Persónuverndarstefnu

Þessi persónuverndarstefna gildir á milli þín, notanda þessarar vefsíðu og Transkriptor Ltd., eiganda og veitanda þessarar vefsíðu. Transkriptor Ltd. tekur friðhelgi upplýsinga þinna mjög alvarlega. Þessi persónuverndarstefna gildir um notkun okkar á öllum gögnum sem við höfum safnað eða veitt af þér í tengslum við notkun þína á vefsíðunni

Skilgreiningar og túlkun

Í þessari persónuverndarstefnu eru eftirfarandi skilgreiningar notaðar:

  1. Gögn– sameiginlega allar upplýsingar sem þú sendir til Transkriptor Ltd. í gegnum vefsíðuna. Þessi skilgreining felur í sér, eftir atvikum, skilgreiningar sem kveðið er á um í persónuverndarlögum;
  2. Kex– lítil textaskrá sem sett er á tölvuna þína af þessari vefsíðu þegar þú heimsækir ákveðna hluta vefsíðunnar og/eða þegar þú notar ákveðna eiginleika vefsíðunnar. Upplýsingar um vafrakökur sem notaðar eru af þessari vefsíðu eru settar fram í eftirfarandi ákvæði (Kex);
  3. Lög um persónuvernd- öll gildandi lög sem tengjast vinnslu persónuupplýsinga, þ.m.t. en ekki takmarkað við tilskipun 96/46/EB (gagnaverndartilskipun) eða GDPR, og öll innlend framkvæmdarlög, reglugerðir og afleidd löggjöf, svo lengi sem GDPR er í gildi í Belgíu;
  4. GDPR– almennu persónuverndarreglugerðarinnar (ESB) 2016/679;
  5. Transkriptor ehf., viðeðaokkur–
  6. Vafrakökulög ESB– reglugerðir um friðhelgi einkalífs og rafræn fjarskipti (EB-tilskipun) 2003 eins og þeim var breytt með reglugerðum um friðhelgi einkalífs og rafræn fjarskipti (EB-tilskipun) (breyting) 2011;
  7. Notandieðaþú- þriðja aðila sem hefur aðgang að vefsíðunni og er hvorki (i) starfandi hjá Transkriptor Ltd. og starfar í starfi sínu eða (ii) ráðinn sem ráðgjafi eða á annan hátt veitir Transkriptor Ltd. þjónustu og aðgang að vefsíðunni í tengslum við veitingu slíkrar þjónustu; og
  8. Vefsetur– vefsvæðið sem þú ert að nota,https://transkriptor.com/, og öll undirlén þessa vefsvæðis nema þau séu sérstaklega undanskilin samkvæmt þeirra eigin skilmálum.

Í þessari persónuverndarstefnu, nema samhengið krefjist annarrar túlkunar:

  1. eintölu felur í sér fleirtölu og öfugt;
  2. tilvísanir í undirákvæði, ákvæði, áætlanir eða viðauka eru í undirákvæði, ákvæði, tímaáætlanir eða viðauka þessarar persónuverndarstefnu;
  3. tilvísun til einstaklings felur í sér fyrirtæki, fyrirtæki, opinberar stofnanir, fjárvörslusjóði og sameignarfélög;
  4. "þ.m.t." er skilið sem "þar með talið án takmarkana";
  5. tilvísun í lagaákvæði felur í sér allar breytingar eða breytingar á þeim;
  6. Fyrirsagnirnar og undirfyrirsagnirnar eru ekki hluti af þessari persónuverndarstefnu.

Gildissvið þessarar persónuverndarstefnu

Þessi persónuverndarstefna gildir aðeins um aðgerðir Transkriptor Ltd. og notenda með tilliti til þessarar vefsíðu. Það nær ekki til neinna vefsíðna sem hægt er að nálgast frá þessari vefsíðu, þar með talið, en ekki takmarkað við, tengla sem við kunnum að veita á vefsíður samfélagsmiðla.

Að því er varðar gildandi gagnaverndarlög er Transkriptor Ltd. "ábyrgðaraðili gagna". Þetta þýðir að Transkriptor Ltd. ákvarðar í hvaða tilgangi og hvernig gögnin þín eru unnin.

