Transkripcijos įrankiai yra labai svarbūs teisės specialistams, nes jie suteikia patikimą teismo proceso įrašą, leidžiantį naudotojams nurodyti svarbius momentus nežiūrint kelių valandų vaizdo medžiagos, ir yra tinkama įrodymų forma teisme, siekiant patvirtinti arba paneigti liudytojų parodymus.
Teisinė transkripcija yra įrodymas, kad teisme laikomasi procedūros, nes joje dokumentuojama, kokie įrodymai pateikiami ir kaip jie pateikiami. Teismo procesas dažnai būna ilgas ir sudėtingas, todėl teisinė transkripcija patvirtina, kad pateikti įrodymai yra tinkami ir patikimi.
Vartotojai, rinkdamiesi teisinę transkripcijos paslaugą, turi įvertinti programinės įrangos tikslumą atpažįstant teisinį žargoną ir jo specializuotas funkcijas, pvz., konkrečios pramonės šakos žodyną arba automatinę laiko žymą. Taip pat įvertinkite, kaip lengvai naujas vartotojas išmoksta efektyviai naudotis programa. Transkripcijos paslaugos teisininkams turi imtis papildomų priemonių, kad būtų užtikrintas visiškas vartotojų duomenų privatumas.
Kas yra teisinė transkripcija?
Teisinė transkripcija yra bet kokio teisinio proceso ar įvykio įrašymas kaip rašytinis dokumentas. Teisinę transkripciją atlieka teisėti transkripcijos specialistai arba transkripcijos programinė įranga.
Teisinė transkripcija yra vienu žingsniu priekyje teismo pranešimo, nes ji apima pagalbos skambučius, liudytojų apklausas, parodymus ir apklausas, taip pat visus teismo procesus. Teisiniai nuorašai leidžia advokatams ieškoti ir kryžmiškai nurodyti svarbius teismo proceso momentus, nežiūrint kelių valandų vaizdo įrašų.
Kodėl transkripcija teisinėje sistemoje yra labai svarbi?
Transkripcija yra labai svarbi teisinėje sistemoje, nes ji garantuoja patikimą teismo proceso įrašą, tikslesnį nei užrašai, padaryti realiu laiku. Teisinė transkripcija taip pat yra laiką taupanti priemonė, nes be jos advokatas ar paralegalas turi kelis kartus žiūrėti vaizdo įrašo įrašą, kad peržiūrėtų, kas nutiko, ir tiksliai nustatytų konkrečią informaciją.
Teisiniai nuorašai yra tinkama įrodymų forma teisme, dokumentuojanti viską, kas pasakyta per teismo posėdį ar parodymus, todėl liudytojai gali juos grąžinti, kad pagrįstų savo parodymus. Baudžiamojo persekiojimo advokatai gali naudoti teisinius nuorašus, kad užginčytų liudytojų parodymus iš gynybos pusės, o ginantys advokatai gali naudoti teisinius nuorašus, kad užginčytų liudytojų parodymus iš prokuratūros pusės.
Į ką reikia atsižvelgti renkantis transkripcijos paslaugas teisinei praktikai?
Teisės specialistams skirta tinkama transkripcijos paslauga supaprastina procesą, nes per kelias minutes sugeneruojamas tekstas, kurio galima ieškoti, kurį galima redaguoti ir kuriuo galima dalytis. Automatizuota teisinė transkripcijos programinė įranga perpus sumažina transkribavimo išlaidas ir laiką.
Toliau pateikiami svarbiausi dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis transkripcijos paslaugas teisinei praktikai.
1 Teisinė atitiktis transkripcijoje
Žmogaus transkripcijos specialistams reikia specializuoto mokymo ir sertifikavimo, kad galėtų dirbti teisme, pavyzdžiui, sertifikuotas teisinis transkripcijos specialistas (CLT) akreditacija iš Amerikos elektroninių reporterių ir transkribuotojų asociacijos (AAERT).
Transkripcijos licencijos rodo, kad turėtojas gerai išmano teisinę terminologiją, procedūras ir teismo politiką. Standartai, kurių turi laikytis teisinė transkripcijos programinė įranga, yra susiję su vartotojo duomenų saugumu, o ne su programos veikimu.
2 Teisinės terminijos tikslumas
Kiekviena Word yra svarbi teisine kalba, todėl teisinės transkripcijos programinė įranga turi būti 100% tiksli, kad būtų išvengta nesusipratimų, klaidingų aiškinimų ar teisinių ginčų. Standartinei transkripcijos programinei įrangai sunku atpažinti teisinį žargoną, todėl stenogramoje atsiranda klaidų.
