Зошто да се користи Evernote за аудио-во-текст конверзија?
Прецизното транскрибирање на говорот во текст може да ви помогне на различни начини, од снимање на разговори до снимање на состаноци и споделување на акциони елементи со вашиот тим. Идеално е дури и ако имате потреба да генерирате содржина за вашиот веб-сајт или блог.
Има неколку предности за користење на Evernote за конвертирање на аудио во текст. Тие вклучуваат:
Сите ваши белешки, вклучувајќи го и говорот кој сте го конвертирале во текст, се зачувани во еден лесен интерфејс, до кој можете да пристапите кога и да посакате.
Evernote ви овозможува да снимате аудио и да го конвертирате, така што не треба да трошите часови за вработување на транскрибер за да го направите ова рачно.
Професионалните поставки на Evernoteисто така ви овозможуваат да соработувате на бележници и проекти со вашиот тим, слично како работи аудио во текст .
Исто така, можете да обележите белешки и да ги пребарувате со користење на клучни зборови присутни дури и на сликите. Ова ви овозможува лесно да пристапите до важни информации кога и да е потребно.
Овие карактеристики се корисни во различни ситуации, како на пример кога треба да земате белешки, да документирате состаноци со вашите соработници или да управувате со проекти со повеќе задачи доделени на различни акционери.
Започнување со аудио во текст во Evernote
Според Evernote , апликацијата нема функција за говор во текст по дифолт, но можете да ја користите мајчината функција за говор во текст на вашиот уред за креирање белешки. Пред да почнете да ги користите функциите за транскрипција на Evernote, ќе треба да се уверите дека поставувањата на вашиот уред се овозможени за поддршка на диктирање. Еве како можете да овозможите диктирање на различни уреди кои се компатибилни со Evernote.
Mac
Еве како можете да го активирате диктирањето користејќи ги природните поставки на вашиот Mac:
Чекор 1: Изберете 'Apple' и потоа кликнете на 'System Preferences' или 'System Settings'.
Чекор 2: Побарајте "Диктација" во лентата за пребарување во системските поставки и го вклучете за да го вклучите или исклучите диктирањето.
Чекор 3: Со поставувањата на системот за диктирање, можете да почнете да го користите на апликацијата Evernote користејќи ги следниве чекори.
Изберете текстуално поле, притиснете копче 'fn' двапати, или изберете 'Уреди' и потоа кликнете на 'Start Dictation'.
Почнете да зборувате за Evernote можете да го снимите и транскрибирате текстот во текстуалното поле.
Запомнете дека вашиот Mac ќе слуша и транскрибира 30 секунди говор во исто време.
Windows
Чекорите подолу ви покажуваат како можете да го активирате диктирањето на мајчините поставки на вашиот Windows компјутер и Evernote го транскрибирате вашиот говор за вас.
Чекор 1: Кликнете на копчето Windows 'Старт'.
Чекор 2: Изберете "Пристапност" и кликнете на "Windows препознавање на говор" за да пристапите до функциите за диктирање на уредот.
Чекор 3: Поставете препознавање на говор на вашиот Windows уред и почнете да го снимате својот говор на Evernote.
Android
Процесот на овозможување на диктирање на Android уред е едноставен, и можете да ги следите чекорите подолу за да го направите тоа:
Чекор 1: Отворете Evernote и ја отворете тастатурата со кликнување на текстуалната лента. Кога сте спремни, кликнете на иконата на микрофон во горниот лев агол на тастатурата и почнете да зборувате во микрофонот.
Чекор 2: Како што почнете да зборувате, тастатурата автоматски ќе го транскрибира вашиот говор во текст, кој потоа можете да го зачувате како белешка и да се повикате подоцна во времето.
iPhone и iPad
Процесот на користење на говор во текст на iOS уред е сличен на оној на Android телефон.
Чекор 1: Отворете ја апликацијата Evernote и креирајте нова белешка, така што можете да ја снимите аудио датотеката со помош на микрофонот на уредот.
Чекор 2: Допрете на текстуалната лента и потоа кликнете на иконата на микрофон во долниот лев агол на екранот за да ја активирате функцијата за диктирање на уредот.
Чекор 3: Откако ќе го завршите диктирањето, ќе видите дека текстот е транскрибиран за вас.