Gögnum safnað

Við gætum safnað eftirfarandi gögnum, þar á meðal persónuupplýsingum, frá þér:

  1. nafn;
  2. starfsheiti;
  3. atvinna;
  4. samskiptaupplýsingar eins og netföng og símanúmer;
  5. lýðfræðilegar upplýsingar eins og póstnúmer, kjörstillingar og áhugamál;
  6. IP-tala (safnað sjálfkrafa);
  7. gerð vafra og útgáfa (safnað sjálfkrafa);
  8. stýrikerfi (safnað sjálfkrafa);
  9. heimilisfang;
  10. notkunargögn um hvernig þú notar vefsíðu okkar;
  11. skrá yfir bréfaskipti sem þú átt við okkur;
  12. fundarhljóðupptökur (Aðeins fundir sem notandinn hefur veitt heimild til upptöku fyrir)

í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.

Hvernig við söfnum gögnum

Við söfnum gögnum á eftirfarandi hátt:

  1. gögn eru gefin okkur af þér;
  2. gögn eru móttekin frá öðrum aðilum, og
  3. Gögnum er safnað sjálfkrafa.

Gögn sem þú veitir okkur

Transkriptor Ltd. mun safna gögnum þínum á ýmsa vegu, til dæmis:

  1. þegar þú hefur samband við okkur í gegnum vefsíðuna, í síma, pósti, tölvupósti eða með öðrum hætti;
  2. þegar þú skráir þig hjá okkur og setur upp reikning til að fá vörur okkar/þjónustu;
  3. þegar þú lýkur könnunum sem við notum í rannsóknarskyni (þó þér beri ekki skylda til að svara þeim);
  4. þegar þú notar þjónustu okkar;

í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.

Gögn sem berast frá þriðju aðilum

Transkriptor Ltd. mun fá gögn um þig frá eftirfarandi þriðju aðilum:

  1. Hotjar;
  2. Google Analytics;
  3. Flaga;
  4. Gerðarform,
  5. YouTube API*
  6. Google dagatöl

* Notendur sem kjósa að hlaða upp skrám með YouTube upphleðslusamþættingu samþykkja að vera bundnir af YouTube þjónustuskilmálunum (https://www.youtube.com/t/terms), sem tengjast Google Privacy Policy (http://www.google.com/policies/privacy).

Gögn sem er safnað sjálfkrafa

Að því marki sem þú opnar vefsíðuna munum við safna gögnum þínum sjálfkrafa, til dæmis:

  1. við söfnum sjálfkrafa vissum upplýsingum um heimsókn þína á vefsíðuna. Þessar upplýsingar hjálpa okkur að gera endurbætur á innihaldi vefsíðunnar og leiðsögn og innihalda IP-tölu þína, dagsetningu, tíma og tíðni sem þú opnar vefsíðuna og hvernig þú notar og hefur samskipti við innihald hennar.
  2. við munum safna gögnum þínum sjálfkrafa með vafrakökum, í samræmi við vafrakökustillingarnar í vafranum þínum. Fyrir frekari upplýsingar um vafrakökur og hvernig við notum þær á vefsíðunni, sjá hlutann hér að neðan, undir fyrirsögninni "Vafrakökur".

Notkun okkar á gögnum

  1. Einhver eða öll ofangreind gögn kunna að vera krafist af okkur af og til til að veita þér bestu mögulegu þjónustu og reynslu þegar þú notar vefsíðu okkar. Nánar tiltekið geta gögn verið notuð af okkur af eftirfarandi ástæðum:
    1. innri skráahald,
    2. endurbætur á vörum okkar / þjónustu;
    3. sending með tölvupósti á markaðsefni sem gæti haft áhuga á þér;
    4. tengiliður vegna markaðsrannsókna sem hægt er að gera með tölvupósti, síma, faxi eða pósti. Slíkar upplýsingar má nota til að sérsníða eða uppfæra vefsíðuna;
  3. Við kunnum að nota gögnin þín í ofangreindum tilgangi ef við teljum það nauðsynlegt vegna lögmætra hagsmuna okkar. Ef þú ert ekki sáttur við þetta hefur þú rétt til að andmæla við vissar kringumstæður (sjá kaflann sem ber yfirskriftina "Réttindi þín" hér að neðan).
  4. Fyrir afhendingu beinnar markaðssetningar til þín í tölvupósti þurfum við samþykki þitt, hvort sem það er með vali eða "soft-opt-in":
    1. Mjúkt samþykki er sérstök tegund samþykkis sem á við þegar þú hefur áður átt í samskiptum við okkur (til dæmis hefur þú samband við okkur til að biðja okkur um frekari upplýsingar um tiltekna vöru/þjónustu og við erum að markaðssetja svipaðar vörur/þjónustu). Undir "soft opt-in" samþykki munum við taka samþykki þitt eins og það er gefið nema þú afþakkir.
    2. Fyrir aðrar tegundir af e-markaðssetningu, þurfum við að fá skýr samþykki þitt; Það er, þú þarft að grípa til jákvæðra og jákvæðra aðgerða þegar þú samþykkir með því til dæmis að haka við gátreitinn sem við munum veita.
    3. Ef þú ert ekki ánægð(ur) með nálgun okkar á markaðssetningu hefur þú rétt á að afturkalla samþykki hvenær sem er. Til að komast að því hvernig á að draga samþykki þitt til baka, sjá kaflann sem ber yfirskriftina "Réttindi þín" hér að neðan.
  5. Þegar þú skráir þig hjá okkur og setur upp reikning til að fá þjónustu okkar er lagagrundvöllur þessarar vinnslu framkvæmd samnings milli þín og okkar og/eða að gera ráðstafanir, að beiðni þinni, til að gera slíkan samning.

