Dịch vụ sao chép pháp lý liên quan đến việc chuyển đổi các bản ghi âm thanh hoặc video của các thủ tục tố tụng pháp lý, chẳng hạn như các phiên tòa, lời khai, thẩm vấn hoặc các thủ tục tố tụng pháp lý khác, thành các bản ghi chép bằng văn bản. Bảng điểm sau đó được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tài liệu pháp lý, tài liệu tham khảo và lưu giữ hồ sơ.
Quá trình phiên âm hợp pháp thường liên quan đến việc nghe âm thanh hoặc video đã ghi và phiên âm lời nói thành văn bản. Sau đó chỉnh sửa và hiệu đính bảng điểm để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Người sao chép pháp lý phải quen thuộc với thuật ngữ pháp lý và có kỹ năng nghe, đánh máy và hiệu đính xuất sắc để tạo ra bản sao chất lượng cao theo thời gian thực, phù hợp cho mục đích sử dụng hợp pháp.
Làm thế nào để sử dụng dịch vụ sao chép hợp pháp?
Dịch vụ sao chép pháp lý là để chuyển đổi các thủ tục tố tụng pháp lý bằng lời nói, chẳng hạn như phiên tòa, lời khai hoặc trọng tài, thành dạng văn bản. Dưới đây là một số bước cần thực hiện để sử dụng các dịch vụ sao chép hợp pháp:
- Chọn một dịch vụ sao chép pháp lý có uy tín: Hãy tìm một dịch vụ sao chép pháp lý đáng tin cậy và có kinh nghiệm hoặc công ty sao chép pháp lý chuyên về sao chép pháp lý. Kiểm tra đánh giá, thông tin đăng nhập và độ chính xác của bản sao của họ.
- Tải lên các tệp âm thanh hoặc video của bạn: Khi bạn đã chọn một dịch vụ sao chép hợp pháp, hãy tải các tệp âm thanh hoặc video của bạn lên nền tảng trực tuyến an toàn của họ. Đảm bảo rằng các tệp của bạn có chất lượng cao và âm thanh có chính tả rõ ràng và không có tạp âm. Các tệp này là bất kỳ thứ gì liên quan đến pháp lý và có thể bao gồm các bản ghi nhớ pháp lý, lời biện hộ, kiến nghị, thư từ, lời khai, v.v.
- Chỉ định các yêu cầu của bạn: Chỉ định các yêu cầu của bạn đối với bản ghi, chẳng hạn như định dạng, thời gian quay vòng và bất kỳ định dạng hoặc kiểu trích dẫn cụ thể nào mà bạn cần tuân theo cho các thủ tục tố tụng và lời chứng thực của tòa án.
- Xem lại và chỉnh sửa bảng điểm: Sau khi bảng điểm đã sẵn sàng, hãy xem lại cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót nào, hãy liên hệ với dịch vụ sao chép và yêu cầu sửa đổi. Phiên âm video và âm thanh cần phải không có lỗi vì đây là lĩnh vực pháp lý.
- Thanh toán cho các dịch vụ: Sau khi xem xét và chấp nhận bảng điểm, hãy thanh toán cho các dịch vụ theo mức đã thỏa thuận.
Làm thế nào để chọn dịch vụ sao chép hợp pháp tốt nhất?
- Độ chính xác: Độ chính xác là rất quan trọng khi nói đến phiên âm hợp pháp. Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn có độ chính xác cao. Hãy tìm một dịch vụ đảm bảo độ chính xác ít nhất là 99%.
- Thời gian quay vòng: Thời gian là điều cốt yếu trong các vấn đề pháp lý. Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng dịch vụ sao chép cung cấp bản sao trong khung thời gian hợp lý. Hãy tìm một dịch vụ cung cấp thời gian quay vòng nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến độ chính xác.
- Chuyên môn và Kinh nghiệm: Hãy tìm một dịch vụ sao chép pháp lý chuyên về sao chép pháp lý và có kinh nghiệm trong việc sao chép các thủ tục tố tụng pháp lý như lời khai, phiên tòa và trọng tài. Dịch vụ với đội ngũ nhân viên sao chép giàu kinh nghiệm và có trình độ mang đến những bản sao chép chính xác và chất lượng cao.
- Bảo mật: Thủ tục pháp lý thường chứa thông tin nhạy cảm và bí mật. Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng dịch vụ sao chép duy trì tính bảo mật của thông tin. Hãy tìm một dịch vụ có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
- Định giá: So sánh giá của các dịch vụ sao chép hợp pháp khác nhau. Sau đó chọn một trong đó cung cấp giá cả cạnh tranh mà không ảnh hưởng đến chất lượng của bảng điểm.
- Hỗ trợ khách hàng: Hãy tìm một dịch vụ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc, với đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tâm sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào mà bạn có thể có.
Ai sử dụng dịch vụ sao chép hợp pháp?
Dịch vụ sao chép pháp lý thường được sử dụng bởi các công ty luật, phóng viên tòa án, chuyên gia pháp lý và các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác cần các bản sao pháp lý chính xác và đáng tin cậy. Các chuyên gia pháp lý, cho dù họ là trợ lý luật sư, luật sư, tập đoàn hay công ty luật, đều cần tiếp cận với các dịch vụ sao chép pháp lý. Các dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty phiên âm chuyên biệt hoặc những người phiên âm tự do cá nhân có chuyên môn về định dạng và thuật ngữ pháp lý.
Phiên âm hợp pháp là gì?
