В това ръководство ще се задълбочите в транскрипцията на срещите, ще научите нейните ползи и ежедневни предизвикателства. И накрая, ще откриете инструменти като Transkriptor, Otter.AI, revи sonix, както и техните функции.
Какво е транскрипция на среща?
Транскрипцията на срещата в четлив текстов формат показва казаното по време на групова среща. Може да бъде за среща на борда, среща на екип или среща на четири очи. Транскрипцията на срещата е различна от бележките или резюметата на срещите с превод. Това е просто запис на казаното на срещата, а не разбиране на определени събития.
Пазарът на NLP , базирани на реч, се очаква да достигне 21.27 милиарда щатски долара през 2024 г. За сравнение, най-големият размер на пазара ще бъде в Съединените щати (5.67 милиарда щатски долара през 2024 г.).
Как работи транскрипцията на срещата
Транскрипцията на срещата преобразува записаната среща в текст с помощта на софтуер за аудио транскрипция . Обикновено е Verbatim, което означава, че записването на това, което е казано, WHO е казано, кога и всички взети решения. Можете да създавате транскрипции на срещи ръчно или автоматично.
Ръчната транскрипция включва слушане на срещата и въвеждане на казаното. Автоматичната транскрипция използва софтуер за транскрипция за срещи с AI гласово разпознаване. Инструментите, задвижвани от AI, могат да осигурят надписи на живо и превод на срещи.
Ползи от транскрипцията на срещи
Когато чуете нещо на среща, сте склонни да забравите 70% от него, когато излезете през вратата. Проучване на Buffer State of Remote Work Report казва, че 61% от работниците казват, че са на повече срещи следCOVID-19. Тук влиза в действие транскрипцията на срещата. Ползите от транскрипцията на срещите са:
- Избягвайте пропуски : Транскрипциите на срещи предлагат няколко предимства, включително гарантиране, че няма да пропуснете нито една важна част Те също така ви позволяват да прочетете казаното по-късно, когато ви е удобно.
- Никога не пропускайте актуализация: Ако пропуснете важна среща, винаги можете да се обърнете към стенограмите Транскрипциите предоставят писмен запис на WHO какво е казал, така че всеки е отговорен за срещата.
- Глобален достъп: Можете да организирате глобална среща в TIME , идеална за повечето екипи По-късно можете да се обърнете към транскрипциите, за да се справите.
- Многоезични записи : Със софтуера за транскрипция на срещи можете да запишете срещата на всеки език Тази функция гарантира, че членовете на екипа от други региони имат достъп до бележки от срещи на предпочитания от тях език.
- Подобряване на процеса: Като транскрибирате бизнес срещите си, можете да ги прегледате по-късно и да идентифицирате области за подобрение Задълбоченият препис ще обхване всеки детайл, намалявайки риска от пропускане на критична информация.
- Бърза справка: Преписите предоставят бърза отправна точка за екипа за намиране на решения Стенограмите от срещите могат да изяснят несигурността и да гарантират, че всички имат еднакво разбиране.
- Достъп до платформата: Можете да превърнете вашите преписи в PDF файлове или документи и да получите достъп до тях на различни платформи.
Често срещани предизвикателства при транскрипцията на срещите
Транскрипцията на срещите има много предизвикателства, като фонов шум, акценти, редактиране и др.
- Фонов шум: Фоновият шум нарушава точността на транскрипцията, но използването на висококачествен софтуер за микрофон може да помогне за намаляване на нежеланите звуци.
- Вариации на граматиката и фразите: Акцентите и диалектите могат да усложнят транскрипцията.
- Файлове с множество високоговорители: Управлението на множество високоговорители е по-лесно с правилно етикетиране и форматиране, за да се идентифицира WHO говори.
Фонов шум
Справянето с фоновия шум е едно от най-големите предизвикателства за транскрипцията. Той пречи на звука на гласа, може да разсее преписвача и може да доведе до грешки. За да преодолеете фоновия шум, можете да използвате висококачествен микрофон или софтуер за шумопотискане, за да филтрирате нежеланите звуци.
Вариации на граматиката и фразите
Вариациите на граматиката и фразите, повлияни от региона, се наричат акценти или диалекти. Понякога това прави транскрибирането на думите предизвикателство. За да преодолеете това, можете да използвате софтуер за транскрипция, който поддържа множество езици. Transkriptor е един такъв пример, тъй като може да транскрибира аудио в текст на 100+ езика.
Файлове с множество високоговорители
Когато имате работа с множество говорители, това може да създаде объркване за транскрипцията. Много оратори се затрудняват да идентифицират WHO говори какво и кога. Използвайте ясна и последователна система за форматиране на високоговорителите. Етикетирайте говорителите с цифри, инициали или имена. Можете също да използвате препинателни знаци, за да посочите кога ораторът започва и завършва събранието.
