Excel이외의 트랜스크립션에서 최고의 정확도를 보장해야 하는 사람들에게 Transkriptor는 이상적인 음성-텍스트 변환 솔루션입니다. 정교한 음성 텍스트 변환 기능을 갖춘 Transkriptor 는 사용자가 중요한 문서에 대해 신뢰할 수 있는 정확한 전사를 제공하는 데 탁월합니다.
Excel에서 받아쓰는 9단계는 다음과 같습니다.
- 시스템 요구 사항 확인: 시스템 요구 사항을 확인하고 Excel지시에 적합한지 확인하십시오.
- Microsoft Excel열기 : 컴퓨터에서 Microsoft Excel 찾아서 엽니다.
- 커서 놓기: 받아쓸 Excel 셀에 커서를 놓습니다.
- 받아쓰기 기능에 액세스: 키보드에서 'Windows' 키와 'H'를 동시에 눌러 받아쓰기 기능에 액세스합니다.
- 받아쓰기 시작: 받아쓰기 기능을 활성화한 후 말하기 시작합니다.
- 음성 명령을 사용하여 데이터 입력: 내용을 마이크에 명확하게 말하여 숫자, 날짜 또는 텍스트를 입력합니다.
- 음성 명령으로 탐색 및 편집: Excel 인터페이스 탐색 및 셀 편집은 기존 키보드 및 마우스 상호 작용에 의존합니다.
- 받아쓰기 중지: 'Windows + H' 키를 다시 눌러 Excel에서 받아쓰기 기능을 중지합니다.
- 검토 및 저장: 숫자, 텍스트 및 수식의 정확성을 확인하여 모든 것이 의도한 대로 입력되었는지 확인합니다. '파일'을 클릭한 다음 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'을 선택하여 원하는 위치에 문서를 저장합니다.
1단계: 시스템 요구 사항 확인
Excel 사용자는 Excel에서 받아쓰기를 사용하기 전에 시스템이 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. Excel의 받아쓰기 기능은 음성 인식을 위해 클라우드 기반 서비스에 의존하기 때문에 안정적인 인터넷 연결이 필수적입니다.
사용자의 컴퓨터에는 최소 128MB RAM과 최소 300MHz 속도의 Pentium 프로세서가 있어야 합니다. 운영 체제는 Windows 10 또는 Windows 11이어야 합니다. 또한 호환되는 버전의 Microsoft 365 또는 Office를 설치해야 합니다. 고품질 마이크는 명확한 음성 입력과 정확한 트랜스크립션에 매우 중요합니다.
2단계: Microsoft Excel 열기
사용자는 Microsoft Excel의 받아쓰기 기능을 사용하려면 먼저 컴퓨터에서 Microsoft Excel 열어야 합니다. 바탕 화면, 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Excel 아이콘을 찾아야 합니다.
발견되면 Excel 사용자는 아이콘을 클릭하여 응용 프로그램을 시작해야 합니다. '파일'을 클릭한 다음 '열기'를 클릭하고 사용자가 작업할 특정 통합 문서가 있는 경우 원하는 파일로 이동하여 파일을 열 수 있습니다. 사용자는 '새로 만들기'를 선택한 다음 '새 통합 문서'를 선택하여 비어 있는 새 통합 문서로 시작할 수 있습니다.
3단계: 커서 놓기
사용자는 받아쓴 텍스트를 Excel에 표시할 셀에 커서를 놓아야 합니다. 마우스로 원하는 셀을 클릭하거나 탐색을 위해 키보드 화살표 키를 사용하여 커서를 이동합니다.
선택한 셀이 활성화되고 주변 테두리로 표시되며 받아쓴 내용이 입력됩니다. 사용자는 데이터가 잘못 입력되지 않도록 받아쓰기를 시작하기 전에 올바른 셀이 선택되었는지 확인해야 합니다.
