Alat transkripsi adalah penting untuk profesional undang-undang kerana mereka menyediakan rekod prosiding undang-undang yang boleh dipercayai yang membolehkan pengguna merujuk detik-detik penting tanpa perlu menonton rakaman video beberapa jam, dan berfungsi sebagai bentuk bukti yang sah di mahkamah untuk menyokong atau menyangkal keterangan saksi.
Transkripsi undang-undang berfungsi sebagai bukti bahawa prosedur sedang diikuti di mahkamah kerana ia mendokumenkan bukti mana yang diperkenalkan dan bagaimana ia dikemukakan. Prosiding undang-undang sering panjang dan rumit, jadi transkripsi undang-undang mengesahkan bahawa bukti yang dikemukakan di seluruh adalah relevan dan boleh dipercayai.
Pengguna perlu menilai ketepatan perisian dalam mengenali jargon undang-undang dan ciri khususnya, seperti kamus khusus industri atau cap masa automatik apabila memilih perkhidmatan transkripsi undang-undang. Menilai, juga, kemudahan yang pengguna baru belajar menggunakan program dengan berkesan. Perkhidmatan transkripsi untuk profesional undang-undang mesti mengambil langkah tambahan untuk memastikan privasi lengkap data pengguna.
Apakah Transkripsi Undang-undang?
Transkripsi undang-undang adalah rakaman apa-apa prosiding undang-undang atau peristiwa sebagai dokumen bertulis. Transkripsi undang-undang dilakukan oleh transkripsi undang-undang atau perisian transkripsi.
Transkripsi undang-undang adalah satu langkah di hadapan laporan mahkamah, kerana ia menangkap panggilan kecemasan, wawancara saksi, pemendapan dan soal siasat, serta semua prosiding mahkamah. Transkrip undang-undang membolehkan peguam mencari dan merujuk silang detik-detik penting dalam perbicaraan tanpa perlu menonton beberapa jam rakaman video.
Mengapa Transkripsi dalam Sistem Undang-undang Penting?
Transkripsi adalah penting dalam sistem undang-undang kerana ia menjamin rekod prosiding mahkamah yang boleh dipercayai, lebih tepat daripada nota yang dibuat dalam masa nyata. Transkripsi undang-undang juga merupakan alat penjimatan masa, kerana tanpa itu peguam atau paralegal perlu menonton rakaman video beberapa kali untuk mengkaji semula apa yang berlaku dan menentukan maklumat tertentu.
Transkrip undang-undang adalah satu bentuk bukti yang sah di mahkamah, mendokumentasikan semua yang dikatakan semasa perbicaraan atau pemendapan, jadi saksi dapat merujuk kembali kepada mereka untuk menyokong keterangan mereka. Peguam pendakwaan boleh menggunakan transkrip undang-undang untuk mencabar keterangan saksi-saksi daripada pihak pembelaan, dan peguam bela boleh menggunakan transkrip undang-undang untuk mencabar keterangan saksi-saksi daripada pihak pendakwaan.
Apa yang Perlu Dipertimbangkan semasa Memilih Perkhidmatan Transkripsi untuk Amalan Undang-undang?
Perkhidmatan transkripsi yang tepat untuk profesional undang-undang menyelaraskan proses dengan menghasilkan teks dalam beberapa minit yang boleh dicari, diedit dan dikongsi. Perisian transkripsi undang-undang automatik mengurangkan kos dan masa yang dibelanjakan untuk menyalin separuh.
Perkara yang paling penting untuk dipertimbangkan semasa memilih perkhidmatan transkripsi untuk amalan undang-undang disenaraikan di bawah.
1 Pematuhan Undang-undang dalam Transkripsi
Transkripsi manusia memerlukan latihan dan pensijilan khusus untuk bekerja di mahkamah undang-undang, seperti akreditasi Transkripsi Undang-undang Bertauliah (CLT) dari Persatuan Wartawan Elektronik dan Transkrip Amerika (AAERT).
Lesen transkripsi menunjukkan bahawa pemegang mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang istilah, prosedur dan dasar mahkamah undang-undang. Piawaian yang mesti diikuti oleh perisian transkripsi undang-undang berkaitan dengan keselamatan data pengguna dan bukannya bagaimana aplikasi berfungsi.
