Hvad er en juridisk transskriptionstjeneste, og hvordan fungerer den?

Transskriptør som karriere kræver højere nøjagtighed, præcision og opmærksomhed på detaljer. Juridisk transskriptionsservice er meget påkrævet i advokatfirmaer og domstole. Traditionelt har manuel transskription været en del af scenariet i årevis. Men med fremkomsten af teknologi udvikler AI værktøjer til juridisk transskription sig.

Ved juridisk transskription konverteres lyd og video fra enhver retssag til tekst. I denne omfattende vejledning vil du forstå, hvad juridisk transskription er, og hvorfor juridisk transskriptionsnøjagtighed er vigtig. Opdag også værktøjer som Transkriptor, som giver hurtige, præcise og overkommelige transskriptionstjenester til juridiske fagfolk.

Forståelse af juridiske transskriptionstjenester

Juridiske transskriptionstjenester konverterer talte retssager til skriftlig tekst. De hjælper advokater, domstole og andre juridiske fagfolk med at føre nøjagtige optegnelser, hvilket er afgørende for sagsforberedelse og retfærdighed.

Hvad er juridisk transskription?

Juridisk transskription refererer til konvertering af enhver retssag eller diktat til tekstformat. Det kan udvikles fra enten en liveoptagelse eller optagelser. Et softwareprogram kan producere det, og en menneskelig transskriptør kan rette det senere. Juridisk transskription er en central del af de fleste juridiske processer og aktiviteter.

Uanset om det er voldgift eller en retssag, sikrer en forståelig optegnelse korrekt levering af juridisk rådgivning. At være i stand til at henvise til de nøjagtige ord, der bliver sagt, kan se forskellen mellem en skyldig eller ikke-skyldig dom. Ud over ordene, uanset om de er renset eller ikke helt ordret, kan transskriptioner fundamentalt ændre talekonteksten.

Hvem bruger juridiske transskriptionstjenester?

Ifølge Future Market Insights forventes CAGR for det juridiske transskriptionsmarked fra 2024 til 2034 at ligge på 6,50 %. Brugere af juridiske tjenester står øverst på listen over brugen af transskriptionsudbydernes tjenester. Transskription er nyttig i alle retssager, herunder sessioner før domme.

Når transskriptioner bliver tilgængelige, er forberedte dokumenter nyttige til sagsforberedelse eller notetagning. Nogle gange gør retsreportere begge dele: transskription under den originale tale og optager den digitalt. En 911-opkaldsudskrift kan være afgørende bevismateriale i en straffesag eller civil retssag. Nødopkald optages normalt, og nogle systemer giver mulighed for automatiserede transskriptionsudkast til reference.

Den juridiske transskriptionsproces

Juridisk transskription indebærer konvertering af lydoptagelser af retssager til skriftlig tekst. Denne proces er afgørende for nøjagtighed og tilgængelighed for juridiske fagfolk. Her er trinene til den juridiske transskriptionsproces:

1. Optagelse af retssager: Brug en stemmedæmpende maske med mikrofoner til at optage retssalens tale til transskription i realtid.
2. Upload lydfiler til Transkriptor : Tilmeld dig på Transkriptor og upload lyd ved hjælp af indstillingen "Transskriber lyd- eller videofil".
3. AI -Drevet transskription: Brug NLP til at transskribere lyd i formater som MP3 og WAV nøjagtigt.
4. Gennemgang og redigering af udskrifter: Tilføj tidsstempler og højttaleretiketter i editorens dashboard, og tilpas dem ved hjælp af skabeloner.
5. Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.

Trin 1: Optagelse af retssager

I retssale bruger journalister en stemmedæmpende maske med indbyggede mikrofoner. Stemmerne fra vidner, dommere, advokater og andre, der er til stede i deres nærvær, gentages i mikrofonerne. Ved hjælp af computertalegenkendelsesteknologi kan retsrapportering i realtid være tilgængelig gennem stemmeskrivning.

Trin 2: Upload af lydfiler til Transkriptor

Den officielle skriftlige udskrift udarbejdes derefter manuelt fra klientrekvisitionen og fremefter. Den anden måde at transskribere tale på er ved at bruge AI talegenkendelsessoftware som Transkriptor . Du kan oprette en gratis konto eller logge ind på din Transkriptor konto.

Derefter kan du uploade lydfilen ved hjælp af indstillingen "Transskriber lyd- eller videofil".

Trin 3: AI -drevet transskription

Transkriptor bruger Natural Language Processing (NLP ) til at håndtere komplekse sætninger og give høje nøjagtighedsrater med minimal redigering. Nogle understøttede formater inkluderer MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM og mere.

Transkriptor tillader også filialtransskription, hvorigennem du kan uploade flere lydfiler fra retssager. Sammenlignet med manuel transskription sparer det tid og omkostninger ved humaniserede transskriptionstjenester.

