Transcriptionist als carrière vereist een hogere nauwkeurigheid, precisie en aandacht voor detail. De juridische transcriptiedienst is hoogst vereist in advocatenkantoren en rechtbanken. Traditioneel maakt handmatige transcriptie al jaren deel uit van het scenario. Met de komst van technologie evolueren echter AI tools voor juridische transcriptie.
In juridische transcriptie worden audio en video van elke juridische procedure omgezet in tekst. In deze uitgebreide gids begrijpt u wat juridische transcriptie is en waarom de nauwkeurigheid van juridische transcriptie belangrijk is. Ontdek ook tools zoals Transkriptor, die snelle, nauwkeurige en betaalbare transcriptiediensten biedt voor juridische professionals.
Het begrijpen van de Wettelijke Diensten van de Transcriptie
Juridische transcriptiediensten zetten gesproken juridische procedures om in geschreven tekst. Ze helpen advocaten, rechtbanken en andere juridische professionals om nauwkeurige gegevens bij te houden, essentieel voor de voorbereiding van zaken en het leveren van gerechtigheid.
Wat is juridische transcriptie?
Juridische transcriptie verwijst naar het omzetten van een juridische procedure of dictaat in tekstformaat. Het kan worden ontwikkeld op basis van een live-opname of opnames. Een softwareprogramma kan het produceren en een menselijke transcriptionist kan het later corrigeren. Juridische transcriptie is een kernonderdeel van de meeste juridische processen en activiteiten.
Of het nu gaat om arbitrage of een rechtszaak, een begrijpelijk verslag zorgt voor de juiste levering van juridisch advies. Als u kunt verwijzen naar de exacte gesproken woorden, kunt u het verschil zien tussen een schuldig of niet schuldig vonnis. Afgezien van de woorden, of ze nu volledig zijn opgeschoond of niet, kunnen transcripties de context van spraak fundamenteel veranderen.
Wie maakt gebruik van juridische transcriptiediensten?
Volgens Future Market Insights zal de CAGR voor de legale transcriptiemarkt van 2024 tot 2034 naar verwachting 6,50% bedragen. De gebruikers van de juridische dienst staan bovenaan de lijst betreffende het gebruik van de diensten van de transcriptieaanbieders. Transcriptie is nuttig in alle gerechtelijke procedures, met inbegrip van zittingen vóór vonnissen.
Wanneer transcripties beschikbaar komen, zijn voorbereide documenten nuttig voor het voorbereiden van casussen of het maken van aantekeningen. Soms doen rechtbankverslaggevers beide: transcriptie tijdens de originele toespraak en deze digitaal vastleggen. Een transcriptie van een 911-oproep kan essentieel bewijs zijn in een strafzaak of een civiele rechtszaak. Noodoproepen worden meestal opgenomen en sommige systemen staan geautomatiseerde transcriptieconcepten toe ter referentie.
Het juridische transcriptieproces
Juridische transcriptie omvat het omzetten van audio-opnamen van juridische procedures in geschreven tekst. Dit proces is essentieel voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid voor juridische professionals. Dit zijn de stappen voor het juridische transcriptieproces:
- Opname van gerechtelijke procedures: Gebruik een stemgedempend masker met microfoons om spraak in de rechtszaal vast te leggen voor real-time transcriptie.
- Upload audiobestanden naar Transkriptor : Meld u aan op Transkriptor en upload audio met behulp van de optie "Audio- of videobestand transcriberen".
- AI -Aangedreven transcriptie: Gebruik NLP om audio in formaten zoals MP3 en WAV nauwkeurig te transcriberen.
- Transcripties bekijken en bewerken: Voeg tijdstempels en sprekerslabels toe in het editordashboard en pas ze aan met behulp van sjablonen.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Stap 1: Juridische procedures vastleggen
In rechtszalen gebruiken verslaggevers een masker dat de stem dempt met ingebouwde microfoons. De stemmen van getuigen, rechters, advocaten en anderen die in hun aanwezigheid aanwezig zijn, worden herhaald in de microfoons. Met behulp van computerspraakherkenningstechnologie kan real-time rechtbankverslaggeving toegankelijk zijn via spraakschrift.
Stap 2: Audiobestanden uploaden naar Transkriptor
Het officiële schriftelijke transcript wordt vervolgens handmatig opgesteld vanaf de aanvraag van de klant. De andere manier om spraak te transcriberen is door AI spraakherkenningssoftware zoals Transkriptor te gebruiken. U kunt een gratis account aanmaken of inloggen op uw Transkriptor account.
Vervolgens kunt u het audiobestand uploaden met behulp van de optie "Audio- of videobestand transcriberen".
Stap 3: AI -Powered Transcriptie
Transkriptor maakt gebruik van Natural Language Processing (NLP ) om complexe zinnen te verwerken en hoge nauwkeurigheidspercentages te bieden met minimale bewerkingen. Enkele ondersteunde indelingen zijn MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM en meer.
Transkriptor maakt ook transcriptie van filialen mogelijk waarmee u meerdere audiobestanden van juridische procedures kunt uploaden. In vergelijking met handmatige transcriptie bespaart het tijd en kosten van gehumaniseerde transcriptiediensten.
