कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा में कानूनी कार्यवाही के ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का रूपांतरण शामिल है, जैसे अदालती सुनवाई, बयान, पूछताछ, या अन्य कानूनी कार्यवाही, लिखित प्रतिलेखों में। इसके बाद प्रतिलेखों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जिसमें कानूनी दस्तावेज, संदर्भ और रिकॉर्ड-कीपिंग शामिल है।
कानूनी ट्रांसक्रिप्शन की प्रक्रिया में आमतौर पर रिकॉर्ड किए गए ऑडियो या वीडियो को सुनना और बोले गए शब्दों को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करना शामिल होता है। फिर सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए प्रतिलेख का संपादन और प्रूफरीडिंग। कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को कानूनी शब्दावली से परिचित होना चाहिए और कानूनी उपयोग के लिए उपयुक्त उच्च गुणवत्ता वाले रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्ट बनाने के लिए उत्कृष्ट सुनने, टाइप करने और प्रूफरीडिंग कौशल होना चाहिए।
लीगल ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग कैसे करें?
कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं बोली जाने वाली कानूनी कार्यवाहियों, जैसे अदालती सुनवाई, बयान, या मध्यस्थता को लिखित रूप में परिवर्तित करने के लिए हैं। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं:
- एक प्रतिष्ठित कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनें: एक विश्वसनीय और अनुभवी कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा या कानूनी ट्रांसक्रिप्शन कंपनी की तलाश करें जो कानूनी ट्रांसक्रिप्शन में माहिर हो। उनकी समीक्षाओं, क्रेडेंशियल्स और उनके ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता की जांच करें।
- अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें अपलोड करें: एक बार जब आप एक कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुन लेते हैं, तो अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को उनके सुरक्षित ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें। सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ाइलें उच्च गुणवत्ता की हैं और ऑडियो में स्पष्ट श्रुतलेख है और पृष्ठभूमि शोर से मुक्त है। ये फाइलें कानूनी रूप से संबंधित कुछ भी हैं और इसमें कानूनी मेमो, दलीलें, प्रस्ताव, पत्राचार, बयान, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।
- अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें: ट्रांसक्रिप्शन के लिए अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें, जैसे कि प्रारूप, टर्नअराउंड समय, और कोई विशिष्ट प्रारूपण या उद्धरण शैली जिसे आपको अदालती कार्यवाही और प्रशंसापत्र के लिए पालन करने की आवश्यकता है।
- ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करें और संपादित करें: एक बार ट्रांसक्रिप्ट तैयार हो जाने के बाद, सटीकता और पूर्णता के लिए उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। यदि आपको कोई त्रुटि या चूक मिलती है, तो उन्हें ट्रांसक्रिप्शन सेवा को सूचित करें और संशोधन का अनुरोध करें। वीडियो और ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन को त्रुटि मुक्त होना चाहिए क्योंकि यह एक कानूनी क्षेत्र है।
- सेवाओं के लिए भुगतान करें: प्रतिलेखों की समीक्षा करने और स्वीकार करने के बाद, सहमत दरों के अनुसार सेवाओं के लिए भुगतान करें।
सर्वश्रेष्ठ कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा कैसे चुनें?
