Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Dust integratie
Je Agents leren van elke vergadering: Transkriptor schrijft elke voltooide transcriptie naar een Dust-map, en Dust indexeert deze zodra deze binnenkomt. Vanaf dat moment kan elke agent met toegang tot die ruimte vragen beantwoorden die maanden aan gesprekken beslaan — waar een klant bezwaar tegen maakte, welke toezeggingen er tijdens een gesprek zijn gedaan, of waar een beslissing voor het eerst werd besproken.
Niets te bouwen in Dust: Je kiest een map en je bent klaar. Transkriptor formatteert elke transcriptie als een strak markdown-document met de titel, datum, samenvatting en transcriptie al gestructureerd — geen sjablonen om te ontwerpen, geen velden om te configureren en geen automatisering om in te stellen.
Samenvatting en volledig transcript op één plek: Elk document bevat de AI-gegenereerde samenvatting bovenaan met het volledige transcript eronder. Je medewerkers kunnen direct een kort antwoord geven of een exact citaat ophalen, omdat beide in hetzelfde document staan.
Vergaderingen en uploads in één map: Live vergaderingen die zijn vastgelegd door de Transkriptor meeting bot en bestanden die je zelf uploadt of opneemt, komen op dezelfde plek terecht. Zo houden je medewerkers altijd het volledige overzicht.
Nooit meer dubbele bestanden: Elke transcriptie wordt gekoppeld aan één document. Als een opname opnieuw wordt verwerkt, werkt Transkriptor het bestaande document bij in plaats van een kopie aan te maken.
Werkt met beide Dust-regio's: Transkriptor ondersteunt zowel de Amerikaanse als de Europese Dust-werkruimten. Je transcripten blijven in de regio waar je Dust-werkruimte zich bevindt.
Hoe koppel je Dust aan Transkriptor?
Drie eenvoudige stappen: één in Dust, een sleutel kopiëren en één in Transkriptor.
Stap 1: Maak een map aan in Dust
Open in Dust de sectie 'Spaces', kies de gewenste space en ga naar Folders → Add folder. Geef de map een naam zoals 'Meeting Transcripts' en sla deze op.
Belangrijk: Deze stap is essentieel en moet als eerste gebeuren. Dust-mappen kunnen alleen binnen Dust zelf worden aangemaakt; Transkriptor kan dit niet voor je doen. Als je verbinding maakt voordat je een map hebt aangemaakt, blijft het menu 'Target Folder' leeg. Kom in dat geval hier terug, maak de map aan en open de Transkriptor-instellingen opnieuw.
Stap 2: Je Dust API-sleutel ophalen
Ga in Dust naar Admin → Developers → API Keys en klik op '+ Create API key'. Geef de sleutel een naam zoals 'Transkriptor' en zorg ervoor dat de space met je nieuwe map is opgenomen in de scope van de sleutel.
Dust toont vervolgens vier waarden: Naam, Domein, Workspace ID en de API-key. Kopieer de laatste drie direct — de API-key wordt slechts eenmaal weergegeven en verdwijnt zodra je het paneel sluit.
Stap 3: Dust koppelen in Transkriptor
Open het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard, zoek Dust en klik op Verbinden.
Voer in het venster 'Verbind je Dust' de onderstaande twee waarden in:
API-sleutel: de sleutel die je in de vorige stap hebt aangemaakt (begint met
sk-).Workspace-URL: kopieer de URL terwijl je nog op de Developers-pagina in Dust bent volledige URL uit de adresbalk van je browser, zoals hieronder gemarkeerd. Het moet er zo uitzien:
//app.dust.tt/w/uw-workspace-id/developers.
Kopieer de volledige URL, niet alleen het domein. Alleen
dust.ttofapp.dust.ttinvoeren werkt niet, omdat de URL ook je workspace-ID bevat.
2. en klik op verbinden.
Transkriptor verifieert de sleutel direct met je Dust-werkruimte. Als de gegevens correct zijn, word je direct naar het instellingenscherm geleid waar je mappen al zijn geladen.
Stap 4: Configureer je Dust-instellingen
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, opent het venster met Dust-instellingen. Configureer het volgende:
Doelmap — Kies de Dust-map waarin Transkriptor je documenten moet opslaan. Het uitklapmenu toont alle mappen waartoe je API-sleutel toegang heeft, weergegeven als Ruimte / Map. Als de lijst leeg is, bestaat er nog geen map in je werkruimte of heeft de API-sleutel geen toegang tot de ruimtes met je map — maak dan een map aan of genereer een nieuwe sleutel met ruimere toegang, en open de instellingen opnieuw.