  6. Við notum gögnin sem við söfnum, þar á meðal fundarupplýsingar, svo sem nafn fundar, fundartengil, dagsetningu og tíma, í eftirfarandi tilgangi:

     

    1. Til að veita þér þjónustu okkar og uppfylla samningsbundnar skyldur okkar.
    2. Til að bæta og bæta vörur okkar og þjónustu, þar á meðal hagræðingu fundaráætlana og stjórnun.

Hverjum við deilum gögnum með

  1. Við gætum deilt gögnunum þínum með eftirfarandi hópum fólks af eftirfarandi ástæðum:
    1. starfsmenn okkar, fulltrúa og/eða faglega ráðgjafa - Til að gera okkur kleift að taka þátt í beinni markaðssetningu (svo sem fréttabréfum eða markaðspóstum fyrir vörur og þjónustu sem við teljum að þú hafir áhuga á).;
    2. greiðsluveitendur þriðja aðila sem vinna úr greiðslum sem gerðar eru á vefsíðunni – til að gera greiðsluveitendum þriðja aðila kleift að vinna úr notendagreiðslum og endurgreiðslum;

  2. Sameining við vettvang þriðja aðila:
    Þegar þú tengir verkvanga þriðju aðila eins og Google dagatal og Apple iCal við þjónustu okkar, veitir þú okkur leyfi til að flytja tilgreindar upplýsingar og gögn, þ.mt nafn þitt og netfang, til þessara þriðju aðila þjónustu fyrir þína hönd. Þetta er gert til að gera hnökralausa samþættingu kleift og bæta notendaupplifun þína.

í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.

Öryggi gagna tryggt

  1. Við munum nota tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að vernda gögnin þín, til dæmis:
    1. Aðgangi að reikningnum þínum er stjórnað af aðgangsorði og notandanafni sem er einstakt fyrir þig.
    2. við geymum gögnin þín á öruggum netþjónum.
  2. Tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir fela í sér ráðstafanir til að bregðast við öllum grunum um gagnabrot. Ef þig grunar misnotkun eða tap eða óheimilan aðgang að gögnunum þínum, vinsamlegast láttu okkur vita strax með því að hafa samband við okkur í gegnum þetta netfang:support@transkriptor.com
  3. Ef þú vilt fá nákvæmar upplýsingar frá Get Safe Online um hvernig á að vernda upplýsingarnar þínar og tölvur þínar og tæki gegn svikum, auðkennisþjófnaði, vírusum og mörgum öðrum vandamálum á netinu skaltu fara áwww.getsafeonline.org.

Varðveisla gagna

  1. Nema lengri varðveislutími sé krafist eða leyfður samkvæmt lögum, munum við aðeins geyma gögnin þín í kerfum okkar í þann tíma sem nauðsynlegur er til að uppfylla tilganginn sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu eða þar til þú biður um að gögnunum verði eytt.
  2. Jafnvel þótt við eyðum gögnunum þínum kunna þau að vera viðvarandi á öryggisafritum eða geymslumiðlum í lagalegum, skattalegum eða eftirlitslegum tilgangi.

