Alati za transkripciju su od suštinskog značaja za pravne profesionalce jer pružaju pouzdan zapis o pravnom postupku koji omogućava korisnicima da upućuju na važne trenutke bez potrebe da gledaju višečasovne video snimke i služe kao validan oblik dokaza na sudu kako bi podržali ili opovrgli svedočenja svedoka.
Pravna transkripcija služi kao dokaz da se procedura prati na sudu, s obzirom da dokumentuje koji se dokazi uvode i kako se predstavljaju. Pravni postupci su često dugi i komplikovani, tako da pravna transkripcija potvrđuje da su dokazi predstavljeni u celom svetu relevantni i pouzdani.
Korisnici moraju da procene tačnost softvera u prepoznavanju pravnog žargona i njegovih specijalizovanih funkcija, kao što je rečnik specifičan za industriju ili automatizovano vremensko stizanje prilikom izbora usluge pravne transkripcije. Procenite, takođe, lakoću sa kojom novi korisnik uči da efikasno koristi program. Usluge transkripcije za pravne profesionalce moraju da preduzmu dodatne mere kako bi osigurale potpunu privatnost podataka korisnika.
Šta je pravna transkripcija?
Pravna transkripcija je snimak bilo kog pravnog postupka ili događaja kao pisanog dokumenta. Pravnu transkripciju vrše pravni transkripcionisti ili softver za transkripciju.
Pravna transkripcija je korak ispred sudskog izveštavanja, jer hvata hitne pozive, intervjue svedoka, iskaze i ispitivanja, kao i sve sudske postupke. Pravni transkripti omogućavaju advokatima da pretražuju i upoštraju važne trenutke na suđenju bez potrebe da gledaju višečasovne video snimke.
Zašto je transkripcija u pravnom sistemu ključna?
Transkripcija je od presudnog značaja u pravnom sistemu jer garantuje pouzdanu evidenciju sudskih postupaka, tačnije od beleški napravljenih u realnom vremenu. Pravna transkripcija je takođe sredstvo za uštedu vremena, jer bez njega advokat ili paralelni mora nekoliko puta da gleda snimak snimka kako bi pregledao šta se dogodilo i odredio određene informacije.
Pravni transkripti su validan oblik dokaza na sudu, dokumentujući sve što je rečeno tokom saslušanja ili svedočenja, tako da su svedoci u mogućnosti da im se jate da podrže njihovo svedočenje. Advokati tužilaštva su u mogućnosti da koriste pravne transkripte kako bi osporili svedočenja svedoka sa strane odbrane, a advokati koji brane su u mogućnosti da koriste pravne transkripte kako bi osporili svedočenja svedoka sa tužilačke strane.
Šta uzeti u obzir prilikom izbora usluga transkripcije za pravne prakse?
Prava usluga transkripcije za pravne profesionalce pojednostavljiva proces generisanjem teksta u više minuta koji se može pretraživati, uređivati i deliti. Automatizovani softver za pravnu transkripciju smanjuje troškove i vreme provedeno na transkripciji na pola.
U nastavku su navedene najvažnije stvari koje treba uzeti u obzir prilikom izbora usluga transkripcije za pravnu praksu.
1 Pravna usaglašenost u transkripciji
Ljudskim transkripcionistima je potrebna specijalizovana obuka i sertifikacija za rad na sudu, kao što je Akreditacija sertifikovanog pravnog transkripcije (CLT) od Američkog udruženja elektronskih reportera i transkribatora (AAERT).
Dozvole za transkripciju ukazuju na to da nosilac ima temeljno poznavanje pravne terminologije, procedura i sudskih politika. Standardi koje softver za pravnu transkripciju mora da sledi odnose se na bezbednost korisničkih podataka, a ne na način na koji aplikacija obavlja radnje.
2 Tačnost u pravnoj terminologiji
Svaki Word je važan na pravnom jeziku, tako da softver za pravnu transkripciju mora biti 100% tačan da bi se izbegli nesporazumi, pogrešna tumačenja ili pravni sporovi. Standardni softver za transkripciju bori se da prizna pravni žargon, što rezultira greškama u transkriptu.