Stap 4: Transcripties bekijken en bewerken
U kunt tijdstempels en sprekerslabels opnemen in het editordashboard in het transcript. Klik hiervoor op het klokpictogram in de rechterbovenhoek, met de tekst'Tijdstempels weergeven'. Daarnaast is er het pictogram "Toon luidsprekernamen", waarmee de luidsprekerlabels worden ingevoegd. De notitiekolom aan de linkerkant biedt verschillende sjablonen voor meerdere inhoud. U kunt een sjabloon maken voor juridische voorafgaande door op de spatiebalk te drukken en vervolgens een opdracht AI te geven.
Stap 5: Transcripties exporteren en gebruiken
Om het transcript te downloaden, klikt u op het pictogram met drie regels in de rechterbovenhoek van het editordashboard. Kies vanaf daar de optie met de tekst "Downloaden". U kunt de tekst downloaden in PDF, TXT, DOC, SRT en CSV . U kunt opties voor splitsen kiezen: niet splitsen, splitsen op sprekersnamen en splitsen op alinea. U kunt ervoor kiezen om tijdstempels en sprekersnamen al dan niet in te schakelen.
Voordelen van het gebruik van Transkriptor voor juridische transcriptie
Transkriptor is een spraak-naar-teksttool met AI die juridische transcriptiediensten biedt. Het zorgt voor vertrouwelijkheid door middel van geavanceerde versleuteling en houdt zich aan strikte normen voor gegevensbeveiliging. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van Transkriptor voor juridische transcriptie:
- Verbeterde nauwkeurigheid met AI -technologie: Transkriptor biedt tot 99% nauwkeurigheid voor gedetailleerde transcripties.
- Tijdsefficiëntie en snelle doorlooptijd: Verhoog de productiviteit met snelle, nauwkeurige transcripties.
- Kosteneffectieve oplossing: Bespaar op transcriptiekosten met betaalbare oplossingen op basis van AI .
- Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging: Zorgt voor gegevensbeveiliging en voldoet aan privacynormen.
Verbeterde nauwkeurigheid met AI -technologie
Afhankelijk van de geluidskwaliteit krijgt u tot 99% nauwkeurige transcripties van uw bestanden met Transkriptor . U kunt nauwkeurige en snelle transcripties voor advocaten verkrijgen met behulp van Transkriptor . U kunt klantvergaderingen opnemen en transcriberen met behulp van Transkriptor . Hiermee kunt u elke minuut in detail opnemen en kunt u ze openen via de AI -assistent-chat.
Tijdsefficiëntie en snelle doorlooptijd
Transkriptor zorgt ervoor dat u nooit meer details mist en elk moment van een rechtszitting gemakkelijk doormaakt. Met klantvergaderingen kunt u sneller meer substantiële cases opbouwen. Transkriptor stelt je in staat om op de hoogte te blijven van alle details, waardoor je inzichten kunt prioriteren. U kunt uw productiviteit verhogen en de communicatie met klanten verbeteren met transcripties.
Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging
Transkriptor zorgt voor gegevensbeveiliging door middel van geavanceerde codering; Het voldoet aan alle industrienormen. Alle transcripties worden vertrouwelijk behandeld en vertrouwelijk gehouden zoals vereist door de wet, waarbij de vertrouwelijkheid van uw klanten wordt gehandhaafd. Transkriptor beschermt uw gevoelige juridische informatie met geavanceerde versleuteling en veilige gegevensopslag. Het volgt de hoogste wettelijke en ethische normen die zijn vastgesteld voor gegevensprivacy.
Forbes publiceerde een artikel met de titel "De rol van vertrouwelijkheid en veiligheid bij juridische transcriptie." In het artikel wordt ingegaan op het handhaven van de hoogste standaard van vertrouwelijkheid in gerechtelijke procedures. Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de GDPR, is de transcriptiedienstverlener die legale transcriptiediensten aanbiedt wettelijk verplicht om de details van de persoon geheim te houden.
Kosteneffectieve oplossing
Transkriptor is zeer geschikt voor rechtszittingen, verklaringen, overleg met cliënten en interne discussies. Handmatige transcriptiediensten kunnen duurder geprijsd zijn. U kunt hoge kosten besparen en meer werken met AI -aangedreven spraak-naar-tekst zoals Transkriptor . U krijgt ook een gratis transcriptieproefperiode wanneer u zich aanmeldt.
Hoe Transkriptor veelvoorkomende juridische transcriptie-uitdagingen aanpakt
Transkriptor vereenvoudigt de juridische transcriptie door complexe juridische terminologie te hanteren. De geavanceerde functies ondersteunen meertalige transcripties en voldoen aan industriestandaarden. Hier is hoe Transkriptor gemeenschappelijke juridische transcriptieuitdagingen aanpakt:
- Omgaan met complexe juridische terminologie: Registreer en transcribeer juridische informatie en belangrijke concepten op verschillende apparaten.
