Alati za transkripciju ključni su za pravne stručnjake jer pružaju pouzdanu evidenciju sudskih postupaka koji korisnicima omogućuju upućivanje na važne trenutke bez gledanja nekoliko sati video zapisa i služe kao valjani oblik dokaza na sudu za podršku ili pobijanje iskaza svjedoka.
Pravna transkripcija služi kao dokaz da se postupak slijedi na sudu jer dokumentira koji se dokazi uvode i kako se predoče. Sudski postupci često su dugi i komplicirani, pa pravna transkripcija potvrđuje da su dokazi predstavljeni u cijelosti relevantni i pouzdani.
Korisnici moraju procijeniti točnost softvera u prepoznavanju pravnog žargona i njegovih specijaliziranih značajki, poput rječnika specifičnog za industriju ili automatiziranog vremenskog označavanja pri odabiru pravne usluge transkripcije. Procijenite, također, lakoću kojom novi korisnik uči učinkovito koristiti program. Usluge transkripcije za pravne stručnjake moraju poduzeti dodatne mjere kako bi osigurale potpunu privatnost podataka korisnika.
Što je pravna transkripcija?
Pravna transkripcija je bilježenje bilo kojeg pravnog postupka ili događaja kao pisanog dokumenta. Pravnu transkripciju obavljaju legalni transkripcionisti ili softver za transkripciju.
Pravna transkripcija korak je ispred sudskog izvješćivanja, jer obuhvaća hitne pozive, razgovore sa svjedocima, iskaze i ispitivanja, kao i sve sudske postupke. Pravni transkripti omogućuju odvjetnicima da pretražuju i uspoređuju važne trenutke na suđenju bez gledanja nekoliko sati video zapisa.
Zašto je transkripcija u pravnom sustavu ključna?
Transkripcija je ključna u pravnom sustavu jer jamči pouzdanu evidenciju sudskih postupaka, točniju od bilješki napravljenih u stvarnom vremenu. Pravna transkripcija također je alat za uštedu vremena, jer bez njega odvjetnik ili pomoćnik mora nekoliko puta pogledati snimku videozapisa kako bi pregledao što se dogodilo i odredio određene informacije.
Pravni transkripti valjani su oblik dokaza na sudu, dokumentirajući sve što je rečeno tijekom rasprave ili davanja iskaza, tako da ih svjedoci mogu uputiti kako bi potkrijepili svoje svjedočenje. Tužitelji mogu koristiti pravne transkripte kako bi osporili iskaze svjedoka sa strane obrane, a odvjetnici koji brane mogu koristiti pravne transkripte kako bi osporili iskaze svjedoka sa strane tužiteljstva.
Što treba uzeti u obzir pri odabiru usluga transkripcije za pravnu praksu?
Prava usluga transkripcije za pravne stručnjake pojednostavljuje postupak generiranjem teksta u nekoliko minuta koji se može pretraživati, uređivati i dijeliti. Automatizirani softver za pravnu transkripciju smanjuje troškove i vrijeme utrošeno na prepisivanje na pola.
Najvažnije stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru usluga transkripcije za pravnu praksu navedene su u nastavku.
1 Zakonska usklađenost u transkripciji
Ljudski transkripcionisti trebaju specijaliziranu obuku i certifikaciju za rad na sudu, poput certificirane pravne transkripcionističke (CLT) akreditacije Američkog udruženja elektroničkih novinara i transkribara (AAERT).
Dozvole za prijepis pokazuju da nositelj ima temeljito znanje o pravnoj terminologiji, postupcima i sudskim politikama. Standardi koje softver za pravnu transkripciju mora slijediti odnose se na sigurnost korisničkih podataka, a ne na način na koji aplikacija funkcionira.
2 Točnost u pravnoj terminologiji
Svaka Word važna je u pravnom jeziku, tako da softver za pravnu transkripciju mora biti 100% točan kako bi se izbjegli nesporazumi, pogrešna tumačenja ili pravni sporovi. Standardni softver za transkripciju bori se za prepoznavanje pravnog žargona, što rezultira pogreškama u transkriptu.
