Transkriptiotyökalut ovat välttämättömiä oikeusalan ammattilaisille, koska ne tarjoavat luotettavan tallenteen oikeudenkäynneistä, joiden avulla käyttäjät voivat viitata tärkeisiin hetkiin ilman, että heidän tarvitsee katsoa useita tunteja videomateriaalia, ja toimii pätevänä todisteena tuomioistuimessa todistajien todistusten tukemiseksi tai kumoamiseksi.
Oikeudellinen transkriptio toimii todisteena siitä, että menettelyä noudatetaan tuomioistuimessa, koska se dokumentoi, mitä todisteita esitetään ja miten ne esitetään. Oikeudenkäynnit ovat usein pitkiä ja monimutkaisia, joten oikeudellinen transkriptio varmistaa, että esitetyt todisteet ovat merkityksellisiä ja luotettavia.
Käyttäjien on arvioitava ohjelmiston tarkkuus oikeudellisen ammattikielen ja sen erityisominaisuuksien, kuten alakohtaisen sanakirjan tai automaattisen aikaleiman, tunnistamisessa valitessaan oikeudellista transkriptiopalvelua. Arvioi myös, kuinka helposti uusi käyttäjä oppii käyttämään ohjelmaa tehokkaasti. Oikeusalan ammattilaisten transkriptiopalvelujen on toteutettava lisätoimenpiteitä käyttäjien tietojen täydellisen yksityisyyden varmistamiseksi.
Mikä on oikeudellinen transkriptio?
Oikeudellinen transkriptio on minkä tahansa oikeudellisen menettelyn tai tapahtuman tallentaminen kirjallisena asiakirjana. Oikeudellisen transkription suorittavat oikeudelliset transkriptionistit tai transkriptioohjelmistot.
Oikeudellinen transkriptio on askeleen edellä tuomioistuimen raportointia, koska se tallentaa hätäpuhelut, todistajien haastattelut, lausunnot ja kuulustelut sekä kaikki oikeudenkäynnit. Oikeudellisten transkriptioiden avulla asianajajat voivat etsiä ja viitata oikeudenkäynnin tärkeisiin hetkiin ilman, että heidän tarvitsee katsoa useita tunteja videotallenteita.
Miksi transkriptio oikeusjärjestelmässä on ratkaisevan tärkeää?
Transkriptio on ratkaisevan tärkeää oikeusjärjestelmässä, koska se takaa luotettavan tallenteen oikeudenkäynneistä, tarkemman kuin reaaliajassa tehdyt muistiinpanot. Oikeudellinen transkriptio on myös aikaa säästävä työkalu, koska ilman sitä asianajajan tai avustajan on katsottava videon tallenne useita kertoja tarkistaakseen tapahtuneen ja määrittääkseen tietyt tiedot.
Oikeudelliset transkriptiot ovat pätevä todiste tuomioistuimessa, ja ne dokumentoivat kaiken kuulemisen tai todistajanlausunnon aikana sanotun, joten todistajat voivat viitata niihin todistajanlausuntonsa tueksi. Syyttäjät voivat käyttää oikeudellisia transkriptioita haastaakseen todistajien todistukset puolustuksen puolelta, ja puolustavat asianajajat voivat käyttää oikeudellisia transkriptioita haastaakseen syyttäjän todistajien todistukset.
Mitä ottaa huomioon valittaessa transkriptiopalveluja oikeudellisille käytännöille?
Oikea transkriptiopalvelu lakimiehille virtaviivaistaa prosessia luomalla muutamassa minuutissa tekstiä, joka on haettavissa, muokattavissa ja jaettavissa. Automaattinen juridinen transkriptio-ohjelmisto puolittaa transkriptiokustannukset ja -ajan.
Tärkeimmät asiat, jotka on otettava huomioon valittaessa transkriptiopalveluja oikeudellisille käytännöille, on lueteltu alla.
1 Lainsäädännön noudattaminen transkriptiossa
Ihmisen transkriptionistit tarvitsevat erikoiskoulutusta ja sertifiointia työskennelläkseen tuomioistuimessa, kuten American Association of Electronic Reporters and Transcripters (AAERT) -järjestön sertifioidun oikeudellisen transkriptionistin (CLT) akkreditointi.
Transkriptiolisenssit osoittavat, että haltijalla on perusteellinen tietämys oikeudellisesta terminologiasta, menettelyistä ja tuomioistuimen käytännöistä. Standardit, joita laillisen transkriptioohjelmiston on noudatettava, liittyvät käyttäjän tietojen turvallisuuteen eikä siihen, miten sovellus toimii.
