Transkriberingsverktyg är viktiga för jurister eftersom de ger en tillförlitlig registrering av rättsliga förfaranden som gör det möjligt för användare att referera till viktiga ögonblick utan att behöva titta på flera timmars videofilmer, och fungerar som en giltig form av bevis i domstol för att stödja eller motbevisa vittnesmål.
Juridisk transkribering fungerar som bevis på att förfarandet följs i domstolen eftersom det dokumenterar vilken bevisning som läggs fram och hur den presenteras. Rättsliga förfaranden är ofta långa och komplicerade, så juridisk transkription verifierar att de bevis som presenteras genomgående är relevanta och tillförlitliga.
Användare måste bedöma programvarans noggrannhet när det gäller att känna igen juridisk jargong och dess specialiserade funktioner, som en branschspecifik ordbok eller automatiserad tidsstämpling när de väljer en juridisk transkriptionstjänst. Utvärdera också hur lätt en ny användare lär sig att använda programmet effektivt. Transkriberingstjänster för jurister måste vidta extra åtgärder för att säkerställa fullständig integritet för användarnas uppgifter.
Vad är juridisk transkription?
Juridisk transkribering är inspelningen av alla rättsliga förfaranden eller händelser som ett skriftligt dokument. Juridisk transkription utförs av juridiska transkriptörer eller transkriptionsprogram.
Juridisk transkribering ligger steget före domstolsrapporteringen, eftersom den fångar upp nödsamtal, vittnesintervjuer, vittnesmål och förhör samt alla domstolsförfaranden. Juridiska utskrifter gör det möjligt för advokater att söka och korsreferera viktiga ögonblick i rättegången utan att behöva titta på flera timmars videoinspelningar.
Varför är transkribering i rättssystemet avgörande?
Transkribering är avgörande i rättssystemet eftersom det garanterar en tillförlitlig registrering av domstolsförfaranden, mer exakt än anteckningar som görs i realtid. Juridisk transkription är också ett tidsbesparande verktyg, eftersom advokaten eller biträdande juristen utan det måste titta på inspelningen av videon flera gånger för att granska vad som hände och fastställa specifik information.
Juridiska utskrifter är en giltig form av bevis i domstol som dokumenterar allt som sägs under förhandlingen eller vittnesmålet, så att vittnen kan hänvisa till dem för att stödja sitt vittnesmål. Åklagare kan använda juridiska utskrifter för att ifrågasätta vittnesmålen från vittnena från försvarssidan, och försvarsadvokater kan använda juridiska utskrifter för att ifrågasätta vittnesmålen från åklagarsidan.
Vad ska man tänka på när man väljer transkriptionstjänster för juridiska praktiker?
Rätt transkriberingstjänst för jurister effektiviserar processen genom att generera text på ett antal minuter som är sökbar, redigerbar och delbar. Automatiserad programvara för juridisk transkribering halverar kostnaderna och tiden för transkribering.
De viktigaste sakerna att tänka på när du väljer transkriberingstjänster för advokatbyråer listas nedan.
1 Rättslig efterlevnad vid transkribering
Mänskliga transkriberare behöver specialiserad utbildning och certifiering för att arbeta i en domstol, som ackrediteringen Certified Legal Transcriptionist (CLT) från American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT).
Transkriberingslicenser visar att innehavaren har en grundlig kunskap om juridisk terminologi, förfaranden och domstolspolicyer. De standarder som programvara för juridisk transkription måste följa handlar om säkerheten för användarens data snarare än hur applikationen fungerar.
2 Noggrannhet i juridisk terminologi
Varje Word är viktig på juridiskt språk, så programvara för juridisk transkription måste vara 100 % korrekt för att undvika missförstånd, feltolkningar eller rättsliga tvister. Standardprogram för transkription har svårt att känna igen juridisk jargong, vilket resulterar i fel i transkriptionen.
Vissa professionella transkriberare använder allmänna transkriptionsprogram för att generera ett utkast till transkription som de redigerar för att hitta fel eller saknade ord, men detta motverkar syftet med att använda ett automatiserat verktyg för denna uppgift.
Det juridiska språket är så komplext att varje litet fel i transkriptionen riskerar att avsevärt ändra textens innebörd. Programvara för juridisk transkription är tränad för att känna igen juridiska termer, förkortningar och branschspecifika fraser på ett antal minuter, jämfört med år av utbildning och flera dagar för att slutföra den utskrift som krävs av en mänsklig författare.
3 Specialiserade funktioner för juridiska behov
Vissa juridiska transkriptionsprogram innehåller avancerade funktioner som automatisk tidsstämpling, talaridentifiering och synkronisering av texten med videoinspelningen, vilket gör det lättare för jurister att navigera genom dokumentet.
Automatiserad transkriptionsprogramvara för advokater kommer med inbyggda ordböcker som innehåller de juridiska termer och fraser som är relevanta för olika typer av lag , t.ex. straffrättsliga, civilrättsliga eller administrativa för att säkerställa att de transkriberas korrekt.
4 Tidsbesparing för jurister
Programvara för juridisk transkription måste vara intuitiv och enkel att använda, så att jurister lätt kan sätta sig in i programmet och börja använda det direkt. Poängen med programvara för juridisk transkription är att påskynda processen med att transkribera domstolsförfarandet, som ofta är långt och repetitivt.
