Для тих, кому потрібно забезпечити найвищу точність транскрипції за межами Excel, Transkriptor є ідеальним рішенням для перетворення мови в текст . Завдяки складним можливостям перетворення мовлення в текст Transkriptor чудово забезпечує точну транскрипцію, якій користувачі можуть довіряти свої важливі документи.
9 кроків, які потрібно диктувати Excel , перераховані нижче.
- Перевірте системні вимоги: Перевірте системні вимоги та переконайтеся, що вони підходять для диктування в Excel.
- Відкрити Microsoft Excel: знайдіть і відкрийте Microsoft Excel на комп'ютері.
- Помістити курсор: помістіть курсор на Excel комірки, які потрібно продиктувати.
- Доступ до функції диктування: натисніть клавішу «Windows» і «H» одночасно на клавіатурі, щоб отримати доступ до функції диктування.
- Почати диктувати: почніть говорити після активації функції диктату.
- Введення даних за допомогою голосових команд: чітко промовляйте вміст у мікрофон, щоб ввести цифри, дати або текст.
- Навігація та редагування за допомогою голосових команд: навігація інтерфейсом Excel та редагування клітинок покладаються на традиційну взаємодію з клавіатурою та мишкою.
- Зупинити диктування: Натисніть клавіші «Windows + H» ще раз, щоб зупинити функцію диктування в Excel.
- Перегляньте та збережіть: перевірте точність цифр, тексту та формул, переконавшись, що все введено належним чином Натисніть «Файл», а потім виберіть «Зберегти» або «Зберегти як», щоб зберегти документ у потрібному місці.
Крок 1: Перевірте системні вимоги
Excel користувачі повинні переконатися, що їхня система відповідає вимогам, перш ніж використовувати диктування в Excel. Стабільне підключення до Інтернету має важливе значення, оскільки функція диктування Excel покладається на хмарні служби для розпізнавання мовлення.
Комп'ютер користувача повинен мати мінімум 128 МБ оперативної пам'яті і процесор Pentium з частотою не менше 300 МГц. Операційна система повинна бути Windows 10 або Windows 11. Крім того, необхідно інсталювати сумісну версію Microsoft 365 або Office. Високоякісний мікрофон має вирішальне значення для чіткого голосового введення та точної транскрипції.
Крок 2: Відкрийте Microsoft Excel
Користувачам спочатку потрібно відкрити Microsoft Excel на комп'ютері, щоб використовувати функцію диктування в Microsoft Excel. Вони повинні знайти піктограму Excel на робочому столі, в меню «Пуск» або на панелі завдань.
Знайшовши Excel користувачі повинні натиснути на піктограму, щоб запустити програму. Вони можуть відкрити файл, натиснувши «Файл», потім «Відкрити» та перейшовши до потрібного файлу, якщо користувачі мають певну книгу для роботи. Користувачі можуть почати з нової, порожньої книги, вибравши «Новий», а потім «Порожня книга».
Крок 3: Помістіть курсор
Користувачі повинні розташувати курсор у комірці, де вони хочуть, щоб надиктований текст відображався в Excel. Вони переміщують курсор, клацаючи мишкою по потрібній комірці або використовуючи клавіші зі стрілками клавіатури для навігації.
Вибрана комірка стає активною, позначеною навколишньою рамкою, куди буде введено надиктований вміст. Користувачі повинні переконатися, що перед початком диктування вибрано правильну клітинку, щоб уникнути неправильного введення даних.
Крок 4: Отримайте доступ до функції диктування
Користувачі повинні одночасно натиснути клавішу «Windows» і «H» на клавіатурі, щоб отримати доступ до функції диктування в Excel. Ця комбінація клавіш активує функцію диктування , роблячи її готовою до транскрибування вимовлених слів у текст.
Піктограма мікрофона зазвичай з'являється після натискання «Windows + H», що вказує на те, що система слухає голосове введення користувача. Досвідчені користувачі повинні переконатися, що їхній мікрофон підключений і працює належним чином, перш ніж почати. Користувачі можуть почати говорити, як тільки ярлик активує диктування. Excel почнемо перетворювати вимовлені слова в текст у виділеній комірці.
