Lögfræðileg uppskriftarþjónusta felur í sér að hljóð- eða myndbandsupptökur af réttarfari, svo sem dómsmeðferð, skýrslutöku, yfirheyrslum eða öðrum réttarfari, er breytt í skrifleg afrit. Afritin eru síðan notuð í margvíslegum tilgangi, þar á meðal lagalegum skjölum, tilvísun og skráningu.
Ferlið við lögfræðilega uppskrift felur venjulega í sér að hlusta á hljóð- eða myndbandsupptökuna og umrita töluð orð yfir í texta. Síðan er ritstjórn og prófarkalestur til að tryggja nákvæmni og heilleika. Lögfræðiritarar verða að vera kunnugir lagalegum hugtökum og hafa framúrskarandi hlustunar-, vélritunar- og prófarkalesturhæfileika til að framleiða hágæða rauntímaafrit sem henta til lagalegra nota.
Hvernig á að nota lagalega umritunarþjónustu?
Lagaleg umritunarþjónusta er til að breyta töluðum réttarfari, svo sem dómsfundum, skýrslum eða gerðardómum, í skriflegt form. Hér eru nokkur skref sem þarf að fylgja til að nota löglega umritunarþjónustu:
- Veldu virta lögfræðilega umritunarþjónustu: Leitaðu að áreiðanlegri og reyndri lögfræðilegri umritunarþjónustu eða löglegt umritunarfyrirtæki sem sérhæfir sig í löglegum umritunum. Athugaðu umsagnir þeirra, skilríki og nákvæmni uppskrifta þeirra.
- Hladdu upp hljóð- eða myndskrám þínum: Þegar þú hefur valið löglega umritunarþjónustu skaltu hlaða upp hljóð- eða myndskrám þínum á öruggan netvettvang þeirra. Gakktu úr skugga um að skrárnar þínar séu í háum gæðaflokki og að hljóðið sé með skýrum fyrirmælum og sé laust við bakgrunnshljóð. Þessar skrár eru hvað sem er lagalega tengdar og geta falið í sér lögfræðilegar minnisblöð, málflutning, tillögur, bréfaskriftir, skýrslur og fleira.
- Tilgreindu kröfur þínar: Tilgreindu kröfur þínar fyrir umritunina, svo sem snið, afgreiðslutíma og hvers kyns sérstaka snið- eða tilvitnunarstíl sem þú þarft að fylgja fyrir dómsmál og vitnisburði.
- Skoðaðu og breyttu afritunum: Þegar afritin eru tilbúin skaltu fara vandlega yfir þau til að þau séu nákvæm og tæmandi. Ef þú finnur einhverjar villur eða aðgerðaleysi skaltu senda þær til uppskriftarþjónustunnar og biðja um endurskoðun. Myndbands- og hljóðuppskrift þarf að vera villulaus þar sem það er löglegt svið.
- Borgaðu fyrir þjónustuna: Eftir að hafa skoðað og samþykkt afritin skaltu borga fyrir þjónustuna samkvæmt samþykktum gjöldum.
Hvernig á að velja bestu lögfræðilegu umritunarþjónustuna?
- Nákvæmni: Nákvæmni skiptir sköpum þegar kemur að löglegri umritun. Svo þú myndir vilja tryggja að þjónustan sem þú velur hafi mikla nákvæmni. Leitaðu að þjónustu sem tryggir að minnsta kosti 99% nákvæmni.
- Afgreiðslutími: Tími er lykilatriði í lagalegum málum. Þess vegna vilt þú tryggja að umritunarþjónustan afhendi afritin innan hæfilegs tímaramma. Leitaðu að þjónustu sem býður upp á skjótan afgreiðslutíma án þess að skerða nákvæmni.
- Sérfræðiþekking og reynsla: Leitaðu að lögfræðilegri umritunarþjónustu sem sérhæfir sig í lögfræðilegri umritun og hefur reynslu í að umrita réttarfar eins og skýrslutökur, réttarhöld og gerðardóma. Þjónusta með teymi reyndra og hæfra umritunarfræðinga skilar hágæða og nákvæmum afritum.
- Trúnaður: Dómsmál innihalda oft viðkvæmar og trúnaðarupplýsingar. Þess vegna vilt þú tryggja að umritunarþjónustan haldi trúnaði um upplýsingarnar. Leitaðu að þjónustu sem hefur öflugar öryggisráðstafanir og stranga trúnaðarstefnu.
- Verðlagning: Berðu saman verðlagningu mismunandi lagalegra umritunarþjónustu. Veldu síðan einn sem býður upp á samkeppnishæf verð án þess að skerða gæði afritanna.
- Þjónustuver: Leitaðu að þjónustu sem býður upp á framúrskarandi þjónustuver, með sérstakt þjónustuveri tiltækt til að svara öllum spurningum eða áhyggjum sem þú gætir haft.
Hver notar lagalega umritunarþjónustu?
Lögfræðiuppskriftarþjónusta er oft notuð af lögfræðistofum, dómsfréttamönnum, lögfræðingum og öðrum fyrirtækjum eða einstaklingum sem þurfa nákvæmar og áreiðanlegar lagalegar afrit. Lögfræðingar, hvort sem þeir eru lögfræðingar, lögfræðingar, fyrirtæki eða lögfræðistofur, þurfa aðgang að löglegri umritunarþjónustu. Þessi þjónusta er veitt af sérhæfðum umritunarfyrirtækjum eða einstökum sjálfstætt umritunaraðilum sem hafa sérþekkingu á lagalegum hugtökum og sniði.
