I passaggi per trascrivere Webex riunioni sono elencati di seguito.
- Passaggio 1: accedi all'account Webex : controlla se la funzione di trascrizione è abilitata nelle impostazioni del Webex e accedi all'account.
- Passaggio 2: registra la riunione: avvia la registrazione della riunione per acquisire contenuti audio e video.
- Passaggio 3: accedi alla registrazione della riunione: accedi al file registrato nel tuo account Webex una volta terminata la riunione.
- Passaggio 4: individua la trascrizione: individua la trascrizione generata automaticamente se la trascrizione è abilitata.
- Passaggio 5: rivedere e modificare la trascrizione (se necessario): rivedere la trascrizione per verificarne l'accuratezza e apportare le modifiche necessarie.
- Passaggio 6: esporta o scarica la trascrizione: esporta o scarica la trascrizione per riferimento o condivisione futuri.
- Passaggio 7: utilizzare un servizio di trascrizione di terze parti (facoltativo): prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio di trascrizione di terze parti come Transkriptor per trascrizioni accurate.
- Passaggio 8: sfrutta le trascrizioni per le note e i riepiloghi delle riunioni: utilizza le trascrizioni per creare note e riepiloghi dettagliati delle riunioni per i partecipanti.
- Passaggio 9: garantire la privacy e la sicurezza: assicurarsi che le informazioni sensibili discusse durante la riunione siano gestite in modo sicuro e in conformità con le normative sulla privacy.
Passaggio 1: accedi all'account Webex
Assicurati che la funzione di trascrizione sia attivata nelle impostazioni Webex prima della riunione. La trascrizione migliora notevolmente l'accessibilità e la produttività delle riunioni fornendo una registrazione scritta delle discussioni e delle presentazioni, compresa la traduzione su Zoom . Gli utenti possono acquisire e rivedere le informazioni importanti discusse durante la riunione assicurandosi che la trascrizione sia abilitata in anticipo.
Accedi all'account Webex e vai al menu delle impostazioni o delle preferenze. Cerca le opzioni di trascrizione o la sezione delle caratteristiche nel menu delle impostazioni. Assicurati che la funzione di trascrizione sia abilitata o attivala se è attualmente disabilitata. Esamina eventuali impostazioni aggiuntive relative alla trascrizione, come le preferenze linguistiche o l'identificazione del parlante. Salvare le modifiche per verificare che la trascrizione sia abilitata per le riunioni future.
Passaggio 2: registra la riunione
Utilizza la piattaforma Webex per registrare la riunione. La registrazione della riunione consente agli utenti di acquisire contenuti audio e video e garantire che tutte le discussioni e le presentazioni siano documentate per riferimento futuro.
Avviare o partecipare alla riunione utilizzando la piattaforma Webex su un computer o un dispositivo mobile. Individua i controlli della riunione o il menu delle opzioni una volta iniziata la riunione. Cerca l'opzione di registrazione tra i controlli della riunione e fai clic su di essa per avviare la registrazione. Apparirà una notifica per informare i partecipanti che la riunione è in fase di registrazione. Assicurati che tutti i partecipanti siano consapevoli e acconsentano alla registrazione. Continua con la riunione come al solito, sapendo che la sessione viene registrata per una revisione successiva.
Interrompi la registrazione facendo nuovamente clic sull'opzione di registrazione al termine della riunione. La registrazione verrà salvata automaticamente nel cloud Webex se gli utenti utilizzano un piano supportato da Webex. In caso contrario, devono salvare manualmente la registrazione sul proprio dispositivo.
Passaggio 3: accedi alla registrazione della riunione
Passare al sito Webex per accedere alla registrazione al termine della riunione. Apri il browser Web e vai al sito o alla piattaforma Webex in cui è stata ospitata la riunione. Accedere all'account Webex utilizzando le credenziali. Vai alla sezione "Registrazioni" una volta effettuato l'accesso. Si trova nel menu o nella barra laterale, a seconda del layout del tuo sito Webex . Trova l'elenco di tutte le riunioni registrate nella sezione "Registrazioni". Cerca la riunione appena registrata. Fare clic sulla registrazione della riunione per aprirla e accedere al contenuto registrato.
