Nástroje na prepis sú nevyhnutné pre odborníkov pracujúcich v oblasti práva, pretože poskytujú spoľahlivý záznam súdnych konaní, ktorý používateľom umožňuje odkazovať na dôležité momenty bez toho, aby museli sledovať niekoľko hodín videozáznamu, a slúžia ako platná forma dôkazu na súde na podporu alebo vyvrátenie svedeckých výpovedí.
Právny prepis slúži ako dôkaz, že sa na súde dodržiava postup, pretože dokumentuje, ktoré dôkazy sa predkladajú a ako sa predkladajú. Súdne konania sú často dlhé a komplikované, takže právnym prepisom sa overuje, či sú dôkazy predložené v celom texte relevantné a spoľahlivé.
Používatelia musia pri výbere služby právneho prepisu posúdiť presnosť softvéru pri rozpoznávaní právneho žargónu a jeho špecializovaných funkcií, ako je slovník špecifický pre dané odvetvie alebo automatizované časové pečiatky. Vyhodnoťte tiež ľahkosť, s akou sa nový používateľ naučí efektívne používať program. Prepisovacie služby pre právnikov musia prijať dodatočné opatrenia na zabezpečenie úplnej ochrany údajov používateľov.
Čo je právny prepis?
Právny prepis je záznam akéhokoľvek súdneho konania alebo udalosti ako písomný dokument. Právny prepis vykonávajú právni prepisovači alebo softvér na prepis.
Právny prepis je o krok vpred pred súdnym hlásením, pretože zachytáva tiesňové volania, rozhovory so svedkami, výpovede a výsluchy, ako aj všetky súdne konania. Právne prepisy umožňujú advokátom vyhľadávať a porovnávať dôležité momenty súdneho konania bez toho, aby museli sledovať niekoľko hodín videozáznamov.
Prečo je prepis v právnom systéme kľúčový?
Prepis je v právnom systéme kľúčový, pretože zaručuje spoľahlivý záznam súdnych konaní, presnejší ako poznámky vyhotovené v reálnom čase. Právny prepis je tiež nástrojom šetriacim čas, pretože bez neho musí advokát alebo právny asistent niekoľkokrát sledovať záznam videa, aby preskúmal, čo sa stalo, a určil konkrétne informácie.
Právne prepisy sú platnou formou dôkazov na súde, ktoré dokumentujú všetko, čo bolo povedané počas pojednávania alebo výpovede, takže svedkovia sa k nim môžu vrátiť, aby podporili svoje svedectvo. Obhajcovia sú schopní použiť právne prepisy na spochybnenie výpovedí svedkov zo strany obhajoby a obhajcovia môžu použiť právne prepisy na spochybnenie výpovedí svedkov zo strany obžaloby.
Čo treba zvážiť pri výbere prepisovacích služieb pre právnu prax?
Správna prepisovacia služba pre právnikov zjednodušuje proces generovaním textu v priebehu niekoľkých minút, ktorý je vyhľadateľný, upraviteľný a zdieľateľný. Automatizovaný softvér na prepis právnych predpisov znižuje náklady a čas strávený prepisom na polovicu.
Najdôležitejšie veci, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere prepisovacích služieb pre právnu prax, sú uvedené nižšie.
1 Súlad s právnymi predpismi pri prepise
Ľudskí transkripcionisti potrebujú špecializovanú odbornú prípravu a certifikáciu, aby mohli pracovať na súde, ako je akreditácia certifikovaného právneho prepisovateľa (CLT) od Americkej asociácie elektronických reportérov a prepisovateľov (AAERT).
Prepisovacie licencie naznačujú, že držiteľ má dôkladné znalosti právnej terminológie, postupov a súdnych politík. Normy, ktoré musí softvér na prepis právnych predpisov dodržiavať, sa týkajú skôr bezpečnosti údajov používateľa než výkonu aplikácie.
2 Presnosť právnej terminológie
Každý Word je v právnom jazyku dôležitý, takže softvér na prepis právnych predpisov musí byť 100% presný, aby sa predišlo nedorozumeniam, nesprávnym interpretáciám alebo právnym sporom. Štandardný prepisovací softvér má problém rozpoznať právny žargón, čo vedie k chybám v prepise.
