Các công cụ phiên âm rất cần thiết cho các chuyên gia pháp lý vì chúng cung cấp hồ sơ đáng tin cậy về thủ tục tố tụng pháp lý cho phép người dùng tham khảo những khoảnh khắc quan trọng mà không cần phải xem vài giờ cảnh quay video và đóng vai trò là hình thức bằng chứng hợp lệ tại tòa án để hỗ trợ hoặc bác bỏ lời khai của nhân chứng.
Phiên âm pháp lý đóng vai trò là bằng chứng cho thấy thủ tục đang được tuân thủ tại tòa án vì nó ghi lại bằng chứng nào đang được đưa ra và cách trình bày. Thủ tục tố tụng pháp lý thường dài và phức tạp, vì vậy phiên âm pháp lý xác minh rằng bằng chứng được trình bày xuyên suốt là có liên quan và đáng tin cậy.
Người dùng cần đánh giá độ chính xác của phần mềm trong việc nhận ra biệt ngữ pháp lý và các tính năng chuyên biệt của nó, như từ điển dành riêng cho ngành hoặc đánh dấu thời gian tự động khi chọn dịch vụ phiên âm hợp pháp. Cũng đánh giá mức độ dễ dàng mà người dùng mới học cách sử dụng chương trình một cách hiệu quả. Dịch vụ phiên âm cho các chuyên gia pháp lý phải thực hiện các biện pháp bổ sung để đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn cho dữ liệu của người dùng.
Phiên âm pháp lý là gì?
Phiên âm pháp lý là việc ghi lại bất kỳ thủ tục tố tụng hoặc sự kiện pháp lý nào dưới dạng tài liệu bằng văn bản. Phiên âm pháp lý được thực hiện bởi các nhà phiên âm hợp pháp hoặc phần mềm phiên âm.
Phiên âm pháp lý đi trước một bước so với báo cáo của tòa án, bởi vì nó ghi lại các cuộc gọi khẩn cấp, phỏng vấn nhân chứng, lắng đọng và thẩm vấn, cũng như tất cả các thủ tục tố tụng của tòa án. Bảng điểm pháp lý cho phép luật sư tìm kiếm và tham khảo chéo những khoảnh khắc quan trọng trong phiên tòa mà không cần phải xem vài giờ ghi video.
Tại sao phiên âm trong hệ thống pháp luật lại quan trọng?
Phiên âm là rất quan trọng trong hệ thống pháp luật vì nó đảm bảo một hồ sơ đáng tin cậy về thủ tục tố tụng của tòa án, chính xác hơn so với các ghi chú được thực hiện trong thời gian thực. Phiên âm pháp lý cũng là một công cụ tiết kiệm thời gian, vì nếu không có nó, luật sư hoặc trợ lý pháp lý phải xem bản ghi video nhiều lần để xem lại những gì đã xảy ra và xác định thông tin cụ thể.
Bảng điểm pháp lý là một dạng bằng chứng hợp lệ tại tòa án, ghi lại mọi thứ được nói trong phiên điều trần hoặc lắng đọng, vì vậy các nhân chứng có thể tham khảo lại để hỗ trợ lời khai của họ. Các luật sư công tố có thể sử dụng bảng điểm pháp lý để thách thức lời khai của các nhân chứng từ phía bào chữa, và luật sư bào chữa có thể sử dụng bảng điểm pháp lý để thách thức lời khai của các nhân chứng từ phía công tố.
Cần cân nhắc điều gì khi chọn dịch vụ phiên âm cho các hoạt động pháp lý?
Dịch vụ phiên âm phù hợp cho các chuyên gia pháp lý hợp lý hóa quy trình bằng cách tạo văn bản trong vài phút có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và chia sẻ. Phần mềm phiên âm pháp lý tự động cắt giảm một nửa chi phí và thời gian dành cho việc sao chép.
Những điều quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn dịch vụ phiên âm cho các hoạt động pháp lý được liệt kê dưới đây.
1 Tuân thủ pháp luật trong phiên âm
Các nhà phiên âm con người cần được đào tạo và chứng nhận chuyên môn để làm việc tại tòa án của pháp luật, như chứng nhận Người phiên âm pháp lý được chứng nhận (CLT) từ Hiệp hội Phóng viên và Người sao chép điện tử Hoa Kỳ (AAERT).
Giấy phép phiên âm chỉ ra rằng chủ sở hữu có kiến thức thấu đáo về thuật ngữ pháp lý, thủ tục và chính sách của tòa án. Các tiêu chuẩn mà phần mềm phiên âm hợp pháp phải tuân theo liên quan đến bảo mật dữ liệu của người dùng hơn là cách ứng dụng hoạt động.
