6-те стъпки за създаване на транскрипция на събрание са изброени по-долу.
- Регистрация/влизане: Посетете уебсайта на Meetingtor , изберете "Регистрация" или "Присъединете се към нас" за съществуващи потребители и въведете необходимата информация за достъп.
- Настройване на Meetingtor: Използвайте "Meetingtor", за да се интегрирате с Google Calendar или Outlook 365 за ефективно управление на събрания и настройка на запис.
- Записване на събранието: Добавете връзки към събрание към уиджета "Запис на събрание на живо" от Meetingtor г., което позволява автоматично иницииране на запис през Google Meet, Zoomили Skype.
- Транскрибиране на събранието: Transkriptor автоматично транскрибира качения запис на събрание, като използва усъвършенствани алгоритми и технология за разпознаване на реч.
- Преглед и редактиране на транскрипцията: Потребителите могат да преглеждат и редактират транскрибирания текст в рамките на Transkriptor, като използват инструментите за редактиране, за да осигурят точност и да направят необходимите корекции.
- Експортиране и споделяне на транскрипцията: Финализирайте и експортирайте транскрипцията във формати като TXT, SRTили Wordи споделяйте чрез връзка или работни области за съвместен преглед и обратна връзка.
Стъпка 1: Регистрирайте се или влезте в Meetingtor
Потребителите трябва или да създадат нов акаунт, или да влязат в съществуващ, за да получат достъп до Meetingtor. Това ще бъде постигнато чрез посещение на уебсайта и намиране на опциите за регистрация или вход на началната страница.
Процесът на регистрация за нови потребители е лесен. Потребителите се подканват да предоставят важна информация, като например своя имейл адрес и парола, като кликнат върху бутона "Регистрация". След това те се ръководят от процеса на регистрация до завършване. Потребителите веднага ще влязат в новосъздадения си акаунт, след като се регистрират.
Съществуващите потребители имат лесен достъп до Meetingtor , като кликнат върху бутона "Присъединете се към нас" и въведат своите идентификационни данни, включително своя имейл адрес и парола. Потребителите получават незабавен достъп до услугите за запис на Meetingtorпри успешно удостоверяване.
Meetingtor гарантира, че потребителите ефективно ще използват неговите услуги за запис на срещи в календара , като предоставят удобен за потребителя интерфейс и рационализирани процедури за влизане, независимо дали са нови в платформата или завръщащи се потребители.
Опитайте Meetingtor днес с нашата пробна функция. Започнете да записвате отдалечени срещи без усилие и отключете силата на ясната комуникация и сътрудничество!
Стъпка 2: Настройване на Meetingtor за записи на събрания
Meetingtor предоставя възможност за интегриране на календарите на потребителите в Meetingtor интерфейс, за да го настрои, което включва съвместимост с Google Calendar и Outlook 365.
Потребителите могат безпроблемно да свързват своите Google и Microsoft календари към Meetingtor , след като въведат идентификационните си данни. Тази интеграция автоматично улеснява импортирането на планирани събрания в интерфейса на Meetingtor , което позволява ефективно управление на събранията и настройка на записите.
Потребителите гарантират, че Meetingtor има достъп до актуализиране и извличане на информация за събрания от техните Google Calendar и Outlook 365 , като предоставят идентификационни данни за двете услуги, подобрявайки функционалността и потребителския опит на инструмента.
Стъпка 3: Записване на събранието
Записването на срещи с Meetingtor е лесно. Потребителите просто добавят връзката към срещата към уиджета "Запис" в интерфейса на Meetingtor , за да започнат запис. Процесът варира леко в зависимост от инструмента за сътрудничество, като например Google Meet , Zoomили Skype.
Потребителите инициират своето събрание и навигират до подробните данни за събранието, за да извлекат информацията за присъединяване в Google Meet. Домакинът се подканва да допусне Meetingtor до събранието, като щракне върху "Приемане" при опита на Събранието да се присъедини, предоставяйки необходимия достъп. След като потребителят Meetingtor добави към календара си, Meetingtor автоматично ще се присъедини към събранието.
