Orodja za prepisovanje so bistvenega pomena za pravne strokovnjake, saj zagotavljajo zanesljiv zapis sodnih postopkov, ki uporabnikom omogoča, da se sklicujejo na pomembne trenutke, ne da bi si morali ogledati več ur video posnetkov, in služijo kot veljavna oblika dokazov na sodišču v podporo ali zavrnitev izpovedb prič.
Pravni prepis služi kot dokaz, da se postopek izvaja na sodišču, saj se v njem dokumentira, kateri dokazi se uvajajo in kako se predložijo. Sodni postopki so pogosto dolgi in zapleteni, zato se s pravnim prepisom preveri, ali so dokazi, predstavljeni v celoti, ustrezni in zanesljivi.
Uporabniki morajo oceniti natančnost programske opreme pri prepoznavanju pravnega žargona in njegovih posebnih funkcij, kot je slovar, specifičen za določeno panogo, ali avtomatizirano časovno žigosanje pri izbiri storitve pravnega prepisa. Ocenite tudi enostavnost, s katero se nov uporabnik nauči učinkovito uporabljati program. Storitve prepisovanja za pravne strokovnjake morajo sprejeti dodatne ukrepe za zagotovitev popolne zasebnosti podatkov uporabnikov.
Kaj je pravni prepis?
Pravni prepis je zapis katerega koli pravnega postopka ali dogodka kot pisnega dokumenta. Pravno prepisovanje izvajajo pravni transkripcionisti ali programska oprema za transkripcijo.
Pravni prepis je korak pred poročanjem sodišča, saj zajema klice v sili, zaslišanja prič, izjave in zaslišanja ter vse sodne postopke. Pravni prepisi odvetnikom omogočajo iskanje in navzkrižno sklicevanje na pomembne trenutke v sojenju, ne da bi morali gledati več ur video posnetkov.
Zakaj je prepis v pravni sistem ključnega pomena?
Prepis je v pravnem sistemu ključnega pomena, saj zagotavlja zanesljiv zapis sodnih postopkov, natančnejši od zapiskov v realnem času. Pravni prepis je tudi orodje, ki prihrani čas, saj mora odvetnik ali odvetnik brez njega večkrat gledati posnetek videoposnetka, da pregleda, kaj se je zgodilo, in natančno določi določene informacije.
Pravni prepisi so veljavna dokazna sredstva na sodišču, v kateri je dokumentirano vse, kar je bilo povedano med zaslišanjem ali pričanjem, tako da se lahko priče obrnejo nanje v podporo svojemu pričanju. Tožilci lahko s pravnimi prepisi izpodbijajo pričevanja prič z obrambne strani, odvetniki, ki zagovarjajo, pa lahko s pravnimi prepisi izpodbijajo pričanja prič s strani tožilstva.
Kaj je treba upoštevati pri izbiri storitev prepisovanja za pravne prakse?
Prava storitev prepisovanja za pravne strokovnjake poenostavi postopek tako, da v nekaj minutah ustvari besedilo, ki ga je mogoče iskati, urejati in deliti. Avtomatizirana programska oprema za pravno prepisovanje zmanjša stroške in čas, porabljen za prepisovanje, na polovico.
Najpomembnejše stvari, ki jih je treba upoštevati pri izbiri storitev prepisovanja za pravne prakse, so navedene spodaj.
1 Skladnost z zakonodajo pri prepisovanju
Človeški transkripcionisti potrebujejo specializirano usposabljanje in certificiranje za delo na sodišču, kot je akreditacija pooblaščenega pravnega prepisovalca (CLT) Ameriškega združenja elektronskih poročevalcev in prepisovalcev (AAERT).
Licence za prepisovanje kažejo, da ima imetnik temeljito znanje o pravni terminologiji, postopkih in sodnih politikah. Standardi, ki jih mora upoštevati programska oprema za pravno prepisovanje, se nanašajo na varnost podatkov uporabnika in ne na to, kako deluje aplikacija.
2 Točnost v pravni terminologiji
Vsak Word je pomemben v pravnem jeziku, zato mora biti programska oprema za pravno prepisovanje 100% natančna, da se izognete nesporazumom, napačnim razlagam ali pravnim sporom. Standardna programska oprema za prepisovanje težko prepozna pravni žargon, kar ima za posledico napake v prepisu.