4단계: 받아쓰기 기능에 액세스
사용자는 키보드에서 'Windows' 키와 'H'를 동시에 눌러 Excel의 받아쓰기 기능에 액세스해야 합니다. 이 키보드 단축키는 받아쓰기 기능 활성화 , 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
마이크 아이콘은 일반적으로 'Windows + H'를 누른 후에 나타나며, 이는 시스템이 사용자의 음성 입력을 수신 대기한다는 것을 나타냅니다. 고급 사용자는 시작하기 전에 마이크가 연결되어 있고 올바르게 작동하는지 확인해야 합니다. 사용자는 바로 가기가 받아쓰기를 활성화하면 말하기를 시작할 수 있습니다. Excel 선택한 셀에서 음성을 텍스트로 변환하기 시작합니다.
5단계: 받아쓰기 시작
사용자는 Excel에서 받아쓰기 기능을 활성화한 후 받아쓰기를 시작할 준비가 되었습니다. 필사의 정확성을 보장하기 위해 명확하고 적당한 속도로 말해야 합니다. Excel 전문가는 숫자, 함수 및 특정 Microsoft Excel 용어를 명확하게 표현하는 것이 좋습니다. 또한 필요한 경우 '쉼표', '마침표' 또는 '새 줄'과 같은 문구를 사용하여 원하는 대로 텍스트 서식을 지정해야 합니다.
Excel 는 음성을 텍스트로 변환하여 사용자가 말할 때 선택한 셀에 표시합니다. Excel 팬은 실시간으로 트랜스크립션을 모니터링하여 Excel 가 받아쓴 콘텐츠를 정확하게 캡처하는지 확인해야 합니다.
6단계: 음성 명령을 사용하여 데이터 입력
사용자는 음성 명령을 사용하여 데이터를 입력하는 동안 Excel로 받아쓰기를 합니다. 그들은 숫자, 날짜 또는 텍스트를 입력하기 위해 마이크에 내용을 명확하게 말합니다.
스프레드시트 사용자는 특정 작업 또는 서식을 지정하기 위해 미리 정의된 Microsoft Excel 음성 명령을 사용합니다. 예를 들어, '더하기' 또는 '더하기'라고 말하면 '+' 기호가 삽입되고 'equals sum'이라고 말하면 SUM 함수가 시작됩니다. 고급 사용자는 셀 내에 새 줄을 삽입하기 위해 '새 줄'이라고 말합니다.
7단계: 음성 명령으로 탐색 및 편집
Excel의 받아쓰기는 주로 음성을 텍스트로 변환하는 기능을 지원하며 음성 명령을 통한 탐색 또는 편집 기능을 제공하지 않습니다. 사용자는 음성을 사용하여 데이터와 수식을 효율적으로 입력할 수 있지만 Excel 인터페이스를 탐색하고 셀을 편집하는 것은 여전히 기존의 키보드 및 마우스 상호 작용에 의존합니다.
사용자는 표준 바로 가기 키, 화살표 키 및 마우스 클릭을 사용하여 셀 선택, 워크시트 간 이동 및 편집을 수행해야 합니다. 이러한 전통적인 방법은 받아쓰기와 함께 효과적인 Excel 사용을 위해 필수적입니다.
8단계: 받아쓰기 중지
사용자는 'Windows + H' 키를 다시 눌러 Excel에서 받아쓰기 기능을 중지합니다. 이 작업은 마이크를 비활성화하여 음성을 텍스트로 변환하는 것을 중지하도록 Microsoft Excel 신호를 보냅니다. Excel 사용자는 받아쓰기를 중지하기 전에 말하기를 마치고 원하는 모든 콘텐츠가 정확하게 기록되었는지 확인해야 합니다.
받아쓰기가 중지되면 마이크 아이콘이 사라지거나 더 이상 활성화되지 않음을 나타내어 시스템이 더 이상 음성 입력을 수신하지 않음을 확인합니다. 사용자는 'Windows + H'를 한 번 더 눌러 기능을 다시 활성화할 수 있습니다.
