Зачем использовать Evernote для преобразования аудио в текст?
Точная расшифровка речи в текст может помочь вам различными способами: от записи разговоров для последующего использования до записи совещаний и обмена поручениями с командой. Он идеально подходит даже в том случае, если вам нужно создать контент для своего сайта или блога.
Есть несколько преимуществ использования Evernote для преобразования аудио в текст. К ним относятся:
Все ваши заметки, включая любую речь, которую вы преобразовали в текст, хранятся в едином удобном интерфейсе, к которому вы можете получить доступ в любое время.
Evernote позволяет записывать аудио и преобразовывать его, поэтому вам не нужно тратить часы на то, чтобы нанять расшифровщика, чтобы сделать это вручную.
Профессиональные настройки Evernoteтакже позволяют вам совместно работать над блокнотами и проектами со своей командой, подобно тому, как работает преобразование аудио в текст Notability .
Вы также можете помечать заметки и искать их по ключевым словам, присутствующим даже на изображениях. Это облегчает доступ к важной информации в любое время.
Эти функции пригодятся в различных ситуациях, например, когда вам нужно делать заметки, документировать встречи с коллегами или управлять проектами с несколькими задачами, назначенными разным заинтересованным сторонам.
Начало работы с преобразованием аудио в текст в Evernote
Согласно Evernote , в приложении по умолчанию нет функции преобразования речи в текст, но вы можете использовать встроенную функцию преобразования речи в текст вашего устройства для создания заметок. Прежде чем вы начнете использовать функции транскрипции Evernote, вам необходимо убедиться, что в настройках вашего устройства включена поддержка диктовки. Ниже описано, как включить диктовку на различных устройствах, совместимых с Evernote.
Mac
Вот как включить функцию «Диктовка» с помощью встроенных настроек Mac:
Шаг 1: Выберите «Apple», а затем нажмите «Системные настройки» или «Системные настройки».
Шаг 2: Найдите «Диктовка» в строке поиска в системных настройках и включите ее, чтобы включить или выключить диктовку.
Шаг 3: Включив настройки вашей системы для диктовки, вы можете начать использовать ее в приложении Evernote , выполнив следующие действия.
Выделите текстовое поле, дважды нажмите клавишу «fn» или выберите «Редактировать», а затем нажмите «Начать диктовку».
Начните говорить, чтобы Evernote могли записать и расшифровать текст в текстовое поле.
Помните, что ваш Mac будет прослушивать и расшифровывать 30 секунд речи за раз.
Windows
Ниже показано, как включить функцию «Диктовка» в настройках компьютера Windows и попросить Evernote расшифровку речи за вас.
Шаг 1: Нажмите на Windows кнопку «Пуск».
Шаг 2: Выберите «Специальные возможности» и нажмите «Windows Распознавание речи», чтобы получить доступ к функциям диктовки устройства.
Шаг 3: Настройте распознавание речи на Windows устройстве и начните записывать свою речь на Evernote.
Android
Процесс включения диктовки на Android устройстве прост, и для этого можно выполнить следующие действия.
Шаг 1: Откройте Evernote и откройте клавиатуру, нажав на текстовую строку. Когда вы будете готовы, нажмите на значок микрофона в верхнем левом углу клавиатуры и начните говорить в микрофон.
Шаг 2: Когда вы начнете говорить, клавиатура автоматически преобразит вашу речь в текст, который вы затем сможете сохранить в виде заметки и обратиться к нему позже.
iPhone и iPad
Процесс преобразования речи в текст на iOS устройстве аналогичен процессу использования Android телефона.
Шаг 1: Откройте приложение Evernote и создайте новую заметку, чтобы вы могли записать свой аудиофайл с помощью микрофона устройства.
Шаг 2: Коснитесь текстовой строки, а затем нажмите на значок микрофона в левом нижнем углу экрана, чтобы включить функцию диктовки устройства.
Шаг 3: Как только вы закончите диктант, вы увидите, что текст был расшифрован для вас.
