Az átírási eszközök elengedhetetlenek a jogi szakemberek számára, mivel megbízható nyilvántartást nyújtanak a jogi eljárásokról, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fontos pillanatokra hivatkozzanak anélkül, hogy több órányi videofelvételt kellene nézniük, és érvényes bizonyítékként szolgálnak a bíróságon a tanúvallomások alátámasztására vagy megcáfolására.
A jogi átírás bizonyítékként szolgál arra, hogy a bíróságon követik az eljárást, mivel dokumentálja, hogy mely bizonyítékokat mutatják be, és hogyan mutatják be azokat. A jogi eljárások gyakran hosszúak és bonyolultak, ezért a jogi átírás ellenőrzi, hogy az egész körben bemutatott bizonyítékok relevánsak és megbízhatóak-e.
A felhasználóknak fel kell mérniük a szoftver pontosságát a jogi zsargon és annak speciális funkcióinak felismerésében, például egy iparág-specifikus szótárban vagy automatizált időbélyegzésben, amikor jogi átírási szolgáltatást választanak. Értékelje azt is, hogy egy új felhasználó milyen könnyen megtanulja hatékonyan használni a programot. A jogi szakembereknek nyújtott átírási szolgáltatásoknak további intézkedéseket kell tenniük a felhasználói adatok teljes körű védelmének biztosítása érdekében.
Mi a jogi átírás?
A jogi átírás bármely jogi eljárás vagy esemény írásos dokumentumként történő rögzítése. A jogi átírást jogi átírási szakemberek vagy átíró szoftverek végzik.
A jogi átírás egy lépéssel megelőzi a bírósági jelentéseket, mivel rögzíti a segélyhívásokat, a tanúk meghallgatását, a vallomásokat és a kihallgatásokat, valamint az összes bírósági eljárást. A jogi átiratok lehetővé teszik az ügyvédek számára, hogy a tárgyalás fontos pillanatait keressék és kereszthivatkozásokkal lássák el anélkül, hogy több órányi videofelvételt kellene megnézniük.
Miért döntő fontosságú az átírás a jogrendszerben?
Az átírás kulcsfontosságú a jogrendszerben, mivel garantálja a bírósági eljárások megbízható nyilvántartását, pontosabb, mint a valós időben készített feljegyzések. A jogi átírás időtakarékos eszköz is, mivel enélkül az ügyvédnek vagy a paralegalnak többször meg kell néznie a videó felvételét, hogy áttekintse a történteket és pontos információkat találjon.
A jogi átiratok a bírósági bizonyítás érvényes formái, amelyek dokumentálják a meghallgatás vagy a vallomástétel során elhangzottakat, így a tanúk visszautalhatnak hozzájuk, hogy alátámasszák vallomásukat. A vád ügyvédei jogi átiratokat használhatnak a tanúk vallomásainak megtámadására a védelem oldaláról, és a védő ügyvédek jogi átiratokat használhatnak a tanúk vallomásainak megtámadására a vád oldaláról.
Mit kell figyelembe venni a jogi gyakorlatok átírási szolgáltatásainak kiválasztásakor?
A jogi szakemberek számára megfelelő átírási szolgáltatás egyszerűsíti a folyamatot azáltal, hogy néhány perc alatt kereshető, szerkeszthető és megosztható szöveget generál. Az automatizált jogi átíró szoftver felére csökkenti az átírásra fordított költségeket és időt.
Az alábbiakban felsoroljuk a legfontosabb szempontokat, amelyeket figyelembe kell venni a jogi gyakorlatok átírási szolgáltatásainak kiválasztásakor.
1 Jogi megfelelés az átírásban
Az emberi transzkripciósoknak speciális képzésre és tanúsításra van szükségük a bíróságon való munkavégzéshez, mint például az Amerikai Elektronikus Riporterek és Átírók Szövetsége (AAERT) Certified Legal Transcriptionist (CLT) akkreditációja.
Az átírási engedélyek azt jelzik, hogy birtokosa alapos ismeretekkel rendelkezik a jogi terminológiáról, eljárásokról és bírósági politikákról. Azok a szabványok, amelyeket a jogi átíró szoftvereknek követniük kell, a felhasználói adatok biztonságára vonatkoznak, nem pedig az alkalmazás teljesítményére.
