Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chuyển API âm thanh thành văn bản trên bản chép lời của mình, bạn đang ở trong tay tốt vì hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các công cụ tốt nhất. Thêm dấu thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp thông tin tốt hơn và dễ dàng truy cập thông tin bất cứ khi nào bạn cần, vì vậy bạn cũng có thể tối đa hóa năng suất của mình và thu được nhiều giá trị hơn từ các cuộc họp và thảo luận của mình.
Tại sao dấu thời gian lại quan trọng trong chuyển đổi âm thanh thành văn bản
Dấu thời gian thường có vẻ như là một chi tiết đáng quên trong các bản phiên âm chất lượng cao, nhưng chúng cung cấp một loạt các lợi ích khác nhau ở cấp độ giáo dục hoặc thậm chí là tổ chức, bao gồm cả việc sử dụng ứng dụng podcast tốt nhất để tổ chức các bản ghi âm có cấu trúc. Chúng được định nghĩa là một bản ghi kỹ thuật số về thời gian mà một sự kiện xảy ra. Trong bảng điểm, chúng đề cập đến thời gian mà mọi lời nói trong một cụm từ hoặc một câu được nói.
Với các công ty thuộc mọi quy mô đầu tư nhiều nguồn lực hơn vào việc tối đa hóa năng suất các cuộc họp của họ, việc sử dụng các công cụ phiên âm để ghi thành văn bản đã tăng lên ổn định. Họ sử dụng các công cụ này để tự động hóa quá trình ghi âm và phiên âm các cuộc họp với các tính năng cụ thể như nhận dạng người nói, độ chính xác cao, dịch sang nhiều ngôn ngữ, v.v. Tuy nhiên, bối cảnh của cuộc họp, các mục hành động chính và các điểm chính được thảo luận cũng quan trọng không kém.
Dấu thời gian có thể giúp các nhóm sắp xếp thông tin thành các phân đoạn bằng cách xác định những gì đã được thảo luận giữa hai dấu thời gian riêng biệt khi bạn chuyển âm thanh thành văn bản . Chúng cũng giúp dễ dàng điều hướng giữa các bản ghi dài hơn để người dùng có thể truy cập thông tin cụ thể nhanh hơn, cải thiện khả năng sử dụng của các công cụ phiên âm này.
Tính năng này có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả khi bạn cần tạo và hiểu bản ghi pháp lý hoặc ghi chú cuộc họp, tạo nội dung cho các kênh truyền thông xã hội hoặc blog của bạn hoặc thậm chí phân đoạn các chủ đề thảo luận trong một cuộc phỏng vấn.
Công cụ công nghệ phiên âm cần thiết cho dấu thời gian
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ phiên âm đáng tin cậy, bạn sẽ rất vui khi tìm thấy một số tùy chọn khác nhau trực tuyến. Tuy nhiên, không phải tất cả chúng đều đáng giá tiền của bạn hoặc cung cấp cho bạn độ chính xác và các tính năng bạn cần. Có một vài, chẳng hạn như Transkriptor , Rev.com và Otter.AI, thực hiện cắt giảm và phần này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về từng công cụ này.
Transkriptor
Công cụ đầu tiên trong danh sách này là Transkriptor, một công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản được hỗ trợ bởi AIcung cấp một loạt các tính năng phiên âm khác nhau. Nó có thể tự động phiên âm các cuộc họp, bài giảng và thậm chí cả các cuộc phỏng vấn của bạn bằng cách sử dụng AI và cho phép bạn lấy các tệp âm thanh hoặc video từ nhiều nguồn.
Bất kể cách bạn nhập tệp vào Transkriptor (bạn có thể tải lên tệp âm thanh hoặc video, ghi lại tệp trong thời gian thực hoặc thậm chí lấy nguồn từ đám mây hoặc YouTube), công cụ sẽ cung cấp cho bạn dấu thời gian chính xác của từng câu trong khi xác định người nói nào đã nói nó.
Tất cả thông tin này được trình bày gọn gàng trong bảng điều khiển của công cụ cùng với các chi tiết khác như ngày và giờ ghi âm, tổng thời lượng của tệp và thậm chí tùy chọn chia sẻ, tải xuống hoặc yêu cầu chatbot AI cung cấp thông tin từ chính bản ghi.