9단계: 검토 및 저장
Excel 전문가는 Excel받아쓰기를 중단한 후 스프레드시트에서 전사된 텍스트를 꼼꼼하게 검토해야 합니다. 여기에는 숫자, 텍스트 및 수식의 정확성을 확인하고 모든 것이 의도한 대로 입력되었는지 확인하는 작업이 포함됩니다. 스프레드시트 사용자는 데이터 무결성을 유지하기 위해 받아쓰기 중에 오류나 잘못된 해석을 수정해야 합니다.
사용자는 입력한 데이터의 정확성에 만족하면 Excel 파일을 저장합니다. '파일'을 클릭한 다음 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'을 선택하여 원하는 위치에 문서를 저장하면 됩니다. 고급 사용자는 키보드 단축키 'Ctrl + S'를 사용하여 더 빠르게 저장할 수도 있습니다. 문서를 정기적으로 저장하면 데이터 손실을 방지하고 사용자의 작업을 보호할 수 있습니다.
Excel에서 받아쓰기란 무엇입니까?
Excel 받아쓰기는 스프레드시트 내에서 음성을 서면 텍스트로 직접 변환하는 강력한 기능입니다. 사용자가 입력하지 않고도 데이터를 입력하거나, 목록을 만들거나, 광범위한 텍스트를 작성할 수 있는 도구 역할을 합니다. 이 기능은 고급 음성 인식 기술을 활용하여 사용자의 음성을 실시간으로 활성 셀에 정확하게 전사합니다.
Excel 받아쓰기는 생산성 향상과 사용자에게 보다 직관적인 데이터 입력 방법을 의미합니다. 많은 양의 텍스트를 캡처하고, 입력의 물리적 부담을 줄이고, Excel 전문가가 입력 방법보다 콘텐츠에 집중할 수 있도록 하는 데 특히 유용합니다. 이 기능은 워크플로를 간소화하여 모든 기술 수준의 사용자가 데이터를 더 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
Excel받아쓰기를 선택하는 이유는 무엇입니까?
Excel용 받아쓰기를 선택하면 Excel 팬이 핸즈프리로 효율적으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 특히 긴 텍스트 항목이나 복잡한 데이터 세트의 경우 입력과 관련된 시간과 노력을 크게 줄 여줍니다.
사용자는 음성을 통해 보다 자연스럽고 빠르게 데이터를 입력하여 멀티태스킹을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 기능은 키보드 사용에 대한 접근 가능한 대안을 제공하므로 타이핑에 어려움이 있거나 물리적 제약이 있는 스프레드시트 사용자에게 특히 유용합니다.
받아쓰기는 또한 사용자가 입력 메커니즘에 방해받지 않고 콘텐츠에만 집중할 수 있으므로 수동 입력과 관련된 오류를 최소화합니다. Excel 전문가가 다른 작업에 참여하는 동안 스프레드시트를 채우고 생산성을 높게 유지하기 때문에 워크플로를 간소화하는 훌륭한 도구입니다.
그러나 Microsoft Excel에서 데이터 입력 이상의 것을 찾고 있다면 Transkriptor 를 사용하여 생산성을 한 단계 끌어올리는 것을 고려하십시오. 단순한 전사 도구가 아닙니다. Meetingtor를 통한 다재다능한 회의 도우미입니다. Meetingtor 일정에서 모임에 참석한 다음 기록하고 저장합니다.
Transkriptor 출처에 관계없이 이러한 회의에서 말한 모든 단어를 쉽게 기록하고 비디오 전사도 처리합니다. 전화 회의, 대면 회의, 녹화된 비디오 등 Transkriptor 사용하면 정확한 전사를 보장하고 생산성을 높일 수 있습니다.
시스템이 받아쓰기 Excel 준비가 되어 있습니까?
받아쓰기를 효과적으로 사용하려면 사용자의 시스템이 특정 사양 Excel 충족해야 합니다. 컴퓨터에는 최소 128MB RAM이 있어야 하며 300MHz 이상에서 작동하는 펜티엄 프로세서가 장착되어 있어야 합니다. 운영 체제는 Windows 10 또는 Windows 11이어야 합니다.
