Miért érdemes Evernote használni az audio-szöveg átalakításhoz?
A beszéd pontos átírása szöveggé különböző módokon segíthet, a beszélgetések későbbi hivatkozás céljából történő rögzítésétől kezdve az értekezletek rögzítéséig és a műveleti elemek megosztásáig a csapattal. Ideális, még akkor is, ha tartalmat kell generálnia webhelyéhez vagy blogjához.
Számos előnye van annak, ha Evernote segítségével a hangot szöveggé alakítja. Ezek a következők:
Az összes jegyzetet, beleértve a szöveggé alakított beszédeket is, egyetlen felhasználóbarát felületen tárolja, amelyhez bármikor hozzáférhet.
Evernote lehetővé teszi hangfelvétel rögzítését és konvertálását, így nem kell órákat töltenie átíró bérlésével, hogy ezt manuálisan végezze el.
A Evernoteprofesszionális beállításai lehetővé teszik a jegyzetfüzeteken és projekteken való együttműködést a csapatával, hasonlóan ahhoz, ahogyan a hang-szöveg Notability működik.
A jegyzeteket címkézheti és keresheti a képeken is található kulcsszavak használatával. Ez megkönnyíti a fontos információk elérését, amikor csak szükséges.
Ezek a funkciók különböző helyzetekben hasznosak, például amikor jegyzeteket kell készítenie, dokumentálnia kell a munkatársaival tartott értekezleteket, vagy olyan projekteket kell kezelnie, amelyekhez több feladat van hozzárendelve a különböző érdekelt felekhez.
Bevezetés a hangból szöveggé alakítás használatába Evernote
Az Evernote szerint az alkalmazás alapértelmezés szerint nem rendelkezik beszédfelismerési funkcióval, de az eszköz natív beszéd-szöveg funkciójával jegyzeteket hozhat létre. Mielőtt elkezdené használni Evernoteátírási funkcióit, meg kell győződnie arról, hogy az eszköz beállításai engedélyezve vannak a diktálás támogatásához. Így engedélyezheti a diktálást a Evernotekompatibilis különféle eszközökön.
Mac
Így engedélyezheti a diktálást a Macnatív beállításaival:
1. lépés: Válassza a "Apple" lehetőséget, majd kattintson a "Rendszerbeállítások" vagy a "Rendszerbeállítások" elemre.
2 lépés: Keresse meg a "Diktálás" kifejezést a Rendszerbeállítások keresősávjában, és kapcsolja be a Diktálás be- vagy kikapcsolásához.
Lépés 3: Ha a rendszer beállításai engedélyezve vannak a diktáláshoz, a következő lépésekkel elkezdheti használni a Evernote alkalmazásban.
Válassza ki a szövegmezőt, nyomja meg kétszer az "fn" gombot, vagy válassza a "Szerkesztés" lehetőséget, majd kattintson a "Diktálás indítása" gombra.
Kezdjen el beszélni Evernote hogy rögzíthesse és átírhassa a szöveget a szövegmezőbe.
Ne feledje, hogy a Mac egyszerre 30 másodpercnyi beszédet hallgat meg és ír át.
Windows
Az alábbi lépések megmutatják, hogyan engedélyezheti a diktálást a Windows számítógép natív beállításain Evernote és hogyan írhatja át a beszédét.
Lépés 1: Kattintson a Windows "Start" gombra.
2 lépés: Válassza a "Kisegítő lehetőségek" lehetőséget, és kattintson a "Windows beszédfelismerés" gombra az eszköz diktálási funkcióinak eléréséhez.
3 lépés: Állítsa be a beszédfelismerést Windows eszközén, és kezdje el rögzíteni beszédét Evernote.
Android
A diktálás Android eszközön történő engedélyezésének folyamata egyszerű, és ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Lépés 1: Nyissa meg Evernote , és a szövegsávra kattintva jelenítse meg a billentyűzetet. Ha készen áll, kattintson a mikrofon ikonra a billentyűzet bal felső sarkában, és kezdjen el beszélni a mikrofonba.
Lépés 2: Amikor elkezd beszélni, a billentyűzet automatikusan átírja beszédét szöveggé, amelyet aztán jegyzetként menthet, és később hivatkozhat rá.
iPhone és iPad
A beszédfelismerés iOS eszközön való használatának folyamata hasonló a Android telefonokéhoz.
1 lépés: Nyissa meg a Evernote alkalmazást, és hozzon létre egy új jegyzetet, hogy hangfájlt rögzíthessen az eszköz mikrofonjával.
Lépés 2: Érintse meg a szövegsávot, majd kattintson a képernyő bal alsó sarkában található mikrofon ikonra az eszköz diktálási funkciójának engedélyezéséhez.
Lépés 3: Miután befejezte a diktálást, látni fogja, hogy a szöveget átírták az Ön számára.
