วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความด้วย Evernote

เหตุใดจึงต้องใช้ Evernote สําหรับการแปลงเสียงเป็นข้อความ

การถอดเสียงพูดของคุณเป็นข้อความอย่างถูกต้องสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี ตั้งแต่การบันทึกการสนทนาเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง ไปจนถึงการบันทึกการประชุมและการแบ่งปันรายการการดําเนินการกับทีมของคุณ เหมาะอย่างยิ่งแม้ว่าคุณจะต้องการสร้างเนื้อหาสําหรับเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณก็ตาม

มีข้อดีหลายประการในการใช้ Evernote เพื่อแปลงเสียงของคุณเป็นข้อความ ซึ่งรวมถึง:

โน้ตทั้งหมดของคุณ รวมถึงคําพูดใดๆ ที่คุณแปลงเป็นข้อความ จะถูกเก็บไว้ในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

Evernote ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเสียงและแปลงได้ คุณจึงไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจ้างผู้ถอดเสียงเพื่อทําด้วยตนเอง

การตั้งค่าระดับมืออาชีพของ Evernoteยังช่วยให้คุณสามารถทํางานร่วมกันในสมุดบันทึกและโครงการกับทีมของคุณได้ คล้ายกับการทํางานของ เสียงเป็นข้อความ Notability

คุณยังสามารถติดป้ายกํากับโน้ตและค้นหาโดยใช้คําหลักที่มีอยู่ในรูปภาพ วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสําคัญได้ง่ายเมื่อจําเป็น

คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เมื่อคุณต้องการจดบันทึก จัดทําเอกสารการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน หรือจัดการโครงการที่มีงานหลายอย่างมอบหมายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน

เริ่มต้นใช้งานเสียงเป็นข้อความใน Evernote

จากข้อมูลของ Evernote แอปนี้ไม่มีคุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถใช้คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความแบบเนทีฟของอุปกรณ์เพื่อสร้างโน้ตได้ ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้คุณสมบัติการถอดเสียงของ Evernoteคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเปิดใช้งานเพื่อรองรับการเขียนตามคําบอก นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการเขียนตามคําบอกบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เข้ากันได้กับ Evernote.

Mac

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอกโดยใช้การตั้งค่าดั้งเดิมของ Macของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก 'Apple' จากนั้นคลิกที่ 'การตั้งค่าระบบ' หรือ 'การตั้งค่าระบบ'

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา 'การเขียนตามคําบอก' ในแถบค้นหาในการตั้งค่าระบบ และเปิดเพื่อเปิดหรือปิดการเขียนตามคําบอก

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าระบบของคุณสําหรับการป้อนตามคําบอก คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ในแอป Evernote โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

เลือกช่องข้อความ กดปุ่ม 'fn' สองครั้ง หรือเลือก 'แก้ไข' จากนั้นคลิก 'เริ่มการเขียนตามคําบอก'

เริ่มพูดเพื่อให้ Evernote สามารถบันทึกและถอดเสียงข้อความลงในช่องข้อความได้

จําไว้ว่า Mac ของคุณจะฟังและถอดเสียงคําพูดครั้งละ 30 วินาที

Windows

ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอกในการตั้งค่าดั้งเดิมของคอมพิวเตอร์ Windows และให้ Evernote ถอดเสียงคําพูดให้คุณ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่ม Windows 'เริ่ม'

ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'การเข้าถึง' และคลิกที่ 'Windows การรู้จําเสียง' เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกของอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการรู้จําเสียงบนอุปกรณ์ Windows ของคุณและเริ่มบันทึกคําพูดของคุณบน Evernote.

Android

ขั้นตอนการเปิดใช้งานการเขียนตามคําบอกบนอุปกรณ์ Android นั้นง่ายมาก และคุณสามารถทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทําเช่นนั้น:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Evernote และเปิดแป้นพิมพ์ขึ้นมาโดยคลิกที่แถบข้อความ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนที่มุมซ้ายบนของแป้นพิมพ์ แล้วเริ่มพูดใส่ไมโครโฟนของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณเริ่มพูด แป้นพิมพ์จะถอดเสียงคําพูดของคุณเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถบันทึกเป็นโน้ตและอ้างอิงในภายหลังได้

iPhone และ iPad

กระบวนการใช้การแปลงเสียงพูดเป็นข้อความบนอุปกรณ์iOSนั้นคล้ายกับโทรศัพท์Android

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Evernote และสร้างโน้ตใหม่เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์เสียงโดยใช้ไมโครโฟนของอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 2: แตะแถบข้อความ จากนั้นคลิกที่ไอคอนไมโครโฟนที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกของอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเขียนตามคําบอกเสร็จแล้ว คุณจะเห็นว่าข้อความนั้นถูกถอดเสียงให้คุณแล้ว

Evernote มีสองวิธีในการบันทึกไฟล์เสียง: วิธีแรกให้คุณบันทึกบันทึกเสียงในรูปแบบของไฟล์เสียงที่คุณสามารถแชร์ได้ในขณะที่คุณสมบัติที่สองช่วยให้คุณสามารถเขียนคําพูดที่แอปจะถอดเสียงเป็นข้อความได้ เพิ่มแท็ก หรือปักหมุดลงในสมุดบันทึกเพื่อให้คุณสามารถทํางานร่วมกันได้

วิธีแปลงบันทึกเสียงใน Evernote

คุณสามารถแปลงบันทึกเสียงเป็นข้อความใน Evernote ได้สองวิธีหลัก ซึ่งรวมถึงการบันทึกบันทึกเสียงใน Evernote และการถอดเสียงบันทึกเป็นข้อความ ส่วนนี้จะนําคุณไปตามขั้นตอนในการปฏิบัติตามทั้งสองวิธี วิธีการ แปลงเสียงเป็นข้อความ .