시스템에는 Microsoft 365 또는 호환되는 버전의 Office가 설치되어 있어야 합니다. 최적의 성능을 위해서는 고품질 마이크가 필수적입니다. 이렇게 하면 음성에서 텍스트로의 변환이 정확하고 전사 오류가 발생할 가능성이 최소화됩니다.
Excel에서 명확하고 정확한 수식 받아쓰기를 위한 팁
Excel 사용자는 수식을 받아쓸 때 종종 문제에 직면합니다. 이러한 어려움은 오류와 시간 낭비로 이어집니다. 이러한 문제는 일반적이며, 생산성에 영향을 미치는 스프레드시트 작업의 좌절과 비효율성을 유발합니다.
Excel받아쓰는 동안 실수를 줄이는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 팁은 다음과 같습니다.
- 명확하고 느린 말하기 사용: 각 단어를 뚜렷하게 발음하고 말하는 동안 일정한 속도를 유지합니다.
- 정확성을 위해 특정 명령 사용: 함수, 셀 참조 및 연산에 대해 정확한 용어를 사용합니다.
- 받아쓰기 기술 연습: Excel에서 수식 받아쓰기를 마스터하기 위해 정기적으로 받아쓰기 기술을 연습하십시오.
- 음성 명령 숙지: 수식 받아쓰기의 정확성을 보장하기 위해 기능이 인식하는 특정 음성 명령을 숙지 Excel .
- 음성 인식 설정 사용자 지정: 음성 인식 설정을 사용자 지정하여 Excel에서 수식 받아쓰기를 최적화합니다.
- 검토 및 편집: Excel에서 수식을 받아쓴 후 정확성을 위해 전사된 텍스트를 항상 검토하고 편집합니다.
또렷하고 느린 음성 사용
Excel 사용자는 각 단어를 명확하게 발음하고 Excel에서 명확하고 정확한 수식 받아쓰기를 위해 말하면서 일정한 속도를 유지해야 합니다. 이 접근 방식은 인식 오류를 최소화하고 전사의 정확도를 향상시킵니다.
명확한 발음을 사용하면 Excel의 음성 인식 소프트웨어가 각 용어, 특히 수식 또는 데이터 관련 용어의 용어를 정확하게 해석할 수 있습니다. 천천히 말하면 소프트웨어가 말한 단어를 올바르게 처리하고 전사할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.
사용자는 수식 받아쓰기의 신뢰성을 크게 향상시켜 음성의 명확성과 신중함에 중점을 두어 Excel 에서 보다 효율적이고 오류 없는 데이터 입력 프로세스를 제공합니다.
정확성을 위해 특정 명령 사용
사용자는 특정 음성 명령을 사용하여 Excel에서 수식 받아쓰기의 정확도를 높여야 합니다. 여기에는 함수, 셀 참조 및 연산에 대한 정확한 용어를 사용하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 'equals sum open 괄호'를 지정하면 SUM 함수가 시작됩니다.
Excel 팬은 수학 연산을 위해 '더하기', '빼기', '시간' 및 '나누기'와 같은 명확한 명령을 사용해야 합니다. 함수 끝에 '닫는 괄호'를 명시적으로 명시하면 수식이 올바르게 해석됩니다.
사용자는 Excel 가 이러한 특정 명령을 사용하여 의도한 공식을 정확하게 인식하고 적용하여 정확하고 오류 없는 계산을 수행하도록 해야 합니다.
받아쓰기 기술 연습
사용자는 Excel에서 수식 받아쓰기를 마스터하기 위해 정기적으로 받아쓰기 기술을 연습해야 합니다. 간단한 문구로 시작하여 점차적으로 복잡한 공식으로 진행하면 정확성을 연마하는 데 도움이 됩니다.