2 Ketepatan dalam Terminologi Undang-undang
Setiap Word penting dalam bahasa undang-undang, jadi perisian transkripsi undang-undang mestilah 100% tepat untuk mengelakkan sebarang salah faham, salah tafsiran atau pertikaian undang-undang. Perisian transkripsi standard berjuang untuk mengenali jargon undang-undang, mengakibatkan kesilapan dalam transkrip.
Sesetengah transkripsi profesional menggunakan perisian transkripsi umum untuk menghasilkan draf transkrip yang mereka edit untuk kesilapan atau perkataan yang hilang, tetapi ini mengalahkan tujuan menggunakan alat automatik untuk tugas ini.
Bahasa undang-undang sangat rumit sehingga sebarang kesilapan kecil dalam transkripsi berisiko mengubah makna teks dengan ketara. Perisian transkripsi undang-undang dilatih untuk mengenali istilah undang-undang, singkatan dan rangkaian frasa khusus industri dalam beberapa minit, berbanding dengan tahun latihan dan beberapa hari untuk menyelesaikan transkrip yang diperlukan oleh penulis manusia.
3 Ciri-ciri khusus untuk keperluan undang-undang
Sesetengah perisian transkripsi undang-undang termasuk ciri canggih seperti cap masa automatik, pengenalan pembesar suara, dan menyegerakkan teks dengan rakaman video yang memudahkan profesional undang-undang menavigasi dokumen.
Perisian transkripsi automatik untuk peguam dilengkapi dengan kamus terbina dalam yang mengandungi istilah dan frasa undang-undang yang berkaitan dengan pelbagai jenis undang-undang , seperti jenayah, sivil atau pentadbiran untuk memastikan ia ditranskripsikan dengan tepat.
4 Penjimatan Masa untuk Profesional Undang-Undang
Perisian transkripsi undang-undang perlu intuitif dan mudah digunakan, supaya profesional undang-undang mudah dapat mencengkam program ini dan mula menggunakannya dengan segera. Titik perisian transkripsi undang-undang adalah untuk mempercepatkan proses menyalin prosiding mahkamah yang sering panjang dan berulang.
5 Kerahsiaan dan Keselamatan Maklumat Undang-undang
Kerahsiaan boleh dikatakan pertimbangan yang paling penting apabila memilih perisian transkripsi undang-undang. Profesional undang-undang menangani sejumlah besar maklumat sensitif setiap hari, yang mesti kekal peribadi demi pelanggan mereka, jadi perkhidmatan transkripsi untuk peguam mengambil langkah tambahan untuk memastikan keselamatan data.
Perisian transkripsi undang-undang khusus menggunakan perlindungan kata laluan, penyulitan data hujung ke hujung dan penyimpanan awan untuk memastikan privasi lengkap maklumat pengguna mereka dan mencegah pelanggaran data. Perisian transkripsi undang-undang mematuhi dasar privasi yang ketat, yang pengguna dapat menyemak ulasan pengguna. Adalah penting bahawa perisian transkripsi undang-undang mematuhi piawaian industri seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), yang mengehadkan berapa lama syarikat dapat menyimpan data dan untuk kegunaan apa.
Penyimpanan awan popular untuk fail transkripsi sensitif yang mengandungi maklumat yang berpotensi untuk digunakan untuk mengenal pasti individu tertentu kerana ia lebih selamat. Storan awan menawarkan lebih banyak privasi kerana ia disandarkan secara automatik pada selang masa yang tetap, tanpa pekerja manusia perlu melihat data untuk berbuat demikian. Lebih murah untuk mengembangkan storan awan daripada membeli peranti storan tambahan untuk menampung projek yang semakin meningkat.
6 Platform Mesra Pengguna untuk Kerjasama Undang-undang
Profesional undang-undang mendapat manfaat daripada alat transkripsi yang membolehkan mereka berkongsi fail transkrip dengan mudah di kalangan pasukan mereka, termasuk sebarang suntingan, sorotan atau nota yang mereka buat pada teks. Perisian transkripsi undang-undang yang menyokong berbilang pengguna mengakses transkrip yang sama sekaligus membolehkan kerjasama masa nyata antara peguam, paralegal dan pembantu undang-undang. Ciri kerjasama dalam alat transkripsi undang-undang membolehkan ahli pasukan bekerja dari lokasi yang berbeza, sama ada mereka bekerja dari rumah sebagai sekali sahaja atau berpusat di bandar lain.
