¿Qué es un servicio de transcripción jurídica?

Servicios de transcripción jurídica presentados por un profesional con auriculares en una biblioteca jurídica.
Trascienda la toma de notas tradicional con los servicios de transcripción jurídica

Transkriptor 2023-04-26

El servicio de transcripción jurídica consiste en convertir en transcripciones escritas grabaciones de audio o vídeo de procesos judiciales, como vistas, declaraciones, interrogatorios u otros procedimientos legales. Las transcripciones se utilizan para diversos fines, como documentación jurídica, referencias y mantenimiento de registros.

El proceso de transcripción jurídica suele consistir en escuchar la grabación de audio o vídeo y transcribir las palabras habladas a texto. A continuación, edición y corrección de la transcripción para garantizar su exactitud e integridad. Los transcriptores jurídicos deben estar familiarizados con la terminología jurídica y tener excelentes dotes de escucha, mecanografía y corrección para producir transcripciones de alta calidad en tiempo real que sean aptas para uso jurídico.

¿Cómo utilizar los servicios de transcripción jurídica?

Los servicios de transcripción jurídica consisten en convertir a formato escrito procedimientos jurídicos orales, como vistas judiciales, declaraciones o arbitrajes. He aquí algunos pasos a seguir para utilizar los servicios de transcripción jurídica:

  • Elija un servicio de transcripción jurídica de confianza: Busque un servicio de transcripción jurídica fiable y con experiencia o una empresa de transcripción jurídica especializada en transcripciones jurídicas. Comprueba sus opiniones, credenciales y la exactitud de sus transcripciones.
  • Cargue sus archivos de audio o vídeo: Una vez que hayas seleccionado un servicio de transcripción jurídica, sube tus archivos de audio o vídeo a su plataforma online segura. Asegúrate de que tus archivos sean de alta calidad y de que el audio tenga un dictado claro y esté libre de ruidos de fondo. Estos archivos son cualquier cosa relacionada con la ley y pueden incluir memorandos legales, alegatos, mociones, correspondencia, deposiciones y más.
  • Especifique sus requisitos: Especifique sus requisitos para la transcripción, como el formato, el plazo de entrega y cualquier formato o estilo de cita específico que deba seguir para los procedimientos judiciales y los testimonios.
  • Revise y edite las transcripciones: Una vez que las transcripciones estén listas, revíselas detenidamente para comprobar su exactitud e integridad. Si encuentra algún error u omisión, comuníqueselo al servicio de transcripción y solicite revisiones. La transcripción de vídeo y audio debe estar exenta de errores, ya que se trata de un ámbito jurídico.
  • Pague los servicios: Tras revisar y aceptar las transcripciones, paga los servicios según las tarifas acordadas.

¿Cómo elegir el mejor servicio de transcripción jurídica?

  • Precisión: La precisión es crucial cuando se trata de transcripción jurídica. Por lo tanto, debe asegurarse de que el servicio que elija tenga un alto nivel de precisión. Busque un servicio que garantice al menos un 99% de precisión.
  • Tiempo de respuesta: El tiempo es esencial en los asuntos jurídicos. Por lo tanto, debe asegurarse de que el servicio de transcripción le entregue las transcripciones en un plazo razonable. Busque un servicio que ofrezca un plazo de entrega rápido sin comprometer la precisión.
  • Pericia y experiencia: Busque un servicio de transcripción jurídica especializado en transcripciones jurídicas y con experiencia en la transcripción de procedimientos judiciales como deposiciones, audiencias judiciales y arbitrajes. El servicio, con un equipo de transcriptores experimentados y cualificados, ofrece transcripciones precisas y de alta calidad.
  • Confidencialidad: Los procedimientos judiciales suelen contener información sensible y confidencial. Por lo tanto, debe asegurarse de que el servicio de transcripción mantiene la confidencialidad de la información. Busque un servicio que cuente con sólidas medidas de seguridad y una estricta política de confidencialidad.
  • Precios: Compara los precios de los distintos servicios de transcripción jurídica. Elija entonces uno que ofrezca precios competitivos sin comprometer la calidad de las transcripciones.
  • Atención al cliente: Busca un servicio que ofrezca una excelente atención al cliente, con un equipo de atención al cliente dedicado y disponible para responder a cualquier pregunta o duda que puedas tener.
abogado está escribiendo

¿Quién utiliza los servicios de transcripción jurídica?

Los servicios de transcripción jurídica suelen ser utilizados por bufetes de abogados, taquígrafos judiciales, profesionales del derecho y otras empresas o particulares que necesitan transcripciones jurídicas precisas y fiables. Los profesionales del Derecho, ya sean asistentes jurídicos, abogados, empresas o bufetes de abogados, necesitan acceder a servicios de transcripción jurídica. Estos servicios los prestan empresas de transcripción especializadas o transcriptores autónomos expertos en terminología y formato jurídicos.