Neki profesionalni transkripcionisti koriste opšti softver za transkripciju da bi generisali nacrt transkripta koji uređuju za greške ili reči koje nedostaju, ali to pobeđuje svrhu korišćenja automatizovane alatke za ovaj zadatak.
Pravni jezik je toliko složen da svaka mala greška u transkripciji pokreće rizik od značajne promene značenja teksta. Softver za pravnu transkripciju obučen je da prizna pravne uslove, skraćenice i fraze specifične za industriju u više minuta, u poređenju sa višegodišnjom obukom i nekoliko dana za dovršavanje transkripta koji je potreban ljudskom piscu.
3 Specijalizovane funkcije za pravne potrebe
Neki softveri za pravnu transkripciju uključuju napredne funkcije kao što su automatizovano podešavanje vremena, identifikacija zvučnika i sinhronizacija teksta sa video snimkom, što olakšava pravnim profesionalcima kretanje kroz dokument.
Automatizovani softver za transkripciju za advokate dolazi sa ugrađenim rečnicima koji sadrže pravne uslove i fraze relevantne za različite vrste zakona , kao što su krivični, građanski ili administrativni kako bi se osiguralo da se tačno transkribuju.
4 Ušteda vremena za pravne profesionalce
Softver za pravnu transkripciju mora da bude intuitivan i jednostavan za korišćenje, kako bi pravni profesionalci lako mogli da se uhvati u koštac sa programom i odmah počnu da ga koriste. Poenta softvera za pravnu transkripciju je da se ubrza proces transkribovanja sudskog postupka koji je često dug i ponavljan.
5 Poverljivost i bezbednost pravnih informacija
Poverljivost je verovatno najvažnije razmatranje prilikom izbora softvera za pravnu transkripciju. Pravni profesionalci se svakodnevno bave ogromnom količinom osetljivih informacija, koje moraju da ostanu privatne zarad svojih klijenata, tako da usluge transkripcije za advokate preduzmu dodatne mere kako bi osigurale bezbednost podataka.
Namenski softveri za pravnu transkripciju koriste zaštitu lozinkom, end-to-end šifrovanje podataka i skladištenje u oblaku kako bi osigurali potpunu privatnost informacija svog korisnika i sprečili narušavanje podataka. Softver za pravnu transkripciju pridržava se strogih smernica privatnosti, koje korisnici mogu da provere u pregledima korisnika. Od ključnog je značaja da se softver za pravnu transkripciju pridržava industrijskih standarda kao što je Opšta uredba o zaštiti podataka (GDPR), koja ograničava koliko dugo su kompanije u stanju da skladište podatke i za koje koristi.
Skladište u oblaku je popularno za osetljive datoteke transkripcije koje sadrže informacije koje imaju potencijal da se koriste za identifikaciju određenog pojedinca jer je bezbednije. Skladište u oblaku nudi više privatnosti jer se automatski pravi rezervna e-memorija u pravilnim intervalima, bez potrebe da zaposleni mora da gleda podatke da bi to uradio. Jeftinije je proširiti skladište u oblaku nego kupiti dodatne uređaje za skladištenje kako bi se prilagodio rastućem projektu.
6 Korisnički povoljna platforma za pravnu saradnju
Pravni profesionalci imaju koristi od alatki za transkripciju koje im omogućavaju da lako dele datoteke transkripta između svog tima, uključujući sve izmene, isticanja ili beleške koje naprave u tekstu. Softver za pravnu transkripciju koji podržava više korisnika koji pristupaju istom transkriptu odjednom omogućava saradnju između advokata, paralelnih i pravnih asistenata u realnom vremenu. Funkcije saradnje u alatkama za pravnu transkripciju omogućavaju članovima tima da rade sa različitih lokacija, bez obzira da li rade od kuće kao jednostruki ili bazirani u drugom gradu.
