Como transcrever entrevistas?
1 Carregue sua entrevista.
Oferecemos suporte a uma ampla variedade de formatos. Mas se você tiver algum arquivo que tenha um formato raro e único, você deve convertê-lo para algo mais comum, como MP3, MP4 ou WAV.
2 Deixe-nos transcrever sua entrevista
Transkriptor transcreverá automaticamente sua entrevista em minutos. Quando seu pedido for finalizado, você receberá um e-mail informando que seu texto está pronto.
3 Edite e exporte seu texto
Faça login na sua conta e liste as tarefas concluídas. Por fim, baixe ou compartilhe a transcrição da entrevista em qualquer formato que desejar.
Transcrições de entrevistas: por que você deve tentar?
Talvez você ainda não esteja convencido de que é necessário fazer transcrições de entrevistas. É possível que você esteja correto, dependendo do conteúdo e da finalidade das entrevistas que realizar. Vamos dar uma olhada nos possíveis resultados dessa situação.
Por que você deve transcrever entrevistas como empresa?
As entrevistas são uma grande parte do que você faz, não importa qual seja o seu setor. É comum que os empregadores entrevistem os candidatos, enquanto os pesquisadores entrevistam especialistas, sujeitos e outros. Como empresa, fazer transcrições de entrevistas economizará muito tempo e dinheiro . Muitas empresas agora estão usando AI para fazer transcrições de entrevistas.
1 As transcrições facilitam as coisas para o entrevistador
Em primeiro lugar, o entrevistador poderá se concentrar muito mais no entrevistado. Fazer anotações e conduzir a entrevista ao mesmo tempo aumenta o risco de cometer erros. Portanto, permitir que o entrevistador se concentre em apenas uma tarefa garante que o candidato receba mais atenção. Isso significa uma precisão muito melhor em termos de seleção de funcionários. Qual empresa não gostaria de tal atualização?
2 O uso de transcrições ajuda a evitar erros e discrepâncias
Os detalhes da entrevista são registrados, portanto, se houver discrepâncias ou erros no que está sendo dito, eles podem ser resolvidos imediatamente. Ter transcrições de entrevistas permite menos espaço para erros e fácil referência ao que foi dito. Todos os detalhes estão incluídos na transcrição, o que pode ser útil ao procurar uma entrevista que foi gravada há muito tempo.
3 As transcrições de entrevistas aumentam a acessibilidade para todos os membros de RH
Em terceiro lugar, normalmente outros membros do RH não veem ou ouvem diretamente o entrevistado. Mas quando há uma transcrição da entrevista de emprego, é mais fácil para outros membros do RH decidirem sobre o melhor candidato. Dessa forma, eles podem evitar preconceitos e tomar melhores decisões.
4 Transcrições escritas fornecem mais dados para análise
Você também pode ser um pesquisador que usa entrevistas com frequência. Seria muito benéfico para você ter transcrições de entrevistas. Como pesquisador, seu objetivo é procurar padrões em um conjunto de respostas qualitativas. No entanto, uma das principais desvantagens das entrevistas qualitativas é que as notas manuscritas não são facilmente transformadas em números. Mas os padrões entre o grupo focal e o grupo de teste e os temas recorrentes na resposta do entrevistado são fáceis de identificar.
Portanto, ao realizar entrevistas qualitativas, gravar e transcrever será uma grande ajuda para você. Muitos pesquisadores qualitativos querem transformar seus dados qualitativos em dados quantitativos. Os dados qualitativos podem ser analisados mais facilmente com arquivos de texto do que com a história oral. Temas, categorias e padrões se tornarão mais visíveis em uma boa transcrição. Esperamos ter conseguido fornecer a você alguns benefícios possíveis ao fazer transcrições de entrevistas. Mas como você realmente fará transcrições de entrevistas? Quais ferramentas de transcrição e processos de transcrição você deve usar? Vamos descobrir.
Qual é a melhor maneira de transcrever entrevistas?
É possível fazer transcrições de entrevistas de algumas maneiras diferentes. Dependendo de suas necessidades, você pode transcrevê-lo manualmente, usar software automático, terceirizá-lo para uma agência ou contratar um transcritor freelancer para fazer isso por você. Vamos dar uma olhada em cada um deles, um por um:
1 Usando software de transcrição automática
O software de transcrição automática não é perfeito, mas é bom o suficiente. Eles são precisos o suficiente para fornecer uma visão do que está sendo dito na entrevista. E eles são baratos o suficiente para que você possa ter uma transcrição de entrevista por apenas alguns centavos. Eles funcionam melhor se um falante fala a maior parte do tempo e o entrevistado não murmura ou faz muitos ruídos estranhos. O software nem sempre consegue identificar o orador, então você precisará editar a transcrição para garantir que seja precisa. Mas é uma maneira barata e rápida de obter transcrições de entrevistas.
2 Fazendo a transcrição você mesmo
Se você está procurando uma transcrição precisa, tente a transcrição manual. É o tipo de transcrição mais preciso, mas também é o mais demorado. A transcrição manual é uma boa opção para quem tem muito conteúdo técnico ou mais de 2 alto-falantes. Também é uma boa opção se o entrevistado tiver um sotaque forte ou falar muito rápido. Isso porque seria muito difícil para o software decifrar a fala com sotaques pesados.