Nekateri profesionalni transkripcionisti uporabljajo splošno programsko opremo za transkripcijo za ustvarjanje prepisa osnutka, ki ga uredijo za napake ali manjkajoče besede, vendar to premaga namen uporabe avtomatiziranega orodja za to nalogo.
Pravni jezik je tako zapleten, da lahko vsaka majhna napaka v prepisu bistveno spremeni pomen besedila. Programska oprema za pravno prepisovanje je usposobljena za prepoznavanje pravnih izrazov, kratic in izrazov, specifičnih za panogo, v več minutah v primerjavi z leti usposabljanja in več dnevi za dokončanje prepisa, ki ga potrebuje človeški pisec.
3 Specializirane funkcije za pravne potrebe
Nekatera programska oprema za pravno prepisovanje vključuje napredne funkcije, kot so samodejno časovno žigosanje, identifikacija zvočnikov in sinhronizacija besedila z videoposnetkom, kar pravnim strokovnjakom olajša krmarjenje po dokumentu.
Programska oprema za avtomatizirano prepisovanje za odvetnike je opremljena z vgrajenimi slovarji, ki vsebujejo pravne izraze in besedne zveze, pomembne za različne vrste prava , kot so kazenske, civilne ali upravne, da se zagotovi njihov natančen prepis.
4 Prihranek časa za pravne strokovnjake
Programska oprema za pravno prepisovanje mora biti intuitivna in enostavna za uporabo, tako da se lahko pravni strokovnjaki zlahka spoprimejo s programom in ga takoj začnejo uporabljati. Bistvo programske opreme za pravno prepisovanje je pospešiti postopek prepisovanja sodnih postopkov, ki je pogosto dolg in ponavljajoč.
5 Zaupnost in varnost pravnih informacij
Zaupnost je verjetno najpomembnejši dejavnik pri izbiri programske opreme za pravno prepisovanje. Pravni strokovnjaki se vsakodnevno ukvarjajo z veliko količino občutljivih informacij, ki morajo zaradi svojih strank ostati zasebne, zato storitve prepisovanja za odvetnike sprejmejo dodatne ukrepe za zagotovitev varnosti podatkov.
Namenska programska oprema za pravno prepisovanje uporablja zaščito z geslom, šifriranje podatkov od konca do konca in shranjevanje v oblaku, da zagotovi popolno zasebnost podatkov svojih uporabnikov in prepreči kršitve varstva podatkov. Programska oprema za pravno prepisovanje se drži strogih pravilnikov o zasebnosti, ki jih uporabniki lahko preverijo v pregledih uporabnikov. Ključnega pomena je, da programska oprema za pravno prepisovanje upošteva industrijske standarde, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), ki omejuje, kako dolgo lahko podjetja shranjujejo podatke in za kakšne namene.
Shramba v oblaku je priljubljena za občutljive transkripcijske datoteke, ki vsebujejo informacije, ki se lahko uporabijo za identifikacijo določenega posameznika, ker so varnejše. Shramba v oblaku ponuja več zasebnosti, saj se redno samodejno varnostno kopira, ne da bi moral človeški zaposleni za to pregledovati podatke. Razširitev shranjevanja v oblaku je cenejša kot nakup dodatnih naprav za shranjevanje, da bi se prilagodili rastočemu projektu.
6 Uporabniku prijazna platforma za pravno sodelovanje
Pravni strokovnjaki imajo koristi od orodij za prepisovanje, ki jim omogočajo preprosto skupno rabo datotek s prepisi med svojo ekipo, vključno z morebitnimi popravki, poudarki ali opombami, ki jih naredijo v besedilu. Programska oprema za pravno prepisovanje, ki podpira več uporabnikov, ki dostopajo do istega prepisa hkrati, omogoča sodelovanje v realnem času med odvetniki, odvetniki in pravnimi pomočniki. Funkcije sodelovanja v orodjih za pravno prepisovanje omogočajo članom skupine, da delajo z različnih lokacij, ne glede na to, ali delajo od doma kot enkratni ali imajo sedež v drugem mestu.