Phiên âm viên pháp lý là một chuyên gia chuyên về phiên âm các thủ tục tố tụng pháp lý. Đây có thể là các phiên tòa, lời khai và trọng tài, ở dạng văn bản. Người sao chép pháp lý nghe bản ghi âm thanh hoặc video của thủ tục tố tụng pháp lý và chuyển đổi chúng thành bản ghi bằng văn bản.
Các kỹ năng mà các Nhà phiên mã hợp pháp nên có là gì?
Người phiên âm hợp pháp phải có kỹ năng nghe và đánh máy xuất sắc. Ngoài ra, họ nên có hiểu biết thấu đáo về thuật ngữ và thủ tục pháp lý vì lợi ích của quá trình sao chép. Họ phải có khả năng phiên âm chính xác các thủ tục pháp lý, bao gồm tất cả các từ được nói, tín hiệu phi ngôn ngữ và chú thích. Ngoài ra, người sao chép pháp lý phải quen thuộc với các kiểu trích dẫn pháp lý, định dạng và các yêu cầu cụ thể khác đối với ngành pháp lý.
Những người phiên âm hợp pháp làm việc ở đâu?
Người phiên âm hợp pháp làm việc cho các công ty luật, cơ quan báo cáo tòa án, dịch vụ phiên âm hoặc với tư cách là nhà thầu độc lập và dịch giả tự do. Họ cũng có thể cần phải làm quen với các quy tắc và quy định điều chỉnh các thủ tục pháp lý trong phạm vi quyền hạn của họ.
Tốt hơn là làm việc với những người sao chép có nhiều năm kinh nghiệm. Vì vậy, họ sẽ xử lý thông tin nhạy cảm và tỷ lệ chính xác là rất quan trọng, đặc biệt là đối với bảng điểm của tòa án.
Dịch vụ sao chép hoạt động như thế nào?
Dịch vụ sao chép hoạt động bằng cách chuyển đổi bản ghi âm thanh hoặc video thành tài liệu bằng văn bản. Dưới đây là các bước chung trong quá trình sao chép:
- Tải lên tệp âm thanh/tệp video: Khách hàng tải các bản ghi âm hoặc tệp video của họ lên nền tảng bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ sao chép.
- Chỉ định công việc sao chép: Nhà cung cấp dịch vụ sao chép chỉ định công việc sao chép cho một nhà sao chép chuyên nghiệp. Người phiên âm này phải có chuyên môn về chủ đề liên quan.
- Quá trình phiên mã: Người phiên mã nghe bản ghi âm thanh hoặc video. Sau đó nhập các từ đã nói, với dấu thời gian và chú thích nếu cần.
- Hiệu đính và chỉnh sửa: Người phiên âm xem xét bản phiên âm về độ chính xác, rõ ràng và đầy đủ, đồng thời thực hiện các chỉnh sửa và sửa đổi cần thiết.
- Kiểm soát chất lượng: Nhà cung cấp dịch vụ chép lời thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng đối với bản chép lời để đảm bảo bản chép lời đáp ứng các tiêu chuẩn mong muốn về độ chính xác, định dạng và phân phối.
- Cung cấp bảng điểm: Nhà cung cấp dịch vụ sao chép chuyển bảng điểm cho khách hàng theo định dạng đã thỏa thuận. Định dạng này có thể là Word , PDF hoặc các định dạng tệp khác.
- Xem xét và chỉnh sửa: Khách hàng xem xét bảng điểm về tính chính xác và đầy đủ và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc sửa đổi cần thiết nào.
- Thanh toán: Khách hàng thanh toán cho các dịch vụ sao chép theo tỷ lệ đã thỏa thuận.
Các câu hỏi thường gặp
Phiên âm thuê ngoài đề cập đến việc thuê một công ty phiên âm bên thứ ba xử lý việc phiên âm các bản ghi âm thanh hoặc video. Điều này được thực hiện để giảm bớt gánh nặng ghi âm từ khách hàng, những người có thể không có thời gian hoặc nguồn lực để ghi âm nội bộ.
Phiên âm nguyên văn là một loại phiên âm trong đó người phiên âm ghi lại từng từ đơn lẻ được nói trong bản ghi âm thanh hoặc video, bao gồm tất cả các từ đệm, bắt đầu sai, lặp lại và các âm thanh phi ngôn ngữ khác.
Thực thi pháp luật là các hoạt động và thủ tục của các cơ quan chính phủ, tổ chức và cá nhân khác nhau để duy trì trật tự công cộng, thực thi pháp luật và ngăn ngừa tội phạm.
Người viết tốc ký pháp lý là những chuyên gia ghi lại các thủ tục tố tụng pháp lý, chẳng hạn như phiên tòa, lời khai và các sự kiện pháp lý khác. Họ sử dụng các thiết bị và phần mềm chuyên dụng để nắm bắt và ghi lại lời nói, sau đó phiên âm chúng thành văn bản. Người viết tốc ký pháp lý phải có kỹ năng đánh máy xuất sắc và kiến thức về các thủ tục và thuật ngữ pháp lý, cũng như khả năng làm việc nhanh chóng và chính xác.
Họ có thể làm việc cho các công ty luật, tòa án hoặc các tổ chức pháp lý khác và bảng điểm của họ thường được sử dụng làm hồ sơ chính thức về thủ tục pháp lý. Ở một số khu vực pháp lý, người viết tốc ký pháp lý còn được gọi là phóng viên tòa án.