- Beheer van meerdere sprekers en overlappende dialogen: Verwerk overlappende dialogen en beheer sprekerslabels, met ondersteuning voor 100+ talen.
- Zorgen voor vertrouwelijkheid en naleving: Voldoet aan SOC 2 en GDPR en waarborgt gegevensbeveiliging en privacy.
Omgaan met complexe juridische terminologie
U kunt casusinformatie, juridische pleidooien of belangrijke concepten vastleggen en vastleggen. Of u nu op mobiel, op kantoor of achter een thuiscomputer bent, u kunt de spraakopnamefuncties van Transkriptor gebruiken.
Audiobestanden kunnen onmiddellijk in tekst worden omgezet wanneer u reist of tussen rechtszaalzittingen. Transkriptor legt gesprekken, getuigenissen en getuigenverklaringen tot in detail vast. U kunt er ook belangrijke punten mee bekijken, bewerken en taggen.
Beheer van meerdere sprekers en overlappende dialogen
Transkriptor kunt meerdere luidsprekers en overlappende dialogen beheren met de functie Speakerlabel. Tijdens het opslaan van het bestand kunt u ervoor kiezen om luidsprekerlabels te splitsen. Bovendien ondersteunt Transkriptor transcripties in meer dan 100 talen. U kunt de vertaling ook krijgen voor transcripties in verschillende talen als u te maken heeft met internationale klanten.
Zorgen voor vertrouwelijkheid en naleving
Transkriptor voldoet aan SOC 2 en GDPR normen en beschermt uw informatie permanent. Het ondersteunt ook transcriptie van Zoom, Google Meet en Microsoft Teams . U kunt opnames van deze platforms uploaden of Transkriptor integreren via Zapier . Hierdoor kunt u workflows stroomlijnen met uw bestaande tools, waardoor documentatie sneller en eenvoudiger wordt.
Aan de slag met Transkriptor voor juridische transcriptie
Volgens de Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn er jaarlijks ongeveer 85.600 vacatures voor legale beroepen. Transkriptor maakt het voor professionals eenvoudig om te beginnen met juridische transcriptie met een eenvoudig installatieproces.
- Eenvoudige accountconfiguratie: Meld u snel aan via e-mail of Gmail, upload bestanden en ontvang binnen enkele seconden transcripties.
- Bestanden uploaden en beheren: Bestanden worden opgeslagen in het dashboard met integratiemogelijkheden voor verschillende apps.
- Toegang tot en bewerken van transcripties: Bewerk transcripties eenvoudig met behulp van de online teksteditor en download ze in de gewenste formaten.
- Transcripties exporteren in voorkeursindelingen: Formatteer juridische transcripties in DOCX-formaat.
Eenvoudige accountconfiguratie
Transkriptor maakt het mogelijk om eenvoudig een account in te stellen in slechts 3-4 eenvoudige stappen. Zoals gezegd kunt u zich snel aanmelden met uw e-mailadres of Gmail account. In de volgende stap vindt u verschillende opties voor het uploaden van uw audio- of videobestanden. Binnen enkele seconden zet Transkriptor de audio om naar tekst. U kunt uw transcript dienovereenkomstig bewerken en downloaden in DOCX-, PDF - of TXT formaat.
Bestanden uploaden en beheren
Nadat u uw bestand heeft geüpload, wordt het opgeslagen in het dashboard. U hebt op elk moment toegang tot uw audio-/videobestanden. Transkriptor biedt verschillende integratiemogelijkheden om uw productiviteit te maximaliseren. Het kan worden geïntegreerd met meerdere apps, zoals Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack en meer.
Transcripties openen en bewerken
U kunt de rich text-editor van Transkriptor gebruiken om kleine fouten op te lossen. Als u klaar bent met bewerken, kunt u uw bestand downloaden in elk gewenst formaat. Transkriptor koppelt uw audio aan de tekst in de online teksteditor. U kunt dan eenvoudig naar uw audio luisteren en uw transcripties bewerken. U kunt de online editor van Transkriptor gebruiken voor moeiteloos en snel bewerken.
Transcripties exporteren in voorkeursindelingen
De formaten van juridische procedures zijn iets anders omdat het geen normale letterformaten zijn. Terwijl de meeste documenten meestal 8.5 x 11 inch zijn, zijn juridische documenten 8.5 x 14 inch. Formatteer uw document daarom dienovereenkomstig als u het op dat grote papier afdrukt. Transkriptor is compatibel met het DOC -formaat en maakt het mogelijk om de tekst in hetzelfde formaat te downloaden.
Conclusie
Transkriptor biedt een uitzonderlijke juridische transcriptieservice en biedt nauwkeurigheid, efficiëntie en betaalbaarheid. Het vereenvoudigt de juridische transcriptie voor transcriptiediensten van de rechtbank en juridische experts. Het verbetert het vermogen om de voorbereiding van zaken en de documentatie van advocaten te versterken. Transkriptor biedt vele voordelen van juridische transcriptie en kan worden vertrouwd in de rechtbank of in de omgeving van de klant. Het zorgt voor veiligheid, betrouwbaarheid en snellere doorlooptijd voor transcriptiediensten van rechtbanken.