Muitas vezes, é aí que o processo termina e pode ser difícil fazer qualquer uso do memorando de voz e é aqui que um serviço de transcrição de áudio para texto é inestimável. Ao transformar o memorando de voz em um documento de texto, é mais fácil interagir e usar e, neste artigo, explico como transcrever memorandos de voz para seu benefício.
Porquê transcrever memorandos de voz para texto?
Há muitos benefícios em transcrever suas notas de voz, incluindo:
- Para evitar a perda de informações.
- Para anotações mais precisas.
- Ter um registo permanente da conversa/reunião/memorando.
- Para mais pesquisas e análises.
- Para partilhar com outras pessoas.
- Para extrair cotações e informações.
As notas de voz armazenadas no seu smartphone ou computador não são exatamente acessíveis ou fáceis de usar. Convertê-los em um arquivo de texto digital aumenta sua acessibilidade e usabilidade. Por exemplo, você pode copiar e colar trechos de texto da transcrição na forma de aspas.
Ele também facilita o compartilhamento de memorandos de voz, pois você pode copiar e colar o texto em coisas como e-mails ou compartilhar diretamente o arquivo de texto convertido.
Ter um documento de texto também facilita a análise e a pesquisa. Por exemplo, em vez de confiar em notas de aula escritas às pressas, você pode usar um memorando de voz para criar uma transcrição precisa que ajudaria durante a revisão.
Métodos de transcrição manual
Se você quiser fazer as coisas da maneira mais difícil, você pode transcrever manualmente seus memorandos de voz. Eu não recomendo este método, pois é demorado, embora os resultados sejam precisos.
Essencialmente, a transcrição manual envolve reproduzir o memorando de voz em seu dispositivo enquanto digita-o enquanto você ouve em um computador ou laptop. Mesmo que você seja um digitador rápido e preciso, serão necessárias várias reproduções para transcrever um memorando de voz completamente, enquanto que, como você pode ver abaixo, um serviço automatizado pode fazer o mesmo trabalho instantaneamente.
Soluções de transcrição automatizada
Ao analisar como transcrever memorandos de voz, um serviço automatizado é o caminho a seguir. Para transcrever áudio para texto , o software ou aplicativo usa um software de reconhecimento de voz incrivelmente avançado para detetar fala. Isso é então traduzido em texto e convertido em um documento de arquivo de texto comum, como um documento do Word ou NotePad documento.
Em comparação com a transcrição manual, um processo automatizado oferece velocidade, precisão e acessibilidade. Não há praticamente nenhum trabalho manual envolvido e a análise e a conversão são infinitamente mais rápidas do que você poderia alcançar.
A maioria dos serviços ou aplicativos avançados de transcrição também pode detetar e distinguir entre vários falantes e entender sotaques. Você obtém um memorando de voz perfeitamente transcrito e um arquivo de texto que você pode facilmente compartilhar com outras pessoas ou extrair dados.
O processo geralmente envolve o compartilhamento ou upload de seu memorando de voz para o serviço de transcrição. Em seguida, ele faz todo o trabalho duro e cospe um arquivo de texto.
Dicas para uma transcrição precisa
Para ajudar a tirar o máximo proveito de seus memorandos de voz, listei algumas dicas simples de transcrição abaixo.
Coloque a privacidade e a segurança dos dados em primeiro lugar
Não posso enfatizar a importância de respeitar a privacidade das pessoas e cumprir as leis relativas à gravação de conversas o suficiente. Você tem que se comportar de forma ética e, no mínimo, você deve ter o direito legal de criar uma gravação, seja uma entrevista, uma consulta médica ou uma palestra, por exemplo.
Se você pode criar memorandos de voz legalmente, você tem que se certificar de que todos os envolvidos consentem em ser gravados e estão cientes do dispositivo de gravação.
Considere a qualidade do dispositivo de gravação de áudio
Um serviço de transcrição é tão bom quanto a qualidade de gravação original! Se a qualidade da gravação é pobre com um monte de ruído de fundo e estático, o serviço de transcrição pode ter dificuldade para analisar a fala com precisão.
Sempre que possível, grave o seu memorando de voz numa sala fechada onde não haja poluição sonora externa . Em seguida, considere o dispositivo de gravação. Você está usando o microfone embutido barato do seu smartphone, ou você tem um microfone de alta qualidade?
Certifique-se de que o dispositivo de gravação está localizado centralmente
Por fim, considere o posicionamento do dispositivo de gravação na proximidade de todos que falarão durante o memorando de voz. Idealmente, todos os envolvidos devem estar perto do dispositivo de gravação para que suas vozes sejam captadas e possam ser distinguidas pelo aplicativo de transcrição.
Faça melhor uso de suas notas de voz com transcrições precisas
Espero que agora você tenha uma compreensão clara de como transcrever memorandos de voz e possa ver o benefício de usar um aplicativo ou serviço de transcrição automatizado. Com esse conhecimento, você pode fazer uso de suas notas de voz em vez de simplesmente armazená-las em seu dispositivo de gravação e esquecer que elas existem.