2 Độ chính xác trong thuật ngữ pháp lý
Mọi Word đều quan trọng trong ngôn ngữ pháp lý, vì vậy phần mềm phiên âm pháp lý phải chính xác 100% để tránh mọi hiểu lầm, giải thích sai hoặc tranh chấp pháp lý. Phần mềm phiên âm tiêu chuẩn đấu tranh để nhận ra thuật ngữ pháp lý, dẫn đến lỗi trong bảng điểm.
Một số nhà phiên âm chuyên nghiệp sử dụng phần mềm phiên âm chung để tạo bản ghi nháp mà họ chỉnh sửa để tìm lỗi hoặc thiếu từ, nhưng điều này đánh bại mục đích sử dụng công cụ tự động cho nhiệm vụ này.
Ngôn ngữ pháp lý phức tạp đến mức bất kỳ lỗi nhỏ nào trong phiên âm đều có nguy cơ thay đổi đáng kể ý nghĩa của văn bản. Phần mềm phiên âm pháp lý được đào tạo để nhận dạng các thuật ngữ pháp lý, chữ viết tắt và cụm từ cụ thể của ngành trong một số phút, so với số năm đào tạo và vài ngày để hoàn thành bảng điểm cần thiết cho một nhà văn con người.
3 Các tính năng chuyên biệt cho nhu cầu pháp lý
Một số phần mềm phiên âm pháp lý bao gồm các tính năng nâng cao như đánh dấu thời gian tự động, nhận dạng người nói và đồng bộ hóa văn bản với bản ghi video giúp các chuyên gia pháp lý điều hướng qua tài liệu dễ dàng hơn.
Phần mềm phiên âm tự động dành cho luật sư đi kèm với từ điển tích hợp chứa các thuật ngữ và cụm từ pháp lý liên quan đến các loại luật khác nhau , như hình sự, dân sự hoặc hành chính để đảm bảo chúng được phiên âm chính xác.
4 Tiết kiệm thời gian cho các chuyên gia pháp lý
Phần mềm phiên âm pháp lý cần phải trực quan và dễ sử dụng, để các chuyên gia pháp lý có thể dễ dàng nắm bắt chương trình và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Mục đích của phần mềm phiên âm pháp lý là đẩy nhanh quá trình sao chép các thủ tục tố tụng của tòa án thường dài và lặp đi lặp lại.
5 Bảo mật và bảo mật thông tin pháp lý
Bảo mật được cho là cân nhắc quan trọng nhất khi chọn phần mềm phiên âm hợp pháp. Các chuyên gia pháp lý xử lý một lượng lớn thông tin nhạy cảm hàng ngày, phải được giữ kín vì lợi ích của khách hàng của họ, vì vậy các dịch vụ phiên âm cho luật sư thực hiện các biện pháp bổ sung để đảm bảo an ninh dữ liệu.
Phần mềm phiên âm pháp lý chuyên dụng sử dụng bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa dữ liệu đầu cuối và lưu trữ đám mây để đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn đối với thông tin người dùng của họ và ngăn chặn vi phạm dữ liệu. Phần mềm phiên âm hợp pháp tuân thủ các chính sách bảo mật nghiêm ngặt mà người dùng có thể kiểm tra trong các đánh giá của người dùng. Điều quan trọng là phần mềm phiên âm hợp pháp phải tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), giới hạn thời gian các công ty có thể lưu trữ dữ liệu và cho mục đích sử dụng nào.
Lưu trữ đám mây phổ biến cho các tệp phiên âm nhạy cảm chứa thông tin có khả năng được sử dụng để xác định một cá nhân cụ thể vì nó an toàn hơn. Lưu trữ đám mây cung cấp nhiều quyền riêng tư hơn vì nó được sao lưu tự động theo định kỳ mà không cần nhân viên con người phải xem dữ liệu để làm như vậy. Việc mở rộng lưu trữ đám mây sẽ rẻ hơn so với việc mua thêm các thiết bị lưu trữ để phù hợp với một dự án đang phát triển.
6 Nền tảng thân thiện với người dùng để cộng tác pháp lý
Các chuyên gia pháp lý được hưởng lợi từ các công cụ phiên âm cho phép họ dễ dàng chia sẻ các tệp bản ghi giữa nhóm của họ, bao gồm mọi chỉnh sửa, đánh dấu hoặc ghi chú mà họ thực hiện cho văn bản. Phần mềm phiên âm pháp lý hỗ trợ nhiều người dùng truy cập cùng một bản ghi cùng một lúc cho phép cộng tác theo thời gian thực giữa luật sư, trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý. Các tính năng cộng tác trong các công cụ chép lời pháp lý cho phép các thành viên trong nhóm làm việc từ các địa điểm khác nhau, cho dù họ đang làm việc tại nhà một lần hay có trụ sở tại một thành phố khác.