Крок 5: Почніть диктувати
Користувачі готові приступити до диктування після активації функції диктування в Excel. Вони повинні говорити чітко і в помірному темпі, щоб забезпечити точність транскрипції. Професіоналам Excel корисно чітко формулювати числа, функції та конкретні Microsoft Excel терміни. Вони також повинні диктувати розділові знаки, де це необхідно, використовуючи такі фрази, як «кома», «крапка» або «новий рядок», щоб відформатувати текст за бажанням.
Excel перетворює вимовлені слова в текст і відображає їх у виділеній комірці під час розмови користувача. Excel шанувальники повинні стежити за транскрипцією в режимі реального часу, щоб переконатися, що Excel точно фіксує надиктований вміст.
Крок 6: Введіть дані за допомогою голосових команд
Користувачі вводять дані за допомогою голосових команд під час диктування Excel. Вони чітко промовляють вміст у мікрофон, щоб ввести цифри, дати або текст.
Користувачі електронних таблиць використовують попередньо визначені Microsoft Excel голосові команди для певних операцій або форматування. Наприклад, фраза «додати» або «плюс» вставляє символ «+», а «дорівнює сумі» запускає функцію SUM. Досвідчені користувачі кажуть «новий рядок», щоб вставити новий рядок у клітинку.
Крок 7: Навігація та редагування за допомогою голосових команд
Диктування в Excel в основному підтримує перетворення мови в текст і не надає функцій навігації або редагування за допомогою голосових команд. Хоча користувачі можуть ефективно вводити дані та формули за допомогою голосу, навігація інтерфейсом Excel та редагування клітинок, як і раніше, покладаються на традиційну взаємодію з клавіатурою та мишкою.
Користувачі повинні продовжувати використовувати стандартні комбінації клавіш, клавіші зі стрілками та клацання мишею для вибору клітинок, переміщення між аркушами та внесення змін. Ці традиційні методи залишаються важливими для ефективного використання Excel поряд з диктуванням.
Крок 8: Зупиніть диктант
Користувачі знову натискають клавіші «Windows + H», щоб зупинити функцію диктування в Excel. Ця дія деактивує мікрофон, сигналізуючи Microsoft Excel припинити транскрибування мови в текст. Excel користувачі повинні переконатися, що вони закінчили говорити і що весь бажаний вміст був точно транскрибований, перш ніж зупинити диктування.
Піктограма мікрофона зникає або вказує на те, що він більше не активний після зупинки диктування, підтверджуючи, що система більше не слухає голосове введення. Користувачі можуть просто натиснути «Windows + H» ще раз, щоб повторно активувати функцію.
Крок 9: Перегляньте та збережіть
Excel Професіонали повинні прискіпливо переглядати транскрибований текст в електронній таблиці після припинення диктування в Excel. Це передбачає перевірку точності в цифрах, тексті та формулах, переконавшись, що все введено належним чином. Користувачі електронних таблиць повинні виправляти помилки або неправильні тлумачення під час диктування, щоб зберегти цілісність даних.
Користувачі зберігають файл Excel , коли вони задоволені точністю введених даних. Це робиться натисканням «Файл», а потім вибором «Зберегти» або «Зберегти як», щоб зберегти документ у потрібному місці. Досвідчені користувачі також можуть використовувати комбінацію клавіш «Ctrl + S» для швидшого збереження. Регулярне збереження документа запобігає втраті даних і убезпечує роботу користувача.
Що таке диктант у Excel?
Диктування в Excel — це потужна функція, яка безпосередньо перетворює вимовлені слова на письмовий текст в електронній таблиці. Він служить інструментом для введення даних, створення списків або створення великого тексту без набору тексту. Ця функція використовує передову технологію розпізнавання мови для точного транскрибування вимовлених слів користувача в активну комірку в режимі реального часу.
Диктування в Excel означає підвищену продуктивність і більш інтуїтивно зрозумілий спосіб введення даних для користувача. Це особливо корисно для захоплення великих обсягів тексту, зменшення фізичного навантаження під час набору тексту та дозволяє Excel професіоналам зосередитися на вмісті, а не на методі введення. Ця функція оптимізує робочі процеси, роблячи введення даних швидшим і доступнішим для користувачів будь-якого рівня кваліфікації.
Чому варто вибрати диктант для Excel?