Passaggio 4: individua la trascrizione
Gli utenti dovrebbero vedere un'opzione per la trascrizione accanto alla registrazione della riunione se la funzione di trascrizione è stata abilitata e la riunione è stata registrata. Cerca l'opzione denominata "Trascrizione" o "Trascrizione" dopo aver effettuato l'accesso alla registrazione della riunione nella sezione "Registrazioni" del sito Webex . Fare clic sull'opzione "Trascrizione" per aprire e visualizzare la trascrizione associata alla registrazione della riunione. La trascrizione mostrerà il testo delle parole pronunciate dalla riunione. La trascrizione è in genere organizzata dall'oratore e contrassegnata da un timestamp come riferimento.
Passaggio 5: rivedere e modificare la trascrizione (se necessario)
Alcuni piani Webex consentono agli utenti di modificare la trascrizione per verificarne l'accuratezza. Questo è fondamentale per correggere eventuali interpretazioni errate da parte della trascrizione AI. Apri la trascrizione associata alla registrazione della riunione nell'account Webex . Rivedi attentamente la trascrizione. Presta attenzione all'accuratezza, alla chiarezza e a eventuali errori o interpretazioni errate. Cerca le opzioni per modificare o modificare il testo se ci sono errori o imprecisioni nella trascrizione.
Gli utenti hanno la possibilità di modificare direttamente la trascrizione all'interno della piattaforma Webex a seconda del piano Webex e delle impostazioni. In alternativa, gli utenti potrebbero dover scaricare il file di trascrizione e modificarlo utilizzando un editor di testo o un software di elaborazione Word . Apporta le correzioni o gli aggiustamenti necessari alla trascrizione per garantire accuratezza e chiarezza. Salva le modifiche e rivedi la trascrizione modificata per verificare che rifletta accuratamente il contenuto della riunione.
Passaggio 6: esporta o scarica la trascrizione
Gli utenti hanno la possibilità di scaricare la trascrizione in vari formati per una facile condivisione o archiviazione a seconda del loro piano Webex . Apri la trascrizione associata alla registrazione della riunione nell'account Webex . Cerca le opzioni per esportare o scaricare la trascrizione. Questa opzione si trova in genere vicino all'area di visualizzazione della trascrizione.
Seleziona il formato per scaricare la trascrizione. I formati comuni includono file di testo (TXT), documenti di Microsoft Word (DOCx) o file PDF . Fare clic sull'opzione di download o esportazione per salvare la trascrizione su un computer o dispositivo. Gli utenti hanno accesso al file di trascrizione sul computer e lo condividono con altri secondo necessità una volta completato il download.
Passaggio 7: utilizzare un servizio di trascrizione di terze parti (facoltativo)
Prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio di trascrizione di terze parti per ottenere trascrizioni più accurate o se il piano Webex non supporta la trascrizione. Inizia scaricando la registrazione della riunione dall'account Webex su un computer o dispositivo. Cerca e seleziona un servizio di trascrizione di terze parti che soddisfi le esigenze e il budget. Ci sono molte opzioni disponibili, che vanno dagli strumenti di trascrizione automatica ai servizi di trascrizione professionale.
Carica la registrazione della riunione sulla loro piattaforma o sito Web una volta scelto un servizio di terze parti. Segui le loro istruzioni per caricare i file e avviare il processo di trascrizione. Rivedi la trascrizione per verificarne l'accuratezza e apporta le modifiche o le correzioni necessarie una volta completata la trascrizione. La maggior parte dei servizi di trascrizione di terze parti offre strumenti di editing o opzioni per perfezionare la trascrizione. Scaricalo o esportalo nel formato preferito dopo aver esaminato e modificato la trascrizione. Ciò consentirà agli utenti di salvare una copia della trascrizione per riferimento o condivisione futura.
Transkriptor: Trascrizione accurata per Webex riunioni
Transkriptor offre una soluzione affidabile per la trascrizione accurata delle riunioni Webex . Transkriptor garantisce una conversione precisa dell'audio in testo, catturando ogni Word e Nuance con una precisione eccezionale grazie alla sua tecnologia avanzata basata sull' AI. Semplifica il processo di trascrizione e risparmia tempo e fatica preziosi sfruttando Transkriptor per le riunioni Webex . Transkriptor offre un'esperienza di trascrizione senza soluzione di continuità sia che gli utenti stiano registrando lezioni , presentazioni o discussioni collaborative. Transkriptor consente agli utenti di concentrarsi sul contenuto delle riunioni senza preoccuparsi di errori di trascrizione. Prova Transkriptor oggi stesso e sblocca tutto il potenziale delle riunioni Webex con trascrizioni accurate e affidabili.