Neki profesionalni transkripcionisti koriste softver za opću transkripciju za generiranje skice transkripta koji uređuju za pogreške ili riječi koje nedostaju, ali to pobija svrhu korištenja automatiziranog alata za ovaj zadatak.
Pravni jezik je toliko složen da svaka mala pogreška u transkripciji riskira značajnu promjenu značenja teksta. Softver za pravnu transkripciju obučen je za prepoznavanje pravnih pojmova, kratica i izraza specifičnih za industriju u nekoliko minuta, u usporedbi s godinama obuke i nekoliko dana za dovršetak transkripta potrebnog ljudskom piscu.
3 Specijalizirane značajke za pravne potrebe
Neki pravni softver za transkripciju uključuje napredne značajke kao što su automatizirano vremensko označavanje, identifikacija zvučnika i sinkronizacija teksta s video zapisom, što pravnim stručnjacima olakšava navigaciju kroz dokument.
Softver za automatiziranu transkripciju za odvjetnike dolazi s ugrađenim rječnicima koji sadrže pravne pojmove i fraze relevantne za različite vrste prava , poput kaznenog, građanskog ili upravnog kako bi se osiguralo da su točno prepisani.
4 Ušteda vremena za pravne stručnjake
Softver za pravnu transkripciju mora biti intuitivan i jednostavan za upotrebu, tako da se pravni stručnjaci lako mogu uhvatiti u koštac s programom i odmah ga početi koristiti. Poanta softvera za pravnu transkripciju je ubrzati proces prepisivanja sudskog postupka koji je često dug i ponavljajući.
5 Povjerljivost i sigurnost pravnih informacija
Povjerljivost je vjerojatno najvažnije razmatranje pri odabiru legalnog softvera za transkripciju. Pravni stručnjaci svakodnevno se bave ogromnom količinom osjetljivih informacija, koje moraju ostati privatne radi svojih klijenata, pa usluge transkripcije za odvjetnike poduzimaju dodatne mjere kako bi osigurale sigurnost podataka.
Namjenski programi za pravnu transkripciju koriste zaštitu lozinkom, end-to-end šifriranje podataka i pohranu u oblaku kako bi osigurali potpunu privatnost podataka svojih korisnika i spriječili kršenje podataka. Softver za pravnu transkripciju pridržava se strogih pravila o privatnosti koja korisnici mogu provjeriti u recenzijama korisnika. Ključno je da se softver za pravnu transkripciju pridržava industrijskih standarda kao što je Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), koja ograničava koliko dugo tvrtke mogu pohraniti podatke i za koje svrhe.
Pohrana u oblaku popularna je za osjetljive transkripcijske datoteke koje sadrže informacije koje se mogu koristiti za identifikaciju određene osobe jer su sigurnije. Pohrana u oblaku nudi veću privatnost jer se automatski sigurnosno kopira u redovitim intervalima, a da ljudski zaposlenik ne mora pregledavati podatke da bi to učinio. Jeftinije je proširiti pohranu u oblaku nego kupiti dodatne uređaje za pohranu kako bi se prilagodio rastućem projektu.
6 User-friendly platforma za pravnu suradnju
Pravni stručnjaci imaju koristi od alata za transkripciju koji im omogućuju jednostavno dijeljenje datoteka transkripta među svojim timom, uključujući sva uređivanja, isticanja ili bilješke koje naprave u tekstu. Softver za pravnu transkripciju koji podržava više korisnika koji pristupaju istom transkriptu odjednom omogućuje suradnju u stvarnom vremenu između odvjetnika, pomoćnika i pravnih asistenata. Značajke suradnje u pravnim alatima za transkripciju omogućuju članovima tima da rade s različitih lokacija, bilo da rade od kuće kao jednokratni ili sa sjedištem u drugom gradu.
