Какво представлява диктовката в Excel?
Функцията за диктуване ви позволява да диктувате в Excel с помощта на микрофон и стабилна интернет връзка.
Как да диктуваме текст в Excel
Инструментът Speak Cells (Говорещи клетки) подобрява достъпността, като позволява на електронната таблица на Excel да прочете съдържанието на клетка, диапазон от клетки или работен лист. Тази функция е достъпна от лентата с инструменти за бърз достъп.
- Когато искате да използвате команда за преобразуване на текст в реч, изберете клетка, диапазон от клетки или цял работен лист и щракнете с десния бутон на мишката върху бутона Speak Cells (Говорене на клетки) в лентата с инструменти за бърз достъп .
- Можете да щракнете върху Speak Cells , без да избирате клетки, и Excel автоматично ще разшири избора, за да включи съседните клетки, които съдържат стойности.
- Преместете курсора върху заместител или бележките на слайда и започнете да говорите, за да се появи текст.
- Поставяйте препинателни знаци (въпросителен знак, запетая, точка и т.н.) по всяко време, като ги казвате изрично.
- За да започнете нов ред, кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“.
- За да спрете четенето, щракнете върху бутона Stop Speaking (Спиране на четенето) в лентата с инструменти за бърз достъп или щракнете върху която и да е клетка извън областта, избрана за четене.
- Можете да видите изговорените думи в текстовото поле.
Как да създадете работен лист на Excel?
За да създадете нов работен лист в Excel, следвайте стъпките, посочени по-долу.
- По подразбиране, когато стартирате Microsoft Excel, има опция за избор на различни работни листове/работни книги.
- Можете да изберете опцията в зависимост от изискванията. Можете да създадете празен работен лист или да изберете някой от шаблоните според нуждите си.
Как да възпроизвеждате след всяко въвеждане на клетка в Excel
- Щракнете върху Speak On Enter .
- Въведете данни във всяка клетка. Натиснете Enter и компютърът ще прочете съдържанието на клетката.
Бележка: Ако скриете лентата с инструменти “ Текст на реч “ и не изключите функцията „Говори при въвеждане“, компютърът ще продължи да чете обратно всяко въведено от вас съобщение в клетката. Щракнете върху Говори при въвеждане , за да го изключите.
Как да активирате микрофона в устройство на Microsoft
Преди да използвате функцията за диктуване в Excel на вашето устройство на Microsoft, първо трябва да разрешите разпознаването на реч. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това:
- Изберете Старт , след което щракнете върху Настройки в падащото меню.
- След това превъртете надолу и изберете Поверителност . Изберете иконата Микрофон .
- В полето Разрешаване на достъп до микрофона на това устройство изберете Промяна и се уверете, че е включен достъпът до микрофона за това устройство.
- След това разрешете на приложенията достъп до микрофона си. В настройките на микрофона отидете в „Разрешаване на достъпа на приложения до микрофона“ и се уверете, че е включен.
- След като разрешите достъпа на микрофона до приложенията си, можете да промените настройките за всяко приложение. В настройките на микрофона изберете кои приложения на Microsoft могат да имат достъп до микрофона и включете приложенията, които искате да използвате с него.
Как да активирате микрофона в Mac
Преди да използвате функцията за диктовка в Excel, трябва първо да я активирате в Mac. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да направите това:
- Изберете менюто Apple, след което щракнете върху System Settings (Системни настройки).
- Изберете Privacy & Security (Поверителност и сигурност ) в страничната лента. (Може да се наложи да превъртите надолу.)
- Щракнете върху Микрофон.
- Включете или изключете достъпа до микрофона за всяко приложение в списъка.
- Вече сте готови за гласово писане.
често задавани въпроси
Microsoft Excel е програма, която е част от пакета Microsoft Office. Използва се както за лични, така и за професионални презентации. Освен това е наличен в Microsoft Office за всички платформи (Windows, Mac, iPhone, iPad и Android).
Големи обеми от данни се съхраняват, разглеждат и отчитат с помощта на Excel. Той може да се използва от всеки експерт за управление на дълги и неудобни набори от данни, въпреки че счетоводните екипи често го използват за финансов анализ. Бюджети, редакционни календари и баланси са примери за приложения на Excel.
Работният лист на Excel е част от софтуер или документ, който обединява редове и колони за съхранение на данни по структуриран начин. Потребителят на работен лист на Excel може също така да прилага статистически и математически разсъждения върху данните и да ги променя, за да отговори на нуждите на бизнес стратегиите.