Réttindi þín

  1. Þú hefur eftirfarandi réttindi í tengslum við gögnin þín:
    1. Réttur til aðgangs- réttinn til að biðja um (i) afrit af þeim upplýsingum sem við höfum um þig hvenær sem er, eða (ii) að við breytum, uppfærum eða eyðum slíkum upplýsingum. Ef við veitum þér aðgang að þeim upplýsingum sem við höfum um þig munum við ekki rukka þig fyrir það, nema beiðni þín sé "augljóslega tilefnislaus eða óhófleg". Þar sem við höfum lagalega heimild til að gera það gætum við hafnað beiðni þinni. Ef við höfnum beiðni þinni munum við segja þér ástæðurnar.
    2. Réttur til leiðréttingar- réttinn til að fá gögnin þín leiðrétt ef þau eru ónákvæm eða ófullnægjandi.
    3. Réttur til að eyða- réttinn til að biðja um að við eyðum eða fjarlægjum gögnin þín úr kerfum okkar.
    4. Réttur til að takmarka notkun okkar á gögnum þínum- réttinn til að "loka" fyrir notkun okkar á gögnunum þínum eða takmarka hvernig við getum notað þau.
    5. Réttur til að flytja eigin gögn- réttinn til að biðja um að við flytjum, afritum eða flytjum gögnin þín.
    6. Réttur til andmæla- réttinn til að mótmæla notkun okkar á gögnunum þínum, þar á meðal hvar við notum þau fyrir lögmæta hagsmuni okkar.
  2. Til að gera fyrirspurnir, nýta einhver af réttindum þínum sem sett eru fram hér að ofan eða afturkalla samþykki þitt fyrir vinnslu gagna þinna (þar sem samþykki er lagagrundvöllur okkar til að vinna úr gögnum þínum), vinsamlegast hafðu samband við okkur í gegnum þetta netfang:support@transkriptor.com
  3. Ef þú ert ekki sáttur við hvernig kvörtun sem þú leggur fram í tengslum við gögnin þín er meðhöndluð af okkur, gætirðu vísað kvörtun þinni til viðeigandi gagnaverndaryfirvalda. Fyrir Írland er þetta gagnaverndarnefndin (DPC). Samskiptaupplýsingar DPC má finna á vefsíðu þeirra áhttps://www.dataprotection.ie/.
  4. Það er mikilvægt að gögnin sem við geymum um þig séu nákvæm og gild. Vinsamlegast láttu okkur vita ef gögnin þín breytast á því tímabili sem við geymum þau.

Tenglar á aðrar vefsíður

Þessi vefsíða getur, frá tími til tími, veita tengla á aðrar vefsíður. Við höfum enga stjórn á slíkum vefsíðum og berum ekki ábyrgð á innihaldi þessara vefsíðna. Þessi persónuverndarstefna nær ekki til notkunar þinnar á slíkum vefsíðum. Þér er ráðlagt að lesa persónuverndarstefnu eða yfirlýsingu annarra vefsíðna áður en þú notar þær.

Breytingar á eignarhaldi og yfirráðum fyrirtækja

  1. Transkriptor Ltd. kann öðru hverju að auka eða draga úr viðskiptum okkar og það getur falið í sér sölu og/eða yfirfærslu á yfirráðum yfir Transkriptor ehf., í heild eða að hluta. Gögn sem notendur veita munu, þar sem það skiptir máli fyrir einhvern hluta af viðskiptum okkar sem flutt er með þessum hætti, flutt með þeim hluta og nýr eigandi eða nýlega ráðandi aðili mun, samkvæmt skilmálum þessarar persónuverndarstefnu, vera heimilt að nota gögnin í þeim tilgangi sem þau voru upphaflega afhent okkur.
  2. Við kunnum einnig að birta gögn til hugsanlegs kaupanda fyrirtækis okkar eða hluta þess.
  3. Í ofangreindum tilvikum munum við gera ráðstafanir með það að markmiði að tryggja að friðhelgi einkalífs þíns sé verndað.