Excel 팬은 받아쓰기 기능이 인식하는 특정 용어에 익숙해지기 위해 표준 Excel 기능 및 작업을 자주 연습해야 합니다. 정기적인 연습 세션을 통해 최적의 받아쓰기 결과를 위해 음성 패턴을 자연스럽게 조정할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 이 방법은 수식 입력의 속도와 정밀도를 높여 사용자가 복잡한 데이터 입력 작업에 Excel의 받아쓰기를 보다 능숙하고 효율적으로 활용할 수 있도록 합니다.
음성 명령 숙지
사용자는 수식 받아쓰기의 정확성을 보장하기 위해 기능이 인식하는 특정 음성 명령을 숙지 Excel 합니다. 명령, 함수 및 연산자에 대한 정확한 문구를 아는 것이 중요합니다.
Excel 팬은 'equals', 'plus', 'minus'와 같은 명령과 'sum', 'average', 'count'와 같은 함수 이름을 검토하고 기억해야 합니다. 세포 범위와 참조를 명확히 하는 방법을 이해하는 것도 중요합니다.
이러한 음성 명령에 익숙해지면 Excel 전문가가 수식을 효율적으로 받아쓸 수 있으므로 오류 가능성을 줄이고 Excel 받아쓴 수식을 올바르게 해석할 수 있습니다.
음성인식 설정 사용자 지정
사용자는 Excel에서 수식 받아쓰기를 최적화하도록 음성 인식 설정을 사용자 지정해야 합니다. 여기에는 명확한 입력을 위해 마이크 설정을 조정하고 사용자의 고유한 말하기 스타일을 더 잘 이해할 수 있도록 음성 인식을 구성하는 작업이 포함됩니다.
또한 사용자는 언어 설정이 음성 언어 및 방언과 일치하는지 확인해야 합니다. 이러한 설정을 정기적으로 업데이트하고 잘못된 해석이 발생할 때 시스템에 피드백을 제공하면 시간이 지남에 따라 인식 정확도가 향상됩니다.
사용자는 음성 인식 설정을 기본 설정 및 음성 패턴에 맞게 조정하여 음성 수식을 정확하게 기록하는 Excel의 기능을 향상시킵니다. 이를 통해 보다 원활하고 효율적인 데이터 입력 프로세스가 가능합니다.
검토 및 편집
사용자는 Excel에서 수식을 받아쓴 후 정확성을 위해 전사된 텍스트를 항상 검토하고 편집해야 합니다. 입력된 수식을 주의 깊게 검사하는 것은 받아쓰기 기능으로 인한 잘못된 해석이나 오류를 식별하고 수정하는 데 중요합니다.
고급 사용자는 모든 함수, 셀 참조 및 수학 연산자가 올바르게 기록되고 논리적으로 구조화되었는지 확인해야 합니다. 받아쓰기 직후 편집하면 실수가 즉시 수정되어 데이터 및 계산의 무결성이 유지됩니다.
이 검토 프로세스는 공식이 의도한 대로 수행되도록 하는 중요한 단계이므로 Excel에서 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터 관리를 위한 필수 관행입니다.
Transkriptor로 Excel 수식 받아쓰기 개선
오디오를 전사하거나 Excel외부에서 공식을 받아쓸 때 향상된 정확성과 효율성을 원하는 사람들에게 Transkriptor 가 이상적인 솔루션으로 떠오릅니다. 고급 음성-텍스트 변환 기능은 정확한 전사를 제공하도록 특별히 설계되어 사용자에게 중요한 문서 및 프로젝트에 대한 신뢰할 수 있는 결과를 제공합니다.
Excel의 받아쓰기 기능과 달리 Transkriptor 는 음성 콘텐츠의 모든 세부 사항과 Nuance 정확하게 캡처하는 데 탁월하므로 높은 전사 정확도가 필요한 작업에 탁월합니다.
한계에 작별을 고하고 오늘 Transkriptor를 사용해 생산성을 향상시키십시오!
