Interviu perrašymas ne tik suteikia tikslų pokalbio įrašą, bet ir palengvina pokalbio analizę. Šiame straipsnyje sužinosite, kodėl svarbu perrašyti interviu ir įvairius transkripcijos formatus. Be to, žinau, kaip naudotis AI įrankiais, tokiais kaip Transkriptor, kurie gali generuoti patikimus nuorašus.
Kritinės tikslios interviu transkripcijos gairės
Kaip tyrėjas ar studentas, jums gali kilti klausimas, kaip apklausti disertaciją . Transkripcijos tikslumas yra prioritetas norint perteikti teisingą vaizdo įrašų failų reikšmę tekstine forma. Tačiau nė vienas transkripcijos metodas neduoda 100% tikslumo greičio. Viena klaida sakinyje gali visiškai pakeisti jo prasmę.
Kai įsitraukiate į diskusiją, kalba turėtų būti nuosekli. Tinkami įrankiai, sąranka ir darbo eiga užtikrina transkripcijų nuoseklumą. Garso garsas turėtų išlikti aiškus viso įrašo metu. Kai kurios geros AIsukurtos transkripcijos programinės įrangos, pvz., Transkriptor, gali sukurti transkripciją, atitinkančią gramatiką ir rašybą.
Yra du pagrindiniai transkripcijos formatai: pilnas Verbatim ir švarus Verbatim. Visame Verbatim formate yra šnekamosios kalbos WordWord transkripcija. Tai apima užpildo žodžius, pvz., "Umm" ir neišsamius sakinius.
Transkripcija filtruoja šnekamąją kalbą švariu Verbatim formatu. Čia pagrindinis tikslas yra išgauti prasmę to, ką sako kalbėtojai. Mes paprastai praleidžiame užpildo žodžius ir skamba kaip kosulys švaraus Verbatim formato metu.
Full Verbatim vs Švarus Verbatim
Transkripcija įmonės susitikimuose gali būti naudinga jums, kaip profesionalui. Profesijos, palaikančios teisinius ir verslo reikalavimus, remiasi Verbatim nuorašais, kad dokumentuotų sąveiką.
Visiška Verbatim transkripcija užfiksuoja kiekvieną Word ir skiemenį garso įrašymo faile. Tai reiškia, kad transkripcijos specialistas transkribuoja viską, ką girdi įraše. Kai kurie visiškos Verbatim transkripcijos pavyzdžiai yra apklausos, liudytojų parodymai ir kt. Tai apima pauzes, mikčiojimą, ištartus žodžius ir kitus garsus.
Pašnekovai ir teisės specialistai dažniausiai naudoja diktantą , kad gautų visą Verbatim transkripciją. Teismo procese svarbi kiekviena Word ; taigi jiems reikalingas išsamus nuorašų standartas. Byloje įrodymai yra apklausa, parodymai ir liudytojų parodymai.
Kitas Verbatim transkripcijos naudojimo atvejis yra apklausos, pavyzdžiui, policijos liudytojų apklausos. Verbatim stenogramos gali padėti pašnekovams tiksliai užfiksuoti dėmesio vertus dalykus. Žmogiškųjų išteklių komandos taip pat gali naudoti šį formatą kalbėdamos su potencialiais darbuotojais.
Švari Verbatim arba neVerbatim transkripcija pašalina visas nereikalingas kalbas. Šiuo formatu siekiama, kad nuorašas būtų lengviau skaitomas nekeičiant jo reikšmės.
Teismo ataskaitų teikimo agentūrose žmonės, WHO tvarko procesą, nori švarių Verbatim , perrašydami teismo pareiškimus. Klaidingi startai ar mikčiojimas čia neveiktų.
Įprasti transkripcijos simboliai
Keletas simbolių, tokių kaip kableliai, elipsės ir skliaustai, transkripcijoje nurodo įvairius šnekamosios kalbos aspektus.
Kableliai (,): Transkripcijoje sakinio viduryje naudojama kablelių pora. Tai naudojama frazėms ir žodžiams, kurie nėra esminiai, išdėstyti. Jis atskiria du ar daugiau koordinačių būdvardžių, apibūdinančių tą patį daiktavardį. Nepamirškite nenaudoti kablelių tarp galutinio būdvardžio arba su nekoordinuotais būdvardžiais.
Elipsės (...): Elipsė nenaudojama prieš citatą ar po jos. Tai taikoma net jei jis paimtas iš didesnio materialaus kūno. Tačiau jei pašalinsite ilgos įtraukos citatos pradžią arba pabaigą, turite naudoti elipsę. Kitas elipsės naudojimo būdas yra naudoti jį kaip pauzę tiesioginėje kalboje.
Skliausteliuose []: Transkripcijoje skliausteliuose pridedami žodžiai, nurodantys tai, ko skaitytojas nepaminėjo. Fonetinė transkripcija rašoma, pavyzdžiui, laužtiniuose skliaustuose. Pavyzdys galėtų būti Word šuns transkribavimas kaip [dɔg].