Evernote kétféle módot kínál az audiofájlok rögzítésére: az első lehetővé teszi hangjegyzetek rögzítését megosztható hangfájlok formájában, míg a második funkció lehetővé teszi a beszéd diktálását, amelyet az alkalmazás szöveggé ír át. Ezután megoszthatja ezeket a fájlokat a csapatával, címkéket adhat hozzájuk, vagy rögzítheti őket egy jegyzetfüzetben, hogy közösen dolgozhasson rajtuk.
Hogyan lehet konvertálni a hangjegyzeteket Evernote-ban
A hangjegyzeteket Evernote szöveggé konvertálhatja két fő módon. Ezek közé tartozik a hangjegyzetek rögzítése Evernote és a hangjegyzetek szöveggé alakítása. Ez a szakasz végigvezeti Önt mindkét módszer követésének lépésein hogyan lehet a hangot szöveggé alakítani .
Hangjegyzetek rögzítése Evernote
Az első módja annak, hogy hangot adjon meg jegyzetek készítéséhez Evernote hangjegyzet rögzítéséhez. Így teheti ezt meg egy iPhone:
Lépés 1: Nyissa meg a Evernote alkalmazást a iPhone , és kattintson az Audio gombra, amely a jegyzetek létrehozásának egyéb lehetőségei mellett található.
Lépés 2: A funkció oktatóanyagában kattintson a "Let's Go" gombra, majd kattintson az "Engedélyezés" gombra, amikor a iPhone engedélyt kér a mikrofonhoz való hozzáféréshez.
3 lépés: Az alkalmazás automatikusan elkezdi rögzíteni a jegyzetet, így elkezdhet beszélni a mikrofonba a jegyzet rögzítéséhez. Ha végzett, kattintson a bal felső sarokban található stop gombra, és az alkalmazás ezt hangfájlként menti.
Lépés 4: Ha végzett, kattintson a képernyő bal felső sarkában található zöld pipára
Mentse el a hangfájlt.
Hangjegyzetek átírása szöveggé
Most, hogy látta, hogyan rögzíthet teljes hangfájlokat, és hogyan mentheti őket Evernote, azt is látni fogja, hogyan írhatja át a hangfelvételt a mentéshez és a csapatával való megosztáshoz, hogy együttműködjenek rajta. Így teheti ezt meg egy iPhone:
Lépés 1: Nyissa meg a Evernote alkalmazást a iPhone , és kattintson a képernyő alján található "Megjegyzések" lehetőségre.
Lépés 2: Kattintson a gombra, hogy új jegyzetet hozzon létre a képernyő jobb alsó sarkában, hogy új jegyzetet nyisson meg, így elkezdheti diktálni a készülékére.
Lépés 3: Kattintson a billentyűzet jobb alsó sarkában található mikrofon gombra, hogy elkezdje diktálni, amit menteni szeretne a jegyzetébe.
Lépés 4: Kezdjen el beszélni a mikrofonba, így beszéde automatikusan szöveggé alakul, amint az az alábbi képen látható. Kattintson a zöld pipára a bal felső sarokban a jegyzet mentéséhez.
Átiratok rendszerezése Evernote
Miután rögzített egy hangfájlt vagy átírt egyet, Evernote számos különböző módot kínál azok rendszerezésére. A kezdéshez nyissa meg a Evernote alkalmazást, és navigáljon a "Jegyzetek" szakaszhoz az összes jegyzet listájának megtekintéséhez.
Miután megnyitott egy adott jegyzetet, rákattinthat a "Beállítások" ikonra a jobb felső sarokban található három ponttal, hogy hozzáférjen azokhoz a funkciókhoz, amelyek lehetővé teszik a jegyzetek jobb rendszerezését:
Az információk gyors elérése érdekében a "Keresés a jegyzetben" lehetőséggel konkrét kulcsszavakat vagy kifejezéseket kereshet egy jegyzeten belül.
A "Címke hozzáadása" opcióval címkéket adhat hozzá a jegyzetek kategorizálásához a bennük található információk alapján. Ez nagyon hasznos lehet, ha nagy csapatban dolgozik, és egyszerre több érdekelt féllel kell együttműködnie.
A "Rögzítés jegyzetfüzetbe" opcióval rögzítheti a hangjegyzetet egy notebookhoz, így könnyen hozzáférhet hozzá, amikor nagyobb projekteken dolgozik.
Ezen funkciók mellett megoszthatja az átiratot a különböző alkalmazások között, emlékeztetőket adhat hozzá, kinyomtathatja vagy duplikálhatja, sőt áthelyezheti egy másik helyre.