Потребителите започват с хостинг на срещата си и достъп до раздела "Участници", за да намерят опцията "Покани" за срещи в Zoom . Избирането на "Copy Invite Link" им позволява да споделят тази връзка с Meetingtor чрез специалната джаджа. Влизането на събранието в чакалнята задейства известие за домакина, който след това трябва да Meetingtor признае, като го избере от списъка на чакалнята и предостави достъп.
Потребителите започват събранието и избират "Поканване на повече хора", където могат да "Споделяне на връзка за покана" или директно "Копиране на връзка", когато използват Skype . След това тази връзка се споделя с Meetingtor. Skype не използва чакалня, за разлика от Google Meet и Zoom, което Meetingtor позволява да се присъедините директно към събранието без допълнителни стъпки за приемане.
След като събранието започне, Meetingtor автоматично започва да записва аудиосъдържанието. Тази функция позволява на потребителите да се съсредоточат върху дискусията, без да се притесняват за ръчно стартиране на процеса на запис. Също така, потребителите могат да свържат календара си с Meetingtor, като по този начин той автоматично присъства на събранието.
Потребителите трябва да приключат срещата както обикновено, когато приключи, като използват надеждно приложение за запис на среща за удобство. След това те имат удобен достъп до файла за запис от таблото за управление на Meetingtor . Това централизирано местоположение опростява управлението на записа на срещи, което позволява на потребителите лесно да преглеждат и транскрибират заснетото съдържание.
Стъпка 4: Транскрибиране на събранието
Потребителите изпитват рационализиран процес на транскрипция в рамките на Transkriptor . Платформата използва усъвършенствани алгоритми за автоматично транскрибиране на аудио съдържанието в писмен текст, след като записът на срещата бъде качен.
Transkriptor дава приоритет на точността чрез усъвършенствана технология за разпознаване на реч , ефективно минимизиране на грешките и повишаване на цялостното качество на транскрибираното съдържание. Потребителите имат удобен достъп до писмения текст директно в платформата на Transkriptor след завършването му.
Стъпка 5: Преглед и редактиране на транскрипцията
Потребителите получават достъп до преглед и редактиране на текста в интерфейса на Transkriptor след приключване на транскрипцията, включително транскрипцията на разговора . Тази функционалност позволява на потребителите щателно да гарантират точността и да извършват всички необходими корекции или корекции на транскрипцията.
Интуитивният интерфейс на Transkriptor прави навигацията през транскрипцията безпроблемна, което позволява на потребителите ефективно да намират конкретни секции или високоговорители. Потребителите могат да слушат оригиналното аудио заедно с транскрипцията по време на процеса на преглед, като проверяват точността на транскрипцията и улесняват всички необходими редакции.
Transkriptor оборудва потребителите с набор от инструменти за редактиране, включително възможността за дефиниране на високоговорители, обединяване на едни и същи високоговорители и вмъкване или изтриване на текст. Това дава възможност на потребителите да прецизират транскрипцията според индивидуалните си предпочитания.
Като цяло, стабилните функции на Transkriptor и удобният за потребителя интерфейс рационализират процеса на преглед и редактиране, осигурявайки точни и полирани преписи, съобразени със спецификациите на потребителите.
Стъпка 7: Експортиране и споделяне на транскрипцията
Потребителите трябва да продължат да експортират и споделят документа със съответните заинтересовани страни при финализиране на транскрипцията в рамките на Transkriptor. Платформата предоставя различни опции за експортиране, включително TXT, SRTили Word формати, което позволява на потребителите да изберат най-подходящия формат.
Експортирането на транскрипцията е лесно. Потребителите просто трябва да изберат желания формат за експортиране и да следват подканите в интерфейса на Transkriptor. Този рационализиран подход гарантира, че потребителите бързо ще генерират полиран препис, готов за разпространение или архивни цели.
Улеснявайки сътрудничеството, потребителите могат лесно да споделят транскрипцията в рамките на Transkriptor чрез връзката, което позволява колективен преглед и обратна връзка от колегите. Освен това, множество потребители могат да работят по една и съща транскрипция едновременно, като използват работни пространства, подобрявайки работата в екип и производителността.
Как може Transkriptor да опрости процеса на транскрипция на събранието?
Transkriptor предлага рационализирано решение за опростяване на процеса на транскрипция. Потребителите могат да разчитат на автоматизираната му функционалност, за да преобразуват бързо говоримия диалог в точен писмен текст. Transkriptor значително намалява времето и усилията, традиционно необходими за транскрипционни задачи, като използва съвременни AI технологии.