Kex

  1. Þessi vefsíða kann að setja og fá aðgang að ákveðnum smákökum á tölvunni þinni. Transkriptor Ltd. notar vafrakökur til að bæta upplifun þína af notkun vefsíðunnar og til að bæta úrval þjónustu okkar. Transkriptor Ltd. hefur valið þessar vafrakökur vandlega og hefur gert ráðstafanir til að tryggja að friðhelgi þín sé vernduð og virt á öllum tímum.
  2. Þessi vefsíða kann að setja eftirfarandi smákökur: Hér fyrir neðan er listi yfir smákökur sem við notum. Við höfum reynt að tryggja að þetta sé lokið og uppfært, en ef þú heldur að við höfum misst af vafraköku eða ef það er misræmi, vinsamlegast láttu okkur vita.
    1. Stranglega nauðsynlegar smákökur - Þetta eru smákökur sem eru nauðsynlegar til að reka vefsíðu okkar. Þær fela til dæmis í sér vafrakökur sem gera þér kleift að skrá þig inn á örugg svæði vefsíðu okkar, nota innkaupakörfu eða nýta þér þjónustu rafrænna reikninga.
    2. Greiningar-/frammistöðukökur – Þær gera okkur kleift að þekkja og telja fjölda gesta og sjá hvernig gestir fara um vefsíðu okkar þegar þeir nota hana. Þetta hjálpar okkur að bæta virkni vefsvæðisins, til dæmis með því að tryggja að notendur finni það sem þeir leita að á auðveldan hátt.
    3. Virkni smákökur – Þetta er notað til að þekkja þig þegar þú kemur aftur á vefsíðu okkar. Þetta gerir okkur kleift að sérsníða efni okkar fyrir þig, heilsa þér með nafni og muna kjörstillingar þínar (til dæmis val þitt á tungumáli eða svæði).
  1. Þú getur fundið lista yfir vafrakökur sem við notum í vafrakökuáætluninni.
  2. Þú getur valið að virkja eða slökkva á smákökum í vafranum þínum. Sjálfgefið er að flestir netvafrar samþykkja vafrakökur en þessu er hægt að breyta. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu hjálparvalmyndina í vafranum þínum.
  3. Þú getur valið að eyða kökum hvenær sem er; Hins vegar gætir þú tapað öllum upplýsingum sem gera þér kleift að fá aðgang að vefsíðunni hraðar og skilvirkari, þar með talið, en ekki takmarkað við, sérstillingar.
  4. Mælt er með því að þú tryggir að vafrinn þinn sé uppfærður og að þú hafir samráð við hjálp og leiðbeiningar frá þróunaraðila netvafrans þíns ef þú ert ekki viss um að breyta persónuverndarstillingum þínum.
  5. Fyrir frekari upplýsingar almennt um vafrakökur, þar á meðal hvernig á að slökkva á þeim, vinsamlegast skoðaðu aboutcookies.org. Þú finnur einnig upplýsingar um hvernig á að eyða kökum úr tölvunni þinni.
Fyrirvari
 
  1. Notkun Transkriptor og flutningur upplýsinga sem berast Google forritaskil í önnur forrit mun fylgja Google API notendagagnastefnu þjónustunnar, þar á meðal kröfum um takmarkaða notkun.

Almennur

  1. Þú mátt ekki framselja nein réttindi þín samkvæmt þessari persónuverndarstefnu til neins annars aðila. Við kunnum að flytja réttindi okkar samkvæmt þessari persónuverndarstefnu þar sem við teljum með góðu móti að réttindi þín verði ekki fyrir áhrifum.
  2. Ef einhver dómstóll eða lögbært yfirvald kemst að þeirri niðurstöðu að eitthvert ákvæði þessarar persónuverndarstefnu (eða hluta ákvæða) sé ógilt, ólöglegt eða óframfylgjanlegt, mun það ákvæði eða hlutaákvæði, að því marki sem krafist er, teljast eytt og gildi og framfylgni annarra ákvæða þessarar persónuverndarstefnu verður ekki fyrir áhrifum.
  3. Ef ekki er samið um annað verður litið svo á að engin töf, athöfn eða athafnaleysi aðila við að neyta réttar eða úrræða teljist afsal á þeim rétti eða öðrum rétti eða úrræðum.

Börn yngri en 16 ára

  1. Vefsíðan er ekki ætluð börnum yngri en 16 ára. Við söfnum ekki vísvitandi persónulegum upplýsingum frá börnum yngri en 16 ára. Ef þú ert yngri en 16 ára skaltu ekki nota þjónustu okkar eða veita okkur neinar upplýsingar í gegnum vefsíðuna. Ef við komumst að því að við höfum safnað eða fengið persónuupplýsingar frá barni yngra en 16 ára án staðfestingar á samþykki foreldris munum við eyða þeim upplýsingum. Ef þú telur að við höfum einhverjar upplýsingar um barn yngra en 16 ára skaltu hafa samband við okkur ísupport@transkriptor.com

Breytingar á þessari persónuverndarstefnu

  1. Transkriptor Ltd. áskilur sér rétt til að breyta þessari persónuverndarstefnu eins og við gætum talið nauðsynlegt frá einum tíma til annars eða eins og krafist er samkvæmt lögum. Allar breytingar verða birtar strax á vefsíðunni og þú telst hafa samþykkt skilmála persónuverndarstefnunnar við fyrstu notkun þína á vefsíðunni eftir breytingarnar.

Þú getur haft samband við Transkriptor ehf. með tölvupósti ásupport@transkriptor.com