Вибір диктування для Excel дає Excel шанувальникам можливість ефективного введення даних без допомоги рук. Це значно скорочує час і зусилля, пов'язані з набором тексту, особливо для довгих текстових записів або складних наборів даних.
Користувачі вводять дані більш природно та швидко, говорячи, що робить багатозадачність більш керованою. Ця функція особливо корисна для користувачів електронних таблиць із труднощами набору тексту або фізичними обмеженнями, оскільки вона пропонує доступну альтернативу використанню клавіатури.
Диктування також мінімізує помилки, пов'язані з ручним набором тексту, оскільки користувачі зосереджуються виключно на вмісті, не відволікаючись на механіку набору тексту. Це чудовий інструмент для оптимізації робочих процесів, оскільки Excel професіонали заповнюють електронні таблиці, займаючись іншими завданнями, забезпечуючи високу продуктивність.
Але якщо ви шукаєте більше, ніж просто введення даних у Microsoft Excel, подумайте про те, щоб підняти свою продуктивність на новий рівень за допомогою Transkriptor . Це не просто інструмент транскрипції; Це ваш універсальний помічник для нарад через Meetingtor. Meetingtor відвідує наради у вашому календарі, а потім записує та зберігає їх.
Transkriptor легко транскрибує кожне слово, сказане на цих зустрічах, незалежно від джерела, і навіть обробляє відеотранскрипцію. Незалежно від того, чи це конференц-дзвінок, особиста зустріч чи записане відео, Transkriptor гарантує, що ви матимете точну транскрипцію та підвищить вашу продуктивність.
Чи готова ваша система до Excel диктування?
Система користувача повинна відповідати певним специфікаціям, щоб ефективно використовувати Excel диктування. Комп'ютер повинен мати мінімум 128 МБ оперативної пам'яті і бути оснащений процесором Pentium, який працює на частоті 300 МГц або швидше. Операційна система повинна бути або Windows 10, або Windows 11.
У системі має бути інстальовано Microsoft 365 або сумісну версію Office. Високоякісний мікрофон має важливе значення для оптимальної роботи. Це гарантує точне перетворення мови в текст і мінімізує ймовірність помилок транскрипції.
Поради щодо чіткого та точного диктування формул у Excel
Excel користувачі часто стикаються з труднощами під час диктування формул. Ці труднощі призводять до помилок і даремно витраченого часу. Ці проблеми є поширеними, що спричиняє розчарування та неефективність завдань електронних таблиць, що впливає на продуктивність.
Є кілька способів зменшити кількість помилок під час диктування в Excel. Ці поради перераховані нижче.
- Використовуйте чітке та повільне мовлення: чітко формулюйте кожне слово та підтримуйте стабільний темп під час розмови.
- Використовуйте спеціальні команди для точності: використовуйте точну термінологію для функцій, посилань на клітинки та операцій.
- Практикуйте навички диктанту: регулярно практикуйте навички диктанту, щоб освоїти формульний диктант у Excel.
- Ознайомлення з голосовими командами: ознайомтеся з конкретними голосовими командами, які розпізнає ця функція, щоб забезпечити точність диктування формулExcel
- Налаштуйте параметри розпізнавання голосу: налаштуйте параметри розпізнавання голосу, щоб оптимізувати диктування формул у Excel.
- Перегляд і редагування: завжди переглядайте та редагуйте транскрибований текст на точність після диктування формул у Excel.
Використовуйте чітке й повільне мовлення
Excel користувачі повинні чітко артикулювати кожне слово та підтримувати стабільний темп мовлення для чіткого та точного формульного диктанту в Excel. Такий підхід мінімізує помилки розпізнавання та підвищує точність транскрипції.
Чітка вимова гарантує, що програмне забезпечення Excel для розпізнавання мовлення точно інтерпретує кожен термін, особливо для формул або термінології даних. Повільне мовлення дає програмному забезпеченню достатньо часу для правильної обробки та транскрибування вимовлених слів.
Користувачі значно підвищують надійність диктування формул, що призводить до більш ефективного та безпомилкового процесу введення даних у Excel , зосереджуючись на ясності та обміркованості мовлення.
