Алатките за транскрипција се од суштинско значење за правните професионалци бидејќи тие обезбедуваат доверлив запис за правните постапки кои им овозможуваат на корисниците да реферираат важни моменти, без да мора да гледаат неколку часа видео снимки, и служат како валидна форма на докази во судот за поддршка или побивање на сведоци.
Правната транскрипција служи како доказ дека постапката се следи во судот бидејќи истата документира кои докази се воведени и како се презентира. Правните постапки често се долги и комплицирани, па законската транскрипција верификува дека доказите претставени низ целиот е релевантен и сигурен.
Корисниците треба да ја проценат точноста на софтверот во препознавањето на правниот жаргон и неговите специјализирани карактеристики, како што е специфичниот за индустријата речник или автоматизирано временски помножување при изборот на законска транскрипциска услуга. Проценете, исто така, леснотијата со која новиот корисник учи ефективно да ја користи програмата. Транскрипциските услуги за правните професионалци мора да преземат дополнителни мерки за да обезбедат целосна приватност на податоците на корисниците.
Што е Правна транскрипција?
Правна транскрипција е снимање на секоја правна постапка или настан како писмен документ. Легалната транскрипција ја извршуваат правни транскрипционисти или транскрипциски софтвер.
Правната транскрипција е еден чекор пред известувањето од судот, бидејќи спроведува итни повици, интервјуа со сведоци, отстапувања и испрашувања, како и сите судски постапки. Правните преписи им овозможуваат на адвокатите да пребаруваат и вкрстуваат важни моменти во судењето без да мораат да гледаат неколку часа видео снимки.
Зошто транскрипцијата во правниот систем е клучна?
Транскрипцијата е клучна во правниот систем бидејќи гарантира сигурен записник за судските постапки, попрецизен од белешките направени во реално време. Легалната транскрипција е исто така и средство за штедење на времето, бидејќи без него адвокатот или паралегалниот мора да го гледа снимањето на видеото неколку пати за да го прегледа она што се случи и да наведе конкретни информации.
Правните преписи се важечка форма на докази во судот, документирајќи сé што се вели за време на сослушувањето или депонирањето, па сведоците се во состојба да им се вратат за да го поддржат своето сведочење. Обвинителите можат да користат правни преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на одбраната, а бранителот на адвокатите е во состојба да ги искористи правните преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на обвинителството.
Што да се разгледа додека се избира транскрипција услуги за правни практики?
Вистинскиот транскрипционен сервис за правни професионалци го рационализира процесот со генерирање на текст во бројни минути што може да се пребарува, уредува и споделува. Автоматизираниот софтвер за легална транскрипција ги намалува трошоците и времето потрошено за транскрибирање на половина.
Најважните работи кои треба да се разгледаат додека се избираат транскрипциски услуги за правни практики се наведени подолу.
1 Правна согласност во транскрипцијата
На човековите транскрипционисти им е потребна специјализирана обука и сертификација за да работат во суд на законот, како што е сертифицираната легална транскрипционистка (CLT) акредитација од Американското здружение на електронски новинари и транскрибери (AAERT).
Транскрипционите лиценци покажуваат дека носителот има темелно познавање на правната терминологија, процедури и судски политики. Стандардите кои мора да ги следат софтверот за легална транскрипција се однесуваат на безбедноста на податоците на корисникот, наместо на начинот на кој апликацијата извршува.
2 Точност во правната терминологија
Секој Word е важен во правниот јазик, така што софтверот за правна транскрипција мора да биде 100% точен за да се избегнат какви било недоразбирања, погрешни толкувања или правни спорови. Стандардниот транскрипциски софтвер се бори да го препознае правниот жаргон, што резултира со грешки во транскрипцијата.
Некои професионални транскрипционисти користат општ транскрипционен софтвер за да генерираат нацрт транскрипција која тие ја уредуваат за грешки или недостасуваат зборови, но ова ја поразува целта на користење на автоматизирана алатка за оваа задача.
Правниот јазик е толку сложен што секоја мала грешка во транскрипцијата ризикува значително да го промени значењето на текстот. Софтверот за правна транскрипција е обучен да ги препознае правните услови, кратенките и специфичното за индустријата фрази за неколку минути, во споредба со годините на обука и неколку дена за комплетирање на транскриптот потребен од човеков писател.
3 Специјализирани карактеристики за правни потреби
Некои правни транскрипциони софтвери вклучуваат напредни карактеристики како автоматизирано трампање на времето, идентификација на звучниците и синхронизација на текстот со видео снимката што им олеснува на правните професионалци да се движат низ документот.
Автоматизираниот транскрипциски софтвер за адвокатите доаѓа со вградени речници кои ги содржат правните услови и фрази релевантни за различни видови на закон , како криминални, граѓански или административни за да се осигураат дека се транскрибираат точно.
4 Заштеда на време за правните професионалци
Софтверот за легална транскрипција мора да биде интуитивен и јасен за употреба, така што правните професионалци лесно ќе можат да се фатат за програмата и да почнат да ја користат веднаш. Поентата на софтверот за правна транскрипција е да се забрза процесот на препишување на судската постапка која често е долга и повторлива.
5 Доверливост и безбедност на правните информации
Доверливоста е веројатно најважното размислување при изборот на софтвер за легална транскрипција. Правните професионалци секојдневно се занимаваат со огромна количина на чувствителни информации, кои мора да останат приватни заради нивните клиенти, па транскрипционите услуги за адвокатите преземаат дополнителни мерки за да обезбедат безбедност на податоците.