Hvað er Legal Transcriptionist?
Lögfræðiritari er sérfræðingur sem sérhæfir sig í að umrita réttarfar. Þetta geta verið réttarhöld, skýrslur og gerðardómar, í skriflegu formi. Lögfræðiritarar hlusta á hljóð- eða myndbandsupptökur af réttarfari og breyta þeim í skrifleg afrit.
Hver er hæfileikinn sem lögfræðilegir umritunaraðilar ættu að hafa?
Lögfræðiritarar verða að hafa framúrskarandi hlustunar- og vélritunarhæfileika. Einnig ættu þeir að hafa ítarlegan skilning á lagalegum hugtökum og verklagsreglum vegna umritunarferlisins. Þeir verða að geta afritað réttarfar nákvæmlega, þar á meðal öll töluð orð, vísbendingar án orða og athugasemdir. Að auki verða lögfræðingar að þekkja lagalega tilvitnunarstíl, snið og aðrar kröfur sem eru sértækar fyrir lögfræðiiðnaðinn.
Hvar starfa lögfræðilegir umritunarmenn?
Lögfræðiritarar vinna fyrir lögfræðistofur, dómstólaskýrslustofur, uppskriftarþjónustu eða sem sjálfstæðir verktakar og sjálfstætt starfandi. Þeir gætu einnig þurft að þekkja reglur og reglugerðir sem gilda um málsmeðferð í lögsögu þeirra.
Það er betra að vinna með textafræðingum sem hafa margra ára reynslu. Þannig að þeir munu takast á við viðkvæmar upplýsingar og nákvæmnishlutfallið skiptir sköpum, sérstaklega fyrir dómafrit.
Hvernig virkar umritunarþjónusta?
Uppskriftarþjónusta virkar með því að breyta hljóð- eða myndupptökum í skrifleg skjöl. Hér eru almennu skrefin í umritunarferlinu:
- Hlaða upp hljóðskrám/myndskrám: Viðskiptavinurinn hleður upp hljóðupptökum eða myndskrám á öruggan vettvang uppskriftarþjónustuveitunnar.
- Umritunarstarfið úthlutað: Uppskriftarþjónustan úthlutar umritunarstarfinu til fagmannlegs umritunarmanns. Þessi umritunarmaður ætti að hafa sérþekkingu á viðkomandi efni.
- Umritunarferli: Umritunarmaðurinn hlustar á hljóð- eða myndupptökurnar. Sláðu síðan út töluðu orðin, með tímastimplum og athugasemdum eftir þörfum.
- Prófarkalestur og klipping: Uppskriftarstjórinn fer yfir afritið til að tryggja nákvæmni, skýrleika og heilleika og gerir nauðsynlegar breytingar og endurskoðun.
- Gæðaeftirlit: Uppskriftarþjónustan framkvæmir gæðaeftirlit á afritinu til að tryggja að það uppfylli æskilega staðla um nákvæmni, snið og afhendingu.
- Afhending afritanna: Þjónustuaðili umritunar afhendir viðskiptavinum afritin á samþykktu sniði. Þetta snið getur verið Word , PDF eða önnur skráarsnið.
- Yfirferð og breyting: Viðskiptavinurinn fer yfir afritin með tilliti til nákvæmni og heilleika og gerir allar nauðsynlegar breytingar eða endurskoðun.
- Greiðsla: Viðskiptavinurinn greiðir fyrir umritunarþjónustuna samkvæmt umsömdum gjöldum.
Algengar spurningar
Útvistun umritun vísar til þeirrar framkvæmdar að ráða þriðja aðila umritunarfyrirtæki til að sjá um umritun hljóð- eða myndupptöku. Þetta er gert til að létta afritunarbyrði viðskiptavinarins, sem kann að hafa ekki tíma eða fjármagn til að afrita upptökur innanhúss.
Orðrétt umritun er tegund umritunar þar sem umritarinn skrifar niður hvert einasta orð sem er talað í hljóð- eða myndbandsupptöku, þar með talið öll fyllingarorð, rangbyrjun, endurtekningar og önnur óorðin hljóð.
Löggæsla er starfsemi og verklag ýmissa ríkisstofnana, samtaka og einstaklinga til að viðhalda allsherjarreglu, framfylgja lögum og koma í veg fyrir glæpi.
Lögfræðilegir stenografarar eru sérfræðingar sem skrifa upp réttarfar, svo sem dómsuppkvaðningu, skýrslutökur og aðra lögfræðilega atburði. Þeir nota sérhæfðan búnað og hugbúnað til að fanga og taka upp töluð orð og skrifa þau síðan upp í skrifleg skjöl. Lögfræðiritarar verða að hafa framúrskarandi vélritunarkunnáttu og þekkingu á lagalegum hugtökum og verklagsreglum, sem og hæfni til að vinna hratt og nákvæmlega.
Þeir kunna að starfa fyrir lögfræðistofur, dómstóla eða önnur lögfræðileg samtök og afrit þeirra eru oft notuð sem opinberar skrár yfir réttarfar. Í sumum lögsagnarumdæmum eru lögfræðingar einnig þekktir sem dómsfréttamenn.