Використовуйте спеціальні команди для точності
Користувачі повинні використовувати конкретні голосові команди, щоб підвищити точність диктування формул у Excel. Це передбачає використання точної термінології для функцій, посилань на комірки та операцій. Наприклад, твердження «дорівнює сумі відкритої дужки» ініціює функцію SUM.
Excel шанувальники також повинні використовувати чіткі команди, такі як «плюс», «мінус», «рази» та «поділити на» для математичних операцій. Явне зазначення «близької дужки» в кінці функції забезпечує правильну інтерпретацію формули.
Користувачі повинні переконатися, що Excel точно розпізнає та застосовує призначені формули, використовуючи ці конкретні команди, що призводить до точних і безпомилкових обчислень.
Практикуйте навички диктанту
Користувачі повинні регулярно практикувати навички диктування, щоб освоїти диктант формул у Excel. Починаючи з простих фраз і поступово переходячи до складних формул, ви допомагаєте відточити точність.
Excel шанувальникам слід часто практикувати стандартні Excel функції та операції, щоб ознайомитися зі специфічною термінологією, яку розпізнає функція диктування. Регулярні практичні заняття дозволяють їм природним чином адаптувати свої мовленнєві шаблони для оптимальних результатів диктування.
З часом ця практика збільшує швидкість і точність введення формул, роблячи користувачів більш досвідченими та ефективними у використанні диктування Excel для складних завдань введення даних.
Ознайомлення з голосовими командами
Користувачі повинні ознайомитися з конкретними голосовими командами, які розпізнає функція, щоб забезпечити точність диктування формулExcel Знання точних фраз для команд, функцій і операторів має вирішальне значення.
Excel шанувальники повинні переглядати та запам'ятовувати такі команди, як «дорівнює», «плюс» і «мінус», а також назви функцій, як-от «сума», «середнє» та «кількість». Розуміння того, як сформулювати діапазони клітинок і посилання, також має важливе значення.
Знайомство з цими голосовими командами дозволяє Excel професіоналам ефективно диктувати формули, зменшуючи ймовірність помилок і гарантуючи, що Excel правильно інтерпретує надиктовані формули.
Налаштування параметрів розпізнавання голосу
Користувачі повинні налаштувати параметри розпізнавання голосу , щоб оптимізувати диктування формул у Excel. Це передбачає налаштування параметрів мікрофона для чіткого введення та налаштування розпізнавання мовлення для кращого розуміння унікального стилю мовлення користувача.
Користувачі також повинні переконатися, що мовні налаштування відповідають їхній розмовній мові та діалекту. Регулярне оновлення цих налаштувань і надання зворотного зв'язку системі в разі виникнення неправильних інтерпретацій з часом підвищить точність розпізнавання.
Користувачі розширюють можливості Excel точно транскрибувати усні формули, адаптуючи параметри розпізнавання голосу до своїх уподобань і мовних шаблонів. Це призводить до більш плавного та ефективного процесу введення даних.
Рецензування та редагування
Користувачі завжди повинні переглядати та редагувати транскрибований текст на точність після диктування формул у Excel. Ретельна перевірка введених формул має вирішальне значення для виявлення та виправлення будь-яких неправильних тлумачень або помилок, допущених функцією диктування.
Досвідчені користувачі повинні переконатися, що всі функції, посилання на комірки та математичні оператори правильно транскрибовані та логічно структуровані. Редагування відразу після диктування гарантує швидке виправлення будь-яких помилок, зберігаючи цілісність даних і обчислень.
Цей процес перевірки є критично важливим кроком у забезпеченні того, щоб формули працювали належним чином, що робить його важливою практикою для точного та надійного управління даними в Excel.
Покращуйте Excel диктування формул за допомогою Transkriptor
Для тих, хто шукає підвищеної точності та ефективності в транскрибуванні аудіо або диктуванні формул за межами Excel, Transkriptor є ідеальним рішенням. Його розширені можливості перетворення мовлення в текст спеціально розроблені для забезпечення точної транскрипції, надаючи користувачам надійні результати для їхніх важливих документів і проектів.
На відміну від функції диктування в Excel, Transkriptor вирізняється точним відображенням кожної деталі та Nuance усного вмісту, що робить його чудовим для завдань, що вимагають високої точності транскрипції.
Попрощайтеся з обмеженнями та підвищте свою продуктивність , спробувавши Transkriptor вже сьогодні !