Най-добрите инструменти за автоматизирана транскрипция на срещи
С появата на AIавтоматизираната транскрипция на срещи значително промени работния процес. Ето някои от най-добрите инструменти за транскрипция на събранието, които можете да използвате, за да транскрибирате срещата си за минути:
- Transkriptor: С транскрипция, захранвана от AI, той предлага до 99% и поддържа 100+ езика Удобният за потребителя интерфейс и рентабилното ценообразуване Transkriptor правят идеален за начинаещи и екипи.
- Otter.AI: Той е идеален за екипно сътрудничество, като предоставя реална транскрипция наTIME и автоматизирани резюмета Той обаче има ограничения при записване на TIME в основните планове.
- rev: rev е идеален избор за техническо и сложно съдържание, но е малко скъп - $1.99 на минута и изисква ръчна корекция.
- sonix: sonix поддържа транскрипция на над 50 езика, предлагайки разширено редактиране и интеграция с CRM инструменти Липсват обаче мобилни приложения и не предлага безплатен пробен период.
1 Transkriptor: Най-доброто решение за AI
Transkriptor е инструмент за преобразуване на аудио в текст с най-съвременни AI и прост интерфейс. Това е един от най-добрите инструменти за транскрипция на AI , поддържащ всички видео и аудио файлове и спестяващ TIME при преобразуване на формат. С неговия AI Chat Assistant можете дори да обобщите транскрибираната си среща. Можете да поискате всичко и да получите правилните отговори въз основа на вашия файл с транскрипция.
Основни характеристики
- Висока точност: В зависимост от качеството на звука, Transkriptor може да достигне до 99% точност при транскрибиране на вашите файлове.
- Многоезична поддръжка: Transkriptor можете да преведете вашите преписи на всеки език с едно щракване Поддържа 100+ езика, включително турски, английски, хинди, португалски, холандски, арабски, иврит, немски и др.
- Лесни инструменти за редактиране: Можете да използвате инструмента за редактор на RTF текст, за да коригирате малки грешки в Transkriptor След редактиране можете да изтеглите файла си във формати като SRT, TXT, обикновен текст, PDFили Word.
Защо се откроява
- Лесен за използване: Неговият удобен за потребителя интерфейс е лесно достъпен за начинаещи Можете да работите съвместно по файлове с вашия екип, да редактирате разрешения и да организирате вашите файлове и папки.
- Рентабилни: Цената на Transkriptor е по-ниска от повечето услуги за транскрипция на срещи Получавате безплатен пробен период за транскрипция при регистрация.
2 Otter.AI: Най-доброто за екипно сътрудничество
Otter.AI е друг AI асистент за срещи, който може да генерира преписи, автоматизирани резюмета и др. Можете да разговаряте с Otter бота, за да получите отговори от бележките си от срещата. С неговите асинхронни актуализации можете да комбинирате разговори на живо.
Основни характеристики
- РеалнаTIME транскрипция: С Otterможете да се ангажирате и да бъдете по-продуктивни в срещи с реалниTIME автоматизирани бележки.
- Интеграции с инструменти за производителност: Можете да интегрирате Otter в инструменти, включително SalesForce, HubSpotи др.
Защо се откроява
- Предназначен за отдалечени и хибридни екипи: Можете да извлечете максимума от срещите с AI Можете да планирате OtterPilot си да се присъединява автоматично към Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet По този начин може да взема и споделя бележки от срещи.
3 rev: Най-доброто за хибридна AI и човешка транскрипция
С revможете да заснемате аудио отвсякъде и да защитавате съдържанието си на едно място. Можете да изтеглите приложението rev на Android и iOS и да заснемате интервюта, идеи и срещи с едно докосване. Трябва обаче сами да редактирате и коригирате транскрипцията в rev .
Основни характеристики
- AI транскрипция с опционално редактиране от човек за максимална точност: rev е предпочитана за сложно и техническо съдържание След като транскрибирате съдържанието си, можете да изберете хуманизирано редактиране.
Защо се откроява
- Надежден за чувствително или сложно съдържание: rev е изграден с усъвършенствани модели на невронни мрежи и часове данни за обучение, което води до точност.
4 sonix: Най-доброто за глобални екипи
sonix е друг инструмент, захранван от AI, който може автоматично да транскрибира аудио в текст на 50+ езика. За да извлечете максимума от sonix, интегрирайте работния си процес с Zoom или Adobe Premiere инструменти. sonix обаче няма мобилно приложение за Android или iOS устройства.
Основни характеристики
- Поддръжка на множество езици: sonix осигурява точно преобразуване на реч в текст на 50+ езика Можете да транскрибирате срещи, лекции, интервюта и др.
- Разширени функции за редактиране: Можете да търсите, възпроизвеждате, редактирате, организирате и споделяте вашите преписи навсякъде на всяко устройство.
Защо се откроява
- sonix е идеален за компании с многоезични изисквания.
