Transskriptionsværktøjer er vigtige for juridiske fagfolk, fordi de giver en pålidelig registrering af retssager, der giver brugerne mulighed for at henvise til vigtige øjeblikke uden at skulle se flere timers videooptagelser og fungerer som en gyldig form for bevis i retten til støtte eller afvisning af vidneudsagn.
Juridisk transskription tjener som bevis for, at proceduren følges i retten, da den dokumenterer, hvilke beviser der fremlægges, og hvordan de præsenteres. Retssager er ofte lange og komplicerede, så juridisk transskription verificerer, at de beviser, der fremlægges hele vejen igennem, er relevante og pålidelige.
Brugere skal vurdere softwarens nøjagtighed ved genkendelse af juridisk jargon og dens specialiserede funktioner, som en branchespecifik ordbog eller automatiseret tidsstempling, når de vælger en juridisk transskriptionstjeneste. Evaluer også, hvor let en ny bruger lærer at bruge programmet effektivt. Transskriptionstjenester for juridiske fagfolk skal træffe ekstra foranstaltninger for at sikre fuldstændig fortrolighed af brugernes data.
Hvad er juridisk transkription?
Juridisk transskription er registrering af enhver retssag eller begivenhed som et skriftligt dokument. Juridisk transskription udføres af juridiske transkriptionister eller transskriptionssoftware.
Juridisk transskription er et skridt foran rettens rapportering, fordi den fanger nødopkald, vidneafhøringer, vidneudsagn og forhør samt alle retssager. Juridiske udskrifter giver advokater mulighed for at søge og krydsreferere vigtige øjeblikke i retssagen uden at skulle se flere timers videooptagelser.
Hvorfor er transskription i retssystemet afgørende?
Transskription er afgørende i retssystemet, fordi det garanterer en pålidelig registrering af retssager, mere nøjagtig end noter lavet i realtid. Juridisk transskription er også et tidsbesparende værktøj, da uden det skal advokaten eller advokatfuldmægtigen se optagelsen af videoen flere gange for at gennemgå, hvad der skete og lokalisere specifikke oplysninger.
Juridiske udskrifter er en gyldig form for bevis i retten, der dokumenterer alt, hvad der er sagt under høringen eller vidneforklaringen, så vidner kan henvise tilbage til dem for at understøtte deres forklaring. Anklagemyndigheden er i stand til at bruge juridiske udskrifter til at udfordre vidnernes vidnesbyrd fra forsvarssiden, og forsvarende advokater er i stand til at bruge juridiske udskrifter til at udfordre vidneudsagn fra anklagemyndigheden.
Hvad skal man overveje, når man vælger transskriptionstjenester til juridisk praksis?
Den rigtige transskriptionstjeneste for jurister strømliner processen ved at generere tekst på et antal minutter, som er søgbar, redigerbar og delbar. Automatiseret juridisk transskriptionssoftware halverer omkostningerne og tiden brugt på transskribering.
De vigtigste ting at overveje, når du vælger transskriptionstjenester til juridisk praksis, er angivet nedenfor.
1 Juridisk overholdelse i transskription
Menneskelige transkriptionister har brug for specialuddannelse og certificering for at arbejde i en domstol, som Certified Legal Transcriptionist (CLT) akkreditering fra American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT).
Transskriptionslicenser angiver, at indehaveren har et indgående kendskab til juridisk terminologi, procedurer og domstolspolitikker. De standarder, som juridisk transskriptionssoftware skal følge, vedrører sikkerheden af brugerens data snarere end hvordan applikationen fungerer.
2 Nøjagtighed i juridisk terminologi
Hver Word er vigtig i juridisk sprog, så juridisk transskriptionssoftware skal være 100% nøjagtig for at undgå misforståelser, fejlfortolkninger eller juridiske tvister. Standard transskriptionssoftware kæmper for at genkende juridisk jargon, hvilket resulterer i fejl i udskriften.
Nogle professionelle transkriptionister bruger generel transskriptionssoftware til at generere et udkast til udskrift, som de redigerer for fejl eller manglende ord, men dette besejrer formålet med at bruge et automatiseret værktøj til denne opgave.
Juridisk sprog er så komplekst, at enhver lille fejl i transskriptionen risikerer at ændre tekstens betydning væsentligt. Juridisk transskriptionssoftware er uddannet til at genkende juridiske termer, forkortelser og branchespecifikke formuleringer på et antal minutter sammenlignet med årene med træning og flere dage for at fuldføre udskriften, som en menneskelig forfatter har brug for.
3 Specialiserede funktioner til juridiske behov
Nogle juridiske transskriptionssoftware inkluderer avancerede funktioner som automatiseret tidsstempling, højttaleridentifikation og synkronisering af teksten med videooptagelsen, hvilket gør det lettere for juridiske fagfolk at navigere gennem dokumentet.
Automatiseret transskriptionssoftware til advokater leveres med indbyggede ordbøger, der indeholder de juridiske termer og sætninger, der er relevante for forskellige typer lov , som kriminel, civil eller administrativ for at sikre, at de transskriberes nøjagtigt.
4 Tidsbesparelser for jurister
Juridisk transskriptionssoftware skal være intuitiv og ligetil at bruge, så juridiske fagfolk let kan få fat i programmet og begynde at bruge det med det samme. Pointen med juridisk transskriptionssoftware er at fremskynde processen med at transskribere retssagen, som ofte er lang og gentagen.
5 Fortrolighed og sikkerhed af juridiske oplysninger
Fortrolighed er uden tvivl den vigtigste overvejelse, når du vælger en juridisk transskriptionssoftware. Juridiske fagfolk beskæftiger sig dagligt med en stor mængde følsomme oplysninger, som skal forblive private af hensyn til deres klienter, så transskriptionstjenester til advokater træffer ekstra foranstaltninger for at sikre datasikkerhed.