2 Oikeudellisen terminologian tarkkuus
Jokainen Word on tärkeä lakikielellä, joten oikeudellisen transkriptioohjelmiston on oltava 100% tarkka väärinkäsitysten, väärintulkintojen tai oikeudellisten kiistojen välttämiseksi. Tavallisella transkriptioohjelmistolla on vaikeuksia tunnistaa oikeudellista ammattikieltä, mikä johtaa virheisiin transkriptiossa.
Jotkut ammattimaiset transkriptionistit käyttävät yleistä transkriptioohjelmistoa luodakseen transkriptioluonnoksen, jota he muokkaavat virheiden tai puuttuvien sanojen varalta, mutta tämä kumoaa tarkoituksen käyttää automaattista työkalua tähän tehtävään.
Lakikieli on niin monimutkaista, että pienikin virhe transkriptiossa saattaa muuttaa tekstin merkitystä merkittävästi. Juridinen transkriptio-ohjelmisto on koulutettu tunnistamaan juridiset termit, lyhenteet ja toimialakohtaiset sanamuodot muutamassa minuutissa verrattuna vuosien koulutukseen ja useisiin päiviin ihmiskirjoittajan tarvitseman transkription suorittamiseen.
3 Erikoisominaisuudet oikeudellisiin tarpeisiin
Joissakin oikeudellisissa transkriptio-ohjelmistoissa on edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaattinen aikaleimaus, puhujan tunnistus ja tekstin synkronointi videotallenteen kanssa, mikä helpottaa lakimiesten selaamista asiakirjassa.
Asianajajien automatisoiduissa transkriptio-ohjelmistoissa on sisäänrakennetut sanakirjat, jotka sisältävät oikeudelliset termit ja lauseet, jotka liittyvät erityyppisiin lakeihin , kuten rikos-, siviili- tai hallintolaki, sen varmistamiseksi, että ne kirjoitetaan tarkasti.
4 Ajansäästöä lakimiehille
Oikeudellisen transkriptioohjelmiston on oltava intuitiivinen ja suoraviivainen käyttää, jotta lakialan ammattilaiset voivat helposti tarttua ohjelmaan ja aloittaa sen käytön heti. Oikeudellisen transkriptioohjelmiston tarkoituksena on nopeuttaa oikeudenkäynnin transkriptioprosessia, joka on usein pitkä ja toistuva.
5 Oikeudellisten tietojen luottamuksellisuus ja turvallisuus
Luottamuksellisuus on kiistatta tärkein näkökohta valittaessa laillista transkriptioohjelmistoa. Lakialan ammattilaiset käsittelevät päivittäin valtavaa määrää arkaluonteisia tietoja, joiden on pysyttävä yksityisinä asiakkaidensa vuoksi, joten asianajajien transkriptiopalvelut ryhtyvät lisätoimenpiteisiin tietoturvan varmistamiseksi.
Dedikoidut lailliset transkriptioohjelmistot käyttävät salasanasuojausta, päästä päähän -salausta ja pilvitallennustilaa varmistaakseen käyttäjien tietojen täydellisen yksityisyyden ja estääkseen tietomurrot. Oikeudellinen transkriptioohjelmisto noudattaa tiukkoja tietosuojakäytäntöjä, jotka käyttäjät voivat tarkistaa käyttäjien arvosteluista. On ratkaisevan tärkeää, että oikeudellinen transkriptioohjelmisto noudattaa alan standardeja, kuten yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka rajoittaa sitä, kuinka kauan yritykset voivat säilyttää tietoja ja mihin tarkoituksiin.
Pilvitallennus on suosittu arkaluonteisille transkriptiotiedostoille, jotka sisältävät tietoja, joita voidaan käyttää tietyn henkilön tunnistamiseen, koska se on turvallisempi. Pilvitallennus tarjoaa enemmän yksityisyyttä, koska se varmuuskopioidaan automaattisesti säännöllisin väliajoin ilman, että ihmistyöntekijän tarvitsee tarkastella tietoja tehdäkseen niin. Pilvitallennustilaa on halvempaa laajentaa kuin ostaa lisää tallennuslaitteita kasvavan projektin mukauttamiseksi.
6 Käyttäjäystävällinen alusta oikeudelliselle yhteistyölle
Lakialan ammattilaiset hyötyvät transkriptiotyökaluista, joiden avulla he voivat helposti jakaa transkriptiotiedostoja tiiminsä kesken, mukaan lukien tekstiin tekemänsä muokkaukset, korostukset tai muistiinpanot. Oikeudellinen transkriptio-ohjelmisto, joka tukee useita käyttäjiä, jotka käyttävät samaa transkriptiota kerralla, mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön asianajajien, avustajien ja oikeudellisten avustajien välillä. Oikeudellisten transkriptiotyökalujen yhteistyöominaisuuksien avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä eri paikoista riippumatta siitä, työskentelevätkö he kotoa kertaluonteisesti vai eri kaupungissa.