Passaggio 8: sfruttare le trascrizioni per gli appunti e i riepiloghi delle riunioni
Utilizza il testo trascritto per creare note dettagliate sulla riunione, riepiloghi o attività per i partecipanti. Le trascrizioni forniscono una registrazione scritta di tutte le discussioni, presentazioni e decisioni prese durante la riunione. Ciò semplifica l'estrazione delle informazioni chiave e la generazione di note complete sulle riunioni.
Assicurati che i punti importanti siano acquisiti in modo accurato e che i partecipanti abbiano accesso a un riepilogo chiaro e conciso degli atti della riunione sfruttando le trascrizioni. Le trascrizioni vengono utilizzate per identificare le attività, assegnare attività e tenere traccia dei progressi nelle azioni di follow-up. Queste funzionalità facilitano la responsabilità e garantiscono che i risultati della riunione siano comunicati e implementati in modo efficace. Migliora la collaborazione, la comunicazione e la produttività tra i partecipanti incorporando le trascrizioni nel processo di documentazione della riunione.
Passaggio 9: garantire la privacy e la sicurezza
Prestare attenzione alla privacy e alla riservatezza delle discussioni della riunione quando si condividono o si archiviano le trascrizioni, soprattutto quando si utilizzano servizi di terze parti. Le trascrizioni contengono informazioni sensibili discusse durante l'incontro, tra cui strategie aziendali riservate, dettagli personali o dati proprietari. È fondamentale adottare misure appropriate per salvaguardare queste informazioni e prevenire l'accesso o la divulgazione non autorizzati.
Condividi le trascrizioni solo con persone autorizzate che hanno una legittima necessità di accedere alle informazioni. Evita di distribuire le trascrizioni indiscriminatamente e implementa controlli di accesso per limitare le autorizzazioni di visualizzazione secondo necessità. Archivia le trascrizioni in modo sicuro in formati crittografati e utilizza canali sicuri per la trasmissione, soprattutto quando condividi le trascrizioni tramite e-mail o servizi di archiviazione cloud. Evita di archiviare le trascrizioni su piattaforme non protette o accessibili al pubblico che potrebbero essere vulnerabili alle violazioni dei dati.
Come utilizzare la trascrizione per creare Webex note di riunione?
Abilita Webex trascrizioni delle registrazioni per ottenere un file di testo della riunione che gli utenti utilizzano per prendere appunti. Assicurati che la funzione di trascrizione sia abilitata nelle impostazioni Webex prima dell'inizio della riunione. Ciò Webex consente di generare un file di testo della trascrizione della riunione durante il processo di registrazione.
Apri il file della trascrizione e rivedi il testo per garantire accuratezza e completezza. La trascrizione fornisce una registrazione scritta di tutte le discussioni e le presentazioni della riunione. Usa la trascrizione per estrarre punti chiave, elementi di azione, decisioni e altre informazioni rilevanti discusse durante la riunione. Evidenzia o annota sezioni importanti della trascrizione per una facile consultazione.
Crea un riepilogo delle note della riunione che catturi i principali takeaway, i risultati e i passaggi successivi in base alla trascrizione. Organizza le note in un formato chiaro e conciso per una facile leggibilità. Condividi le note della riunione con i partecipanti o le parti interessate che hanno partecipato alla riunione, nonché con chiunque altro possa trarre vantaggio dalle informazioni. Distribuisci le note tramite e-mail, piattaforme di messaggistica o strumenti di condivisione dei documenti.
Quali strumenti sono disponibili per la trascrizione Webex ?
Webex offre una funzione di trascrizione integrata che genera automaticamente le trascrizioni per le riunioni registrate. Questa funzione potrebbe essere disponibile a seconda del piano e delle impostazioni Webex . I servizi di trascrizione di terze parti come Transkriptor offrono soluzioni di trascrizione accurate e affidabili per le riunioni Webex . Questi servizi sfruttano una tecnologia avanzata basata sull' AIper trascrivere le registrazioni audio in testo con elevata precisione.
Sono disponibili vari plug-in e integrazioni di trascrizione compatibili con Webex. Questi plugin possono offrire funzionalità aggiuntive e opzioni di personalizzazione per la trascrizione, migliorando l'esperienza di trascrizione per Webex utenti. Trascrivi in modo efficiente Webex riunioni e ottieni registrazioni scritte di discussioni, presentazioni e altri contenuti delle riunioni sfruttando questi strumenti e servizi.