Perisian transkripsi undang-undang biasanya mempunyai kawalan akses dan kebenaran yang menyekat pengguna yang dapat melihat, mengedit atau mengulas transkripsi, untuk menjamin bahawa maklumat sensitif hanya boleh diakses oleh individu yang diberi kuasa.
7 Skalabiliti untuk Keperluan Undang-undang yang Semakin Meningkat
Perisian transkripsi automatik menggunakan storan awan kerana ia dapat mengendalikan jumlah data yang lebih besar daripada storan tempatan, dan tidak memerlukan pengguna membeli perkakasan tambahan untuk projek transkripsi berskala besar atau untuk menampung pelbagai kes yang berterusan.
Firma undang-undang tidak dapat meramalkan bila mereka perlu meningkatkan kapasiti penyimpanan mereka ke atas atau ke bawah. Storan awan fleksibel kerana ia membolehkan mereka menambah atau mengurangkan storan mereka. Penyimpanan awan lebih murah untuk profesional undang-undang daripada melabur dalam storan tempatan di lokasi kerana mereka dapat menyesuaikan jumlah yang mereka bayar pada bila-bila masa.
8 Ulasan dan Rujukan daripada Peguam
Adalah penting untuk memeriksa testimoni pelanggan untuk melihat sama ada pengguna lain mendapati program ini tepat, boleh dipercayai dan mudah digunakan sebelum membeli perisian transkripsi undang-undang. Profesional undang-undang harus mempertimbangkan ketepatan perisian transkripsi berkenaan dengan seberapa baik ia mengendalikan istilah undang-undang dan penceramah yang berbeza, kerana ini menentukan berapa banyak masa yang perlu mereka dedikasikan untuk mengedit transkrip akhir.
Ulasan pakar mengenai perisian transkripsi undang-undang berfungsi sebagai sumber maklumat penting, yang membolehkan calon pengguna melihat ciri khusus dan langkah keselamatan yang ditawarkan oleh setiap perisian. Ulasan ini memberikan gambaran tentang betapa mudahnya perisian digunakan dan pilihan yang tersedia untuk kerjasama. Perisian transkripsi untuk peguam kadang-kadang menyokong integrasi dengan alat undang-undang lain seperti sistem pengurusan kes dan pangkalan data.
9 Sokongan Pelanggan yang berdedikasi untuk Profesional Undang-undang
Perisian transkripsi undang-undang memproses maklumat sensitif, jadi pengguna mendapat manfaat daripada sokongan pelanggan 24/7 yang dapat mereka hubungi sekiranya berlaku masalah teknikal. Sokongan pelanggan adalah penting untuk pengguna perisian transkripsi undang-undang yang memerlukan bantuan untuk belajar bagaimana menggunakan pelbagai ciri.
10 Struktur Kos Sejajar dengan Belanjawan Undang-undang
Menggunakan perisian transkripsi undang-undang lebih murah daripada menyewa transkripsi manusia antara $ 0.10 hingga $ 0.25 seminit. Kos bergantung kepada panjang audio, bunyi latar belakang, bilangan pembesar suara dan berapa cepat pengguna memerlukan pesanan.
Perkhidmatan transkripsi undang-undang sering mempunyai harga dan pilihan yang kompetitif untuk menaik taraf kepada transkripsi manusia untuk harga yang lebih tinggi. Pertimbangkan nilai alat untuk wang apabila memilih perisian transkripsi untuk tujuan undang-undang untuk memastikan ia sesuai dengan belanjawan.
Transkriptor Menyediakan Transkripsi Automatik untuk Peguam
Transkriptor adalah pilihan yang kuat untuk profesional undang-undang kerana ia menjamin ketepatan.
Transkriptor adalah alat berkuasa yang menjamin ketepatan yang luar biasa, sekurang-kurangnya 99%. Transkriptor menawarkan sokongan bahasa yang luas lebih daripada 100 bahasa, alat kerjasama, pengenalan penceramah, penyegerakan teks dengan video.
Transkriptor menggalakkan penggunanya untuk menghantar e-mel kepada pasukan perkhidmatan pelanggan untuk sebarang kebimbangan. Pasukan ini terkenal dengan tindak balas segera dan komitmen mereka terhadap kepuasan pelanggan. Transkriptor, juga, menawarkan harga yang kompetitif tanpa bayaran tersembunyi, menjadikannya penyelesaian transkripsi undang-undang yang kos efektif untuk firma undang-undang yang bersaiz besar. Cubalah sekarang!