Потребителите трябва без усилие да качват аудио или видео записи на срещи с Transkriptor или да използват бот за срещи , за да запишат срещата. Интуитивният интерфейс на тези автоматизирани инструменти за транскрипция на срещи позволява безпроблемна навигация, което улеснява бързото управление на файлове и достъп до транскрипции. Transkriptor гарантира, че всеки изговорен Word е уловен точно, независимо дали става дума за сесия за мозъчна атака на екип или среща с клиент.
Едно от ключовите предимства на Transkriptor е способността му да повишава производителността. Потребителите са в състояние да разпределят времето и ресурсите си по-ефективно, като автоматизират процеса на транскрипция, като се фокусират върху критични задачи, а не върху ръчен транскрипционен труд. Тази ефективност спестява време и намалява вероятността от грешки, като гарантира, че преписите са постоянно точни.
Освен това, Transkriptor предлага гъвкавост чрез настаняване на аудио и видео формати (като MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebMи други) и над 100 езика.
Най-добрите съвети за транскрипция за срещи
Потребителите трябва да осигурят оптимално качество на звука по време на срещи, тъй като ясното аудио значително подпомага точността на транскрипцията. Те трябва да позиционират микрофоните стратегически и да сведат до минимум фоновия шум, за да подобрят яснотата.
Потребителите трябва да изберат реномирани платформи като Transkriptor и Meetingtor известни със своята точност и ефективност при избора на инструменти за автоматично транскрипция на срещи. Необходимо е да се даде приоритет на инструментите, оборудвани с разширени функции, като автоматична пунктуация и идентификация на високоговорителите, за да се рационализира допълнително процесът на транскрипция.
Потребителите трябва да преглеждат и редактират всички видове транскрипции усърдно след срещата, за да коригират неточности или грешки. Тази стъпка е от решаващо значение за поддържане на целостта и надеждността на транскрибираното съдържание. Потребителите трябва да отделят достатъчно време за тази задача, за да гарантират задълбоченост.
Като един от съветите за транскрипция за срещи, те трябва да обмислят предоставянето на контекстуална информация, за да помогнат на транскрипционистите да разберат специфичните за индустрията термини или акроними, споменати по време на срещата. Тази практика гарантира по-голяма точност при транскрибирането на специализирана терминология.
Сътрудничеството и комуникацията между участниците в срещата също играят ключова роля. Важно е да се насърчат ораторите да формулират ясно и да говорят с умерено темпо, за да улеснят транскрипцията. Освен това, определянето на записващ, който да улови ключови точки, ще допълни процеса на транскрипция и ще служи като отправна точка по време на прегледа.
Какви са ползите от транскрибирането на срещи?
Има многобройни ползи от транскрибирането на срещи на потребителите в различни аспекти на техните професионални начинания. Първо, той подобрява достъпността, като предоставя писмен запис на дискусиите, като гарантира, че важната информация е лесно достъпна за всички участници, включително тези, които са пропуснали срещата.
На второ място, транскрипциите на срещи насърчават отчетността, като създават документирана следа от решения, елементи на действие и отговорности. Това насърчава участниците да изпълняват ангажиментите си и осигурява яснота по отношение на задачите, възложени по време на срещата.
Едно от предимствата на транскрибирането на срещи е, че транскрипциите улесняват сътрудничеството чрез насърчаване на по-доброто разбиране между членовете на екипа. Участниците могат да се позоват на стенограмата, за да изяснят точките на объркване или да преразгледат критичните дискусии, насърчавайки привеждането в съответствие и съгласуваността в следващите дейности.
Преписите от събранията позволяват на потребителите лесно да се позовават на конкретни точки, цитати или решения, взети по време на събранието. Това елиминира необходимостта да се разчита единствено на паметта и дава възможност за по-точна документация и последващи действия.
Освен това, транскрипциите на срещи ще бъдат ценни ресурси за обучение, въвеждане и споделяне на знания в рамките на организациите. Новите членове на екипа са в състояние бързо да се запознаят с минали дискусии и решения, ускорявайки интеграцията си в екипа.