Наменетите софтвери за легална транскрипција користат заштита од лозинка, енкрипција на податоци од крај до крај и складирање во облак за да обезбедат целосна приватност на информациите на нивниот корисник и да ги спречат нарушувањата на податоците. Софтверот за правна транскрипција се придржува до строги правила за приватност, кои корисниците можат да ги проверат корисничките прегледи. Клучно е софтверот за правна транскрипција да се придржува до индустриските стандарди како Општиот регулатив за заштита на податоците (GDPR), кој ограничува колку долго претпријатијата се способни да складираат податоци и за она што користи.
Складирањето на облак е популарно за чувствителни транскрипциски датотеки кои содржат информации кои имаат потенцијал да се користат за идентификување на одредена индивидуа бидејќи е посигурна. Складирањето во облак нуди поголема приватност бидејќи е поддржано автоматски во редовни интервали, без човеков вработен да мора да ги погледне податоците за тоа. Поевтино е да се прошири складирањето во облак отколку да се купат дополнителни уреди за складирање за да се прилагоди растечки проект.
6 Корисничко пријателска платформа за правна соработка
Правните професионалци имаат корист од транскрипциските алатки кои им овозможуваат лесно да споделуваат транскрипциски датотеки меѓу нивниот тим, вклучувајќи ги и сите уредувања, акценти или забелешки кои ги даваат во текстот. Софтверот за правна транскрипција кој поддржува повеќе корисници да пристапат до истиот транскриптор одеднаш овозможува соработка во реално време помеѓу адвокатите, паралегалите и правните помошници. Карактеристиките за соработка во алатките за легална транскрипција им овозможуваат на членовите на тимот да работат од различни локации, без разлика дали работат од дома како единствена или базирана во друг град.
Софтверот за правна транскрипција обично има пристапни контроли и дозволи кои ги ограничуваат корисниците кои се во можност да гледаат, уредуваат или коментираат транскрипција, за да гарантираат дека чувствителните информации се достапни само за овластени поединци.
7 Скалибилност за растечки правни потреби
Софтверот за автоматизирана транскрипција користи складирање во облак бидејќи е во можност да се справи со поголем обем на податоци од локалното складирање, и не бара корисниците да купуваат дополнителен хардвер за големи проекти за транскрипција или да сместат повеќе тековни случаи.
Адвокатските фирми не можат да предвидат кога ќе треба да го намалат својот капацитет за складирање нагоре или надолу. Складирањето на облак е флексибилно бидејќи им овозможува да го зголемат или намалат нивното складирање. Складирањето на облак е помалку скапо за правните професионалци отколку инвестирањето во локалното складиште на местото бидејќи тие се во состојба да ја прилагодат сумата за која плаќаат во било кое време.
8 Прегледи и референци од адвокати
Од суштинско значење е да се проверат корисничките сведоштва за да се види дали другите корисници сметаат дека програмата е точна, доверлива и лесна за користење пред да купи софтвер за легална транскрипција. Правните професионалци треба да ја разгледаат точноста на транскрипциониот софтвер во однос на тоа колку добро се справува со правната терминологија и различните говорници, бидејќи ова одредува колку време треба да посветат на уредувањето на конечниот транскриптор.
Експертските прегледи на софтверот за правна транскрипција служат како основни извори на информации, овозможувајќи им на перспективните корисници да ги видат специјализираните карактеристики и безбедносните мерки кои секој софтвер ги нуди. Овие прегледи даваат увид во тоа колку е јасен софтверот да се користи и опциите кои се достапни за соработка. Транскрипциските софтвери за адвокати понекогаш ја поддржуваат интеграцијата со други правни алатки како системите за управување со случаи и базите на податоци.
9 Наменета клиентска поддршка за правни професионалци
Софтверот за легална транскрипција обработува чувствителни информации, така што корисниците имаат корист од 24/7 корисничката поддршка за да можат да контактираат во случај на технички потешкотии. Поддршката на корисниците е клучна за корисниците на софтверот за легална транскрипција кои имаат потреба од помош во учењето како да го користат целиот опсег на карактеристики.
10 Структура на трошоците порамнета со законските буџетски средства
Користењето на софтверот за легална транскрипција е поевтино отколку вработувањето на човек транскрипционист од 0,10 до 0,25 долари во минута. Трошоците се во зависност од должината на аудиото, позадинската бучава, бројот на говорници и колку брзо корисникот има потреба од нарачката.
Услугите за правна транскрипција често имаат конкурентна цена и опции за надградба на транскрипцијата на луѓето за повисока цена. Сметајте ја вредноста на алатот за пари при изборот на транскрипциски софтвер за правни цели за да се осигура дека се вклопува во буџетот.
Transkriptor обезбедува автоматизирана транскрипција за адвокатите
Транскрипторот е силен избор за правните професионалци бидејќи гарантира точност.
Transkriptor е моќна алатка која гарантира исклучителна точност, од најмалку 99%. Transkriptor нуди широка јазична поддршка од над 100 јазици, алатки за соработка, идентификација на звучници, синхронизација на текстот со видео.
Transkriptor ги охрабрува своите корисници да го испраќаат тимот за корисници за било какви грижи. Тимот е познат по нивните поттикнати одговори и посветеност на задоволството на клиентите. Transkriptor, исто така, нуди конкурентни цени без скриени такси, што го прави исплатливо решение за правна транскрипција за сите големи адвокатски фирми. Пробај веднаш!