¿Qué es un transcriptor jurídico?

Un transcriptor jurídico es un profesional especializado en transcribir procedimientos judiciales. Pueden ser audiencias judiciales, deposiciones y arbitrajes, por escrito. Los transcriptores jurídicos escuchan grabaciones de audio o vídeo de procedimientos judiciales y las convierten en transcripciones escritas.

¿Qué competencias deben tener los transcriptores jurídicos?

Los transcriptores jurídicos deben tener una excelente capacidad de escucha y mecanografía. Además, deben conocer a fondo la terminología y los procedimientos jurídicos por el bien del proceso de transcripción. Deben ser capaces de transcribir con precisión los procedimientos judiciales, incluidas todas las palabras pronunciadas, las señales no verbales y las anotaciones. Además, los transcriptores jurídicos deben estar familiarizados con los estilos de citación jurídica, el formato y otros requisitos específicos del sector jurídico.

¿Dónde trabajan los transcriptores jurídicos?

Los transcriptores jurídicos trabajan para bufetes de abogados, agencias de informes judiciales, servicios de transcripción o como contratistas independientes y autónomos. También pueden tener que estar familiarizados con las normas y reglamentos que rigen los procedimientos judiciales en su jurisdicción.

Es mejor trabajar con transcriptores que tengan años de experiencia. Por lo tanto, tratarán con información sensible y el índice de precisión es crucial, especialmente en el caso de las transcripciones judiciales.

¿Cómo funcionan los servicios de transcripción?

Los servicios de transcripción convierten grabaciones de audio o vídeo en documentos escritos. Estas son las etapas generales del proceso de transcripción:

  1. Carga de archivos de audio/vídeo: El cliente sube sus grabaciones de audio o archivos de vídeo a la plataforma segura del proveedor de servicios de transcripción.
  2. Asignación del trabajo de transcripción: El proveedor de servicios de transcripción asigna el trabajo de transcripción a un transcriptor profesional. Este transcriptor debe tener experiencia en el tema en cuestión.
  3. Proceso de transcripción: El transcriptor escucha las grabaciones de audio o vídeo. A continuación, teclea las palabras pronunciadas, con marcas de tiempo y anotaciones si es necesario.
  4. Corrección y edición: El transcriptor revisa la transcripción para comprobar su exactitud, claridad e integridad y realiza las correcciones y revisiones necesarias.
  5. Control de calidad: El proveedor de servicios de transcripción realiza un control de calidad de la transcripción para garantizar que cumple los estándares deseados de precisión, formato y entrega.
  6. Entrega de las transcripciones: El proveedor de servicios de transcripción entrega las transcripciones al cliente en el formato acordado. Este formato puede ser Word , PDF u otros formatos de archivo.
  7. Revisión y edición: El cliente revisa las transcripciones para comprobar su exactitud e integridad y realiza las correcciones o revisiones necesarias.
  8. Pago: El cliente paga los servicios de transcripción según las tarifas acordadas.

Preguntas frecuentes

La externalización de la transcripción consiste en contratar a una empresa externa para que se encargue de la transcripción de grabaciones de audio o vídeo. Esto se hace para aliviar la carga de la transcripción al cliente, que puede no tener tiempo o recursos para transcribir las grabaciones internamente.

La transcripción literal es un tipo de transcripción en el que el transcriptor escribe todas y cada una de las palabras pronunciadas en una grabación de audio o vídeo, incluidas todas las palabras de relleno, los falsos comienzos, las repeticiones y otros sonidos no verbales.

La aplicación de la ley son las actividades y procedimientos de diversas agencias gubernamentales, organizaciones e individuos para mantener el orden público, hacer cumplir las leyes y prevenir la delincuencia.

Los taquígrafos jurídicos son profesionales que transcriben procedimientos legales, como vistas judiciales, declaraciones y otros actos jurídicos. Utilizan equipos y programas informáticos especializados para captar y grabar las palabras habladas y luego transcribirlas a documentos escritos. Los taquígrafos jurídicos deben tener una excelente mecanografía y conocimientos de terminología y procedimientos jurídicos, así como capacidad para trabajar con rapidez y precisión.

Pueden trabajar para bufetes de abogados, tribunales u otras organizaciones jurídicas, y sus transcripciones se utilizan a menudo como actas oficiales de procedimientos judiciales. En algunas jurisdicciones, a los taquígrafos jurídicos también se les conoce como taquígrafos judiciales.

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