Транскрибирайте срещи с Transkriptor: Ръководство стъпка по стъпка
Транскрибирането на срещи с Transkriptor е бърз и лесен процес. Ето стъпка по стъпка процес за транскрибиране на вашите срещи с Trankriptor:
- Стъпка 1: Посетете уебсайта на Transkriptor , регистрирайте се или влезте и потвърдете имейла си, за да получите достъп до таблото за управление.
- Стъпка 2: Активирайте бота "SMART Meeting Recorder", за да записвате срещи на живо чрез Zoom, Google Meetили Microsoft Teams.
- Стъпка 3: Качвайте предварително записани файлове от събрания в поддържани формати като WAV, MP3, MP4или синхронизиране от място за съхранение в облака.
- Стъпка 4: Коригирайте функции като времеви маркери и изберете между Verbatim или обобщен текст за транскрипцията.
- Стъпка 5: Щракнете върху "Транскрибиране", за да генерирате транскрипцията и да я редактирате с помощта на вградения редактор.
- Стъпка 6: Изтеглете финализираната транскрипция в предпочитания от вас формат или директно я споделете с вашите екипи.
Стъпка 1: Регистрирайте се и настройте своя Transkriptor акаунт
Посетете уебсайта на Transkriptor и щракнете върху вход/регистрация в горния десен ъгъл. След това влезте, като потвърдите имейла си. След като приключите, ще получите достъп до таблото си за управление.
Стъпка 2: Използвайте бота за срещи (опция 1)
За срещи на живо активирайте функцията за бот за срещи. Тази функция се намира в най-десния ъгъл на таблото и гласи "SMART Meeting Recorder". Ботът се интегрира с популярни инструменти за конференции като Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet.
Стъпка 3: Качете аудио или видео файла на срещата си (опция 2)
Ако вече сте записали срещи, отидете на таблото за управление и щракнете върху първата опция - "Качване на аудио или видео файл". Изберете аудио или видео файла или синхронизирайте от облачното хранилище. Уверете се, че файловият формат се поддържа (напр. MP3, MP4, WAV).
Стъпка 4: Персонализирайте настройките за транскрипция
След като преписът ви е готов, можете да активирате функции като времеви маркери, ако е необходимо. Кликнете върху опцията показване на времеви маркери в горния десен ъгъл на таблото за управление. Регулирайте стила на транскрипцията, като избирате между Verbatim или обобщен текст.
Стъпка 5: Генерирайте и прегледайте транскрипцията
За качени файлове щракнете върху "Транскрибиране", за да стартирате процеса. След края на събранието влезте във файла за транскрипция за сесии на живо. Прегледайте генерирания от AIтекст и направете редакции с помощта на вградения редактор.
Стъпка 6: Експортирайте и споделете вашата транскрипция
След като финализирате, щракнете върху опцията "Изтегляне", за да експортирате транскрипцията в желания от вас формат (напр. Word, PDFили TXT). И накрая, запазете документа на вашето устройство или го споделете с членовете на екипа чрез имейл или облачни услуги.
Съвети за получаване на най-точната транскрипция на срещата
Ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, докато транскрибирате среща:
- Използвайте висококачествено аудио оборудване: Инвестирайте в аудио оборудване с добро качество, за да осигурите ясни записи за срещи.
- Минимизирайте фоновия шум по време на срещи: Създайте тиха среда, елиминирайте разсейването и заглушете известията, за да подобрите яснотата на звука.
- Идентифициране на високоговорителите в настройки с няколко високоговорители: Активирайте диференциацията на високоговорителите, за да маркирате и разграничите автоматично няколко високоговорителя в аудиоклип.
Използвайте висококачествено аудио оборудване
Записването на среща е предизвикателство без спокойна среда и качествено оборудване. Отделете TIME за проучване и инвестирайте в подходящо оборудване.
Минимизирайте фоновия шум по време на срещи
Въпреки че организирането на среща в тиха среда е от съществено значение, също така е важно да сведете до минимум външните разсейвания. Уведомете колегите си, че имате нужда от заседателна зала. Уверете се, че домашният ви офис е забранен за други. Заглушете телефона си, известията по имейл и изскачащите прозорци на календара.
Идентифициране на високоговорители в настройки за няколко високоговорителя
Диаризацията на високоговорителя е функция, която позволява разпознаване на реч в текст на множество високоговорители в един и същ аудиоклип. Той открива кога високоговорителите се сменят и етикетира гласовете, открити в аудиото, по номер.
Извод
Софтуерът за транскрипция на срещи промени дигиталния пейзаж със своите изключителни функции. Сега е важно да поемете отговорност за работата си и никога да не пропускате никакви подробности. Независимо дали става въпрос за срещи, лекции или лични проекти, Transkriptor спестява TIME на транскрипция и подобрява производителността. Той има удобен за потребителя интерфейс, разширени инструменти за редактиране и множество опции за експортиране, рационализиращи процеса.
С Transkriptorможете да транскрибирате срещата си на повече от 100 езика и да изтеглите текста във всеки формат, който искате. Можете също така да работите върху транскрипциите едновременно с вашия екип, което улеснява дистанционната комуникация.