Kai kurie profesionalūs transkripcijos specialistai naudoja bendrąją transkripcijos programinę įrangą, kad sugeneruotų nuorašo juodraštį, kurį redaguoja dėl klaidų ar trūkstamų žodžių, tačiau tai prieštarauja tikslui naudoti automatinį įrankį šiai užduočiai atlikti.
Teisinė kalba yra tokia sudėtinga, kad bet kokia nedidelė transkripcijos klaida gali žymiai pakeisti teksto prasmę. Teisinė transkripcijos programinė įranga yra išmokyta atpažinti teisinius terminus, santrumpas ir konkrečios pramonės šakos formuluotes per kelias minutes, palyginti su mokymo metais ir keliomis dienomis, kad užpildytų žmogaus rašytojui reikalingą transkripciją.
3 Specializuotos funkcijos teisiniams poreikiams
Kai kurioje teisinės transkripcijos programinėje įrangoje yra išplėstinių funkcijų, tokių kaip automatinis laiko žymų žymėjimas, garsiakalbio identifikavimas ir teksto sinchronizavimas su vaizdo įrašu, todėl teisės specialistams lengviau naršyti dokumente.
Automatinė transkripcijos programinė įranga, skirta advokatams, yra su integruotais žodynais, kuriuose yra teisinių terminų ir frazių, susijusių su įvairių rūšių teise , pavyzdžiui, baudžiamąja, civiline ar administracine, siekiant užtikrinti, kad jie būtų tiksliai transkribuoti.
4 Teisės specialistų laiko taupymas
Teisinės transkripcijos programinė įranga turi būti intuityvi ir paprasta naudoti, kad teisininkai galėtų lengvai susipažinti su programa ir iš karto pradėti ja naudotis. Teisinės transkripcijos programinės įrangos esmė yra pagreitinti teismo proceso perrašymo procesą, kuris dažnai yra ilgas ir pasikartojantis.
5 Teisinės informacijos konfidencialumas ir saugumas
Konfidencialumas yra neabejotinai svarbiausias aspektas renkantis teisinę transkripcijos programinę įrangą. Teisininkai kasdien susiduria su didžiuliu kiekiu jautrios informacijos, kuri turi likti privati savo klientų labui, todėl transkripcijos paslaugos teisininkams imasi papildomų priemonių duomenų saugumui užtikrinti.
Specialios teisinės transkripcijos programinės įrangos naudoja apsaugą slaptažodžiu, visišką duomenų šifravimą ir debesų saugyklą, kad užtikrintų visišką vartotojo informacijos privatumą ir užkirstų kelią duomenų pažeidimams. Teisinė transkripcijos programinė įranga laikosi griežtos privatumo politikos, kurią vartotojai gali patikrinti naudotojų apžvalgose. Labai svarbu, kad teisinė transkripcijos programinė įranga atitiktų pramonės standartus, tokius kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR), kuris riboja, kiek laiko įmonės gali saugoti duomenis ir kokiais tikslais.
Debesies saugykla yra populiari jautriems transkripcijos failams, kuriuose yra informacijos, kuri gali būti naudojama konkrečiam asmeniui identifikuoti, nes ji yra saugesnė. Debesies saugykla suteikia daugiau privatumo, nes jos atsarginės kopijos kuriamos automatiškai reguliariais intervalais, o darbuotojui žmogui nereikia žiūrėti į duomenis, kad tai padarytų. Pigiau išplėsti debesies saugyklą, nei nusipirkti papildomų saugojimo įrenginių, kad būtų galima pritaikyti augantį projektą.
6 Patogi teisinio bendradarbiavimo platforma
Teisininkai naudojasi transkripcijos įrankiais, kurie leidžia jiems lengvai dalytis transkripcijos failais su savo komanda, įskaitant visus teksto pakeitimus, paryškinimus ar pastabas. Teisinė transkripcijos programinė įranga, palaikanti kelis vartotojus, pasiekiančius tą patį nuorašą vienu metu, leidžia realiuoju laiku bendradarbiauti advokatams, paralegalams ir teisiniams padėjėjams. Teisinių transkripcijos įrankių bendradarbiavimo funkcijos leidžia komandos nariams dirbti iš skirtingų vietų, nesvarbu, ar jie dirba iš namų kaip vienkartiniai, ar įsikūrę kitame mieste.