Kaip efektyviai perrašyti interviu garsą į tekstą
Transkripcijų tikslas yra pagerinti išvestinio turinio vertimą. Aukštos kokybės transkripcija priklauso nuo tinkamo paruošimo, įrankių ir garso sąrankos. Štai žingsniai, kuriuos galite atlikti, kad užtikrintumėte tikslų garsą prieš pradedant transkripciją:
Paruoškite ir suplanuokite savo pokalbį
Scenarijaus paruošimas prieš įrašant turinį, pvz., kalbą ar pristatymą.
Stebėkite aplinką
Geriausias būdas pagerinti transkripcijos kokybę yra patikrinti garso kokybę nuo pradžios iki pabaigos. Įrašant garsą, foninis triukšmas ir kiti aplinkos garsai turėtų būti minimalūs.
Pasirinkite tinkamą garso įrangą
Pasirinkus tinkamą įrangą, pvz., mikrofoną, studijos sąranką ir programinę įrangą, galima pagerinti transkripcijos kokybę.
Norėdami gauti išsamų nuoseklų vadovą, kaip perrašyti interviu ir įžvalgas į naudingą transkripcijos programinę įrangą, skaitykite išsamų "Scribbr" straipsnį .
Garso kokybės problemų sprendimas
Kaip sudėtinga užduotis, transkripcija reikalauja dėmesio detalėms. Tačiau darbas tampa sudėtingesnis, kai garso kokybė yra prasta. Parametrai, prisidedantys prie prastos garso kokybės, yra foninis triukšmas, mažas garsumas ir techninės problemos. Štai keletas strategijų, kaip tvarkyti foninį triukšmą ir technines problemas:
- Norėdami įrašyti aukštos kokybės balsą, naudokite aukštos kokybės įrašymo įrangą ir atlikite įrašymą ramioje aplinkoje.
- Sugedęs mikrofonas arba trukdžiai gali pabloginti garso kokybę Norėdami išvengti techninių problemų, prieš pradėdami galite išbandyti tachografą, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia gerai.
- Keli garsiakalbiai gali sukelti persidengiančius balsus ir pertrūkius, todėl sunku atpažinti atskirus žodžius ar frazes Norėdami to išvengti, galite naudoti išorinius mikrofonus per įmontuotus įrenginius Šie mikrofonai užtikrina geresnę garso kokybę.
Kai keli garsiakalbiai dedami į garso ar vaizdo transkripcijos segmentą, garsiakalbio identifikavimas juos identifikuoja. Tai leidžia nustatyti nežinomo garsiakalbio tapatybę ir atrakinti potencialą keliuose garsiakalbiuose.
- Užsirašydami galite naudoti frazes, o ne visus sakinius Atkreipkite dėmesį tik į raktinį žodį, kuris padės suprasti esmę.
- Visada užsirašykite pastabas savo žodžiais ir perfrazuokite taip, kad būtų prasminga Tai padės jums suprasti ir prisiminti tai, ką girdite.
- Baigę rašyti pastabas, susisteminkite jas antraštėmis, paantraštėmis ir numeracija Antraštės nurodo temų sritis, o numeravimas padeda atskirti pagrindinius ir neesminius dalykus.
Interviu transkripcijos įrankiai: programinė įranga ir metodai
Kai kurie pagrindiniai įrankiai, kurių jums reikia transkripcijai, yra triukšmą slopinančios ausinės, kompiuteris ir transkripcijos programinė įranga, pvz., Transkriptor. Triukšmą slopinančios ausinės gali padėti labiau sutelkti dėmesį į garsą, sumažindamos foninį triukšmą. Galite naudoti Transkriptor balsui į tekstą pokalbio transkripcijai.
Kompiuterių su būtinąja Word apdorojimo programine įranga pakaktų supaprastinti transkripcijos užduotis, kad būtų užtikrintos savalaikės užduotys. Speciali transkripcijos programinė įranga, pvz., Transkriptor , gali padėti konvertuoti garsą į tekstą. Transkriptor yra interviu kalbos į tekstą programinė įranga, kuri naudoja paprastą pažangiausią AI sąsają.
Balso į tekstą programinė įranga interviu transkripcijai
Galite įrašyti arba konvertuoti kalbą į tekstą naudodami interviu transkripciją naudodami kalbos atpažinimo technologiją. Kai į programinę įrangą įkeliate iš anksto įrašytą interviu, programinė įranga paverčia Word tekstu, kurį galima naudoti vėliau. Nors kalbos atpažinimo technologija gali nepriimti tikslių žodžių, ji yra 99% tiksli. Tokiu būdu galite bet kada redaguoti išvestį.
Naudodami Transkriptorgalite konvertuoti garsą į tekstą daugiau nei 100 kalbų. Jame taip pat yra AI pokalbių asistento funkcija, padedanti apibendrinti automatines transkripcijas ir gauti pageidaujamą išvestį.
