Zoom कॉल का Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाना बाद की तारीख में चर्चा को वापस संदर्भित करने के लिए सहायक होता है। हालाँकि, यदि आपके पास सही सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो एक सटीक Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न करना सुलभ नहीं है।
Zoom मीटिंग टेप क्या हैं?
एक Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन एक मीटिंग की ऑडियो सामग्री की एक टेक्स्ट फ़ाइल है। इसमें बिंदुओं को स्पष्ट करने और बाद के संदर्भों को आसान बनाने में मदद करने के लिए स्पीकर और टाइमस्टैम्प भी शामिल हैं। हालाँकि, एक संपादित मीटिंग प्रतिलेख दस्तावेज़ को छोटा करने के लिए अप्रासंगिक कथनों या वक्ताओं को काट सकता है।
आपको बैठकों Zoom लिप्यंतरण क्यों करना चाहिए?
ऐसे कई कारण हैं जिनसे आपको मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न करना चाहिए , जिसमें वेबेक्स मीटिंग्स ट्रांसक्रिप्शन के लाभ शामिल हैं। इसमे शामिल है:
- बैठक की चर्चा का संदर्भ या उद्धरण देना
- Zoom मीटिंग से चूक गए लोगों को पकड़ने का एक तरीका देना
- इसे मार्केटिंग सामग्री के स्रोत के रूप में उपयोग करना, जैसे ब्लॉग पोस्ट, पॉडकास्ट, वीडियो और सोशल मीडिया कैप्शन ...
Zoom मीटिंग को मैन्युअल रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें?
यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चुनते हैं तो Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने में काफी लंबा समय लग सकता है। चरण इस प्रकार हैं:
- Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करें. सभी मानक Zoom खातों में स्थानीय रिकॉर्डिंग होती है, लेकिन लाइसेंस प्राप्त खातों में क्लाउड रिकॉर्डिंग होती है सुनिश्चित करें कि मीटिंग शुरू होने से पहले आपके रिकॉर्डिंग उपकरण काम करते हैं।
- रिकॉर्डिंग सुनें। Zoom बैठक के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्डिंग को सुनें कि यह स्पष्ट है बैठक के लंबे समय बाद ऐसा न करें ताकि आप अस्पष्ट भागों की दोबारा जांच कर सकें, जबकि यह अभी भी ताजा है।
- लिप्यंतरण शुरू करें। अपने अगले सुनने पर, आप जो सुनते हैं उसे लिखना शुरू करें इस बिंदु पर इसे बहुत सटीक बनाने के बारे में चिंता न करें हर बार जब आप एक नया स्पीकर देखते हैं तो पाठ में एक पंक्ति विराम जोड़ें।
- संपादित करें और सुधारें। फिर से सुनें और विराम चिह्न और स्पीकर जोड़ना शुरू करें तब तक सुनना जारी रखें जब तक आपके पास मीटिंग का काफी सटीक विश्लेषण न हो।
- स्पीकर और टाइमस्टैम्प जोड़ें। अंत में, अपने स्पीकर और टाइमस्टैम्प जोड़ें आप नीचे दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है।
किसी Zoom मीटिंग को स्वचालित रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें?
किसी Zoom मीटिंग को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब करना एक लंबी-घुमावदार प्रक्रिया है क्योंकि आपको फ़ाइल को कितनी बार सुनने की आवश्यकता होती है। एक सरल प्रक्रिया के लिए, Transkriptor जैसे स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म का उपयोग करें।
यह निम्नानुसार काम करता है:
- अपनी Zoom मीटिंग को सामान्य रूप से रिकॉर्ड करें।
- वीडियो/ऑडियो रिकॉर्डिंग को Transkriptorकी साइट पर अपलोड करें और इसे कनवर्ट करने दें।
- फ़ाइल को चेक करें और कोई भी आवश्यक संपादन करें, जैसे शब्दों को स्पष्ट करना या विराम चिह्न बदलना।
- एक बार यह हो जाने के बाद, फ़ाइल को अपने इच्छित टेक्स्ट प्रारूप में डाउनलोड करें।
एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफ़ॉर्म मैन्युअल मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाते समय आवश्यक दोहराए जाने वाले प्रयास को बचाता है।
Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन का उदाहरण क्या है?
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप के आधार पर अलग दिखाई देगा, लेकिन नीचे एक मानक उदाहरण दिया गया है कि इसे कैसा दिखना चाहिए:
[00:00:10 कैरोल]: हाय, सब लोग। मुझे आशा है कि आप सब ठीक हैं। आज, हम पिछले सप्ताह के बिक्री नंबरों पर जाकर देखेंगे कि हम कहां हैं। मैं इसके लिए स्टेसी को सौंप दूंगा।
[00:00:35 स्टेसी]: धन्यवाद, कैरोल। संक्षेप में, इस सप्ताह बिक्री थोड़ी स्थिर रही है, लेकिन हमें लगता है कि यह शायद पिछले कुछ दिनों में वेबसाइट की गड़बड़ियों के कारण है।
[00:00:59 कैरोल]: हाँ, उसके बारे में। क्या हमने पता लगाया है कि क्या गलत है?
[00:01:06 स्टेसी]: हाँ, यह कुछ भी गंभीर नहीं है। सिद्धांत रूप में, इसे कल तक हल किया जाना चाहिए। इसे प्रदान करते हुए, हमें एक सप्ताह के भीतर चीजों को वापस देखना चाहिए।
[00:01:24 कैरोल]: बढ़िया। ठीक है, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ दिनों में आपके साथ वापस जांच करूंगा कि चीजें ट्रैक पर हैं।
मानक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में टाइमस्टैम्प कैसे दिया जाता है?
एक मानक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में टाइमस्टैम्प घंटे:मिनट:सेकंड प्रारूप में दिया गया है। इसके अलावा, यह बहुत अधिक प्रयास के बिना विशिष्ट अनुभागों को संदर्भित करना आसान बनाता है। टाइमस्टैम्प के साथ स्पीकर देना उसी कारण से किया जाता है।
