Norėdamas suteikti jums įžvalgų ir parodyti šios paslaugos galią, atsakau į klausimą, kodėl interviu transkribavimas yra svarbus žemiau.
Interviu perrašymo pranašumai
Be rašytinio pokalbio įrašo, garso transkripcija į tekstą yra ypač naudinga ir suteikia kitų privalumų, įskaitant geresnį prieinamumą, geresnį bendravimą ir geresnę analizę. Šis procesas taip pat gali būti taikomas pristatymuose, kur garso konvertavimas į tekstą "PowerPoint" gali padidinti jūsų turinio efektyvumą.
Tikslus įrašų saugojimas
Paprasčiausia garso transkripcijos paslauga suteikia jums rašytinį pokalbio įrašą. Šis tekstinis failas gali būti pateiktas ir saugomas jūsų įmonėje ar asmeniniuose įrašuose ir jis niekada neišnyks. Jis visada yra ir visada gali būti grąžintas kilus ginčams ar norint atlikti tolesnę analizę.
Transkripcijos failai leidžia sukurti tikslius interviu ir susitikimų užrašų įrašus, o ne tiesiog pasikliauti atmintimi ar skubotai parašytais popieriniais užrašais.
Tolesnei analizei ir tyrimams
Pokalbiai paprastai trunka ribotą laiką. Pavyzdžiui, per dieną galite turėti neįvykdytų interviu, arba galite neturėti laiko ilgiems susitikimams. Bet kuriuo atveju jie paprastai yra trumpi, ir yra tik ribotas kiekis detalių, kurias galite išgauti iš jų, kai jie atsiskleidžia.
Naudodamiesi transkripcijos paslauga, vėliau galite skirti laiko išsamiems pokalbio tyrimams ir analizei atlikti. Transkribuotas tekstinis failas gali būti naudojamas neribotą laiką ir galite jį naudoti, kad būtų naudinga jūsų interviu procesui ir sprendimų priėmimui be jokių laiko apribojimų.
Norėdami pagerinti prieinamumą ir bendrinimą
Kaip pasakojate apie tai, kas nutiko interviu su kitu žmogumi? Turite naudoti savo atmintį, kad prisimintumėte, kas nutiko, ir žodžiu jiems pasakytumėte. Tai nėra visiškai patikima dalijimosi forma ir gali būti nepatikima, jei praėjo laikas ir jūsų atmintis tapo šiek tiek miglota.
Garso transkripcijos paslaugos naudojimas tai paneigia ir daro interviu prieinamumą ir dalijimąsi jais be galo geresnį. Užuot bandę draskyti savo atminties gelmes, kad prisimintumėte, kas nutiko, galite tiesiog nusiųsti transkribuotą tekstinį dokumentą žmonėms, kuriems jo reikia!
Siekiant sumažinti klaidingų interpretacijų ir klaidų skaičių
Pokalbio metu atmosfera dažnai būna įtempta esant aukštam slėgio lygiui ir dėl to informacija gali būti neteisingai interpretuojama. Pokalbio metu galite neteisingai suprasti, ką kažkas pasakė, arba visiškai praleisti ką nors svarbaus, ką jie prisidėjo.
Tokios klaidos gali brangiai kainuoti ir gali sukelti klaidingą įspūdį iš pokalbio. Naudojant garso į tekstą transkripcijos paslaugą, niekas nepraleidžiamas ar neteisingai interpretuojamas. Jūs turite rašytinį įrašą apie tai, kas buvo pasakyta.
Tada galite jį išanalizuoti, kad tiksliai suprastumėte, kaip vyko pokalbis, ir jei buvo dalykų, kurių nepasirinkote, tai gali būti svarbu. Tai taip pat reiškia, kad turite nenuginčijamų įrodymų, jei kas nors iš susijusių asmenų bandė užginčyti tai, kas buvo pasakyta pokalbio metu.
Geresniam bendravimui pokalbio metu
Ar kada nors buvote interviu, kuriame pašnekovas nuolat sustodavo užsirašyti? Pastebėjau, kad tai gali trikdyti ir nutraukti pokalbio tėkmę. Tai taip pat gali sukelti nereikalingą spaudimą apklausiamam asmeniui, nes jam gali kilti klausimas, ką tiksliai rašo pašnekovas!
Įrašinėjant ir perrašant interviu, nereikia rankinio užrašų darymo. Tai leidžia geriau bendrauti pokalbio metu ir leidžia natūraliau tekėti. Tiek pašnekovas, tiek pašnekovas gali susikoncentruoti į tai, kas sakoma, ir gauti naudos iš pokalbio, o ne būti įsitraukęs į užrašų darymą.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti perrašant interviu
Garso transkripcijos paslaugomis visada reikia naudotis atsargiai ir iš anksto planuojant. Dalykai, kuriuos reikia atsiminti, yra šie:
- Garso transkripcija turi atitikti vietinius įstatymus.
- Norėdami įrašyti pokalbį, turite gauti visų dalyvaujančių šalių sutikimą.
- Rašytiniai pokalbio įrašai turi atitikti vietinius duomenų apsaugos įstatymus .
Pirma, jūs turite turėti teisinę galimybę transkribuoti pokalbį ir, atsižvelgiant į jūsų regioną, gali būti privatumo įstatymų, draudžiančių tai padaryti. Antra, jei tai teisiškai gerai, etiška (ir dažnai tai yra teisinis reikalavimas) informuoti visas susijusias šalis ir gauti jų sutikimą įrašyti susitikimą.
Galiausiai, bet koks dokumentas, kurį sukuriate pokalbio metu, turi atitikti duomenų apsaugos įstatymus. Tai apima tokius dalykus kaip tinkama saugykla, informacijos bendrinimas ir saugos priemonės, skirtos apsaugoti asmens privatumą.
Išnaudokite visas interviu su garso transkripcijos paslauga
Kaip matote, interviu perrašymas gali būti neįkainojamas ir iš proceso galite gauti daug daugiau. Tai leidžia aiškiau suprasti, kas nutiko, sumažina tikimybę, kad svarbi informacija buvo praleista, taip pat gali pagerinti bendravimą paties pokalbio metu.