Evernote предлагает два различных способа записи аудиофайлов: первый позволяет записывать аудиозаметки в виде аудиофайлов, которыми вы можете поделиться, в то время как вторая функция позволяет диктовать речь, которую приложение затем транскрибирует в текст. Затем вы можете поделиться этими файлами со своей командой, добавить к ним теги или закрепить их в блокноте, чтобы работать над ними вместе.
Как конвертировать голосовые заметки в Evernote
Вы можете конвертировать голосовые заметки в текст в Evernote двумя основными способами. К ним относятся запись аудиозаметок в Evernote и расшифровка аудиозаметок в текст. В этом разделе вы узнаете о том, как следовать обоим методам преобразования голоса в текст .
Запись аудиозаметок в Evernote
Первый способ ввода аудио для создания заметок на Evernote — это запись аудиозаметки. Вот как вы можете сделать это на iPhone:
Шаг 1: Откройте приложение Evernote на своем iPhone и нажмите на кнопку «Аудио», которая расположена рядом с другими вариантами создания заметок.
Шаг 2: В руководстве по работе с этой функцией нажмите «Поехали», а затем нажмите «Разрешить», когда ваш iPhone запросит разрешение на доступ к микрофону.
Шаг 3: Приложение автоматически начнет запись заметки, чтобы вы могли начать говорить в микрофон, чтобы записать свою заметку. Как только вы закончите, нажмите на кнопку «Стоп» в верхнем левом углу, и приложение сохранит это как аудиофайл.
Шаг 4: Как только вы закончите, нажмите на зеленую галочку в верхнем левом углу экрана, чтобы
Сохраните аудиофайл.
Транскрибирование аудиозаметок в текст
Теперь, когда вы узнали, как можно записывать целые аудиофайлы и сохранять их на Evernote, вы также увидите, как можно расшифровать аудиозапись , чтобы сохранить ее и поделиться ею со своей командой для совместной работы. Вот как вы можете сделать это на iPhone:
Шаг 1: Откройте приложение Evernote на своем iPhone и нажмите на опцию «Заметки» в нижней части экрана.
Шаг 2: Нажмите на кнопку, чтобы создать новую заметку в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть новую заметку и начать диктовать на свое устройство.
Шаг 3: Нажмите на кнопку микрофона в правом нижнем углу клавиатуры, чтобы начать диктовать все, что вы хотите сохранить в своей заметке.
Шаг 4: Начните говорить в микрофон, чтобы ваша речь автоматически преобразовалась в текст, как показано на изображении ниже. Нажмите на зеленую галочку в левом верхнем углу, чтобы сохранить заметку.
Систематизация стенограмм в Evernote
После того, как вы записали аудиофайл или расшифровали его, Evernote также предлагает несколько различных способов их организации. Для начала вы можете открыть приложение Evernote и перейти в раздел «Заметки», чтобы увидеть список всех ваших заметок.
Как только вы откроете отдельную заметку, вы можете нажать на значок «Настройки» с тремя точками в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к функциям, которые позволят вам лучше организовать свои заметки:
Чтобы быстро получить доступ к информации, вы можете использовать опцию «Найти в заметке» для поиска определенных ключевых слов или фраз в заметке.
Используя опцию «Добавить тег», вы можете добавить теги для категоризации заметок на основе содержащейся в них информации. Это может быть очень полезно, когда вы работаете в большой команде и вам приходится сотрудничать с несколькими заинтересованными сторонами одновременно.
Вы также можете использовать опцию «Закрепить в блокноте», чтобы закрепить аудиозаметку в блокноте, обеспечивая легкий доступ к ней при работе над большими проектами.
В дополнение к этим функциям вы также можете поделиться расшифровкой в разных приложениях, добавить к ней напоминания, распечатать или дублировать ее и даже переместить в другое место.