Trin 4: Gennemgang og redigering af udskrifter

Du kan inkludere tidsstempler og højttaleretiketter i editorens dashboard i transskriptionen. For at gøre det skal du klikke på urikonet i øverste højre hjørne, hvor der står "Vis tidsstempler." Ved siden af er ikonet "Vis højttalernavne", som indsætter højttaleretiketterne. Kolonnen til venstre tilbyder forskellige skabeloner til flere indhold. Du kan oprette en skabelon til juridisk forudgående ved at trykke på mellemrumstasten og derefter give AI en kommando.

Trin 5: Eksport og brug af udskrifter

For at downloade udskriften skal du klikke på det trelinjede ikon i øverste højre hjørne af editorens dashboard. Derfra skal du vælge den mulighed, der siger "Download". Du kan downloade teksten i PDF, TXT, DOC, SRT og CSV . Du kan vælge opdelingsindstillinger mellem opdel ikke, opdel efter talernavne og opdel efter afsnit. Du kan vælge at aktivere eller ikke aktivere tidsstempler og talernavne.

Fordele ved at bruge Transkriptor til juridisk transskription

Transkriptor er et AI -drevet tale-til-tekst-værktøj, der tilbyder juridiske transskriptionstjenester. Det sikrer fortrolighed gennem avanceret kryptering og overholder strenge datasikkerhedsstandarder. Her er nogle fordele ved at bruge Transkriptor til juridisk transskription:

1. Forbedret nøjagtighed med AI teknologi: Transkriptor tilbyder op til 99 % nøjagtighed for detaljerede transskriptioner.
2. Tidseffektivitet og hurtig ekspeditionstid: Øg produktiviteten med hurtige, præcise transskriptioner.
3. Omkostningseffektiv løsning: Spar på transskriptionsomkostningerne med overkommelige AI -drevne løsninger.
4. Fortrolighed og datasikkerhed: Sikrer datasikkerhed og overholder standarder for beskyttelse af personlige oplysninger.

Forbedret nøjagtighed med AI teknologi

Afhængigt af lydkvaliteten får du op til 99% nøjagtighed transskriptioner af dine filer med Transkriptor . Du kan få nøjagtige og hurtige transskriptioner til advokater ved hjælp af Transkriptor . Du kan optage og transskribere kundemøder ved hjælp af Transkriptor . Det giver mulighed for at optage hvert minut i detaljer og giver dig adgang til dem via AI assistentchat.

Tidseffektivitet og hurtig ekspeditionstid

Transkriptor giver dig mulighed for aldrig at gå glip af detaljer og lette gennem hvert øjeblik af et retsmøde. Med kundemøder kan du opbygge mere omfattende sager hurtigere. Transkriptor giver dig mulighed for at være opmærksom på alle detaljer, så du kan prioritere indsigt. Du kan øge din produktivitet og forbedre kundekommunikationen med transskriptioner.

Fortrolighed og datasikkerhed

Transkriptor sikrer datasikkerhed gennem avanceret kryptering; Den følger alle industristandarder. Alle transskriptioner håndteres og holdes fortrolige som krævet ved lov, så dine klienter holdes fortrolige. Transkriptor beskytter dine følsomme juridiske oplysninger med avanceret kryptering og sikker datalagring. Det følger de højeste juridiske og etiske standarder, der er fastsat for databeskyttelse.

Forbes udgivet en artikel med titlen "Fortrolighedens og sikkerhedens rolle i juridisk transskription." Artiklen diskuterer opretholdelse af den højeste standard for fortrolighed i retssager. I henhold til databeskyttelseslove som f.eks. GDPR er udbyderen af transskriptionstjenester, der tilbyder juridiske transskriptionstjenester, juridisk forpligtet til at holde oplysningerne om den enkelte hemmelig.

Omkostningseffektiv løsning

Transkriptor er velegnet til retsmøder, vidneudsagn, klientkonsultationer og interne diskussioner. Manuelle transskriptionstjenester kan være prissat i en højere ende. Du kan spare høje omkostninger og arbejde mere med AI -drevet tale-til-tekst som Transkriptor . Du får også en gratis prøveversion af transskription, når du tilmelder dig.

Sådan løser Transkriptor almindelige juridiske transskriptionsudfordringer

Transkriptor forenkler juridisk transskription ved at håndtere kompleks juridisk terminologi. Dens avancerede funktioner understøtter flersprogede transskriptioner og overholdelse af branchestandarder. Sådan løser Transkriptor almindelige juridiske transskriptionsudfordringer:

1. Håndtering af kompleks juridisk terminologi: Optag og transskriber juridiske oplysninger og nøglebegreber på tværs af enheder.
2. Håndtering af flere talere og overlappende dialog: Håndter overlappende dialog, og administrer højttaleretiketter, der understøtter 100+ sprog.
3. Sikring af fortrolighed og overholdelse: Overholder SOC 2 og GDPR, hvilket sikrer datasikkerhed og privatliv.

