Transkriptor + Microsoft Excel एकीकरण के मुख्य लाभ
स्वचालित रो लॉगिंग (Automatic Row Logging): हर पूरा हुआ ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग स्वचालित रूप से आपकी Transkriptor Transcriptions एक्सेल वर्कबुक में एक नई पंक्ति के रूप में सहेजा जाता है — अब किसी मैन्युअल एक्सपोर्ट या कॉपी-पेस्ट की कोई जरूरत नहीं।
केंद्रीयकृत ट्रांसक्रिप्शन लाइब्रेरी: आपके सभी ट्रांसक्रिप्शन एक ही एक्सेल फ़ाइल में रहते हैं, जिससे आपकी अन्य स्प्रेडशीट्स के साथ मीटिंग डेटा को खोजना, फ़िल्टर करना, सॉर्ट करना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
डेटा शामिल करने का लचीला विकल्प: चुनें कि प्रत्येक रो (row) में क्या सहेजा जाए — AI-जनरेटेड सारांश, ट्रांसक्रिप्शन लिंक और मीडिया लिंक को आप अपने वर्कफ़्लो के अनुसार चालू या बंद कर सकते हैं।
बेहतर गुणवत्ता वाला एक्सेल एक्सेस: एक्सेल के वेब, डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप की मदद से आप अपनी ट्रांसक्रिप्शन वर्कबुक को किसी भी डिवाइस पर खोल सकते हैं, उसे एडिट कर सकते हैं और दूसरों के साथ काम कर सकते हैं — आप कहीं भी हों, आपका डेटा हमेशा सिंक रहता है।
Transkriptor में Microsoft Excel इंटीग्रेशन कैसे सेटअप करें
Microsoft Excel को कनेक्ट करें;
अपने ट्रांस्क्रिप्टर डैशबोर्ड के इंटीग्रेशन टैब आपके Transkriptor डैशबोर्ड में।
ढूंढें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और इसे चुनें।
क्लिक करें कनेक्ट करें, फिर अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से जुड़ें और आवश्यक अनुमतियों को मंजूरी दें। ट्रांस्क्रिप्टर (Transkriptor) आपकी एक्सेल फाइलों तक पहुंच का अनुरोध करेगा ताकि यह आपकी ट्रांसक्रिप्शन वर्कबुक बना सके और उसे अपडेट कर सके।
एडमिन की मंजूरी (यदि आवश्यक हो)
यदि आप अपने संगठन द्वारा प्रबंधित माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो अनुमति देने के बाद आपको "एडमिन की अनुमति की आवश्यकता है" स्क्रीन दिखाई दे सकती है। यह कंपनी-प्रबंधित खातों के लिए माइक्रोसॉफ्ट का एक मानक सुरक्षा कदम है — ट्रांस्क्रिप्टर को संगठन के संसाधनों तक पहुँचने के लिए आपके आईटी एडमिन की सहमति की आवश्यकता होती है।
बस इस अनुरोध को अपने एडमिन के साथ साझा करें, या यदि आपके पास एडमिन एक्सेस है, तो क्लिक करें क्या आपके पास एडमिन अकाउंट है? उसी अकाउंट से साइन इन करें ताकि आप इसे खुद अप्रूव कर सकें। अप्रूव होने के बाद, आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा Transkriptor ताकि अपना सेटअप पूरा कर सकें।
आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा जहाँ Transkriptor, जहां आप अपने इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
कनेक्शन सफल रहा!
अपनी ट्रांसक्रिप्शन एक्सेल (Excel) में देखें
बस हो गया — आपका इंटीग्रेशन अब लाइव है। अब से, हर पूरा हुआ ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग आपको एक नई पंक्ति के रूप में दिखाई देगी Transkriptor Transcriptions आपकी एक्सेल फ़ाइलों में एक वर्कबुक, जो आपकी सेटिंग्स के आधार पर सारांश और लिंक के साथ पूरी होती है।
Microsoft Excel इंटीग्रेशन सेटअप करें
जब कोई ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग पूरी हो जाती है, तो परिणाम स्वचालित रूप से एक्सेल में 'Transkriptor Transcriptions' वर्कबुक में एक नई पंक्ति के रूप में सहेज लिया जाता है। आप नीचे दी गई सेटिंग्स के माध्यम से यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि प्रत्येक पंक्ति में क्या शामिल किया जाए।
सारांश (Summary) शामिल करें
डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम। चालू होने पर, आपके ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग का AI-जनरेटेड सारांश पंक्ति में जुड़ जाता है, जिससे आप पूरा ट्रांसक्रिप्ट खोले बिना तुरंत संदर्भ समझ सकते हैं। यदि आपको स्प्रेडशीट में सारांश की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्ट लिंक शामिल करें
डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम। चालू होने पर, पूरे ट्रांसक्रिप्ट का डाउनलोड करने योग्य लिंक पंक्ति में जुड़ जाता है, ताकि आप एक्सेल से सीधे एक क्लिक में पूरा ट्रांसक्रिप्शन देख सकें।
मीडिया लिंक शामिल करें
डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम। चालू होने पर, मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का लिंक पंक्ति में शामिल हो जाता है, जिससे आप किसी उद्धरण की पुष्टि करने या किसी पल को फिर से सुनने के लिए जब चाहें स्रोत सामग्री देख सकते हैं।