Evernote нуди два различни начини за снимање на аудио датотеки: првиот ви овозможува да снимате аудио белешки во форма на аудио датотеки кои можете да ги споделите, додека втората функција ви овозможува да го диктирате говорот кој апликацијата потоа го транскрибира во текст. Потоа можете да ги споделите овие датотеки со вашиот тим, да додадете тагови на нив, или да ги закачите на бележник за да можете да соработувате на нив.
Како да конвертирате гласовни белешки во Evernote
Можете да конвертирате гласовни белешки во текст во Evernote на два главни начини. Тие вклучуваат снимање на аудио белешки во Evernote и транскрибирање на аудио белешки во текст. Овој дел ви води низ чекорите за да ги следите двата метода за конвертирање на глас во текст .
Снимање на аудио белешки во Evernote
Првиот начин на кој можете да внесете аудио за да создадете белешки на Evernote е да снимите аудио белешка. Еве како можете да го направите ова на iPhone:
Чекор 1: Отворете ја апликацијата Evernote на вашиот iPhone и кликнете на аудио копчето, кое се наоѓа заедно со другите опции за создавање белешки.
Чекор 2: На туторијалот на функцијата, кликнете на "Let's Go" и потоа кликнете на "Дозволи" кога вашиот iPhone бара дозвола за пристап до микрофонот.
Чекор 3: Апликацијата автоматски ќе почне да снима белешка, така што можете да почнете да зборувате во микрофонот за да ја снимите белешката. Кога ќе завршите, кликнете на копчето за стоп во горниот лев агол и апликацијата ќе го зачува ова како аудио датотека.
Чекор 4: Кога ќе завршите, кликнете на зелената отметка во горниот лев агол на екранот за
Зачувајте ја аудио датотеката.
Транскрибирање на аудио белешки во текст
Сега кога сте виделе како можете да снимате цели аудио датотеки и да ги зачувате на Evernote, исто така ќе видите како можете да транскрибирате аудио снимка за да го зачувате и да го споделите со вашиот тим за да соработувате. Еве како можете да го направите ова на iPhone:
Чекор 1: Отворете ја апликацијата Evernote на вашиот iPhone и кликнете на опцијата "Белешки" на дното на екранот.
Чекор 2: Кликнете на копчето за да креирате нова белешка во долниот десен агол на екранот за да отворите нова белешка за да можете да почнете да диктирате на вашиот уред.
Чекор 3: Кликнете на копчето за микрофон во долниот десен агол на тастатурата за да почнете да диктирате што сакате да го зачувате во белешката.
Чекор 4: Почнете да зборувате во микрофонот така што говорот автоматски се претвора во текст, како што е прикажано на сликата подолу. Кликнете на зелената отметка во горниот лев агол за да ја зачувате белешката.
Организирање на транскрипти во Evernote
Откако ќе снимите аудио датотека или транскрибирате, Evernote исто така нуди неколку различни начини на кои можете да ги организирате. За да започнете, можете да ја отворите апликацијата Evernote и да отидете до делот "Белешки" за да видите листа на сите ваши белешки.
Откако ќе отворите поединечна белешка, можете да кликнете на иконата "Поставувања" со трите точки во горниот десен агол за да пристапите до функции кои ви овозможуваат подобро да ги организирате вашите белешки:
За брз пристап до информациите, можете да ја користите опцијата "Најди во белешка" за да пребарувате специфични клучни зборови или фрази во белешката.
Со користење на опцијата "Додај ознака", можете да додадете тагови за да ги категоризирате вашите белешки врз основа на информациите кои ги содржиат. Ова може да биде многу корисно кога работите во голем тим и треба да соработувате со повеќе акционери истовремено.
Исто така, можете да ја користите опцијата "Закачи на бележник" за да ја закачите аудио белешката на бележник, овозможувајќи лесен пристап до неа кога работите на поголеми проекти.
Во прилог на овие функции, можете да го споделите транскриптот во различни апликации, да додавате потсетници, да го испечатите или дуплирате, па дури и да го преместите на друга локација.