5 Konfidentialitet och säkerhet för juridisk information
Konfidentialitet är utan tvekan den viktigaste faktorn när du väljer en juridisk transkriptionsprogramvara. Jurister hanterar dagligen en stor mängd känslig information, som måste förbli privat för sina klienters skull, så transkriptionstjänster för advokater vidtar extra åtgärder för att garantera datasäkerheten.
Dedikerade juridiska transkriptionsprogram använder lösenordsskydd, end-to-end datakryptering och molnlagring för att säkerställa fullständig integritet för användarens information och förhindra dataintrång. Programvara för juridisk transkription följer strikta sekretesspolicyer, som användarna kan kontrollera i användarrecensioner. Det är avgörande att programvara för juridisk transkription följer branschstandarder som den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som begränsar hur länge företag kan lagra data och för vilka användningsområden.
Molnlagring är populärt för känsliga transkriptionsfiler som innehåller information som kan användas för att identifiera en specifik individ eftersom det är säkrare. Molnlagring ger mer integritet eftersom den säkerhetskopieras automatiskt med jämna mellanrum, utan att en mänsklig anställd behöver titta på data för att göra det. Det är billigare att utöka molnlagringen än att köpa ytterligare lagringsenheter för att tillgodose ett växande projekt.
6 Användarvänlig plattform för juridiskt samarbete
Jurister drar nytta av transkriberingsverktyg som gör det möjligt för dem att enkelt dela transkriptionsfiler med sitt team, inklusive eventuella redigeringar, markeringar eller anteckningar som de gör i texten. Programvara för juridisk transkription som stöder flera användare som får tillgång till samma utskrift samtidigt möjliggör samarbete i realtid mellan advokater, paralegals och juridiska assistenter. Samarbetsfunktioner i juridiska transkriptionsverktyg gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta från olika platser, oavsett om de arbetar hemifrån som en engångsföreteelse eller är baserade i en annan stad.
Programvara för juridisk transkription har vanligtvis åtkomstkontroller och behörigheter som begränsar de användare som kan se, redigera eller kommentera en transkription, för att garantera att känslig information endast är tillgänglig för behöriga personer.
7 Skalbarhet för växande juridiska behov
Automatiserad transkriptionsprogramvara använder molnlagring eftersom den kan hantera en större mängd data än lokal lagring och inte kräver att användarna köper ytterligare hårdvara för storskaliga transkriptionsprojekt eller för att hantera flera pågående fall.
Advokatbyråer kan inte förutse när de kommer att behöva skala upp eller ner sin lagringskapacitet. Molnlagring är flexibelt eftersom det gör det möjligt för dem att öka eller minska sin lagring. Molnlagring är billigare för jurister än att investera i lokal lagring på plats eftersom de när som helst kan justera det belopp som de betalar för.
8 Recensioner och referenser från advokater
Det är viktigt att kontrollera kundreferenser för att se om andra användare tycker att programmet är korrekt, pålitligt och lätt att använda innan du köper en laglig transkriptionsprogramvara. Jurister bör överväga transkriptionsprogramvarans noggrannhet när det gäller hur väl den hanterar juridisk terminologi och olika talare, eftersom detta avgör hur mycket tid de måste ägna åt att redigera den slutliga utskriften.
Expertrecensioner av programvara för juridisk transkription fungerar som viktiga informationskällor, så att potentiella användare kan se de specialiserade funktioner och säkerhetsåtgärder som varje programvara erbjuder. Dessa recensioner ger insikter om hur enkel programvaran är att använda och vilka alternativ som finns tillgängliga för samarbete. Transkriptionsprogram för advokater stöder ibland integration med andra juridiska verktyg som ärendehanteringssystem och databaser.
9 Dedikerad kundsupport för jurister
Programvara för juridisk transkription behandlar känslig information, så användarna kan dra nytta av 24/7 kundsupport som de kan kontakta vid tekniska problem. Kundsupport är avgörande för användare av programvara för juridisk transkription som behöver hjälp med att lära sig att använda alla funktioner.
10 Kostnadsstruktur i linje med juridiska budgetar
Att använda juridisk transkriptionsprogramvara är billigare än att anlita en mänsklig transkriptör och kostar mellan 0,10 och 0,25 dollar per minut. Kostnaderna beror på ljudets längd, bakgrundsljud, antalet högtalare och hur snabbt användaren behöver beställningen.
Juridiska transkriptionstjänster har ofta konkurrenskraftiga priser och alternativ för att uppgradera till mänsklig transkription till ett högre pris. Tänk på verktygets valuta för pengarna när du väljer en transkriptionsprogramvara för juridiska ändamål för att se till att den passar in i budgeten.
Transkriptor tillhandahåller automatiserad transkription för advokater
Transkriptor är ett starkt val för jurister eftersom det garanterar noggrannhet.
Transkriptor är ett kraftfullt verktyg som garanterar exceptionell noggrannhet, på minst 99 %. Transkriptor erbjuder omfattande språkstöd på över 100 språk, samarbetsverktyg, talaridentifiering, synkronisering av text med video.
Transkriptor uppmuntrar sina användare att skicka e-post till kundtjänstteamet om de har några problem. Teamet är känt för sina snabba svar och engagemang för kundnöjdhet. Transkriptorerbjuder också konkurrenskraftiga priser utan dolda avgifter, vilket gör det till en kostnadseffektiv juridisk transkriptionslösning för advokatbyråer i alla storlekar. Prova det nu!