Softver za pravnu transkripciju obično ima kontrole pristupa i dozvole koje ograničavaju korisnike koji mogu da pregledaju, uređuju ili komentarišu transkripciju, kako bi se garantovalo da su osetljive informacije dostupne samo ovlašćenim licima.
7 Skalabilnost za rastuće pravne potrebe
Automatizovani softver za transkripciju koristi skladište u oblaku zato što je u stanju da rukuje većim obimom podataka od lokalnog skladišta i ne zahteva od korisnika da kupuju dodatni hardver za velike projekte transkripcije ili da bi se prilagodili više tekućih slučajeva.
Advokatske firme nisu u stanju da prognoziraju kada će morati da skale svoje skladišne kapacitete naviše ili nadole. Skladište u oblaku je fleksibilno pošto im omogućava da povećaju ili smanje skladištenje. Skladištenje u oblaku je manje skupo za pravne profesionalce od investiranja u lokalno skladište na licu mesta pošto su u mogućnosti da prilagode iznos koji plaćaju u bilo kom trenutku.
8 Recenzije i reference od advokata
Od suštinskog je značaja da proverite svedočenja klijenata da biste videli da li drugi korisnici smatraju da je program tačan, pouzdan i jednostavan za korišćenje pre kupovine softvera za pravnu transkripciju. Pravni profesionalci bi trebalo da razmotre tačnost softvera za transkripciju u pogledu toga koliko dobro podnosi pravnu terminologiju i različite govornike, jer to određuje koliko vremena imaju da posvete uređivanju konačnog transkripta.
Stručni pregledi softvera za pravnu transkripciju služe kao osnovni izvori informacija, omogućavajući potencijalnim korisnicima da vide specijalizovane funkcije i bezbednosne mere koje svaki softver nudi. Ove recenzije pružaju uvid u to koliko je softver jednostavan za korišćenje i opcije dostupne za saradnju. Softveri za transkripciju za advokate ponekad podržavaju integraciju sa drugim pravnim alatkama kao što su sistemi za upravljanje predmetima i baze podataka.
9 Posvećena korisnička podrška pravnim profesionalcima
Softver za pravnu transkripciju obrađuje osetljive informacije, tako da korisnici imaju koristi od 24/7 korisničke podrške koju su u mogućnosti da kontaktiraju u slučaju tehničkih poteškoća. Korisnička podrška je ključna za korisnike softvera za pravnu transkripciju kojima je potrebna pomoć da nauče kako da koriste ceo spektar funkcija.
10 Struktura troškova usklađena sa pravnim budžetima
Korišćenje softvera za pravnu transkripciju je jeftinije od angažovanja ljudskog transkripcioniste u rasponu od 0,10 do 0,25 dolara u minuti. Troškovi zavise od dužine zvuka, pozadinske buke, broja zvučnika i od toga koliko brzo je korisniku potrebna porudžbina.
Usluge pravne transkripcije često imaju konkurentne cene i opcije za nadogradnju na ljudsku transkripciju za veću cenu. Uzmite u obzir vrednost alatke za novac prilikom izbora softvera za transkripciju u pravne svrhe kako biste se uverili da staje u budžet.
Transkriptor obezbeđuje automatizovanu transkripciju za advokate
Danotor je jak izbor za pravne profesionalce jer garantuje tačnost.
Transkriptor je moćan alat koji garantuje izuzetnu tačnost, od najmanje 99 odsto. Transkriptor pruža široku jezičku podršku za preko 100 jezika, alatke za saradnju, identifikaciju zvučnika, sinhronizaciju teksta sa video zapisom.
Transkriptor ohrabruje svoje korisnike da e-poštom po svaku zabrinutost pošalje tim korisničkog servisa. Tim je poznat po brzim odgovorima i posvećenosti zadovoljstvu korisnika. Transkriptortakođe nudi konkurentne cene bez skrivenih naknada, što ga čini isplativim pravnim rešenjem za advokatske firme svih veličina. Probaj odmah!