Niektorí profesionálni prepisovači používajú všeobecný prepisovací softvér na generovanie konceptu prepisu, ktorý upravujú pre chyby alebo chýbajúce slová, ale to marí účel použitia automatizovaného nástroja pre túto úlohu.
Právny jazyk je taký zložitý, že akákoľvek malá chyba v prepise predstavuje riziko významnej zmeny významu textu. Softvér na prepis právnych predpisov je vyškolený na rozpoznávanie právnych termínov, skratiek a formulácií špecifických pre dané odvetvie v priebehu niekoľkých minút v porovnaní s rokmi odbornej prípravy a niekoľkými dňami na dokončenie prepisu, ktorý potrebuje ľudský spisovateľ.
3 Špecializované funkcie pre právne potreby
Niektoré právne prepisovacie softvéry obsahujú pokročilé funkcie, ako je automatizované časové pečiatky, identifikácia rečníka a synchronizácia textu s videozáznamom, čo uľahčuje právnikom navigáciu v dokumente.
Softvér na automatický prepis pre právnikov sa dodáva so vstavanými slovníkmi obsahujúcimi právne pojmy a frázy relevantné pre rôzne typy práva , ako je trestné, občianske alebo správne, aby sa zabezpečilo, že sú prepísané presne.
4 Úspora času pre právnikov
Softvér na prepis právnych predpisov musí byť intuitívny a ľahko použiteľný, aby sa právnici mohli ľahko oboznámiť s programom a okamžite ho začať používať. Cieľom softvéru na prepis právnych predpisov je urýchliť proces prepisu súdneho konania, ktorý je často dlhý a opakujúci sa.
5 Dôvernosť a bezpečnosť právnych informácií
Dôvernosť je pravdepodobne najdôležitejším faktorom pri výbere softvéru na prepis právnych predpisov. Odborníci pracujúci v oblasti práva denne pracujú s obrovským množstvom citlivých informácií, ktoré musia v záujme svojich klientov zostať súkromné, preto prepisovacie služby pre právnikov prijímajú dodatočné opatrenia na zaistenie bezpečnosti údajov.
Špecializované právne prepisovacie softvéry používajú ochranu heslom, šifrovanie údajov počas celého spojenia a cloudové úložisko, aby zabezpečili úplné súkromie informácií svojich používateľov a zabránili úniku údajov. Softvér na prepis právnych predpisov dodržiava prísne zásady ochrany osobných údajov, ktoré môžu používatelia skontrolovať v recenziách používateľov. Je nevyhnutné, aby softvér na prepis právnych predpisov dodržiaval odvetvové normy, ako je všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktoré obmedzuje, ako dlho môžu spoločnosti uchovávať údaje a na aké účely.
Cloudové úložisko je populárne pre citlivé transkripčné súbory obsahujúce informácie, ktoré majú potenciál byť použité na identifikáciu konkrétneho jednotlivca, pretože sú bezpečnejšie. Cloudové úložisko ponúka viac súkromia, pretože sa automaticky zálohuje v pravidelných intervaloch bez toho, aby sa ľudský zamestnanec musel pozerať na údaje. Je lacnejšie rozšíriť cloudové úložisko, ako kupovať ďalšie úložné zariadenia, aby vyhovovali rastúcemu projektu.
6 Užívateľsky prívetivá platforma pre právnu spoluprácu
Odborníci pracujúci v oblasti práva využívajú nástroje na prepis, ktoré im umožňujú jednoducho zdieľať súbory s prepismi medzi ich tímom vrátane akýchkoľvek úprav, zvýraznení alebo poznámok k textu. Softvér na právny prepis, ktorý podporuje prístup viacerých používateľov k rovnakému prepisu naraz, umožňuje spoluprácu v reálnom čase medzi právnikmi, asistentmi právnikov a právnymi asistentmi. Funkcie spolupráce v nástrojoch na prepis právnych predpisov umožňujú členom tímu pracovať z rôznych miest, či už pracujú z domu jednorazovo alebo v inom meste.