Истражување на Evernote алатки за говор во текст
Како што видовте од делот погоре, постојат два различни начини да се користи говор во текст на Evernote. Првиот е снимање на аудио датотеки, а вториот е користење на микрофонот на уредот за транскрибирање на говор во текст. Неколку различни алатки го прават ова возможно, така што можете да снимате аудио и да го транскрибирате на различни начини, како што се оние прикажани подолу.
Креирање аудио датотеки: Evernote ви овозможува да креирате аудио датотеки со снимање на аудио со помош на апликацијата. Потоа можете да ги споделите, означите или дури и да ги додадете овие датотеки во бележник за да соработувате со вашиот тим.
Диктирање: Исто така, можете да ја користите функцијата за говор во текст на тастатурата на телефонот, која го користи копчето за микрофон, за да го транскрибирате говорот во текст.
Кога ќе го споредите ова со други апликации, како што е Transkriptor , ќе видите дека Evernote ја нема својата мајчина функција за говор во текст. Наместо тоа, треба да се потпрете на говорот на тастатурата за внесување на белешки во апликацијата. Исто така ќе забележите дека не можете да прикачите постоечки аудио датотеки и да ги конвертирате во текст, функција која Transkriptor нуди по дифолт. Исто така ви овозможува да конвертирате видео датотеки во текст или аудио датотеки зачувани на вашиот облак или преку YouTube.
Совети за ефективна аудио-во-текст конверзија во Evernote
Неколку совети и стратегии може да ви помогнат ефективно да го конвертирате говорот во текст на Evernote, правејќи ја соработката на вашиот тим и водењето белешки многу подобро. Тие вклучуваат:
И Android и iOS уредите не внесуваат автоматски интерпункциски знаци. Како резултат на тоа, ќе треба рачно да го кажете ова кога зборувате во микрофонот на таков начин: "Здраво извик како се справуваат сите денес, прашалник".
Треба да го прочитате текстот откако ќе биде транскрибиран, бидејќи можеби бил погрешно конвертиран. Корекцијата може да се осигура дека нема грешки пред да ја споделите со вашиот тим.
Говорете јасно во микрофонот и не го покривајте со прст, бидејќи тоа може да влијае на квалитетот на транскрипцијата.
Максимизирање на продуктивноста со Evernote аудио белешки
Аудио белешките на Evernoteнудат беспрекорен и брз начин на земање белешки за подоцнежна референца во личен или професионален капацитет. Снимањето на аудио белешки во форма на аудио датотеки и користење на вградената функција за диктирање на текст, исто така, може да им помогне на професионалците да снимаат и транскрибираат состаноци и да соработуваат на проекти.
Ова штеди време и труд потрошен за рачно правење белешки. Како резултат на тоа, секој член на тимот може да се фокусира на самата дискусија без процесот на рачно водење белешки да го одвлече вниманието.
Една ситуација во која ова може да помогне е кога треба да снимите дискусија со вашите соиграчи лично. Користењето на функцијата за аудио снимање ви овозможува да снимите аудио датотека од целата дискусија од почетокот до крајот, која потоа можете да ја споделите со вашиот тим за нивна референца подоцна или да ги снимете акционите елементи.
Заклучок
Говорот во текст е потребен денес, особено со организациите кои сакаат да ја максимизираат продуктивноста и да заработат највисок можен поврат на инвестициите од нивните состаноци. Наместо рачна работа, конвертирањето на аудио во текст на Evernote ви овозможува да снимате аудио датотеки или да транскрибирате говор во текст, кој можете да го споделите со вашиот тим.
Сепак, Evernote не е без своите ограничувања. Некои од нив вклучуваат неможност да се транскрибираат постоечките аудио и видео датотеки или да се транскрибираат оние зачувани во облакот или извори од платформа како YouTube. За корисниците кои бараат алтернативи, аудио во текст OneNote може да се постигне со користење на алатки за транскрипција од трети лица кои работат во тандем со платформата.
Transkriptor, од друга страна, е сеопфатна AIалатка за говор во текст која конвертира аудио во текст од различни извори, како што се постоечките датотеки, облакот, YouTubeи така натаму. Интуитивниот интерфејс ви овозможува лесно да пристапите до сите ваши датотеки на едно место и да ги споделувате со вашите тимови за ефикасна соработка. Пробајте бесплатно денес и ја максимизирајте продуктивноста на работното место!