No entanto, existem algumas desvantagens na transcrição manual. A primeira é que leva muito tempo para fazer transcrições de entrevistas porque o transcritor precisa ouvir o arquivo de áudio e digitar o que ouve ao mesmo tempo. A segunda desvantagem é que é difícil entender o que diferentes palestrantes estão dizendo em entrevistas, especialmente quando há sotaques fortes envolvidos. Portanto, pode ser difícil para eles acompanhar todas as palavras ditas sem errosSe for a primeira vez que você transcreve um arquivo , você provavelmente não obterá uma saída de alta qualidade. Além disso, sua velocidade de digitação será muito menor do que a de um transcritor profissional.
Apenas escrever tudo o que você ouve em um arquivo Microsoft Word pode parecer a maneira mais prática para você, mas os profissionais costumam usar equipamentos para esse tipo de tarefa. Isso explica em parte por que seus planos de preços são altos. Perder tempo com números de página e cabeçalhos não é algo que os transcritores tolerariam.
3 Enviando a entrevista para uma agência de transcrição
Enviar seu arquivo para um serviço de transcrição de entrevistas é uma boa ideia se você não souber o idioma da gravação ou se quiser uma melhor precisão. As empresas de transcrição são muito experientes na transcrição de entrevistas e, embora sejam caras, você pode ter certeza de que obterá uma saída de boa qualidade. Você também pode solicitar diferentes modos de transcrição, como transcrição Verbatim e transcrição SMART Verbatim .
4 Contratando um transcritor freelancer
Encontrar um bom transcritor não é fácil, mas contratar alguém remotamente pode ser uma opção para pessoas que precisam de ajuda para transcrever áudio para texto. Se você encontrar o freelancer certo que possa traduzir seu arquivo de áudio em texto com precisão e em menos tempo de resposta, pode valer a pena desistir da conveniência de trabalhar com uma agência. Existem muitos transcritores autodidatas por aí que oferecem preços muito acessíveis. Eles geralmente são significativamente mais baratos de contratar do que um serviço de transcrição de entrevistas. Estabelecer um relacionamento confiável com um transcritor freelance, no entanto, leva tempo e testes, o que pode ser caro.
For those willing to put in the extra effort, finding freelance translators for this specialized service shouldn’t be too difficult. Sites de pesquisa como o Fiverr.com podem ajudar os usuários a encontrar trabalhos de alta qualidade. Faça sua pesquisa com antecedência para evitar ficar preso a alguém subqualificado. Transcritores com experiência pesquisam projetos anteriores antes de cotar taxas ou se inscrever para determinar quanto trabalho é necessário. Tudo o que você precisa fazer é enviar sua gravação de áudio e deixar o freelancer fazer o resto. Você deve se certificar de que a qualidade do áudio está acima da média.
Lembre-se de que transcrever uma hora de áudio geralmente leva 4,5 horas. O transcritor reproduzirá o áudio em HER reprodutor de áudio e tentará entendê-lo antes mesmo de começar a transcrevê-lo. Portanto, não espere pelo resultado imediatamente.
Como transcrever uma entrevista manualmente?
Tempo necessário: 10 horas.
- Ouça a gravação primeiro. Ouça o áudio antes de iniciar qualquer transcrição, não apenas o início É melhor ter uma ideia do que você está lidando para poder transcrever com precisão Familiarize-se com os nomes do orador e, se mais de uma pessoa estiver falando, quem está falando o quê em um determinado momento.
- Reúna suas ferramentas.Você precisará de um computador Você também pode precisar de um editor de texto para digitar as palavras provenientes de sua transcrição Se você tiver seus fones de ouvido e software que tenha o processador Word e o recurso de editor de texto além deles, você está pronto para começar.
- Escreva um rascunho primeiro Como o objetivo do primeiro rascunho é construir o esqueleto da transcrição, não fique muito obcecado em escrever frases gramaticais ou ortografia corretamente O objetivo do primeiro rascunho é apenas começar.
- Usar notação abreviada Ao escrever, algumas pessoas gostam de usar a sigla 'DESO' DESO significa "não garante um resultado bem-sucedido". Outras frases repetitivas, como "você sabe", também podem ser representadas por apenas uma ou duas letras.
- Você deve se certificar de que o diálogo original é válido e que você corrigiu os erros que cometeu ao escrever Você não deve incluir palavras de preenchimento ou gagueira em seu texto final Além disso, preste atenção à pontuação É importante refletir as pausas no texto usando pontos e vírgulas.
- Formate sua transcrição.Você deve formatar a transcrição para que seja fácil para você ler e entender Organize os recursos visuais, como tipo, tamanho e fonte.
Como faço para obter uma transcrição de entrevista automaticamente?
É possível obter uma transcrição da entrevista em 4 etapas:
- Prepare seu arquivo de gravação.Verifique se o software de sua escolha suporta seu arquivo de entrevista Caso contrário, converta-os usando um conversor de formato de arquivo Se você estiver conduzindo uma entrevista remota, poderá gravar a reunião dentro de qualquer programa como Zoom ou Skype.
- Carregue seu arquivo para o software Carregue seu arquivo de áudio ou vídeo e ajuste as configurações Informe ao software sobre o formato de transcrição desejado.
- Edite seu arquivo de texto final Revise e corrija quaisquer erros no software Editar os carimbos de data/hora Reproduza a gravação de vídeo em tempo real para ver se você não perdeu nada.
- Obtenha seu arquivo.Baixe seu arquivo e use-o como quiser Você pode exportá-lo como SRT pois existem códigos de tempo.
Como você pode ver, o processo é muito mais curto do que obter a transcrição manualmente. Se você fizesse anotações por si mesmo, levaria pelo menos algumas horas. Portanto, seria uma ótima opção procurar um bom software de transcrição. E você tem sorte, já que o Transkriptor é um dos melhores!
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