Những bảng điểm chi tiết này giúp các chuyên gia dễ dàng xác định các điểm chính, mục hành động và các chi tiết quan trọng khác. Điều này giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian và nâng cao năng suất của họ. Nó cũng làm cho việc cộng tác trên cùng một bảng điểm dễ dàng hơn cho nhiều bên liên quan.
Một nhược điểm của Transkriptor là bài phát biểu nhanh, kỹ thuật cao hoặc có dấu nặng có thể yêu cầu một vài điều chỉnh thủ công sau khi tạo bản ghi. Tuy nhiên, thử nghiệm của chúng tôi cho thấy các yếu tố tương tự ảnh hưởng đến bảng điểm được tạo ra bởi các công cụ khác nhau.
Rev.com
Một công cụ khác để tạo bản ghi có dấu thời gian là Rev.com, cho phép bạn tự động ghi lại các ghi chú cuộc họp và các cuộc phỏng vấn. Nó cung cấp nhiều tính năng khác, chẳng hạn như khả năng tổ chức và chỉnh sửa tệp, tìm kiếm từ khóa và đánh dấu trích dẫn, giúp cộng tác với một nhóm lớn dễ dàng hơn. Dấu thời gian mà công cụ tạo ra cũng chính xác, nhưng nó có thể tạo ra phiên âm không chính xác nếu người nói nói quá nhanh hoặc có dấu nặng.
Nhược điểm của việc sử dụng Rev.com và điều bạn sẽ nhận thấy là nó không cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn không có cách nào để biết giao diện của nó trực quan như thế nào trước khi bạn thực sự mua đăng ký. Ngoài ra, gói cơ bản chỉ cung cấp tổng cộng 45 phút phiên âm trong một tháng, điều này rất không đủ trong môi trường chuyên nghiệp. Trả tiền cho các đăng ký cung cấp nhiều băng thông phiên âm hơn có thể sẽ tốn kém.
Otter.AI
Otter.AI là trợ lý cuộc họp AI có thể tự động ghi, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn. Đây là một công cụ đáng tin cậy khác mà bạn có thể xem xét nếu bạn muốn tạo bản chép lời cho các cuộc họp, bài giảng hoặc thảo luận quan trọng với dấu thời gian chính xác có thể giúp tổ chức dễ dàng hơn.
Tính năng phiên âm thời gian thực tạo ra bảng điểm chi tiết mọi lúc và cung cấp dấu thời gian cho từng bản ghi. Nhược điểm của việc sử dụng Otter.AI là độ chính xác của bảng điểm có thể thay đổi khi người nói nói quá nhanh và nội dung được đóng gói rất nhiều thuật ngữ kỹ thuật.
Hướng dẫn từng bước để chuyển đổi âm thanh thành văn bản với dấu thời gian
Có hai giai đoạn chính của việc sử dụng phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản , chẳng hạn như Transkriptor, để chuyển đổi âm thanh thành văn bản có dấu thời gian. Chúng được mô tả dưới đây.
Thiết lập công cụ chép lời của bạn
Bước đầu tiên là thiết lập công cụ phiên âm để đảm bảo nó tạo dấu thời gian cho mỗi bản chép lời và định cấu hình cài đặt để có được vị trí phù hợp cho dấu thời gian. Trong khi một số ứng dụng, như Transkriptor, sẽ tạo dấu thời gian theo mặc định, những ứng dụng khác có thể yêu cầu bạn bật chúng trong cài đặt của công cụ.
Bạn nên kiểm tra hướng dẫn hoặc cài đặt của công cụ để kiểm tra xem dấu thời gian có được bật theo mặc định hay không. Bạn cũng có thể kiểm tra xem công cụ có cung cấp các tùy chọn khác nhau cho vị trí của chính dấu thời gian hay không và liệu bạn có thể thay đổi chúng hay không.
Xử lý và xem xét âm thanh đã phiên âm
Phần này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước chính để nhập và xử lý bản chép lời và đảm bảo vị trí dấu thời gian chính xác.
Bước 1: Mở trang web Transkriptor và nhấp vào 'Dùng thử miễn phí'.
Bước 2: Tạo tài khoản bằng địa chỉ email và mật khẩu bạn chọn. Bạn cũng có thể chọn tạo tài khoản của mình bằng tài khoản Google hiện có để làm cho quá trình liền mạch hơn.