Programska oprema za pravno prepisovanje ima običajno nadzor dostopa in dovoljenja, ki omejujejo uporabnike, ki si lahko ogledajo, urejajo ali komentirajo prepis, da zagotovijo, da so občutljivi podatki dostopni samo pooblaščenim posameznikom.
7 Nadgradljivost za naraščajoče pravne potrebe
Programska oprema za samodejno prepisovanje uporablja shrambo v oblaku, ker lahko obdeluje večjo količino podatkov kot lokalna shramba in od uporabnikov ne zahteva, da kupijo dodatno strojno opremo za obsežne projekte prepisovanja ali sprejmejo več tekočih primerov.
Odvetniške družbe ne morejo napovedati, kdaj bodo morale povečati svoje skladiščne zmogljivosti navzgor ali navzdol. Shranjevanje v oblaku je prilagodljivo, saj jim omogoča povečanje ali zmanjšanje prostora za shranjevanje. Shranjevanje v oblaku je za pravne strokovnjake cenejše od vlaganja v lokalno shrambo na kraju samem, saj lahko kadar koli prilagodijo znesek, ki ga plačajo.
8 Mnenja in reference odvetnikov
Pomembno je, da pred nakupom zakonite programske opreme za prepis preverite pričevanja strank, da vidite, ali drugi uporabniki menijo, da je program natančen, zanesljiv in enostaven za uporabo. Pravni strokovnjaki bi morali upoštevati točnost programske opreme za prepisovanje glede na to, kako dobro ravna s pravno terminologijo in različnimi govorci, saj to določa, koliko časa morajo posvetiti urejanju končnega prepisa.
Strokovni pregledi programske opreme za pravno transkripcijo služijo kot bistveni viri informacij, kar potencialnim uporabnikom omogoča, da vidijo specializirane funkcije in varnostne ukrepe, ki jih ponuja vsaka programska oprema. Ti pregledi ponujajo vpogled v to, kako enostavna je uporaba programske opreme, in možnosti, ki so na voljo za sodelovanje. Programska oprema za prepisovanje za odvetnike včasih podpira integracijo z drugimi pravnimi orodji, kot so sistemi za vodenje zadev in podatkovne zbirke.
9 Namenska podpora strankam za pravne strokovnjake
Programska oprema za pravno prepisovanje obdeluje občutljive podatke, zato imajo uporabniki koristi od 24/7 podpore strankam, na katero se lahko obrnejo v primeru tehničnih težav. Podpora strankam je ključnega pomena za uporabnike programske opreme za pravno prepisovanje, ki potrebujejo pomoč pri učenju uporabe celotnega nabora funkcij.
10 Struktura stroškov usklajena s pravnimi proračuni
Uporaba programske opreme za pravno prepisovanje je cenejša od najema človeškega transkripcionista v razponu od 0,10 do 0,25 dolarja na minuto. Stroški so odvisni od dolžine zvoka, hrupa v ozadju, števila zvočnikov in hitrosti uporabnika potrebuje naročilo.
Storitve pravnega prepisovanja imajo pogosto konkurenčne cene in možnosti nadgradnje na človeški prepis za višjo ceno. Pri izbiri programske opreme za prepisovanje za pravne namene upoštevajte vrednost orodja za denar, da zagotovite, da ustreza proračunu.
Transkriptor zagotavlja avtomatizirano prepisovanje za odvetnike
Transkriptor je dobra izbira za pravne strokovnjake, saj zagotavlja točnost.
Transkriptor je močno orodje, ki zagotavlja izjemno natančnost, vsaj 99%. Transkriptor ponuja obsežno jezikovno podporo v več kot 100 jezikih, orodja za sodelovanje, identifikacijo govorcev, sinhronizacijo besedila z videom.
Transkriptor spodbuja svoje uporabnike, da pošljejo e-pošto ekipi za pomoč strankam za kakršne koli pomisleke. Ekipa je znana po svojih hitrih odzivih in zavezanosti zadovoljstvu strank. Transkriptorponuja tudi konkurenčne cene brez skritih stroškov, zaradi česar je stroškovno učinkovita rešitev pravnega prepisa za vse velike odvetniške pisarne. Poskusite zdaj!