Legálny prepisovací softvér má zvyčajne kontroly prístupu a povolenia, ktoré obmedzujú používateľov, ktorí môžu prezerať, upravovať alebo komentovať prepis, aby sa zaručilo, že citlivé informácie sú prístupné iba oprávneným osobám.
7 Škálovateľnosť pre rastúce právne potreby
Softvér na automatický prepis využíva cloudové úložisko, pretože dokáže spracovať väčší objem údajov ako lokálne úložisko a nevyžaduje, aby si používatelia kupovali ďalší hardvér pre rozsiahle projekty prepisu alebo aby vyhoveli viacerým prebiehajúcim prípadom.
Právnické firmy nie sú schopné predpovedať, kedy budú musieť zvýšiť alebo znížiť svoju skladovaciu kapacitu. Cloudové úložisko je flexibilné, pretože im umožňuje zvýšiť alebo zmenšiť ich úložisko. Cloudové úložisko je pre právnikov lacnejšie ako investovanie do lokálneho úložiska na mieste, pretože môžu kedykoľvek upraviť sumu, za ktorú platia.
8 Recenzie a referencie od právnikov
Pred zakúpením legálneho prepisovacieho softvéru je nevyhnutné skontrolovať posudky zákazníkov, aby ste zistili, či ostatní používatelia považujú program za presný, spoľahlivý a ľahko použiteľný. Právnici by mali zvážiť presnosť prepisovacieho softvéru, pokiaľ ide o to, ako dobre zaobchádza s právnickou terminológiou a rôznymi rečníkmi, pretože to určuje, koľko času musia venovať úprave konečného prepisu.
Odborné recenzie softvéru na prepis právnych predpisov slúžia ako základné zdroje informácií, ktoré potenciálnym používateľom umožňujú vidieť špecializované funkcie a bezpečnostné opatrenia, ktoré každý softvér ponúka. Tieto recenzie poskytujú prehľad o tom, ako ľahko sa softvér používa, a o dostupných možnostiach spolupráce. Prepisovacie softvéry pre právnikov niekedy podporujú integráciu s inými právnymi nástrojmi, ako sú systémy správy prípadov a databázy.
9 Špecializovaná zákaznícka podpora pre právnikov
Softvér na prepis právnych predpisov spracováva citlivé informácie, takže používatelia profitujú z 24/7 zákazníckej podpory, ktorú sú schopní kontaktovať v prípade technických problémov. Zákaznícka podpora je kľúčová pre používateľov softvéru na prepis právnych predpisov, ktorí potrebujú pomoc pri učení sa používať celú škálu funkcií.
10 Štruktúra nákladov zosúladená s právnymi rozpočtami
Používanie softvéru na legálny prepis je lacnejšie ako najatie ľudského prepisovateľa v rozmedzí od 0,10 do 0,25 dolára za minútu. Náklady závisia od dĺžky zvuku, šumu v pozadí, počtu reproduktorov a rýchlosti, ako rýchlo používateľ potrebuje objednávku.
Právne prepisovacie služby majú často konkurenčné ceny a možnosti inovácie na ľudskú transkripciu za vyššiu cenu. Pri výbere prepisovacieho softvéru na právne účely zvážte hodnotu nástroja za peniaze, aby ste sa uistili, že sa zmestí do rozpočtu.
Transkriptor poskytuje automatický prepis pre právnikov
Transkriptor je silnou voľbou pre právnikov, pretože zaručuje presnosť.
Transkriptor je výkonný nástroj, ktorý zaručuje výnimočnú presnosť najmenej 99%. Transkriptor ponúka rozsiahlu jazykovú podporu viac ako 100 jazykov, nástroje na spoluprácu, identifikáciu rečníka, synchronizáciu textu s videom.
Transkriptor povzbudzuje svojich používateľov, aby v prípade akýchkoľvek obáv poslali e-mail tímu zákazníckych služieb. Tím je známy svojimi rýchlymi reakciami a záväzkom k spokojnosti zákazníkov. Transkriptortiež ponúka konkurencieschopné ceny bez skrytých poplatkov, čo z neho robí nákladovo efektívne riešenie právneho prepisu pre všetky veľké právnické firmy. Vyskúšajte to teraz!