Bước 3: Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển Transkriptor , nơi bạn sẽ thấy nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhập tệp âm thanh hoặc video để phiên âm. Theo mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nhập liên kết đến video YouTube hiện có có hai loa để chứng minh cách Transkriptor có thể nhận ra từng loa và thêm chính xác dấu thời gian cho từng phân đoạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào 'Chuyển đổi âm thanh từ YouTube hoặc Đám mây.'
[Hình ảnh 6]
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể thêm liên kết vào video và chọn ngôn ngữ và loại dịch vụ bạn muốn (Tiêu chuẩn, Phụ đề và Tách loa). Khi bạn đã chọn cài đặt ưa thích của mình, hãy nhấp vào 'Phiên âm'. Sau đó, bảng điểm sẽ được tải lên đám mây và xử lý.
Bước 5: Khi bảng điểm đã sẵn sàng, bạn sẽ thấy rằng nó có dấu thời gian chi tiết và các diễn giả được phân định cụ thể (SPK_1 và SPK_2). Bạn cũng có thể chia sẻ và tải xuống bảng điểm và đặt câu hỏi cho bot AI dựa trên nó.
Phương pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản để có dấu thời gian chính xác
Nếu bạn nghĩ rằng chỉ có một phương pháp tiêu chuẩn để thêm dấu thời gian vào bảng điểm, bạn đã nhầm. Có một số cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể thực hiện, chẳng hạn như sử dụng âm thanh thành văn bản google dịch và phần này khám phá chi tiết từng cách tiếp cận.
Kết thúc bắt đầu
Cách tiếp cận này để thêm dấu thời gian liên quan đến việc thêm dấu thời gian ở đầu và cuối một phần quan trọng của bảng điểm, đặc biệt nếu nó nằm ở giữa toàn bộ bảng điểm.
Periodic
Đánh dấu thời gian định kỳ liên quan đến việc thêm dấu thời gian vào một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như 30 giây, 1 phút, 2 phút hoặc cứ sau 5 phút. Ở định dạng này, dấu thời gian thường được thêm vào trước Word được nói vào khoảng thời gian bạn đã đặt, vì vậy nó trở nên dễ dàng để xác định.
Thay đổi loa
Phương pháp thay đổi loa là một trong những phương pháp đánh dấu thời gian phổ biến nhất. Nó liên quan đến việc thêm dấu thời gian bất cứ khi nào người nói trong cuộc thảo luận thay đổi, giúp tách nội dung được nói bởi người nói này với người nói khác để điều hướng dễ dàng hơn.
Câu
Cách tiếp cận tuyên án liên quan đến việc thêm dấu thời gian ở đầu mỗi câu. Đây là một trong những cách tiếp cận ít được sử dụng vì nó được coi là quá xâm phạm, đặc biệt là khi sử dụng các công cụ như mp3 sang trình chuyển đổi văn bản .
Không nghe được
Dấu thời gian không nghe được được thêm vào bất kỳ phần nào mà công cụ không thể phiên âm vì không nghe được hoặc thiếu một phần của bài phát biểu.
Mặc dù việc đánh dấu thời gian thường được thực hiện thủ công cho đến vài năm trước, nhưng dòng công cụ AI đã giúp người dùng có thể đặt tùy chọn của họ trước để công cụ có thể tự động hóa quy trình cho họ. Do đó, phiên âm tự động giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian hiệu quả mà họ có thể dành cho các tác vụ có mức độ ưu tiên cao.
Điều này trái ngược với đánh dấu thời gian thủ công, nơi bạn phải kiểm tra chéo thủ công việc ghi lại cuộc thảo luận bằng đồng hồ bấm giờ để thêm dấu thời gian vào mỗi phần.
Tự động hóa ghi chú cuộc họp với dấu thời gian
Bây giờ bạn đã nắm bắt được những lợi thế của dấu thời gian tự động so với đối tác thủ công của nó, bạn cũng nên biết cách sử dụng các cài đặt phù hợp để đạt được kết quả mong muốn. Một số ứng dụng cho phép bạn đặt dấu thời gian trong cài đặt của ứng dụng, trong khi các ứng dụng cơ bản hơn khác sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn mặc định duy nhất.