Teisinė transkripcijos programinė įranga paprastai turi prieigos valdiklius ir leidimus, kurie riboja vartotojus, galinčius peržiūrėti, redaguoti ar komentuoti transkripciją, siekiant užtikrinti, kad neskelbtina informacija būtų prieinama tik įgaliotiems asmenims.
7 Mastelio keitimas augantiems teisiniams poreikiams
Automatizuota transkripcijos programinė įranga naudoja debesies saugyklą, nes ji gali apdoroti didesnį duomenų kiekį nei vietinė saugykla ir nereikalauja, kad vartotojai pirktų papildomą aparatinę įrangą didelio masto transkripcijos projektams arba kad tilptų keli vykstantys atvejai.
Advokatų kontoros negali prognozuoti, kada joms reikės padidinti arba sumažinti savo saugojimo pajėgumus. Debesies saugykla yra lanksti, nes leidžia jiems padidinti arba sumažinti saugyklą. Debesies saugykla teisininkams yra pigesnė nei investicijos į vietinę saugyklą vietoje, nes jie gali bet kada pakoreguoti sumą, už kurią moka.
8 Teisininkų atsiliepimai ir nuorodos
Prieš perkant teisėtą transkripcijos programinę įrangą, būtina patikrinti klientų atsiliepimus, kad sužinotumėte, ar kiti vartotojai mano, kad programa yra tiksli, patikima ir paprasta naudoti. Teisininkai turėtų atsižvelgti į transkripcijos programinės įrangos tikslumą, atsižvelgdami į tai, kaip gerai ji tvarko teisinę terminologiją ir skirtingus kalbėtojus, nes tai lemia, kiek laiko jie turi skirti galutinio nuorašo redagavimui.
Teisinės transkripcijos programinės įrangos ekspertų apžvalgos yra pagrindiniai informacijos šaltiniai, leidžiantys būsimiems vartotojams pamatyti specializuotas funkcijas ir saugumo priemones, kurias siūlo kiekviena programinė įranga. Šios apžvalgos suteikia įžvalgų apie tai, kaip paprasta naudoti programinę įrangą, ir apie galimas bendradarbiavimo galimybes. Advokatams skirta transkripcijos programinė įranga kartais palaiko integraciją su kitomis teisinėmis priemonėmis, tokiomis kaip bylų valdymo sistemos ir duomenų bazės.
9 Dedikuotas klientų aptarnavimas teisininkams
Teisinė transkripcijos programinė įranga apdoroja neskelbtiną informaciją, todėl vartotojai naudojasi 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę teikiama klientų aptarnavimo paslauga, su kuria jie gali susisiekti iškilus techniniams sunkumams. Klientų aptarnavimas yra labai svarbus teisinės transkripcijos programinės įrangos vartotojams, kuriems reikia pagalbos mokantis naudotis visomis funkcijomis.
10 Išlaidų struktūra, suderinta su teisiniais biudžetais
Naudoti teisėtą transkripcijos programinę įrangą yra pigiau nei samdyti žmogaus transkripcijos specialistą nuo 0.10 USD iki 0.25 USD per minutę. Išlaidos priklauso nuo garso ilgio, foninio triukšmo, garsiakalbių skaičiaus ir nuo to, kaip greitai vartotojui reikia užsakymo.
Teisinės transkripcijos paslaugos dažnai turi konkurencingą kainodarą ir galimybes atnaujinti į žmogaus transkripciją už didesnę kainą. Rinkdamiesi transkripcijos programinę įrangą teisiniais tikslais, apsvarstykite įrankio kainos ir kokybės santykį, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka biudžetą.
Transkriptor teikia automatinę transkripciją advokatams
Transkriptor yra stiprus pasirinkimas teisininkams, nes garantuoja tikslumą.
Transkriptor yra galingas įrankis, garantuojantis išskirtinį tikslumą, bent 99%. Transkriptor siūlo platų daugiau nei 100 kalbų kalbos palaikymą, bendradarbiavimo įrankius, kalbėtojo identifikavimą, teksto sinchronizavimą su vaizdo įrašu.
Transkriptor skatina savo vartotojus el. paštu siųsti el. laišką klientų aptarnavimo komandai dėl bet kokių rūpesčių. Komanda garsėja greitu reagavimu ir atsidavimu klientų pasitenkinimui. Transkriptor, taip pat siūlo konkurencingą kainodarą be jokių paslėptų mokesčių, todėl tai yra ekonomiškas teisinės transkripcijos sprendimas visų dydžių advokatų kontoroms. Išbandykite dabar!