Galite naudoti Transkriptor mobiliajame telefone, kaip žiniatinklio programą ir kaip Chrome plėtinį. Jis gali automatizuoti susitikimo užrašų ir pokalbių transkripcijos procesą, kad būtų užtikrinta lengva prieiga prie jūsų diskusijos.
Populiariausių interviu transkripcijos įrankių palyginimas
Transkriptor yra geriausia interviu transkripcijos programinė įranga , kuri gali automatiškai perrašyti garsą į tekstą daugiau nei 100 kalbų. Taip pat galite eksportuoti failą paprastu tekstu arba vaizdo įrašų subtitrais. Naudodami integruotus redagavimo įrankius galite redaguoti garsiakalbių pavadinimus ir ištaisyti visas nedideles klaidas. Tai užtikrina 99% tikslumą ir generuoja nuorašus per kelias minutes.
Otter.AI yra dar vienas įrankis, padedantis gauti nuorašus ir automatines santraukas. Jame yra pokalbių palaikymo sistema, skirta gauti atsakymus į jūsų susitikimus. Tačiau įrankis turi vidutinišką transkripcijos tikslumą sudėtingiems garso testams. Jis taip pat palaiko tik JK ir JAV anglų kalbą ir yra šiek tiek brangesnis nei kitos transkripcijos programos.
Sonix yra dar viena transkripcijos programinė įranga, galinti generuoti automatinę transkripciją 49+ kalbomis. Galite redaguoti ir tvarkyti failus bet kuriame įrenginyje iš bet kurios vietos.
Tačiau bandomosios versijos trukmė yra trumpesnė nei daugelio kitų transkripcijos programinės įrangos. Be to, dirbant su sunkiais garso failais, garso perrašymas gali tapti sudėtingas naudojant Sonix.
Geriausia nuorašų redagavimo ir formatavimo praktika
Jei jums reikia 100% tikslių nuorašų, būtina redaguoti galutinį juodraštį. Štai keletas patarimų, kaip redaguoti ir formatuoti nuorašus:
- Pirmiausia galite reguliuoti garsiakalbių segmentavimą, kad būtų lengviau vykdyti Tada galite pridėti arba pašalinti kablelius ir visus sustojimus, kur reikia.
- Daugeliu atvejų, pvz., subtitruojant, turinio kūrėjai skyrybos ženklus naudoja kaip laiko inkarus Todėl labai svarbu pašalinti arba pridėti skyrybos ženklus, kad būtų galima valdyti transkripcijos laiką.
- Jei redaguojate garso failą, gali tekti pakeisti arba pridėti fragmentų Garso failus sunku perrašyti; Kartais Automatic Speech Recognition variklis neaptinka nieko naudingo.
Projekto persvarstymas
Aukštos kokybės įrašai be foninio triukšmo yra būtini tikslioms transkripcijoms. Jūs jau atradote, kad aukštos kokybės mikrofonų naudojimas gali žymiai padidinti transkribuoto failo tikslumą.
Pridėkite pažangių transkripcijos įrankių, kad perrašytumėte garsą ir pagerintumėte transkripcijos tikslumą. Tačiau būtina persvarstyti projektą, kad būtų išlaikytas didelis tikslumas. Tokiu būdu galite nustatyti galimas tobulintinas sritis ir atlikti reikiamus pakeitimus.
Taip pat galite ieškoti klientų atsiliepimų ir reguliariai stebėti transkripcijų kokybę.
Nuorašo formatavimas aiškumo dėlei
Kai žinote, kaip rašyti transkripciją, formatavimas yra svarbi proceso dalis. Formatuodami transkripciją, galite ją organizuoti, kad padidintumėte skaitomumą ir bendrautumėte profesionaliai.
Vienas iš būdų formatuoti transkripciją yra naudoti laiko žymas arba kalbėtojų etiketes. Kai naudojate garsiakalbių etiketes, įveskite kalbėtojo vardą ir dvitaškį, įterpkite tarpą ir pridėkite tekstą. Nepamirškite kalbėtojo vardo rašyti didžiosiomis raidėmis.
Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti formatuojant transkripciją, yra palikti tarpą tarp kiekvienos teksto pastraipos. Kai kuriuose dokumentuose netgi galite apsvarstyti dvigubus tarpus. Tai padės padidinti skaitomumą ir leis skaitytojams lengvai nuskaityti dokumentą.
Išvada
Labai svarbu laikytis esminių interviu transkripcijos gairių, kad perteiktumėte teisingą garso ar vaizdo įrašo prasmę. Jei stenogramoje ar antraštėse yra klaidų, jas skaityti ar žiūrėti gali būti sunku.
Atkreipkite ypatingą dėmesį į garso lygius; garsas ir garsumas turi išlikti pastovūs viso įrašo metu. Naudodami Transkriptorgalite konvertuoti garsą į tekstą 100+ kalbų. Kaip vienas geriausių interviu transkripcijos įrankių, Transkriptor užtikrina 99% tikslumą, taupo laiką sumažindamas apdorojimo laiką iki pusės ir generuoja redaguojamus teksto nuorašus.