Dedikeret juridisk transskriptionssoftware bruger adgangskodebeskyttelse, end-to-end datakryptering og cloud storage for at sikre fuldstændig fortrolighed af deres brugers oplysninger og forhindre databrud. Juridisk transskriptionssoftware overholder strenge privatlivspolitikker, som brugerne kan tjekke i brugeranmeldelser. Det er afgørende, at juridisk transskriptionssoftware overholder industristandarder som den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), som begrænser, hvor længe virksomheder er i stand til at gemme data og til hvilke anvendelser.
Cloud storage er populært for følsomme transskriptionsfiler, der indeholder oplysninger, som har potentiale til at blive brugt til at identificere en bestemt person, fordi det er mere sikkert. Cloud storage giver mere privatliv, fordi det sikkerhedskopieres automatisk med jævne mellemrum, uden at en menneskelig medarbejder behøver at se på dataene for at gøre det. Det er billigere at udvide cloud storage end at købe ekstra lagerenheder til at rumme et voksende projekt.
6 Brugervenlig platform til juridisk samarbejde
Juridiske fagfolk drager fordel af transskriptionsværktøjer, der giver dem mulighed for nemt at dele transskriptionsfiler blandt deres team, herunder eventuelle redigeringer, højdepunkter eller noter, de foretager i teksten. Juridisk transskriptionssoftware, der understøtter flere brugere, der får adgang til den samme udskrift på én gang, muliggør samarbejde i realtid mellem advokater, advokatfuldmægtige og juridiske assistenter. Samarbejdsfunktioner i juridiske transskriptionsværktøjer giver teammedlemmer mulighed for at arbejde fra forskellige steder, uanset om de arbejder hjemmefra som en engangsforeteelse eller baseret i en anden by.
Juridisk transskriptionssoftware har typisk adgangskontrol og tilladelser, der begrænser de brugere, der er i stand til at se, redigere eller kommentere en transskription, for at garantere, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for autoriserede personer.
7 Skalerbarhed til voksende juridiske behov
Automatiseret transskriptionssoftware bruger cloud storage, fordi det er i stand til at håndtere en større mængde data end lokal lagring og ikke kræver, at brugerne køber ekstra hardware til store transskriptionsprojekter eller til at rumme flere igangværende sager.
Advokatfirmaer er ikke i stand til at forudsige, hvornår de bliver nødt til at skalere deres lagerkapacitet op eller ned. Cloud storage er fleksibel, da det giver dem mulighed for at øge eller mindske deres lagerplads. Cloud storage er billigere for juridiske fagfolk end at investere i lokal lagring på stedet, da de til enhver tid er i stand til at justere det beløb, de betaler for.
8 Anmeldelser og referencer fra advokater
Det er vigtigt at kontrollere kundeudtalelser for at se, om andre brugere finder programmet nøjagtigt, pålideligt og brugervenligt, før de køber en lovlig transskriptionssoftware. Juridiske fagfolk bør overveje nøjagtigheden af transskriptionssoftwaren med hensyn til, hvor godt den håndterer juridisk terminologi og forskellige højttalere, da dette bestemmer, hvor meget tid de skal afsætte til redigering af den endelige udskrift.
Ekspertanmeldelser af juridisk transskriptionssoftware fungerer som væsentlige informationskilder, så potentielle brugere kan se de specialiserede funktioner og sikkerhedsforanstaltninger, som hver software tilbyder. Disse anmeldelser giver indsigt i, hvor ligetil softwaren er at bruge, og de tilgængelige muligheder for samarbejde. Transskriptionssoftware til advokater understøtter undertiden integration med andre juridiske værktøjer som sagsstyringssystemer og databaser.
9 Dedikeret kundesupport til jurister
Juridisk transskriptionssoftware behandler følsomme oplysninger, så brugerne drager fordel af 24/7 kundesupport, som de er i stand til at kontakte i tilfælde af tekniske vanskeligheder. Kundesupport er afgørende for brugere af juridisk transskriptionssoftware, der har brug for hjælp til at lære at bruge hele spektret af funktioner.
10 Omkostningsstruktur tilpasset juridiske budgetter
Brug af juridisk transskriptionssoftware er billigere end at ansætte en menneskelig transkriptionist, der spænder fra $ 0.10 til $ 0.25 pr. Minut. Omkostningerne afhænger af lydens længde, baggrundsstøj, antallet af højttalere og hvor hurtigt brugeren har brug for ordren.
Juridiske transskriptionstjenester har ofte konkurrencedygtige priser og muligheder for at opgradere til menneskelig transkription til en højere pris. Overvej værktøjets værdi for pengene, når du vælger en transskriptionssoftware til juridiske formål for at sikre, at den passer ind i budgettet.
Transkriptor giver automatiseret transkription til advokater
Transkriptor er et stærkt valg for jurister, fordi det garanterer nøjagtighed.
Transkriptor er et kraftfuldt værktøj, der garanterer enestående nøjagtighed på mindst 99%. Transkriptor tilbyder omfattende sprogunderstøttelse af over 100 sprog, samarbejdsværktøjer, højttaleridentifikation, synkronisering af teksten med video.
Transkriptor opfordrer sine brugere til at e-maile kundeserviceteamet for eventuelle bekymringer. Teamet er kendt for deres hurtige svar og engagement i kundetilfredshed. Transkriptortilbyder også konkurrencedygtige priser uden skjulte gebyrer, hvilket gør det til en omkostningseffektiv juridisk transskriptionsløsning for advokatfirmaer i alle størrelser. Prøv det nu!