Håndtering af kompleks juridisk terminologi

Du kan registrere og registrere sagsoplysninger, juridiske processkrifter eller nøglebegreber. Uanset om du er på mobilen, på kontoret eller på en hjemmecomputer, kan du bruge stemmeoptagelsesfunktionerne i Transkriptor .

Lydfiler kan konverteres til tekst med det samme, når du rejser eller mellem retssalssessioner. Transkriptor indfanger samtaler, vidneudsagn og vidneudsagn i alle detaljer. Det giver dig også mulighed for at gennemgå, redigere og tagge nøglepunkter.

Håndtering af flere talere og overlappende dialog

Transkriptor kan administrere flere talere og overlappende dialog med dens højttaleretiketfunktion. Når du gemmer filen, kan du vælge at opdele højttaleretiketter. Desuden understøtter Transkriptor transskriptioner på over 100 sprog. Du kan også få oversættelsen til transskriptioner på tværs af forskellige sprog, hvis du har at gøre med internationale kunder.

Sikring af fortrolighed og overholdelse

Transkriptor overholder SOC 2 og GDPR standarder og beskytter dine oplysninger permanent. Det understøtter også transskription fra Zoom, Google Meet og Microsoft Teams . Du kan uploade optagelser fra disse platforme eller integrere Transkriptor via Zapier . Dette giver dig mulighed for at strømline arbejdsgange med dine eksisterende værktøjer, hvilket gør dokumentationen hurtigere og nemmere.

Kom godt i gang med Transkriptor til juridisk transskription

Ifølge den amerikanske Bureau of Labor Statistics er der omkring 85.600 lovlige beskæftigelsesåbninger årligt. Transkriptor gør det nemt for fagfolk at begynde juridisk transskription med en nem opsætningsproces.

1. Nem kontoopsætning: Tilmeld dig hurtigt via e-mail eller Gmail, upload filer og få transskriptioner på få sekunder.
2. Upload og håndtering af filer: Filer gemmes i dashboardet med integrationsmuligheder for forskellige apps.
3. Adgang til og redigering af udskrifter: Rediger transskriptioner nemt ved hjælp af online teksteditoren og download i foretrukne formater.
4. Eksport af transskriptioner i foretrukne formater: Formater juridiske udskrifter i DOCX-format.

Nem kontoopsætning

Transkriptor giver mulighed for nem kontoopsætning i kun 3-4 enkle trin. Som nævnt kan du hurtigt tilmelde dig ved hjælp af din e-mail eller Gmail konto. I det næste trin finder du forskellige muligheder for at uploade dine lyd- eller videofiler. Inden for få sekunder vil Transkriptor konvertere lyden til tekst. Du kan redigere din udskrift i overensstemmelse hermed og downloade den i DOCX-, PDF - eller TXT -format.

Upload og administration af filer

Når du har uploadet din fil, gemmes den i dashboardet. Du kan få adgang til dine lyd-/videofiler når som helst. Transkriptor tilbyder forskellige integrationsmuligheder for at maksimere din produktivitet. Det kan integreres med flere apps, som f.eks Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack og mere.

Adgang til og redigering af udskrifter

Du kan bruge RTF-editoren i Transkriptor til at rette mindre fejl. Så, når du er færdig med at redigere, kan du downloade din fil i det format, du kan lide. Transkriptor linker din lyd til teksten i sin online teksteditor. Du kan derefter nemt lytte til din lyd og redigere dine transskriptioner. Du kan bruge online-editoren til Transkriptor til ubesværet og hurtig redigering.

Eksport af transskriptioner i foretrukne formater

Retssagsformaterne er lidt anderledes, fordi de ikke er almindelige bogstavstørrelser. Mens de fleste dokumenter normalt er 8,5 x 11 tommer, er juridiske dokumenter 8,5 x 14 tommer. Formater derfor dit dokument i overensstemmelse hermed, hvis du udskriver det på det store papir. Transkriptor er kompatibel med DOC formatet og gør det muligt at downloade teksten i samme format.

Konklusion

Transkriptor tilbyder enestående juridisk transskriptionsservice, der tilbyder nøjagtighed, effektivitet og overkommelighed. Det forenkler juridisk transskription for domstolstransskriptionstjenester og juridiske eksperter. Det forbedrer evnen til at cementere sagsforberedelse og advokatdokumentation. Transkriptor giver mange fordele ved juridisk transskription og kan stole på i rets- eller klientmiljøer. Det sikrer sikkerhed, pålidelighed og hurtigere ekspeditionstid for domstolstransskriptionstjenester.