การบันทึกโน้ตเสียงใน Evernote

วิธีแรกที่คุณสามารถป้อนเสียงเพื่อสร้างโน้ตบน Evernote คือการบันทึกโน้ตเสียง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทําได้บน iPhone:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Evernote บน iPhone ของคุณแล้วคลิกที่ เสียง ปุ่มซึ่งอยู่ข้างตัวเลือกอื่นๆ สําหรับการสร้างโน้ต

ขั้นตอนที่ 2: ในบทช่วยสอนของคุณสมบัติ ให้คลิกที่ 'Let's Go' จากนั้นคลิกที่ 'อนุญาต' เมื่อ iPhone ของคุณขออนุญาตเข้าถึงไมโครโฟน

ขั้นตอนที่ 3: แอปจะเริ่มบันทึกโน้ตโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถเริ่มพูดใส่ไมโครโฟนเพื่อบันทึกโน้ตของคุณได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มหยุดที่มุมบนซ้าย แล้วแอปจะบันทึกไฟล์นี้เป็นไฟล์เสียง

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวที่มุมบนซ้ายของหน้าจอเพื่อ

บันทึกไฟล์เสียงของคุณ

การถอดเสียงบันทึกเป็นข้อความ

ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีบันทึกไฟล์เสียงทั้งหมดและบันทึกลงใน Evernoteแล้ว คุณจะเห็นวิธีที่คุณสามารถ ถอดเสียงการบันทึกเสียง เพื่อบันทึกและแชร์กับทีมของคุณเพื่อทํางานร่วมกัน นี่คือวิธีที่คุณสามารถทําได้บน iPhone:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Evernote บน iPhone ของคุณแล้วคลิกที่ตัวเลือก 'หมายเหตุ' ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มเพื่อสร้างโน้ตใหม่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอเพื่อเปิดโน้ตใหม่ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มป้อนตามคําบอกไปยังอุปกรณ์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ปุ่มไมโครโฟนที่มุมล่างขวาของแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มเขียนตามคําบอกสิ่งที่คุณต้องการบันทึกในโน้ตของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มพูดใส่ไมโครโฟนเพื่อให้คําพูดของคุณถูกแปลงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ดังแสดงในภาพด้านล่าง คลิกเครื่องหมายถูกสีเขียวที่มุมซ้ายบนเพื่อบันทึกโน้ตของคุณ

การจัดระเบียบการถอดเสียงใน Evernote

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เสียงหรือถอดเสียงแล้ว Evernote ยังมีวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้นได้อีกด้วย ในการเริ่มต้น คุณสามารถเปิดแอป Evernote และไปที่ส่วน 'โน้ต' เพื่อดูรายการโน้ตทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณเปิดโน้ตแต่ละตัวแล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอน 'การตั้งค่า' ที่มีจุดสามจุดที่มุมบนขวาเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบโน้ตได้ดียิ่งขึ้น:

ในการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ค้นหาในโน้ต' เพื่อค้นหาคําหลักหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงภายในโน้ต

เมื่อใช้ตัวเลือก 'เพิ่มแท็ก' คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่โน้ตของคุณตามข้อมูลที่มีอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณทํางานในทีมขนาดใหญ่และต้องทํางานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนพร้อมกัน

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก 'ปักหมุดที่สมุดบันทึก' เพื่อปักหมุดโน้ตเสียงลงในโน้ตบุ๊ก ทําให้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อทํางานในโครงการขนาดใหญ่

นอกจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว คุณยังสามารถแชร์การถอดเสียงในแอปพลิเคชันต่างๆ เพิ่มการเตือนความจํา พิมพ์หรือทําซ้ํา และแม้แต่ย้ายไปยังตําแหน่งอื่นได้อีกด้วย

สํารวจเครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความEvernote

ดังที่คุณเห็นจากส่วนด้านบน มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการใช้คําพูดเป็นข้อความบน Evernote อย่างแรกคือการบันทึกไฟล์เสียง และประการที่สองคือการใช้ไมโครโฟนของอุปกรณ์เพื่อถอดเสียงพูดเป็นข้อความ เครื่องมือต่างๆ สองสามอย่างทําให้สิ่งนี้เป็นไปได้ คุณจึงสามารถบันทึกเสียงและถอดเสียงด้วยวิธีต่างๆ เช่น เครื่องมือที่แสดงด้านล่าง