Phần mềm phiên âm hợp pháp thường có các quyền và kiểm soát truy cập hạn chế người dùng có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về bản chép lời, để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể truy cập được đối với các cá nhân được ủy quyền.
7 Khả năng mở rộng cho các nhu cầu pháp lý ngày càng tăng
Phần mềm phiên âm tự động sử dụng lưu trữ đám mây vì nó có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn lưu trữ cục bộ và không yêu cầu người dùng mua thêm phần cứng cho các dự án phiên âm quy mô lớn hoặc để phù hợp với nhiều trường hợp đang diễn ra.
Các công ty luật không thể dự báo khi nào họ sẽ cần tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ. Lưu trữ đám mây rất linh hoạt vì nó cho phép họ tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ. Lưu trữ đám mây ít tốn kém hơn đối với các chuyên gia pháp lý so với đầu tư vào lưu trữ cục bộ tại chỗ vì họ có thể điều chỉnh số tiền họ đang trả bất cứ lúc nào.
8 Nhận xét và tài liệu tham khảo từ luật sư
Điều cần thiết là phải kiểm tra lời chứng thực của khách hàng để xem liệu những người dùng khác có thấy chương trình chính xác, đáng tin cậy và dễ sử dụng hay không trước khi mua phần mềm phiên âm hợp pháp. Các chuyên gia pháp lý nên xem xét tính chính xác của phần mềm phiên âm liên quan đến việc nó xử lý thuật ngữ pháp lý và các diễn giả khác nhau tốt như thế nào, vì điều này xác định họ phải dành bao nhiêu thời gian để chỉnh sửa bảng điểm cuối cùng.
Đánh giá của chuyên gia về phần mềm phiên âm pháp lý đóng vai trò là nguồn thông tin thiết yếu, cho phép người dùng tiềm năng xem các tính năng chuyên biệt và các biện pháp bảo mật mà mỗi phần mềm cung cấp. Những đánh giá này cung cấp thông tin chi tiết về mức độ đơn giản của phần mềm để sử dụng và các tùy chọn có sẵn để cộng tác. Phần mềm phiên âm cho luật sư đôi khi hỗ trợ tích hợp với các công cụ pháp lý khác như hệ thống quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu.
9 Hỗ trợ khách hàng tận tâm cho các chuyên gia pháp lý
Phần mềm phiên âm hợp pháp xử lý thông tin nhạy cảm, vì vậy người dùng được hưởng lợi từ bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7 mà họ có thể liên hệ trong trường hợp gặp khó khăn về kỹ thuật. Hỗ trợ khách hàng là rất quan trọng đối với người dùng phần mềm phiên âm hợp pháp, những người cần trợ giúp tìm hiểu cách sử dụng đầy đủ các tính năng.
10 Cơ cấu chi phí phù hợp với ngân sách pháp lý
Sử dụng phần mềm phiên âm hợp pháp rẻ hơn so với việc thuê một người phiên âm của con người, dao động từ $ 0.10 đến $ 0.25 mỗi phút. Chi phí tùy thuộc vào độ dài của âm thanh, tiếng ồn xung quanh, số lượng loa và tốc độ người dùng cần đặt hàng.
Các dịch vụ phiên âm hợp pháp thường có giá cả cạnh tranh và các tùy chọn để nâng cấp lên phiên âm của con người với mức giá cao hơn. Xem xét giá trị đồng tiền của công cụ khi chọn phần mềm phiên âm cho các mục đích pháp lý để đảm bảo nó phù hợp với ngân sách.
Transkriptor cung cấp phiên âm tự động cho luật sư
Transkriptor là một lựa chọn mạnh mẽ cho các chuyên gia pháp lý vì nó đảm bảo độ chính xác.
Transkriptor là một công cụ mạnh mẽ đảm bảo độ chính xác vượt trội, ít nhất là 99%. Transkriptor cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ rộng rãi của hơn 100 ngôn ngữ, công cụ cộng tác, nhận dạng người nói, đồng bộ hóa văn bản với video.
Transkriptor khuyến khích người dùng gửi email cho nhóm dịch vụ khách hàng nếu có bất kỳ mối quan tâm nào. Nhóm nghiên cứu nổi tiếng với phản hồi nhanh chóng và cam kết làm hài lòng khách hàng. Transkriptorcũng cung cấp giá cả cạnh tranh mà không có phí ẩn, làm cho nó trở thành một giải pháp phiên âm pháp lý hiệu quả về chi phí cho các công ty luật quy mô. Hãy thử ngay bây giờ!