Oikeudellisella transkriptioohjelmistolla on tyypillisesti pääsynhallinta ja käyttöoikeudet, jotka rajoittavat käyttäjiä, jotka voivat tarkastella, muokata tai kommentoida transkriptiota, taatakseen, että arkaluonteiset tiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.
7 Skaalautuvuus kasvaviin oikeudellisiin tarpeisiin
Automaattinen transkriptio-ohjelmisto käyttää pilvitallennustilaa, koska se pystyy käsittelemään suuremman tietomäärän kuin paikallinen tallennustila, eikä käyttäjien tarvitse ostaa lisälaitteita laajamittaisiin transkriptioprojekteihin tai useiden käynnissä olevien tapausten majoittamiseen.
Asianajotoimistot eivät pysty ennustamaan, milloin niiden on skaalattava tallennuskapasiteettiaan ylös tai alas. Pilvitallennus on joustavaa, koska sen avulla he voivat lisätä tai vähentää tallennustilaa. Pilvitallennus on halvempaa lakimiehille kuin sijoittaminen paikan päällä olevaan paikalliseen tallennustilaan, koska he voivat säätää maksamaansa summaa milloin tahansa.
8 Asianajajien arvostelut ja suositukset
On tärkeää tarkistaa asiakkaiden suosittelut nähdäksesi, pitävätkö muut käyttäjät ohjelmaa tarkkana, luotettavana ja helppokäyttöisenä ennen laillisen transkriptioohjelmiston ostamista. Oikeusalan ammattilaisten tulisi harkita transkriptioohjelmiston tarkkuutta sen suhteen, kuinka hyvin se käsittelee oikeudellista terminologiaa ja eri puhujia, koska tämä määrittää, kuinka paljon aikaa heidän on käytettävä lopullisen transkription muokkaamiseen.
Oikeudellisen transkriptioohjelmiston asiantuntija-arviot toimivat olennaisina tietolähteinä, joiden avulla mahdolliset käyttäjät voivat nähdä kunkin ohjelmiston tarjoamat erikoisominaisuudet ja turvatoimet. Nämä arvostelut antavat käsityksen siitä, kuinka suoraviivaista ohjelmistoa on käyttää ja mitä yhteistyövaihtoehtoja on käytettävissä. Asianajajien transkriptioohjelmistot tukevat joskus integrointia muihin oikeudellisiin työkaluihin, kuten asianhallintajärjestelmiin ja tietokantoihin.
9 Omistettu asiakastuki lakialan ammattilaisille
Oikeudellinen transkriptioohjelmisto käsittelee arkaluonteisia tietoja, joten käyttäjät hyötyvät 24/7 asiakastuesta, johon he voivat ottaa yhteyttä teknisten ongelmien sattuessa. Asiakastuki on ratkaisevan tärkeää laillisen transkriptioohjelmiston käyttäjille, jotka tarvitsevat apua kaikkien ominaisuuksien käytön oppimisessa.
10 Kustannusrakenne linjassa laillisten budjettien kanssa
Laillisen transkriptioohjelmiston käyttö on halvempaa kuin ihmisen transkriptionistin palkkaaminen, joka vaihtelee 0.10–0.25 dollaria minuutissa. Kustannukset riippuvat äänen pituudesta, taustamelusta, kaiuttimien määrästä ja siitä, kuinka nopeasti käyttäjä tarvitsee tilauksen.
Oikeudellisilla transkriptiopalveluilla on usein kilpailukykyinen hinnoittelu ja mahdollisuudet päivittää ihmisen transkriptioon korkeammalla hinnalla. Harkitse työkalun vastinetta rahalle, kun valitset transkriptioohjelmiston oikeudellisiin tarkoituksiin varmistaaksesi, että se sopii budjettiin.
Transkriptor tarjoaa automaattisen transkription asianajajille
Transkriptor on vahva valinta lakialan ammattilaisille, koska se takaa tarkkuuden.
Transkriptor on tehokas työkalu, joka takaa poikkeuksellisen tarkkuuden, vähintään 99%. Transkriptor tarjoaa laajan kielituen yli 100 kielelle, yhteistyötyökalut, puhujan tunnistamisen, tekstin synkronoinnin videon kanssa.
Transkriptor kannustaa käyttäjiään lähettämään sähköpostia asiakaspalvelutiimille, jos heillä on kysyttävää. Tiimi on tunnettu nopeasta reagoinnistaan ja sitoutumisestaan asiakastyytyväisyyteen. Transkriptortarjoaa myös kilpailukykyisen hinnoittelun ilman piilotettuja maksuja, mikä tekee siitä kustannustehokkaan oikeudellisen transkriptioratkaisun kaikenkokoisille asianajotoimistoille. Kokeile nyt!