- सटीकता: जब कानूनी प्रतिलेखन की बात आती है तो सटीकता महत्वपूर्ण होती है। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा चुनी गई सेवा में उच्च स्तर की सटीकता हो। ऐसी सेवा की तलाश करें जो कम से कम 99% सटीकता की गारंटी दे।
- टर्नअराउंड टाइम: कानूनी मामलों में समय बहुत मायने रखता है। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ट्रांसक्रिप्शन सेवा एक उचित समय सीमा के भीतर ट्रांसक्रिप्ट डिलीवर करे। एक ऐसी सेवा की तलाश करें जो सटीकता से समझौता किए बिना त्वरित बदलाव का समय प्रदान करती है।
- विशेषज्ञता और अनुभव: एक कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा की तलाश करें जो कानूनी ट्रांसक्रिप्शन में माहिर हो और कानूनी कार्यवाही जैसे जमा, अदालती सुनवाई और मध्यस्थता का अनुभव हो। अनुभवी और योग्य ट्रांसक्रिप्शनिस्ट की टीम के साथ सेवा उच्च-गुणवत्ता और सटीक ट्रांसक्रिप्ट प्रदान करती है।
- गोपनीयता: कानूनी कार्यवाही में अक्सर संवेदनशील और गोपनीय जानकारी होती है। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ट्रांसक्रिप्शन सेवा सूचना की गोपनीयता बनाए रखे। ऐसी सेवा की तलाश करें जिसमें मजबूत सुरक्षा उपाय और सख्त गोपनीयता नीति हो।
- मूल्य निर्धारण: विभिन्न कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं के मूल्य निर्धारण की तुलना करें। फिर एक चुनें जो प्रतिलेख की गुणवत्ता से समझौता किए बिना प्रतिस्पर्धी मूल्य प्रदान करता है।
- ग्राहक सहायता: एक ऐसी सेवा की तलाश करें जो उत्कृष्ट ग्राहक सहायता प्रदान करती हो, जिसमें आपके किसी भी प्रश्न या चिंताओं का उत्तर देने के लिए समर्पित ग्राहक सहायता टीम उपलब्ध हो।
लीगल ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग कौन करता है?
कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग अक्सर कानून फर्मों, अदालत के पत्रकारों, कानूनी पेशेवरों और अन्य व्यवसायों या व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्हें सटीक और विश्वसनीय कानूनी प्रतिलेख की आवश्यकता होती है। कानूनी पेशेवर, चाहे वे पैरालीगल हों, वकील हों, निगम हों या कानून फर्म हों, उन्हें कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं तक पहुंच की आवश्यकता होती है। ये सेवाएं विशिष्ट ट्रांसक्रिप्शन कंपनियों या व्यक्तिगत फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट द्वारा प्रदान की जाती हैं, जिनके पास कानूनी शब्दावली और प्रारूपण में विशेषज्ञता है।
लीगल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट क्या है?
एक कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट एक पेशेवर है जो कानूनी कार्यवाही को ट्रांसक्रिप्ट करने में माहिर है। ये लिखित रूप में अदालती सुनवाई, बयान और मध्यस्थता हो सकते हैं। कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कानूनी कार्यवाही की ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग सुनते हैं और उन्हें लिखित ट्रांसक्रिप्ट में परिवर्तित करते हैं।
लीगल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास कौन से कौशल होने चाहिए?
कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास उत्कृष्ट सुनने और टाइपिंग कौशल होना चाहिए। साथ ही, उन्हें प्रतिलेखन प्रक्रिया के लिए कानूनी शब्दावली और प्रक्रियाओं की पूरी समझ होनी चाहिए। वे सभी बोले गए शब्दों, गैर-मौखिक संकेतों और एनोटेशन सहित कानूनी कार्यवाही को सटीक रूप से लिखने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को कानूनी उद्धरण शैलियों, प्रारूपण और कानूनी उद्योग के लिए विशिष्ट अन्य आवश्यकताओं से परिचित होना चाहिए।
लीगल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कहां काम करते हैं?
कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कानून फर्मों, कोर्ट रिपोर्टिंग एजेंसियों, ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं या स्वतंत्र ठेकेदारों और फ्रीलांसरों के लिए काम करते हैं। उन्हें अपने अधिकार क्षेत्र में कानूनी कार्यवाही को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों से परिचित होने की भी आवश्यकता हो सकती है।
वर्षों के अनुभव वाले ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ काम करना बेहतर है। इसलिए, वे संवेदनशील जानकारी से निपटेंगे और सटीकता दर महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से अदालती प्रतिलेखों के लिए।
ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं कैसे काम करती हैं?
ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग को लिखित दस्तावेजों में परिवर्तित करके काम करती हैं। यहाँ प्रतिलेखन प्रक्रिया के सामान्य चरण हैं:
- ऑडियो फ़ाइलें/वीडियो फ़ाइलें अपलोड करना: क्लाइंट ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता के सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग या वीडियो फ़ाइलें अपलोड करता है।
- ट्रांसक्रिप्शन जॉब असाइन करना: ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता एक पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को ट्रांसक्रिप्शन जॉब असाइन करता है। इस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को प्रासंगिक विषय वस्तु में विशेषज्ञता होनी चाहिए।
- ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया: ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग को सुनता है। फिर बोले गए शब्दों को टाइमस्टैम्प और आवश्यकतानुसार एनोटेशन के साथ टाइप करें।
- प्रूफरीडिंग और संपादन: ट्रांसक्रिप्शनिस्ट सटीकता, स्पष्टता और पूर्णता के लिए ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करता है और आवश्यक संपादन और संशोधन करता है।
- गुणवत्ता नियंत्रण: ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट पर गुणवत्ता नियंत्रण जांच करता है कि यह सटीकता, स्वरूपण और वितरण के वांछित मानकों को पूरा करता है।
- ट्रांसक्रिप्ट की डिलीवरी: ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता क्लाइंट को सहमत प्रारूप में ट्रांसक्रिप्ट डिलीवर करता है। यह प्रारूप Word , PDF, या अन्य फ़ाइल स्वरूप हो सकते हैं।
- समीक्षा और संपादन: ग्राहक सटीकता और पूर्णता के लिए प्रतिलिपि की समीक्षा करता है और आवश्यक संपादन या संशोधन करता है।
- भुगतान: ग्राहक सहमत दरों के अनुसार ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं के लिए भुगतान करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
आउटसोर्सिंग ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग के ट्रांसक्रिप्शन को संभालने के लिए एक तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन कंपनी को काम पर रखने के अभ्यास को संदर्भित करता है। यह क्लाइंट से ट्रांसक्रिप्शन के बोझ को कम करने के लिए किया जाता है, जिसके पास इन-हाउस रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने का समय या संसाधन नहीं हो सकता है।
वर्बेटिम ट्रांसक्रिप्शन एक प्रकार का ट्रांसक्रिप्शन है, जहां ट्रांसक्राइबर हर एक शब्द लिखता है, जो ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग में बोला जाता है, जिसमें सभी फिलर शब्द, झूठी शुरुआत, दोहराव और अन्य अशाब्दिक ध्वनियाँ शामिल हैं।
कानून प्रवर्तन सार्वजनिक व्यवस्था बनाए रखने, कानूनों को लागू करने और अपराध को रोकने के लिए विभिन्न सरकारी एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की गतिविधियां और प्रक्रियाएं हैं।
कानूनी आशुलिपिक ऐसे पेशेवर होते हैं जो कानूनी कार्यवाही, जैसे कि अदालती सुनवाई, बयान और अन्य कानूनी घटनाओं का लिप्यंतरण करते हैं। वे बोले गए शब्दों को पकड़ने और रिकॉर्ड करने के लिए विशेष उपकरण और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, फिर उन्हें लिखित दस्तावेज़ों में लिप्यंतरित करते हैं। कानूनी आशुलिपिकों के पास उत्कृष्ट टाइपिंग कौशल और कानूनी शब्दावली और प्रक्रियाओं का ज्ञान होने के साथ-साथ जल्दी और सही तरीके से काम करने की क्षमता होनी चाहिए।
वे कानून फर्मों, अदालतों या अन्य कानूनी संगठनों के लिए काम कर सकते हैं, और उनके प्रतिलेख अक्सर कानूनी कार्यवाही के आधिकारिक रिकॉर्ड के रूप में उपयोग किए जाते हैं। कुछ न्यायालयों में, कानूनी आशुलिपिकों को कोर्ट रिपोर्टर के रूप में भी जाना जाता है।