การสร้างไฟล์เสียง: Evernote ให้คุณสร้างไฟล์เสียงโดยการบันทึกเสียงโดยใช้แอพ จากนั้นคุณสามารถแชร์ แท็ก หรือแม้แต่เพิ่มไฟล์เหล่านี้ลงในสมุดบันทึกเพื่อทํางานร่วมกับทีมของคุณได้

การเขียนตามคําบอก: คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความของแป้นพิมพ์โทรศัพท์ ซึ่งใช้ปุ่มไมโครโฟน เพื่อถอดเสียงพูดเป็นข้อความ

เมื่อคุณเปรียบเทียบสิ่งนี้กับแอปอื่นๆ เช่น Transkriptor คุณจะเห็นว่า Evernote ไม่มีคุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความแบบเนทีฟ คุณต้องพึ่งพาการแปลงคําพูดเป็นข้อความของแป้นพิมพ์เพื่อป้อนบันทึกลงในแอปแทน นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถอัปโหลดไฟล์เสียงที่มีอยู่และแปลงเป็นข้อความได้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ Transkriptor นําเสนอตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์วิดีโอเป็นไฟล์ข้อความหรือไฟล์เสียงที่จัดเก็บไว้ในคลาวด์ของคุณหรือผ่าน YouTube

เคล็ดลับสําหรับการแปลงเสียงเป็นข้อความอย่างมีประสิทธิภาพใน Evernote

เคล็ดลับและกลยุทธ์บางประการสามารถช่วยให้คุณแปลงคําพูดเป็นข้อความบน Evernoteได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทําให้การทํางานร่วมกันและการจดบันทึกของทีมของคุณดีขึ้นมาก ซึ่งรวมถึง:

ทั้งอุปกรณ์ Android และอุปกรณ์ iOS จะไม่ป้อนเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องพูดสิ่งนี้ด้วยตนเองเมื่อคุณพูดใส่ไมโครโฟนในลักษณะนี้: 'สวัสดีเครื่องหมายอัศเจรีย์ วันนี้ทุกคนเป็นอย่างไรบ้าง'

คุณควรอ่านข้อความของคุณหลังจากถอดเสียงแล้ว เนื่องจากอาจถูกแปลงไม่ถูกต้อง การพิสูจน์อักษรสามารถมั่นใจได้ว่าจะปราศจากข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะแชร์กับทีมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดใส่ไมโครโฟนอย่างชัดเจนและอย่าใช้นิ้วปิดบัง เนื่องจากอาจส่งผลต่อคุณภาพการถอดเสียง

เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสูงสุดด้วย Evernote Audio Notes

บันทึกเสียงของ Evernoteนําเสนอวิธีที่ราบรื่นและรวดเร็วในการจดบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังในความสามารถส่วนตัวหรือระดับมืออาชีพ การบันทึกบันทึกเสียงในรูปแบบของไฟล์เสียง และการใช้คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความในตัวของอุปกรณ์เพื่อเขียนตามคําบอกยังสามารถช่วยให้มืออาชีพบันทึกและถอดเสียงการประชุมและทํางานร่วมกันในโครงการได้อีกด้วย

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามที่ใช้ในการจดบันทึกด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ สมาชิกในทีมทุกคนจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายได้โดยไม่ต้องกระทําบันทึกด้วยตนเองทําให้พวกเขาเสียสมาธิ

สถานการณ์หนึ่งที่สามารถช่วยได้คือเมื่อคุณต้องบันทึกการสนทนากับเพื่อนร่วมทีมด้วยตนเอง การใช้ฟังก์ชันการบันทึกเสียงช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์เสียงของการอภิปรายทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งคุณสามารถแชร์กับทีมของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือเพื่อลบรายการการดําเนินการ

บทสรุป

การพูดเป็นข้อความเป็นสิ่งจําเป็นในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดและรับผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดจากการประชุม การแปลงเสียงเป็นข้อความบน Evernote ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์เสียงหรือถอดเสียงพูดเป็นข้อความ ซึ่งคุณสามารถแชร์กับทีมของคุณได้

อย่างไรก็ตาม Evernote ไม่ได้ปราศจากข้อจํากัด บางส่วนรวมถึงการไม่สามารถถอดเสียงไฟล์เสียงและวิดีโอที่มีอยู่หรือถอดเสียงไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์หรือมาจากแพลตฟอร์มเช่น YouTube. สําหรับผู้ใช้ที่กําลังมองหาทางเลือกอื่น OneNote แบบ เสียงเป็นข้อความ สามารถทําได้โดยใช้เครื่องมือถอดเสียงของบุคคลที่สามที่ทํางานควบคู่ไปกับแพลตฟอร์ม

ในทางกลับกัน Transkriptorเป็นเครื่องมือแปลงเสียงพูดเป็นข้อความที่ขับเคลื่อนด้วยAIที่ครอบคลุม ซึ่งแปลงเสียงเป็นข้อความจากแหล่งต่างๆ เช่น ไฟล์ที่มีอยู่ คลาวด์ YouTubeและอื่นๆ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณในที่เดียวและแชร์กับทีมของคุณเพื่อการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ทดลองใช้ฟรี วันนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานในที่ทํางานของคุณให้สูงสุด!