Softver za pravnu transkripciju obično ima kontrole pristupa i dozvole koje ograničavaju korisnike koji mogu pregledavati, uređivati ili komentirati transkripciju, kako bi se zajamčilo da su osjetljive informacije dostupne samo ovlaštenim osobama.
7 Skalabilnost za rastuće pravne potrebe
Softver za automatiziranu transkripciju koristi pohranu u oblaku jer može rukovati većom količinom podataka od lokalne pohrane i ne zahtijeva od korisnika da kupuju dodatni hardver za velike projekte transkripcije ili da prihvate više tekućih slučajeva.
Odvjetnička društva ne mogu predvidjeti kada će morati povećati svoje skladišne kapacitete gore ili dolje. Pohrana u oblaku fleksibilna je jer im omogućuje povećanje ili smanjenje prostora za pohranu. Pohrana u oblaku jeftinija je za pravne stručnjake od ulaganja u lokalnu pohranu na licu mjesta jer u bilo kojem trenutku mogu prilagoditi iznos koji plaćaju.
8 Recenzije i reference odvjetnika
Bitno je provjeriti svjedočanstva kupaca kako biste vidjeli smatraju li drugi korisnici da je program točan, pouzdan i jednostavan za upotrebu prije kupnje legalnog softvera za transkripciju. Pravni stručnjaci trebali bi razmotriti točnost softvera za transkripciju s obzirom na to koliko dobro postupa s pravnom terminologijom i različitim govornicima, jer to određuje koliko vremena moraju posvetiti uređivanju konačnog transkripta.
Stručni pregledi softvera za pravnu transkripciju služe kao bitni izvori informacija, omogućujući potencijalnim korisnicima da vide specijalizirane značajke i sigurnosne mjere koje svaki softver nudi. Ove recenzije pružaju uvid u to koliko je softver jednostavan za upotrebu i mogućnosti dostupne za suradnju. Programi za transkripciju odvjetnika ponekad podržavaju integraciju s drugim pravnim alatima kao što su sustavi za upravljanje slučajevima i baze podataka.
9 Namjenska korisnička podrška pravnim stručnjacima
Softver za pravnu transkripciju obrađuje osjetljive podatke, tako da korisnici imaju koristi od 24/7 korisničke podrške koju mogu kontaktirati u slučaju tehničkih poteškoća. Korisnička podrška ključna je za korisnike softvera za pravnu transkripciju kojima je potrebna pomoć u učenju kako koristiti cijeli niz značajki.
10 Struktura troškova usklađena s pravnim proračunima
Korištenje legalnog softvera za transkripciju jeftinije je od zapošljavanja ljudskog transkripcionista u rasponu od 0.10 do 0.25 dolara po minuti. Troškovi ovise o duljini zvuka, pozadinskoj buci, broju zvučnika i brzini kojom je korisniku potrebna narudžba.
Usluge pravne transkripcije često imaju konkurentne cijene i mogućnosti nadogradnje na ljudsku transkripciju po višoj cijeni. Uzmite u obzir vrijednost alata za novac pri odabiru softvera za transkripciju u pravne svrhe kako biste osigurali da se uklapa u proračun.
Transkriptor pruža automatiziranu transkripciju za odvjetnike
Transkriptor je snažan izbor za pravne stručnjake jer jamči točnost.
Transkriptor je moćan alat koji jamči iznimnu točnost, od najmanje 99%. Transkriptor nudi opsežnu jezičnu podršku na više od 100 jezika, alate za suradnju, identifikaciju zvučnika, sinkronizaciju teksta s videozapisom.
Transkriptor potiče svoje korisnike da pošalju e-poštu timu za korisničku podršku za bilo kakve nedoumice. Tim je poznat po brzim odgovorima i predanosti zadovoljstvu kupaca. Transkriptor, također, nudi konkurentne cijene bez skrivenih naknada, što ga čini isplativim rješenjem za pravnu transkripciju za odvjetnička društva u svim veličinama. Probajte sada!