A Evernote beszédfelismerési eszközök felfedezése
Amint a fenti szakaszból láthatta, a beszédfelismerést kétféleképpen használhatja a Evernote. Az első a hangfájlok rögzítése, a második pedig az eszköz mikrofonjának használata a beszéd szöveggé történő átírásához. Néhány különböző eszköz lehetővé teszi ezt, így hangot rögzíthet és átírhat különböző módokon, például az alábbiak szerint.
Hangfájlok létrehozása: Evernote lehetővé teszi hangfájlok létrehozását hang rögzítésével az alkalmazás segítségével. Ezután megoszthatja, címkézheti vagy akár hozzá is adhatja ezeket a fájlokat egy jegyzetfüzethez, hogy együttműködhessen a csapatával.
Diktálás: Használhatja a telefon billentyűzetének beszédfelismerési funkcióját is, amely a mikrofon gombot használja bármilyen beszéd szöveggé történő átírásához.
Ha összehasonlítja ezt más alkalmazásokkal, például a Transkriptorral , látni fogja, hogy Evernote nem rendelkezik natív beszédfelismerési funkcióval. Ehelyett a billentyűzet beszéd-szöveg szövegére kell támaszkodnia, hogy jegyzeteket vigyen be az alkalmazásba. Azt is észre fogja venni, hogy nem tölthet fel meglévő hangfájlokat, és nem konvertálhatja őket szöveggé, ezt a funkciót Transkriptor alapértelmezés szerint kínálja. Azt is lehetővé teszi, hogy videofájlokat konvertáljon szöveges vagy audio fájlokká, amelyeket a felhőben vagy a YouTubesegítségével tárol.
Tippek a hatékony audio-szöveg átalakításhoz Evernote-ban
Néhány tipp és stratégia segíthet hatékonyan átalakítani a beszédet szöveggé Evernote, így a csapat együttműködése és jegyzetelése sokkal jobb. Ezek a következők:
A Android és iOS eszközök sem írják be automatikusan az írásjeleket. Ennek eredményeként manuálisan kell mondania ezt, amikor a mikrofonba beszél: "Helló, felkiáltójel, hogy csinálja mindenki ma, kérdőjel."
Az átírás után olvassa el a szöveget, mivel előfordulhat, hogy helytelenül lett konvertálva. A lektorálás biztosíthatja, hogy hibamentes legyen, mielőtt megosztaná a csapatával.
Ügyeljen arra, hogy tisztán beszéljen a mikrofonba, és ne takarja el az ujjával, mivel ez befolyásolhatja az átírás minőségét.
A termelékenység maximalizálása Evernote hangjegyzetekkel
A Evernotehangjegyzetei zökkenőmentes és gyors módot kínálnak a jegyzetek készítésére későbbi hivatkozás céljából személyes vagy szakmai minőségben. A hangjegyzetek hangfájlok formájában történő rögzítése és az eszköz beépített beszédfelismerési funkciójának használata a szöveg diktálásához szintén segíthet a szakembereknek az értekezletek rögzítésében és átírásában, valamint a projekteken való együttműködésben.
Ez időt és energiát takarít meg, amelyet egyébként a kézi jegyzetelésre fordítanak. Ennek eredményeként minden csapattag magára a megbeszélésre összpontosíthat anélkül, hogy a kézi jegyzetelés folyamata elvonná a figyelmüket.
Az egyik helyzet, amelyben ez segíthet, az, amikor személyesen kell rögzítenie a csapattársaival folytatott beszélgetést. A hangfelvétel funkció használata lehetővé teszi, hogy hangfájlt rögzítsen a teljes beszélgetésről az elejétől a végéig, amelyet később megoszthat csapatával, vagy leveheti a műveleti elemeket.
Következtetés
A beszéd szöveggé alakítására ma szükség van, különösen olyan szervezetek esetében, amelyek maximalizálni szeretnék a termelékenységet, és a lehető legmagasabb megtérülést szeretnék elérni értekezleteikből. A kézi munka helyett a hang szöveggé konvertálása Evernote lehetővé teszi hangfájlok rögzítését vagy beszéd szöveggé történő átírását, amelyet megoszthat csapatával.
A Evernote azonban nem korlátlan. Ezek közé tartozik a meglévő audio- és videofájlok átírásának képtelensége, vagy a felhőbe mentett vagy olyan platformról származó fájlok átírása, mint a YouTube. Az alternatívákat kereső felhasználók számára a OneNote hang-szöveg a platformmal párhuzamosan működő, harmadik féltől származó átírási eszközök használatával érhető el.
A Transkriptorviszont egy átfogó, AIalapú beszéd-szöveg eszköz, amely különböző forrásokból, például a meglévő fájlokból, a felhőből, YouTubestb. Az intuitív kezelőfelület megkönnyíti az összes fájl elérését egy helyen, és megosztását a csapatokkal a hatékony együttműködés érdekében. Próbálja ki ingyen még ma, és maximalizálja munkahelyi termelékenységét!
