Hogy betekintést nyújtsak és megmutassam ennek a szolgáltatásnak az erejét, az alábbiakban válaszolok arra a kérdésre, hogy miért fontos az interjúk átírása.
Az interjúk átírásának előnyei
Az interjú írásos rögzítésén túl a hang-szöveg átírás különösen hasznos, és más előnyöket is kínál, beleértve a jobb hozzáférhetőséget, a jobb kommunikációt és a jobb elemzést. Ez a folyamat prezentációkban is alkalmazható, ahol a hang szöveggé konvertálása a PowerPointban növelheti a tartalom hatékonyságát.
Pontos nyilvántartás
A legegyszerűbb esetben a hangátírási szolgáltatás írásos felvételt ad egy interjúról. Ez a szövegfájl iktatható és tárolható a vállalati vagy személyes nyilvántartásokban, és soha nem fog eltűnni. Mindig ott van, és mindig vissza lehet térni viták esetén, vagy további elemzés szükségessége esetén.
Az átírási fájlok lehetővé teszik, hogy pontos nyilvántartásokat készítsen az interjúkról és az értekezlet-jegyzetekről , ahelyett, hogy egyszerűen a memóriára vagy a sietve megírt papírjegyzetekre támaszkodna.
További elemzéshez és kutatáshoz
Az interjúk általában korlátozott időkerettel rendelkeznek. Előfordulhat, hogy például egy nap alatt elmarad az interjúktól, vagy nincs ideje hosszú találkozókra. Akárhogy is, általában rövidek, és csak korlátozott mennyiségű részletet lehet kinyerni belőlük, ahogy kibontakoznak.
Az átírási szolgáltatás igénybevételével később időt szánhat arra, hogy kiterjedt kutatást és elemzést végezzen az interjúról. Az átírt szövegfájl korlátlan ideig használható, és időkorlátok nélkül használhatja az interjúkészítési folyamat és a döntéshozatal javítására.
A hozzáférhetőség és a megosztás javítása
Hogyan osztod meg másokkal, hogy mi történt egy interjúban? Használnod kell a memóriádat, hogy felidézd, mi történt, és szóban elmondd nekik. Ez nem éppen robusztus megosztási forma, és megbízhatatlan lehet, ha eltelt az idő, és a memóriája kissé ködössé vált.
A hangátírási szolgáltatás használata ezt tagadja, és végtelenül jobbá teszi az interjúk hozzáférhetőségét és megosztását. Ahelyett, hogy megpróbálná a memóriája mélységeit robotolni, hogy felidézze, mi történt, egyszerűen elküldheti az átírt szöveges dokumentumot azoknak, akiknek szükségük van rá!
A félreértelmezések és hibák csökkentése érdekében
Az interjú során a légkör gyakran feszült, magas nyomásszinttel, és ez az információk félreértelmezéséhez vezethet. Az interjú során félreértheti, amit valaki mondott, vagy teljesen kihagyhat valami fontosat, amihez hozzájárult.
Az ilyen hibák költségesek lehetnek, és hamis benyomásokhoz vezethetnek az interjú során. Hang-szöveg átírási szolgáltatás használatával semmi sem marad ki vagy értelmeződik félre. Önnek írásos feljegyzése van arról, hogy pontosan mi hangzott el.
Ezután elemezheti, hogy pontosan megkülönböztesse, hogyan bontakozott ki az interjú, és ha voltak olyan dolgok, amelyeket nem vett fel, az fontos lehet. Ez azt is jelenti, hogy megcáfolhatatlan bizonyítéka van arra, ha valaki megpróbált vitatni valamit, ami az interjú során elhangzott.
A jobb kommunikáció érdekében az interjú során
Voltál már olyan interjún, ahol az interjúztató folyamatosan megállt jegyzetelni? Úgy találtam, hogy ez zavaró lehet, és megszakíthatja az interjú áramlását. Ez szükségtelen nyomást is gyakorolhat az interjúalanyra, mivel azon kaphatja magát, hogy azon tűnődik, hogy pontosan mit ír az interjúztató!
Az interjúk rögzítésével és átírásával nincs szükség kézi jegyzetelésre. Ez lehetővé teszi a jobb kommunikációt az interjú során, és lehetővé teszi, hogy természetesebben áramoljon. Mind az interjúztató, mind az interjúalany koncentrálhat arra, amit mondanak, és értéket kaphat az interjúból, ahelyett, hogy jegyzeteléssel foglalkozna.
Az interjúk átírásakor szem előtt tartandó dolgok
A hangátírási szolgáltatásokat mindig óvatosan és előzetes tervezéssel kell használni. Amire emlékezni kell:
- A hangátiratnak meg kell felelnie a helyi törvényeknek.
- Az interjú rögzítéséhez valamennyi érintett fél hozzájárulását meg kell szereznie.
- Az interjúról készült írásos jegyzőkönyvnek meg kell felelnie a helyi adatvédelmi törvényeknek .
Először is, jogilag képesnek kell lennie az interjú átírására, és régiójától függően lehetnek olyan adatvédelmi törvények, amelyek ezt megakadályozzák. Másodszor, ha jogilag rendben van, etikus (és gyakran jogi követelmény), hogy tájékoztassa az összes érintett felet, és szerezze be beleegyezésüket az értekezlet rögzítéséhez.
Végül, az interjú során létrehozott dokumentumoknak meg kell felelniük az adatvédelmi törvényeknek. Ez magában foglalja a helyes tárolást, az információmegosztást és a személy magánéletének védelmét szolgáló biztonsági intézkedéseket.
Hozza ki a legtöbbet interjúiból egy hangátírási szolgáltatással
Mint láthatja, az interjú átírása felbecsülhetetlen értékű lehet, és sokkal többet kaphat a folyamatból. Lehetővé teszi a történtek világosabb megértését, csökkenti annak esélyét, hogy fontos információk kimaradtak, és javíthatja a kommunikációt az interjú során.