2 A jogi terminológia pontossága
Minden Word fontos a jogi nyelvben, ezért a jogi átíró szoftvernek 100% -ban pontosnak kell lennie a félreértések, félreértelmezések vagy jogviták elkerülése érdekében. A szabványos átíró szoftverek nehezen ismerik fel a jogi zsargont, ami hibákat eredményez az átiratban.
Egyes professzionális transzkripciós szakemberek általános átíró szoftvert használnak egy átirattervezet létrehozásához, amelyet hibásak vagy hiányzó szavak miatt szerkesztenek, de ez meghiúsítja azt a célt, hogy automatizált eszközt használjon ehhez a feladathoz.
A jogi nyelv annyira összetett, hogy az átírás bármilyen kis hibája azzal a kockázattal jár, hogy jelentősen megváltoztatja a szöveg jelentését. A jogi átíró szoftvert arra képzik, hogy néhány perc alatt felismerje a jogi kifejezéseket, rövidítéseket és iparág-specifikus kifejezéseket, összehasonlítva az emberi író által igényelt átirat elkészítésének éveivel és több napjával.
3 Speciális funkciók jogi igényekhez
Egyes jogi átíró szoftverek olyan fejlett funkciókat tartalmaznak, mint az automatikus időbélyegzés, a beszélő azonosítása és a szöveg szinkronizálása a videofelvétellel, ami megkönnyíti a jogi szakemberek számára a dokumentumban való navigálást.
Az ügyvédek automatizált átíró szoftvere beépített szótárakkal rendelkezik, amelyek tartalmazzák a különböző típusú jogokra vonatkozó jogi kifejezéseket és kifejezéseket, például büntetőjogi, polgári vagy közigazgatási szempontból, hogy biztosítsák azok pontos átírását.
4 Időmegtakarítás a jogi szakemberek számára
A jogi átíró szoftvernek intuitívnak és egyszerűen használhatónak kell lennie, hogy a jogi szakemberek könnyen elsajátíthassák a programot, és azonnal elkezdhessék használni. A jogi átíró szoftverek lényege, hogy felgyorsítsa a bírósági eljárások átírásának folyamatát, amely gyakran hosszú és ismétlődő.
5 A jogi információk titkossága és biztonsága
A titoktartás vitathatatlanul a legfontosabb szempont a jogi átíró szoftver kiválasztásakor. A jogi szakemberek napi szinten hatalmas mennyiségű érzékeny információval foglalkoznak, amelyeknek ügyfeleik érdekében privátnak kell maradniuk, ezért az ügyvédek átírási szolgáltatásai további intézkedéseket tesznek az adatbiztonság biztosítása érdekében.
A dedikált jogi átíró szoftverek jelszavas védelmet, végpontok közötti adattitkosítást és felhőalapú tárolást használnak a felhasználói információk teljes körű védelme és az adatsértések megelőzése érdekében. A legális átíró szoftverek szigorú adatvédelmi irányelveket követnek, amelyeket a felhasználók a felhasználói véleményekben ellenőrizhetnek. Alapvető fontosságú, hogy a jogi átíró szoftverek megfeleljenek az iparági szabványoknak, például az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR), amely korlátozza, hogy a vállalatok mennyi ideig és milyen célokra tárolhatják az adatokat.
A felhőalapú tárolás népszerű az érzékeny átírási fájlok esetében, amelyek olyan információkat tartalmaznak, amelyek felhasználhatók egy adott személy azonosítására, mert biztonságosabb. A felhőalapú tárolás nagyobb adatvédelmet kínál, mivel rendszeres időközönként automatikusan biztonsági másolatot készít róla anélkül, hogy egy emberi alkalmazottnak meg kellene néznie az adatokat. Olcsóbb bővíteni a felhőalapú tárolást, mint további tárolóeszközöket vásárolni egy növekvő projekt befogadására.
6 Felhasználóbarát platform a jogi együttműködéshez
A jogi szakemberek kihasználhatják az átírási eszközök előnyeit, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy könnyen megosszák az átiratfájlokat a csapatuk között, beleértve a szövegen végzett szerkesztéseket, kiemeléseket vagy megjegyzéseket. A jogi átíró szoftver, amely támogatja, hogy több felhasználó egyszerre hozzáférjen ugyanahhoz az átirathoz, lehetővé teszi az ügyvédek, paralegalok és jogi asszisztensek közötti valós idejű együttműködést. A jogi átírási eszközök együttműködési funkciói lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy különböző helyekről dolgozzanak, függetlenül attól, hogy otthonról dolgoznak-e egyszeriként vagy egy másik városban.
