明を受けたりしたことは数え切れません。

メモを取ることは、後で参加者に話しかけるだけでは簡単ではないため、仮想会議のエチケットにとって特に重要です。 メモ取りを徹底し、必要に応じて、ホストに会議の録音を依頼してください。 また、 ビデオをテキストに書き起こ して、仮想会議の書面による記録を後日参照できるようにすることもできます。

これらのエチケットのヒントで次の仮想会議を成功させましょう

あなたが今、自信に満ち溢れ、仮想会議のエチケットについてより明確に理解していることを願っています。 重要なのは、会議に物理的に出席していなくても、基本的なレベルのプロフェッショナリズム、自制心、参加が期待されており、オフィス環境にいる場合と変わらない行動をとるべきであることを覚えておくことです。