Samenvatting toevoegen (standaard ingeschakeld) — Plaatst de door AI gegenereerde samenvatting in een sectie bovenaan het document, omgezet in heldere, leesbare tekst.
Transcript toevoegen (standaard ingeschakeld) — Voegt de volledige transcriptie toe onder de samenvatting, inclusief tijdstempels en sprekerlabels.
Audiolink opnemen (standaard ingeschakeld) — Voegt aan het einde van het document een link toe naar het originele audio- of videobestand.
Klik op Opslaan om je instellingen toe te passen.
Let op: Er moet minimaal één optie ingeschakeld zijn. Als je ze alle drie uitschakelt, slaat Transkriptor de transcriptie over in plaats van een leeg document te maken.
Stap 5: Klaar — Documenten worden automatisch aangemaakt
Je integratie is nu live. Elke meeting die je vanaf nu transcribeert, verschijnt als een nieuw document in je Dust-map, direct klaar voor gebruik door je agents.
Wat elk document bevat
Elke transcriptie wordt omgezet in een markdown-document met de volgende structuur:
Onderdeel | Inhoud |
Titel | De titel van de meeting, of de naam van het geüploade bestand zonder extensie |
datum | Het tijdstip waarop het document is aangemaakt, in UTC |
Type | Geeft aan of de opname afkomstig is van een live vergadering of een geüpload bestand |
Samenvatting | De door AI gegenereerde samenvatting, omgezet naar platte tekst |
Transcript | De volledige transcriptie inclusief tijdstempels en sprekeridentificatie |
Opname | Een link naar het originele audio- of videobestand |
Elk document bevat tags waarop je agenten en de zoekfunctie van Dust kunnen filteren: 'transkriptor' op elk document, 'type:meeting' of 'type:upload' afhankelijk van de bron, en 'order_id:' gevolgd door het unieke ID van de transcriptie. De bijbehorende URL van het document verwijst naar de geëxporteerde transcriptie, zodat je met één klik vanuit Dust naar de volledige tekst kunt navigeren.
Hoe de verbinding met de integratie te verbreken
Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de Dust-integratie in Transkriptor om je instellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken.
Het verbreken van de verbinding stopt Transkriptor met het schrijven van nieuwe documenten. Alles wat al in je Dust-map staat, blijft daar gewoon staan en je agents blijven het gebruiken.
Nog een belangrijke extra stap: Dust biedt geen mogelijkheid voor externe apps om hun eigen sleutels in te trekken, dus de API-sleutel die je hebt aangemaakt blijft geldig totdat je deze zelf verwijdert. Om alles volledig af te sluiten, ga je in Dust naar Admin → Developers → API Keys en verwijder je de sleutel die je voor Transkriptor hebt gemaakt.
Problemen oplossen
Probleem | Wat te doen |
Keuzemenu 'Doelmap' is leeg | Er bestaat nog geen map in je Dust-werkruimte, of de API-sleutel heeft geen toegang tot de ruimte waar je map zich bevindt. Maak eerst de map aan in Dust, of maak een nieuwe sleutel aan met de juiste rechten, en sluit en open daarna de instellingen opnieuw. |
Verbinding mislukt na het plakken van de gegevens | Controleer of je alle drie de waarden — API-sleutel, Workspace ID en Domein — correct hebt gekopieerd uit het Dust API-sleutelpaneel voordat het werd gesloten. Genereer indien nodig een nieuwe sleutel. |
API-sleutelpaneel gesloten voor het kopiëren | Ga terug naar Dust → Admin → Developers → API Keys en maak een nieuwe sleutel aan. De vorige sleutel blijft actief, maar de waarde ervan kan niet meer worden opgehaald. |
Notities verschijnen niet in Dust | Controleer of de doelmap (Target Folder) juist is ingesteld en of er ten minste één content-optie (Samenvatting, Transcript of Audiolink) is ingeschakeld. |
EU-workspace maakt geen verbinding | Zorg ervoor dat het veld Domein de waarde //eu.dust.ttbevat, en niet //dust.tt. |
Kom je er niet uit? Neem contact op met support.