A jogi átíró szoftverek általában hozzáférési vezérlőkkel és engedélyekkel rendelkeznek, amelyek korlátozzák azokat a felhasználókat, akik megtekinthetik, szerkeszthetik vagy megjegyzéseket fűzhetnek az átíráshoz, így garantálva, hogy az érzékeny információkhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
7 Méretezhetőség a növekvő jogi igényekhez
Az automatizált átírási szoftver felhőalapú tárolást használ, mert nagyobb mennyiségű adatot képes kezelni, mint a helyi tárolás, és nem igényli a felhasználóktól, hogy további hardvereket vásároljanak nagyszabású átírási projektekhez, vagy több folyamatban lévő esetet kezeljenek.
Az ügyvédi irodák nem tudják előre jelezni, hogy mikor kell növelniük vagy csökkenteniük tárolási kapacitásukat. A felhőalapú tárolás rugalmas, mivel lehetővé teszi számukra tárhelyük növelését vagy csökkentését. A felhőalapú tárolás olcsóbb a jogi szakemberek számára, mint a helyszíni helyi tárolásba való befektetés, mivel bármikor módosíthatják a fizetendő összeget.
8 Vélemények és referenciák ügyvédektől
A jogi átíró szoftver megvásárlása előtt feltétlenül ellenőrizze az ügyfelek ajánlásait, hogy lássa, hogy más felhasználók pontosnak, megbízhatónak és könnyen használhatónak találják-e a programot. A jogi szakembereknek figyelembe kell venniük az átíró szoftver pontosságát abból a szempontból, hogy mennyire jól kezeli a jogi terminológiát és a különböző felszólalókat, mivel ez határozza meg, hogy mennyi időt kell fordítaniuk a végső átirat szerkesztésére.
A jogi átírási szoftverek szakértői áttekintése alapvető információforrásként szolgál, lehetővé téve a leendő felhasználók számára, hogy megtekintsék az egyes szoftverek által kínált speciális funkciókat és biztonsági intézkedéseket. Ezek az áttekintések betekintést nyújtanak abba, hogy mennyire egyszerű a szoftver használata és az együttműködési lehetőségek. Az ügyvédek átíró szoftverei néha támogatják az integrációt más jogi eszközökkel, például ügykezelő rendszerekkel és adatbázisokkal.
9 Dedikált ügyfélszolgálat jogi szakemberek számára
A jogi átíró szoftver érzékeny információkat dolgoz fel, így a felhasználók 24/7 ügyfélszolgálatot kapnak, amellyel technikai nehézségek esetén kapcsolatba léphetnek. Az ügyfélszolgálat elengedhetetlen a jogi átíró szoftverek felhasználói számára, akiknek segítségre van szükségük a funkciók teljes skálájának használatának megtanulásához.
10 A jogi költségvetésekhez igazított költségszerkezet
A jogi átíró szoftver használata olcsóbb, mint egy emberi transzkripciós szakember felvétele, percenként 0,10 és 0,25 dollár között. A költségek a hang hosszától, a háttérzajtól, a hangszórók számától és attól függnek, hogy a felhasználónak milyen gyorsan van szüksége a megrendelésre.
A jogi átírási szolgáltatások gyakran versenyképes árazással és lehetőségekkel rendelkeznek az emberi átírásra való magasabb áron történő frissítésre. Vegye figyelembe az eszköz ár-érték arányát, amikor jogi célokra átíró szoftvert választ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy belefér-e a költségvetésbe.
Transkriptor automatizált átírást biztosít az ügyvédek számára
A Transkriptor erős választás a jogi szakemberek számára, mert garantálja a pontosságot.
Transkriptor egy hatékony eszköz, amely kivételes, legalább 99%-os pontosságot garantál. Transkriptor több mint 100 nyelv széles körű nyelvi támogatását, együttműködési eszközöket, hangszóró-azonosítást, a szöveg szinkronizálását videóval kínálja.
Transkriptor arra ösztönzi felhasználóit, hogy bármilyen aggályukkal kapcsolatban küldjenek e-mailt az ügyfélszolgálati csapatnak. A csapat híres gyors válaszairól és az ügyfelek elégedettsége iránti elkötelezettségéről. Transkriptoremellett versenyképes árakat kínál rejtett díjak nélkül, így költséghatékony jogi átírási megoldás minden méretű ügyvédi iroda számára. Próbálja ki most!