Изучение Evernote инструментов преобразования речи в текст
Как вы уже видели из приведенного выше раздела, существует два различных способа использования преобразования речи в текст в Evernote. Первый — это запись аудиофайлов, а второй — использование микрофона вашего устройства для транскрибирования речи в текст. Это возможно благодаря нескольким различным инструментам, поэтому вы можете записывать аудио и транскрибировать его различными способами, например, показанными ниже.
Создание аудиофайлов: Evernote позволяет создавать аудиофайлы путем записи аудио с помощью приложения. Затем вы можете поделиться этими файлами, пометить их тегами или даже добавить в блокнот для совместной работы со своей командой.
Диктовка: Вы также можете использовать функцию преобразования речи в текст на клавиатуре вашего телефона, которая использует кнопку микрофона, чтобы транскрибировать любую речь в текст.
Если вы сравните это с другими приложениями, такими как Transkriptor , вы увидите, что у Evernote нет встроенной функции преобразования речи в текст. Вместо этого вам нужно полагаться на преобразование речи в текст вашей клавиатуры для ввода заметок в приложение. Вы также заметите, что вы не можете загружать существующие аудиофайлы и преобразовывать их в текст, что Transkriptor предлагает по умолчанию. Он также позволяет конвертировать видеофайлы в текстовые или аудиофайлы, хранящиеся в вашем облаке или через YouTube.
Советы по эффективному преобразованию аудио в текст в Evernote
Несколько советов и стратегий помогут вам эффективно преобразовывать речь в текст на Evernote, что значительно улучшит совместную работу вашей команды и ведение заметок. К ним относятся:
Устройства Android и iOS не вводят знаки препинания автоматически. В результате вам придется вручную произносить это, когда вы говорите в микрофон таким образом: «Здравствуйте, восклицательный знак, как у всех дела сегодня».
Вы должны прочитать свой текст после того, как он был расшифрован, так как он мог быть неправильно преобразован. Корректура может убедиться в отсутствии ошибок, прежде чем вы поделитесь ею со своей командой.
Убедитесь, что вы четко говорите в микрофон и не закрывайте его пальцем, так как это может повлиять на качество транскрипции.
Максимальное повышение производительности с помощью Evernote аудиозаметок
Аудиозаметки Evernoteпредлагают удобный и быстрый способ создания заметок для последующего использования в личном или профессиональном качестве. Запись аудиозаметок в виде аудиофайлов и использование встроенной функции преобразования речи в текст на устройстве для диктовки текста также может помочь специалистам записывать и расшифровывать совещания и совместно работать над проектами.
Это экономит время и усилия, которые в противном случае были бы затрачены на ручное ведение заметок. В результате каждый член команды может сосредоточиться на самом обсуждении, не отвлекая его от процесса ручного ведения заметок.
Одна из ситуаций, в которой это может помочь, — это когда вам нужно записать обсуждение с коллегами лично. Использование функции аудиозаписи позволяет записать аудиофайл всего обсуждения от начала до конца, который затем можно поделиться со своей командой для последующего использования или для записи действий.
Заключение
Преобразование речи в текст необходимо сегодня, особенно в организациях, стремящихся максимизировать производительность и получить максимально возможную отдачу от своих совещаний. Вместо ручной работы преобразование аудио в текст на Evernote позволяет записывать аудиофайлы или транскрибировать речь в текст, которыми вы можете поделиться со своей командой.
Однако Evernote не лишен своих ограничений. Некоторые из них включают в себя невозможность расшифровки существующих аудио- и видеофайлов или расшифровки тех, которые сохранены в облаке или получены с такой платформы, как YouTube. Для пользователей, ищущих альтернативы, преобразование звука в текст OneNote может быть достигнуто с помощью сторонних инструментов транскрипции, которые работают в тандеме с платформой.
Transkriptor, с другой стороны, является комплексным AI-инструментом преобразования речи в текст, который преобразует аудио в текст из различных источников, таких как существующие файлы, облако, YouTubeи так далее. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко получить доступ ко всем вашим файлам в одном месте и поделиться ими со своими командами для эффективной совместной работы. Попробуйте бесплатно сегодня и максимизируйте производительность своего рабочего места!
