转录工具对于法律专业人士来说是必不可少的，因为它们提供了可靠的法律诉讼记录，允许用户参考重要时刻，而无需观看几个小时的视频片段，并作为法庭上支持或反驳证人证词的有效证据形式。
法律誊本可以证明法庭上遵循了程序，因为它记录了正在引入哪些证据以及如何提出这些证据。 法律程序通常漫长而复杂，因此 法律转录 可以验证整个过程中提供的证据是否相关且可靠。
在选择法律转录服务时，用户需要评估软件在识别法律术语及其专业功能方面的准确性，例如行业特定的词典或自动时间戳。 此外，还要评估新用户学习有效使用该程序的难易程度。 法律专业人士的 转录服务 必须采取额外措施来确保用户数据的完全隐私。
什么是合法转录？
法律转录是将任何法律程序或事件记录为书面文件。 合法转录由合法转录员或转录软件执行。
法律转录比法庭报道领先一步，因为它可以记录紧急电话、证人访谈、证词和审讯，以及所有法庭诉讼。 法律记录允许律师搜索和交叉引用审判中的重要时刻，而无需观看几个小时的录像。
为什么转录在法律体系中至关重要？
转录在法律体系中至关重要，因为它保证了法庭诉讼的可靠记录，比实时记录更准确。 法律转录也是一种节省时间的工具，因为没有它，律师或律师助理必须多次观看视频的录制，以查看发生的事情并查明具体信息。
法律笔录是法庭上一种有效的证据形式，记录了听证会或证词期间所说的一切，因此证人可以参考它们来支持他们的证词。 起诉律师可以使用法律笔录来质疑辩方证人的证词，辩护律师可以使用法律笔录来质疑控方证人的证词。
为法律实践选择转录服务时要考虑什么？
为法律专业人士提供的正确转录服务通过在几分钟内生成可搜索、可编辑和可共享的文本来简化流程。 自动化法律转录软件将转录成本和时间减少了一半。
下面列出了为法律实践选择转录服务时要考虑的最重要的事项。
1 转录中的法律合规性
人类转录员需要专门的培训和认证才能在法庭上工作，例如美国电子记者和转录员协会 （AAERT） 的认证法律转录员 （CLT） 认证。
誊写许可证表明持有人对法律术语、程序和法院政策有透彻的了解。 合法转录软件必须遵循的标准与用户数据的安全性有关，而不是应用程序的性能。
2 法律术语的准确性
每个 Word 在法律语言中都很重要，因此法律转录软件必须 100% 准确，以避免任何误解、误解或法律纠纷。 标准转录软件难以识别法律术语，导致转录中出现错误。
一些专业的转录员使用通用转录软件来生成草稿转录，他们会编辑错误或遗漏的单词，但这违背了使用自动化工具完成此任务的目的。
法律语言非常复杂，转录中的任何小错误都有可能显着改变文本的含义。 法律转录软件经过培训，可以在几分钟内识别法律术语、缩写和行业特定的措辞，而人类作家需要多年的培训和几天才能完成所需的转录。
3 满足法律需求的专用功能
一些法律转录软件包括高级功能，例如自动时间戳、说话人识别以及将文本与视频录制同步，这使法律专业人士更容易浏览文档。
律师的自动转录软件带有内置词典，其中包含与 不同类型 法律相关的法律术语和短语，如刑事、民事或行政，以确保它们被准确转录。
4 为法律专业人士节省时间
法律转录软件需要直观且易于使用，以便法律专业人士能够轻松掌握该程序并立即开始使用。 法律转录软件的重点是加快转录法庭程序的过程，这通常是漫长而重复的。
5 法律信息的保密性和安全性
在选择合法转录软件时，保密性可以说是最重要的考虑因素。 法律专业人士每天都在处理大量敏感信息，为了客户的利益，这些信息必须保密，因此律师的转录服务会采取额外措施来确保数据安全。
专用的法律转录软件使用密码保护、端到端数据加密和云存储来确保用户信息的完全隐私并防止数据泄露。 合法转录软件遵守严格的隐私政策，用户可以查看用户评论。 至关重要的是，合法转录软件必须遵守行业标准，例如《通用数据保护条例》（GDPR），该条例限制了公司能够存储数据的时间和用途。
云存储对于包含可能用于识别特定个人的信息的敏感转录文件很受欢迎，因为它更安全。 云存储提供了更多的隐私，因为它是定期自动备份的，而无需人类员工查看数据。 扩展云存储比购买额外的存储设备来适应不断增长的项目更便宜。
6 用户友好的法律合作平台
法律专业人士受益于转录工具，这些工具使他们能够轻松地在团队之间共享转录文件，包括他们对文本所做的任何编辑、突出显示或注释。 法律转录软件支持多个用户同时访问同一转录，可实现律师、律师助理和法律助理之间的实时协作。 法律转录工具中的协作功能允许团队成员在不同地点工作，无论他们是一次性在家工作还是在不同的城市工作。
合法转录软件通常具有访问控制和权限，这些权限限制能够查看、编辑或评论转录的用户，以保证敏感信息仅供授权个人访问。
7 可扩展性，满足不断增长的法律需求
自动转录软件使用云存储，因为它能够处理比本地存储更大的数据量，并且不需要用户为大型转录项目购买额外的硬件或容纳多个正在进行的案例。
律师事务所无法预测何时需要扩大或缩小存储容量。 云存储是灵活的，因为它允许他们增加或减少存储空间。 对于法律专业人士来说，云存储比投资现场本地存储更便宜，因为他们可以随时调整他们支付的金额。
8 律师评论和推荐信
在购买合法的转录软件之前，必须检查客户推荐，看看其他用户是否认为该程序准确、可靠且易于使用。 法律专业人士应考虑转录软件的准确性，包括它对法律术语和不同说话者的处理能力，因为这决定了他们必须投入多少时间来编辑最终的成绩单。
法律转录软件的专家评论是重要的信息来源，使潜在用户能够看到每个软件提供的专业功能和安全措施。 这些评论提供了有关软件使用简单程度以及可用于协作的选项的见解。 律师的转录软件有时支持与其他法律工具（如案件管理系统和数据库）的集成。
9 为法律专业人士提供专门的客户支持
合法转录软件处理敏感信息，因此用户可以从 24/7 全天候客户支持中受益，在遇到技术困难时，他们可以联系这些支持。 客户支持对于需要帮助学习如何使用全部功能的法律转录软件用户至关重要。
10 成本结构与法律预算保持一致
使用合法的转录软件比雇用人工转录员便宜，每分钟 0.10 美元到 0.25 美元不等。 成本取决于音频的长度、背景噪音、扬声器的数量以及用户需要订单的速度。
合法转录服务通常具有有竞争力的价格，并且可以选择以更高的价格升级到人工转录。 在出于法律目的选择转录软件时，请考虑该工具的性价比，以确保其符合预算。
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