Thay đổi các cài đặt này có thể đảm bảo dấu thời gian của bạn được đặt theo cách thuận tiện cho bạn và nhóm của bạn điều hướng để tối đa hóa năng suất.
Ngoài ra còn có một số phương pháp hay nhất có thể giúp bạn đánh dấu thời gian bảng điểm tốt hơn để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa năng suất của bạn. Chúng được thảo luận chi tiết dưới đây:
Ghi lại đề cương của cuộc họp: Ghi lại dàn ý của toàn bộ cuộc thảo luận với các điểm hoặc chủ đề chính để bạn có thể tách bản ghi thành các phần ngắn gọn. Điều này sẽ giúp mọi người trong nhóm của bạn dễ dàng xác định và hiểu toàn bộ bảng điểm.
Hiểu mục đích của cuộc họp: Mục đích chính của cuộc thảo luận hoặc cuộc họp là chìa khóa để chọn cài đặt phù hợp khi sử dụng công cụ phiên âm của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn phân biệt giữa hai hoặc ba diễn giả chính để rút ra thông tin chi tiết từ những đóng góp của họ, bạn có thể chọn tùy chọn Thay đổi loa khi đặt tùy chọn dấu thời gian của mình.
Chọn công cụ phù hợp: Công cụ bạn chọn cũng sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác và loại dấu thời gian được sử dụng. Mặc dù một số công cụ cung cấp các tùy chọn khác nhau, nhưng những công cụ khác cung cấp cho bạn cài đặt mặc định mà bạn sẽ không thể thay đổi.
Sử dụng Dấu thời gian để tô sáng các mục hành động: Trong khi sử dụng mô hình Dấu thời gian Thay đổi diễn giả hoặc Dấu chấm, bạn có thể đặt chúng theo cách thủ công để làm nổi bật các điểm quan trọng hoặc mục hành động giúp mọi người trong nhóm của bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn.
Nâng cao độ chính xác của phiên âm với hệ thống nhận dạng giọng nói
Xương sống của bất kỳ phiên âm cuộc họp hiệu quả nào là các hệ thống nhận dạng giọng nói chất lượng cao. Một hệ thống tốt sẽ đảm bảo rằng nó xác định những người nói khác nhau một cách hiệu quả và đánh dấu họ trong bảng điểm cuối cùng đồng thời xác định sự khác biệt về ngôn ngữ và phương ngữ. Nó cũng sẽ phiên âm thuật ngữ kỹ thuật để bạn có thể nhận được bảng điểm chính xác mỗi khi bạn sử dụng nó.
Một công cụ đánh dấu vào tất cả các ô này là lựa chọn hiệu quả nhất cho những nơi làm việc năng động đang tìm cách tối đa hóa năng suất và làm cho các cuộc họp của họ hiệu quả hơn. Họ cũng đảm bảo rằng bảng điểm được đánh dấu thời gian chính xác dựa trên các tùy chọn bạn chọn, do đó giảm bất kỳ can thiệp thủ công nào bạn có thể phải thực hiện ở cuối.
Ví dụ, các công cụ như Transcriptor tận dụng sức mạnh của các công cụ AI tiên tiến để cung cấp bản phiên âm chất lượng cao. Như bạn đã thấy trong các hình ảnh trong các phần trên, công cụ xác định chính xác từng người nói và những gì họ nói, và nó trình bày chúng một cách trực quan với dấu thời gian chính xác.
Kết thúc
Mặc dù dấu thời gian có vẻ như là những chi tiết không đáng kể khi đọc qua bảng điểm, nhưng chúng thường thêm giá trị quan trọng trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt là khi các nhóm lớn cộng tác trong các dự án.
Dấu thời gian chuyển âm thanh thành văn bản giúp xác định diễn giả và các điểm chính được thảo luận, cùng với bất kỳ mục hành động nào được quyết định. Mặc dù bạn sẽ tìm thấy một số công cụ cung cấp dấu thời gian trực tuyến, nhưng không phải tất cả chúng đều tạo ra kết quả chính xác.
Transkriptor sử dụng hệ thống nhận dạng giọng nói và AI tiên tiến để cung cấp bảng điểm được đánh dấu thời gian chính xác mỗi lần. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay và khám phá cách nó có thể giúp bạn tối đa hóa năng suất tại nơi làm việc.
